Das branchenübergreifende BMD Fakturierungsprogramm erleichtert Ihnen die Auftragsbearbeitung in allen Schritten. Ergänzt um weitere BMD Module* bildet es das Kernstück der BMD Warenwirtschaft. Highlights • Unterstützung bei allen Arbeitsschritten der Auftragsbearbeitung • Zentrales Datenmanagement • Logische Automatisierung vieler Abläufe • Optimaler Überblick über Kunden, Artikel und Lieferanten • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken Stammdaten • Einfache Erfassung von Artikeln sowie Liefer- und Rechnungsadressen • Verwaltung von Artikelzusatzdaten wie Texte und Fotos am Artikelstamm • Automatisches Einfügen von Folgepositionen zu Artikeln • Kalkulation von Einstands- und Verkaufspreisen am Artikelstamm • Schnelle Suche nach Informationen wie Artikel, Preise, Aufträge, Angebote u. a. • Flexibler Excel-Export und CSV-Import von Stammdaten möglich Angebotsverwaltung • Verwaltung von verschiedenen Positionsarten wie Optionen, Material und Leistungen • Ermittlung von Preisen und Rabatten • Einfache Kalkulation von Artikelpositionen mit Anzeige des Deckungsbeitrags zu einzelnen Positionen und für das gesamte Angebot • Nutzung einfach erstellter Angebote, Positionen oder Positionsgruppen als Vorlagen • Übersichtliche Überwachung offener Angebote • Verwaltung von Angebotsversionen • Flexible Textgestaltungsmöglichkeiten • Übernahme von Angeboten in Aufträge Auftrag – Lieferschein – Rechnung • Erstellung von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung per Knopfdruck aus Aufträgen • Ausweisung auch von mehreren Umsatzsteuersätzen auf einem Auftrag oder einer Faktura • Anzeige des Deckungsbeitrags in Prozent und Betrag inklusive Warnung bei Deckungsbeitragsunterschreitung • Unterstützung bei Rahmenverträgen, Ratenvereinbarungen, Direktlieferungsaufträgen und bei der Differenzbesteuerung • Zuordnung der Aufträge zu Projekten und zur damit verbundenen Projektverwaltung Ausdrucke • Frei gestaltbare Ausdrucke von Angeboten, Auftragsbestätigungen, internen Auftragsscheinen, Kommissionsscheinen, Lieferscheinen und Rechnungen • Unterschiedliche Ausdrucksvorlagen für Angebote und Rechnungen • Sammelausdrucke je Kunde, Liefer- oder Rechnungsempfänger möglich • Unterschiedliche Ausdrucksvarianten • Druck von Zahlscheinen • Druck der Zahlungsinformationen als QR-Code auf Rechnungen • Artikel- und Kundenadressetiketten zu Lieferscheinen und Rechnungen • Einfacher Versand von Belegen per E-Mail Auswertungen • Variable Sortiermöglichkeiten, Vergleiche und ABC-Analysen • Detaillierte Angebots- und Auftragsauswertung • Umsatzstatistik nach Kundengruppen, Kunden, Warengruppen, Artikelgruppen und Artikel pro Monat oder kumuliert pro Jahr mit Vorjahresvergleichen • Vertreterstatistik • Auswertung von Aufträgen nach Kostenträgern bzw. Kostenstellen* • Aufbereitung der Auswertungen am Bildschirm • Ausgabe der Auswertungen am Drucker bzw. Versand per E-Mail • Export von Auswertungen in Excel möglich • Digitale Archivierung von Auswertungen* In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Automatische Belegverbuchung in der BMD Finanzbuchhaltung • Flexible Anzeige des Kontensaldos mit Kreditlimit-Überschreitung samt Berücksichtigung der bereits geleisteten Zahlungen • Hinterlegung von Kostenstellen, Kostenträgern und drei weiteren Dimensionen bei Artikeln, Kunden, Projekten, Vertretern und Lagerorten über die BMD Kostenrechnung • Überleitung von Rechnungsdaten und Wareneinsätzen in die Finanzbuchhaltung auf Knopfdruck • Führung von virtuellen Kassen mit Erstellung von RKSV-konformen Barfakturen
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