Mit der BMD Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeitaufzeichnungen in Ihrem Unternehmen digitalisieren – viel Zeitersparnis inklusive.
Highlights
• Flexible Zeiterfassungsmöglichkeiten via Laptop/PC, Terminals, Webbrowser*, App*, Karten-/Barcode-/Fingerprintleser u. a.
• Effizientes Abwesenheitsmanagement unterstützt durch Standardgenehmigungsablauf (individuelle Anpassungen möglich*)
• Individuell definierbare Arbeitszeitmodelle
• Branchenübergreifend und in allen Unternehmensgrößen einsetzbar
• Automatische Berechnung komplexer Überstunden und Zulagen (z. B. Schichtzulagen, Schmutzzulagen)
• Einfache und automatisierte Verwaltung von Nichtleistungszeiten wie Urlaub, Krankenständen, Arztzeiten, Feiertagen u. a.
• Zeitbestätigungen können von Mitarbeitenden direkt in der App* hochgeladen und zugewiesen werden
• Automatische Bewertung der Überstunden sowie Aufteilung in steuerpflichtige und steuerfreie auf Basis der gebuchten Zeiten
• Volle Integration in die BMD Welt, z. B. in die Dienstplanung*, Lohnverrechnung* oder Projektleistungserfassung*
Stammdaten
• Personalstamm, Ausweise, Buchungsarten, Tages- und Wochenmodelle, Abteilungen, Rundungsmodelle, Feiertage, Abrechnungszeiträume, Pausenmodelle, automatische Buchungsarten u. a.
• Eigene Passwortverwaltung
• Unterstützung von Schichtmodellen (2-/3-/4-Schichtbetrieb) und deren individuelle Bewertung
• Anlage des BUAK-Kalenders im Schicht-/Dienstplan von Bauunternehmen
Möglichkeiten der Zeiterfassung
• PC-Terminal: Bedienung entweder am eigenen Mitarbeiter-PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät per Mausklick bzw. Tastatur
• Touchscreen-Terminal: intuitive Bedienung über für Touchscreen-Bildschirme adaptierte und individuell anpassbare Masken
• Mobile und flexible Erfassung: auf dem Smartphone per App BMD Go* oder über Web-Zeiterfassung*
• Kartenleser, Barcodeleser, Fingerprintleser: PC- oder Touchscreen-Terminals können um Lesegeräte für Barcodes, Karten (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruck erweitert werden
• Terminal: Im Terminalbereich kooperiert BMD mit vielen renommierten Herstellern. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu kompletten BDE-Geräten und speziellen Industrieterminals mit Schutz vor Schmutz und Staub.
Arbeitszeitbuchungen
• Buchen am eigenen Arbeitsplatz, an zentralen Buchungsterminals oder über mobile Erfassungsmöglichkeiten*
• Einfaches nachträgliches Bearbeiten einzelner oder aller Buchungen
• Vorausplanung und -buchung von Urlauben, Seminaren oder Auswärtsterminen
• Transparentes Berechtigungssystem für alle Funktionen
• Digitale Mitarbeiteranträge für die automatisierte Weiterbearbeitung: Änderungen beantragen, Antrag auf Abwesenheit, auf Abrechnungsfreigabe, Antrag Stunden je Tag
Statistiken und Auswertungen
• Auswertungsdesigner: individuelle Darstellungsmöglichkeiten von Statistiken
• Schneller Überblick über alle an- und abwesenden Mitarbeitenden
• Onlinetermininformationen über die eingetragenen Termine der abwesenden Mitarbeitenden via BMD CRM*
• Monatsjournal mit Bewertung: monatliche Gesamtübersicht über alle Mitarbeiterzeiten (Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitausgleich)
• Tagesjournal: Gesamtübersicht über die Zeiten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum
• Tagesübersicht über die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag
• Anzeige und Auswertungen über Kernzeitverletzungen
• Buchungsarten-Jahresauswertungen je Mitarbeiter/in
• Grafische Auswertungen von Buchungsarten je Mitarbeiter/in – Buchungsartenübersicht
• Verletzungen von Arbeitszeit-/Arbeitsruhegesetz
• Bestätigungen von Nichtleistungszeiten
• Auswertung und Ausdruck von Kostenrechnungsbuchungen*
• Fehlerprotokoll
• Abweichung von Originalzeiten (einfache Freigabe von gerundeten Zeiten)
• Genehmigungsübersicht
• Gegenüberstellung von produktiven und unproduktiven Stunden je Zeitraum
In Verbindung mit anderen BMD Modulen*
• Automatische Übernahme von Nichtleistungszeiten sowie auszahlbaren Überstunden und Zulagen in die BMD Lohnverrechnung
• Automatische Anzeige der Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in der BMD Leistungserfassung und -abrechnung (LEA) bzw. BMD Projektleistungserfassung (PLE) samt Kontrolle, ob die LEA-Zeiten mit den Daten aus der Zeiterfassung übereinstimmen
• Automatische Übernahme und Verbuchung von produktiven und unproduktiven Stunden in die LEA
• Automatische Übernahme und Verbuchung in die BMD Kostenrechnung
€ 1.800,00