Workflow

Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* lassen sich verschiedenste Abläufe Ihres Unternehmens transparent strukturieren, indem Sie unterschiedliche Aufgaben mit den relevanten Funktionen und zuständigen Mitarbeitenden verknüpfen. Als Instrument für einen Workflow dienen nach definierbaren Regeln angelegte Aufgaben. Diesen können Sie zuständige Mitarbeitende und auch andere Datensätze wie Dokumente* oder Fristen* zuordnen. So kann z. B. ein Angebot*, das zuerst vom zuständigen Verkäufer und ab einer gewissen Höhe auch von der Verkaufsleitung geprüft werden muss, genauso wie ein Vertrag durch verschiedene Prüfstellen gehen. Mit den BMD Workflows landen alle Aufgaben und Datensätze rechtzeitig bei den jeweiligen Zuständigen. Für jeden Datensatz ist jederzeit ersichtlich, welchen Workflow er durchlaufen hat und an welcher Stelle im Prozess er sich gerade befindet. Einsatzmöglichkeiten • Onboardingprozesse – Anlage von neuen Mitarbeitenden • Kunden- bzw. Interessentenworkflows • Bestellprüfungen und Freigabeprozesse von Bestellungen* • Angebots-, Auftrags- und Rechnungsfreigabe* • Freigabe der Abrechnung in Zeiterfassungsprozessen* • Termin-, Urlaubs- und Ausbildungsgenehmigungen* • Freigabe von Dienstreisen* • Bescheid- und Fristenworkflows* • Projektworkflows • Weitere vorgefertigte oder frei definierbare Workflows*

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Price: € 400,00 (exkl. MwSt.)

 
1. User
€ 400,00
2. - 4.
User je
€ 330,00
5. - 20.
User je
€ 230,00
ab 21.
User je
€ 170,00




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Mit dieser Schnittstelle zur digitalen Signaturlösung von XiTrust unterschreiben Sie Dokumente ganz einfach auf Ihrem Smartphone oder Touchscreen, optional auch zusätzlich mittels elektronischer Identifikation nach eIDAS (EU) bzw. ZertES (Schweiz). Dokumente können aus BMD Scan* und dem BMD Dokumentenmanagement* zur digitalen Signatur am eigenen Rechner oder via BMD Com* bzw. BMD Web* auf einem beliebigen webfähigen Endgerät in Form von Unterschriftenaufgaben* vorgelegt werden. Ergänzend ist eine elektronische Unterzeichnung von Arbeitsscheinen* möglich. Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie zusätzlich zu den entsprechenden BMD Lizenzen* ein separates Signatur-Abonnement (einfach und/oder qualifiziert), das direkt bei XiTrust erworben werden kann. Konkret werden folgende BMD Lizenzen benötigt: · XiTrust-Basis bei BMD · DMS · CRM (für Unterschriftenaufgaben) · Web CRM, wenn die internen Unterschriften über BMD Web geleistet werden (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Web und Web CRM) · BMD Com und BMD Com-Benutzer für Unterschrift in BMD Com (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Com)
€ 200,00
 
Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* erstellen und organisieren Sie Standardbriefe und viele Arten von Anschreiben. Highlights • Einfache Erstellung von Briefvorlagen, Serienbriefen, Etiketten u. v. m. • Verarbeitung aller in der Software hinterlegten Personendaten von Kunden, Lieferanten, Gesellschaftern, Kontaktpersonen • Unterschiedliche Filtermöglichkeiten und automatische Ermittlung von Kontakt- bzw. Ansprechpersonen • Rasche und effiziente Zusammenstellung von Adresslisten Weitere Funktionen • Ausdruck von Briefen und/oder Versand per E-Mail • Automatische Archivierung im BMD DMS* • Verwendung von Vorlagen in Standardformaten • Ergänzung um Daten aus dem Steuer- und Bilanzbereich möglich* • Import und Export von Adresslisten möglich In Kombination mit der vollautomatischen Postausgangsverwaltung* • Führung eines digitalen Postausgangsbuchs • Bearbeitung aller gleichen Poststücke über die Massenversandfunktion • Automatische Verrechnung von Postkosten
€ 400,00
 
Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* bietet Ihnen eine Schnittstelle zur Datenbank der Compass-Gruppe GmbH und enthält zusätzliche Erweiterungen zum Basismodul „Compass Realtime“. Das „Compass Realtime“-Modul ist Voraussetzung, um die Finance-Variante zu nutzen. Zur Nutzung der Daten der Compass-Gruppe GmbH ist ein separater Datenbezugsvertrag Voraussetzung. Kontaktperson ist Herr Klaus Heidenreich (klaus.heidenreich@compass.at, Tel. +43 (0)1 98116-260). Zusätzlich abrufbare Informationen • Firmenorganigramm • Firmenreport • Insolvenzmeldungen • Bilanz • Urkundenliste • Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls (Compass Benchmark – kostenpflichtig) Firmenorganigramm • Abbildung des geschäftlichen Umfelds eines Unternehmens in Form von Eigentumsverhältnissen und Beteiligungen • Möglichkeit der Übernahme von Firmen aus dem Organigramm in die eigenen Stammdaten • Abrufen von weiterführenden Informationen zu den im Organigramm enthaltenen Firmen Firmenreport • Darstellung aller relevanten Unternehmensdaten in PDF-Form • Anzeige auch von Daten, die nicht in der BMD NTCS weiterverarbeitet werden können Insolvenzmeldungen • Automatischer Abgleich der täglichen Insolvenzmeldungen mit den eigenen Kunden- und Lieferantendaten über eine Ähnlichkeitssuche • Abrufen von relevanten Insolvenzreporten in PDF-Form Bilanz • Download der beim Firmenbuch hinterlegten Bilanz eines Unternehmens als PDF-Dokument • Übersicht aller für ein Unternehmen vorhandenen Bilanzen mit Möglichkeit, diese einzeln abzurufen Urkundenliste • Download der beim Firmenbuch hinterlegten Urkundendokumente eines Unternehmens in PDF-Form • Übersicht aller für ein Unternehmen vorhandenen Urkunden mit Möglichkeit, diese einzeln abzurufen
€ 400,00
 

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