Personaleinsatzplanung für Kanzleien

Wenn Ihr Unternehmen an mehreren Standorten tätig ist, können mit diesen Funktionen (egal ob mit nur EINER Datenbank oder mehreren Datenbanken) Projekt- und Mitarbeitersuchroutinen eingeschränkt werden, so dass die Mitarbeiter der Filiale 1 primär vor allem die Projekte der Filiale 1 verwenden und umgekehrt. Je Filiale können bei Bedarf eigene Stundensätze hinterlegt werden. Auswertungen können wahlweise über das ganze Unternehmen oder je Filiale durchgeführt werden. Wenn Sie ihren Filialbetrieb darüber hinaus über mehrere Datenbanken abwickeln, dann können mit diesem Paket Leistungen, die in der Filiale 1 entstehen und in der Filiale 2 abgerechnet werden sollen, vollautomatisch (dh. vollständig ohne Manipulation durch einen Anwender) in die andere Filiale „geschickt“ werden. Selbstverständlich berücksichtigen alle LEA-Auswertungen die Besonderheiten dieses Leistungstausches zwischen Filialen!

LEA-Plus bündelt mehrere unterschiedliche und voneinander unabhängige Funktionen. a) Sie können Gegenverrechnungsregeln definieren mit denen bestimmt wird, zu welchen Bedingungen Firmen eines Firmenverbundes Leistungen untereinander verrechnen. Dabei entstehen (Im Gegensatz zum Paket LEA-Leistungstausch) tatsächlich „doppelte“ Umsätze in den Buchhaltungen. Es gibt einen „Außenumsatz“ bei der projektführenden Firma und einen „Innenumsatz“ bei der mitarbeiterführenden Firma. Das Honorar der mitarbeiterführenden Firma wird zu Selbstkosten der projektführenden Firma. In den LEA-Auswertungen ist es selbstverständlich möglich, Außenumsatz und Innenumsatz getrennt auszuwerten. b) Mit Umsatzzeilen können Sammelprojekte bzw. deren Projekte innerhalb einer Abteilung übergliedert werden. Das ermöglicht in den LEA-Auswertungen eine für den Abteilungsleiter individualisierte Gliederung/Darstellung von Umsätzen ohne dabei die „richtigen“ Kunden- oder Konzerndaten manipulieren zu müssen c) In der LEA-Periodenverwaltung ist es möglich, mit Unterperioden zu arbeiten. Damit können innerhalb eines Auswertungsmonats beliebig oft Auswertungszustände „eingefroren“ und somit jederzeit rekonstruiert werden.

Wenn es in ihrem Unternehmen Strukturen wie Profitcenter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Vorstände oder Honorarbereiche gibt, die für einander Leistungen erbringen, dann ermöglich Ihnen dieses Paket, Regeln zu hinterlegen nach denen berechnet werden kann, zu welchen Bedingungen (Stundensätzen) die Leistungen eines Mitarbeiters von Profitcenter A für Kunden/Projekte des Profitcenters B zwischen den beiden Profitcentern dargestellt/ausgewertet werden können, ohne dass dabei eine direkte Verrechnung passiert (da bei dieser „Gegenverrechnung“ ja in Wahrheit keine Umsätze für die Buchhaltung entstehen dürfen).