Eingangsrechnungskontrolle

Digitale Belegverarbeitung, automatischer Datentransfer und Buchen auf Knopfdruck: Die BMD Buchhaltungssoftware vereinfacht und digitalisiert zahlreiche Arbeitsabläufe. Ihnen steht eine anwenderfreundliche Standardsoftware zur Seite, die sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lässt. Aktuelle rechtliche Standards sind zu jedem Zeitpunkt berücksichtigt. Highlights • komfortable, automatisierte und digitalisierte Buchhaltung • zertifiziert nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung • entspricht den aktuellen, rechtlichen Standards • vielfältige Auswertungsmöglichkeiten auf Knopfdruck • erleichterte externe Kommunikation • variable Import- und Exportmöglichkeiten • Mandantenfähigkeit • volle Integration und modulare Erweiterbarkeit mit anderen BMD Modulen* Belegverarbeitung • digitale Erfassungsmöglichkeiten* (papierloses Buchen, Verarbeitung digitaler Rechnungen etc.) • Buchungsschirme je nach Beleg einstellbar • OCR-QR-Code* bzw. XML-Verarbeitung* • optimales Handling von Einzel- oder Sammelbelegen • Dokumentenzuordnung* auf Buchung oder Kontoblatt durch „Drag & Drop“ – auch jederzeit nachträglich • Mehrfachdokumentenzuordnung* wie Rechnung und Lieferschein • Dokumentenvorschau* am Kontoblatt, Journal, OP-Liste u. a. • elektronische Volltextsuche* von Rechnungen • automatische Archivierung* von Rechnungen • Anheftung von Belegen* (PDF oder gescannt) direkt bei Buchungen • Notizfunktion am Beleg Buchungsprozesse • effizientes Buchen von Belegen dank zahlreicher Automatismen • frei anpassbarer Standardkontenrahmen mit allen relevanten Auswertungen (Saldenliste, BWA, Cashflow, Bilanz, OP-Listen …) • schnelles und bequemes Erfassen aller Buchungsfälle • Zwischenjournal mit Lösch- bzw. Korrekturmöglichkeiten • Erfassen der Grunddaten für Kassabuch, Wareneingangsbuch, Anlagenzugänge, Kostenrechnung* u. a. • Sicherheit durch Prüfmechanismen • Automatikbuchungen für wiederkehrende Geschäftsfälle wie Miete, Versicherung etc. • Buchungstexte mit automatischer Monatsbezeichnung (z. B. „Miete April 2023“) • komfortable OP-Verwaltung für Kund/innen und Lieferant/innen mit verschiedenen Auszifferungsmöglichkeiten • Automatik zum Ausbuchen von Rest-OP als Skonto, Rabatt oder Preisminderung • integriertes Mahnwesen, Zessionsverwaltung und Verwaltung von Ratenzahlungen • Forderungswertberichtigung • Vertreterabrechnungen • Spesenverteiler • Kammerumlage, Werbeabgabe, Bausteuer, Vorsteuerkürzungen (z. B. Trafiken), Vorsteuererstattung* und Vorsteuerpauschalierung • Automatisierung von Abgrenzungsbuchungen für die Rechnungsabgrenzung • Bearbeitung, Neuanlage oder Löschen von Buchungen bis zum Abschluss des Belegkreises bzw. bis zur Abgabe der UVA jederzeit möglich • Buchungen in Fremdwährung* • integrierte Anlagenvorerfassung Steuern & Rechtliches • laufende Wartung und Anpassung an die aktuelle Rechtssituation • legislative Anpassung an verschiedene Länder über Zusatzmodule* • Soll- und Ist-Besteuerung • automatische Verbuchung aller Steuerarten • digitale Abwicklung im Umgang mit Behörden • Vorsteuererstattung* und Vorsteuerpauschalierung* • automatische Abfrage der UID-Nummer und anschließend automatische Überprüfung • BMD Mandanten-/Steuerberaterschnittstelle • erleichterte Mandanteneinbindung durch die Mehrmandantenfähigkeit für Kanzleien • Journal Entry Testing für die Wirtschaftsprüfung

Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Finanzbuchhaltung* ermöglicht es Ihnen, Anträge auf die Erstattung von Vorsteuern digital einzureichen. Es erleichtert das Einholen der Vorsteuer für Übernachtungs-, Bewirtungs-, Tank- und weitere Rechnungen aus anderen EU-Mitgliedstaaten. BMD erfüllt alle Voraussetzungen, um Vorsteuerrückerstattungen elektronisch einzureichen. Dabei entscheiden Sie, ob Sie die Erfassung wahlweise bereits beim Buchen oder alternativ zu einem späteren Zeitpunkt durchführen möchten. Funktionen • elektronisches Einreichen von Anträgen zur Vorsteuerrückerstattung • wahlweises Eingeben der Daten entweder beim Buchen, in der BMD Eingangsrechnungskontrolle* oder zu einem späteren Zeitpunkt Ihrer Wahl • einfaches Importieren von Daten für die elektronische Übermittlung an Finanzinstitutionen • elektronische Übermittlung in Österreich an FinanzOnline: Für andere Länder (Deutschland, Slowakei) lassen sich Meldedateien erzeugen, die in den entsprechenden Finanzportalen hochgeladen werden können.

Das Ergänzungsmodul für Fremdwährungen bietet eine praktische Unterstützung für Ihre BMD Finanzbuchhaltung*, wenn Sie auch fremdländische Währungen verwenden. Es vereinfacht nicht nur die Verwaltung ausländischer Umsatzsteuerbeträge, sondern ermöglicht Ihnen auf Knopfdruck eine Bewertung Ihrer Fremdwährungen zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Die Kurswartung erfolgt dabei automatisch über Webservices zur Europäischen Zentralbank. Funktionen • Führung von Bank- und Kassenkonten in Fremdwährungen • automatische Kurswartung über Webservices • Buchung von Rechnungen und Zahlungen in verschiedenen Währungen • Durchführen von Mahnungen in Fremdwährungen • automatischer Ausgleich von Kursdifferenzen • Fremdwährungsbewertung zu jedem beliebigen Zeitpunkt • Definition einer Alternativwährung für Ihre Buchhaltung • Darstellung von Auswertungen auch in der Alternativwährung möglich • Anbindung an andere Module der BMD Welt wie z. B. Mahnung, Zahlungsverkehr oder betriebswirtschaftliche Auswertungen