Fakturierung

Das branchenübergreifende BMD Fakturierungsprogramm erleichtert Ihnen die Auftragsbearbeitung in allen Schritten. Ergänzt um weitere BMD Module* bildet es das Kernstück der BMD Warenwirtschaft. Highlights • Unterstützung bei allen Arbeitsschritten der Auftragsbearbeitung • Zentrales Datenmanagement • Logische Automatisierung vieler Abläufe • Optimaler Überblick über Kunden, Artikel und Lieferanten • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken Stammdaten • Einfache Erfassung von Artikeln sowie Liefer- und Rechnungsadressen • Verwaltung von Artikelzusatzdaten wie Texte und Fotos am Artikelstamm • Automatisches Einfügen von Folgepositionen zu Artikeln • Kalkulation von Einstands- und Verkaufspreisen am Artikelstamm • Schnelle Suche nach Informationen wie Artikel, Preise, Aufträge, Angebote u. a. • Flexibler Excel-Export und CSV-Import von Stammdaten möglich Angebotsverwaltung • Verwaltung von verschiedenen Positionsarten wie Optionen, Material und Leistungen • Ermittlung von Preisen und Rabatten • Einfache Kalkulation von Artikelpositionen mit Anzeige des Deckungsbeitrags zu einzelnen Positionen und für das gesamte Angebot • Nutzung einfach erstellter Angebote, Positionen oder Positionsgruppen als Vorlagen • Übersichtliche Überwachung offener Angebote • Verwaltung von Angebotsversionen • Flexible Textgestaltungsmöglichkeiten • Übernahme von Angeboten in Aufträge Auftrag – Lieferschein – Rechnung • Erstellung von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung per Knopfdruck aus Aufträgen • Ausweisung auch von mehreren Umsatzsteuersätzen auf einem Auftrag oder einer Faktura • Anzeige des Deckungsbeitrags in Prozent und Betrag inklusive Warnung bei Deckungsbeitragsunterschreitung • Unterstützung bei Rahmenverträgen, Ratenvereinbarungen, Direktlieferungsaufträgen und bei der Differenzbesteuerung • Zuordnung der Aufträge zu Projekten und zur damit verbundenen Projektverwaltung Ausdrucke • Frei gestaltbare Ausdrucke von Angeboten, Auftragsbestätigungen, internen Auftragsscheinen, Kommissionsscheinen, Lieferscheinen und Rechnungen • Unterschiedliche Ausdrucksvorlagen für Angebote und Rechnungen • Sammelausdrucke je Kunde, Liefer- oder Rechnungsempfänger möglich • Unterschiedliche Ausdrucksvarianten • Druck von Zahlscheinen • Druck der Zahlungsinformationen als QR-Code auf Rechnungen • Artikel- und Kundenadressetiketten zu Lieferscheinen und Rechnungen • Einfacher Versand von Belegen per E-Mail Auswertungen • Variable Sortiermöglichkeiten, Vergleiche und ABC-Analysen • Detaillierte Angebots- und Auftragsauswertung • Umsatzstatistik nach Kundengruppen, Kunden, Warengruppen, Artikelgruppen und Artikel pro Monat oder kumuliert pro Jahr mit Vorjahresvergleichen • Vertreterstatistik • Auswertung von Aufträgen nach Kostenträgern bzw. Kostenstellen* • Aufbereitung der Auswertungen am Bildschirm • Ausgabe der Auswertungen am Drucker bzw. Versand per E-Mail • Export von Auswertungen in Excel möglich • Digitale Archivierung von Auswertungen* In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Automatische Belegverbuchung in der BMD Finanzbuchhaltung • Flexible Anzeige des Kontensaldos mit Kreditlimit-Überschreitung samt Berücksichtigung der bereits geleisteten Zahlungen • Hinterlegung von Kostenstellen, Kostenträgern und drei weiteren Dimensionen bei Artikeln, Kunden, Projekten, Vertretern und Lagerorten über die BMD Kostenrechnung • Überleitung von Rechnungsdaten und Wareneinsätzen in die Finanzbuchhaltung auf Knopfdruck • Führung von virtuellen Kassen mit Erstellung von RKSV-konformen Barfakturen

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* bzw. BMD Kasse* berechnen Sie die Provisionen für Ihr Verkaufsteam pro Kunde und Beleg. Highlights • Provisionsberechnung für bis zu vier Verkäufer pro Kunde und Beleg • Berechnung vom Deckungsbeitrag oder Umsatz als Prozentsatz, Betrag pro Artikel • Zuordnung von Provisionstabellen zu Verkäufern, Kunden, Kundengruppen oder Projekten • Abrechnung wahlweise von gestellten oder bezahlten Rechnungen* Weitere Funktionen • Anlage von Außendienstmitarbeitern • Anlage von unterschiedlichen Provisionen für Neukunden und bestehende Kunden • Abbildung von Multi-Level-Marketing-Provisionen mit Hilfe von mehrstufigen Provisionsbäumen • Mögliche manuelle Änderung von Provisionssätzen pro Auftragsposition und Verkäufer/in

Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* bzw. BMD Warenwirtschaft* unterstützt Sie bei der Verwaltung, Kalkulation und termingerechten Übernahme von Preisen und Rabatten. Highlights • Verwaltung von allgemeinen, kunden- und lieferantenspezifischen Preisen sowie Rabatten • Hinterlegung von mehreren Preislisten allgemein oder für bestimmte Kundengruppen, Kunden bzw. Lieferanten, Vertreter, Filialen oder Projekte • Automatische Übernahme neuer Preise zum gewünschten Datum Allgemeine Funktionen • Verwaltung von Preisen je Artikel und Verpackungseinheit • Parallele Verwendung von Preis- und Aktionspreistabellen mit Datumseingrenzung • Verwaltung von Preisen, Rabatten, Aktionen, Staffelpreisen/Staffelrabatten, z. B. nach der Gesamtmenge des Auftrags bzw. der Bestellung • Berechnung von maximal vier Rabatten entweder stufenweise oder vom Ausgangswert in Prozent oder als absoluter Betrag je Auftrag • Verwendung von Aufschlägen analog zu Rabatten • Möglichkeit spezieller Preis- bzw. Rabattermittlungen für einzelne Auftragspositionen (z. B. Verkauf aus dem Ausstellungslager) • Übersichtliche und historisch nachvollziehbare Preisveränderungen durch Definition von Gültigkeitsdaten für Preise und Rabatte Preiswartung • (Vorab-)Kalkulation von Preiserhöhungen • Berechnung von Preiserhöhungen in Prozent, nach Beträgen oder aus dem aktuellen Einstandspreis zuzüglich definierter Aufschläge • Termingerechte und automatische Übernahme neuer Preise

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* automatisieren Sie die Verwaltung und Buchung von Anzahlungsrechnungen sowie Teil- und Schlussrechnungen. Highlights • Einfache Verwaltung von Anzahlungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen • Automatisierte Ausstellung von Anzahlungsrechnungen bzw. Akontoforderungen mit anschließenden Teil- und Schlussrechnungen • Darstellung der bisherigen Anzahlungs- bzw. Teilrechnungen auf Belegen • Automatische Stornierung von Anzahlungen und Teilrechnungen bei Verbuchung der Schlussrechnung in der BMD Finanzbuchhaltung* Weitere Funktionen • Verarbeitung nach der auflaufenden oder beinhaltenden Methode • Abzug von Deckungs- und Haftrücklässen samt Definition der Fälligkeitstage • Automatische Verwaltung der noch nicht fälligen Steuer von Teilrechnungen* • Automatische Festlegung des Versteuerungszeitpunkts von Rechnungen*

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* automatisieren Sie alle Vorgänge im Zusammenhang mit periodisch auszustellenden Rechnungen wie bei Mieten, Wartungsverträgen, Abonnements oder Pauschalgebühren. Allgemeine Funktionen • Automatisierte Verrechnung von Wiederholfakturen • Individuelle Bestimmung des Start- und Enddatums sowie des Intervalls der Rechnungserstellung • Tagesgenaue Verrechnung des Leistungszeitraumes bei kalendarischen Intervallen • Hinterlegung von Verbraucherpreisindexierungen (VPI) mit automatischer VPI-Anpassung der Verkaufspreise • Direkte Überleitung in die BMD Finanzbuchhaltung* und tagesgenaue Abgrenzung

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* erstellen Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Bestellungen in beliebig vielen Währungen und Sprachen. Highlights • Hinterlegung der Währung und Sprache pro Kunde bzw. Lieferant in den Stammdaten • Automatische Umrechnung der Preise bei der Auftragsanlage mit dem Tageskurs oder fixierten Kurs • Mehrsprachige Anlage von Artikeln, Artikeltexten, Einheiten u. a. Weitere Funktionen • Anlage und Gestaltung von individuellen fremdsprachigen Ausdrucken • Einfache Möglichkeit der Textübersetzung • Verwaltung von Fremdwährungspreislisten pro Kunde oder Kundengruppe • Direkte Verbuchung der Fremdwährungsrechnung in der BMD Finanzbuchhaltung*

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* ermitteln Sie produktbezogene Steuern und Gebühren (wie Werbeabgaben, Alkoholsteuer, Umweltschutzgebühr u. a.) und weisen diese separat auf Ihren Belegen aus. Allgemeine Funktionen • Berechnung von prozentuellen oder mengen- bzw. inhaltsbezogenen Steuern und Gebühren samt separater Angabe auf Rechnungen, Auftragsbestätigungen und anderen Belegen • Hinterlegung der Steuerart pro Artikel oder Artikelgruppe • Aktivierung der Berechnung je Kundengruppe oder Kunde • Unterschiedliche Verrechnungssätze je Land • Ermittlung der Abgaben und Zuschläge auf Ankaufsrechnungen* • Verkaufspreiserhöhende Verwaltung unterschiedlicher Materialzuschläge (z. B. Kupferzuschlag, Metallzuschlag) • Verbuchung der Steuern auf separaten Konten in der BMD Finanzbuchhaltung*

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* erfassen Sie die Packstoffarten zu jedem Artikel. Highlights • Erfassung der Packstoffarten samt Gewicht je Warengruppe oder Artikel • Erstellung einer Liste der verwendeten Packstoffe auf Basis der Einkäufe und/oder Verkäufe • Ermittlung der Packstoffgebühren auf Monats-, Quartals-, Halbjahres- oder Jahresbasis • Erstellung von Auswertungen für die Packstoff- und Elektroaltgeräteverordnung (ERA) Weitere Funktionen • Möglichkeit zur Hinterlegung der GVM-Produktgruppe, um die Packstoffmengen nach GVM-Quote automatisch aufzuteilen • Zuordnung der Produktgruppe gemäß der Verpackungsabgrenzungsverordnung für die entsprechende Quotenaufteilung • Einfache Ableitung der Berechnung bei vorhandener Stückliste • Möglichkeit der Weiterverrechnung und Ausweis der anfallenden Lizenzgebühr auf Rechnungen • Berechnung der zu entrichtenden Packstoffmengen für eine bestimmte Zeitspanne • Möglichkeit der Erfassung von angelieferten (nicht lizenzierten) Packmitteln direkt beim Wareneingang und separate Ausweisung dieser Packstoffe auf der Packstoffabrechnung • Hinterlegung der Elektroaltgerätegruppe je Warengruppe oder Artikel

Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* unterstützt Sie bei der Nachverfolgung von mitgelieferten Transportbehältern, Kisten, Paketen und anderen Gebindeartikeln. Ebenso ermöglicht es eine eindeutige Identifikation Ihrer Versandeinheiten. Allgemeine Funktionen • Protokollierung aller Gebinde und Transportmittel über die Gebindeverwaltung • Möglichkeit der Verrechnung ausgegebener Gebindeartikel • Verwendung von Transporteinheiten basierend auf der GS1-128-Datenstruktur wie Serial Shipping Container Code (SSCC) bzw. Nummer der Versandeinheit (NVE) • Einfache Zuordnung von Warenlieferungen zu Transporteinheiten wie Paketen, Kisten, Paletten u. a.

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* optimieren Sie Ihre Versandplanung. Allgemeine Funktionen • Planung von Touren wahlweise über Kundengebietszuordnungen oder manuelle Auftragszuordnungen nach Kalenderwochen oder für bestimmte Zeiträume • Übersicht über die einzelnen Aufträge pro Liefertermin und Tour • Summierung von Bruttogewicht und Auftragsmenge pro Auftrag und Tour • Zusammenfassung von einzelnen Aufträgen zu einer Gesamttour • Kommissionierung der Tour und Druck von Kommissionierungslisten • Finalisierung der lieferbaren Tour mit Druck von Lieferschein, Ladeliste und Rechnung • Übersichtliche Nachverfolgbarkeit aller erledigten Touren

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* erstellen Sie eine monatliche Budgetierung je nach gewünschter Gliederungsebene. Mögliche Gliederungsebenen • Vertretergruppe, Gebiet bzw. Vertreter/in • Kundenland, Kundenbranche bzw. Gebiet • Kundengruppe bzw. Kunde/Kundin • Produktgruppe bzw. Artikel Weitere Funktionen • Hinterlegung von kalkulierten Verkaufs- sowie Einstandspreistabellen • Möglichkeit der Übernahme von Verkaufsstatistik-Mengen aus vergangenen Perioden als Ausgangsbasis für die weitere Budgetierung • Monatliche Soll-Ist-Vergleiche mittels BI-Auswertung* • Automatische Übernahme des Budgets in das BMD Controlling* bzw. ins Budget der Kostenrechnung*

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* können Sie Daten über definierte Schnittstellen aus einer Fremdsoftware oder aus einem Webshop importieren. Zusätzlich lassen sich Auftragspositionen vorerfassen bzw. die in der BMD Leistungserfassung* registrierten Leistungen übernehmen, aus denen Sie zu einem gewünschten Zeitpunkt Ihre Aufträge generieren. Die Schnellerfassung ist ideal zur Abwicklung und Erfassung von Aufträgen am Telefon. Dieses Modul ermöglicht Ihnen einen optimalen Überblick, welche Artikel in welcher Menge in der Vergangenheit vom Kunden bestellt worden sind. Dies erleichtert nicht nur das Verkaufsgespräch, sondern unterstützt Sie auch beim Erzielen von Umsatzsteigerungen.

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* automatisieren Sie Prozesse rund um Ihre Intrastat-Meldungen. Allgemeine Funktionen • Automatische Erstellung der Intrastat-Meldung aufgrund von Wareneingängen aus Bestellungen und Warenverkäufen • Berücksichtigung der Versandhandelsregelung • Einfache digitale Übermittlung an die Statistik Austria mittels CSV-Datei

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* bzw. BMD Kasse* ermitteln Sie Verkaufsboni von Gesamtumsätzen, Warengruppen oder einzelnen Artikeln auf Umsatz- bzw. Mengenbasis. Highlights • Ermittlung des Bonus von Kundinnen und Kunden bzw. Kundengruppen für den gewünschten Zeitraum • Bonusermittlung auf Gesamtumsatz, Warengruppen oder einzelne Artikel auf Basis des (rabattierten oder nicht rabattierten) Umsatzes oder der Menge • Übernahme von Bonusdaten in Bonusgutschriften samt automatischer Gutschrifterstellung • Übernahme der Bonusdaten in Bonusgutscheine für die weitere Einlösung in der BMD Kasse* Weitere Funktionen • Abbildung von Staffelungen möglich • Möglichkeit von Bonusausschlüssen • Ausdruck und Export der Bonusdetails • Erstellung von frei gestaltbaren Bonusbriefen • direkte Verbuchung in die BMD Finanzbuchhaltung*