Zeiterfassung Erg. Kore bis 100 DN

Mit der BMD Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeitaufzeichnungen in Ihrem Unternehmen digitalisieren – viel Zeitersparnis inklusive. Highlights • Flexible Zeiterfassungsmöglichkeiten via Laptop/PC, Terminals, Webbrowser*, App*, Karten-/Barcode-/Fingerprintleser u. a. • Effizientes Abwesenheitsmanagement unterstützt durch Standardgenehmigungsablauf (individuelle Anpassungen möglich*) • Individuell definierbare Arbeitszeitmodelle • Branchenübergreifend und in allen Unternehmensgrößen einsetzbar • Automatische Berechnung komplexer Überstunden und Zulagen (z. B. Schichtzulagen, Schmutzzulagen) • Einfache und automatisierte Verwaltung von Nichtleistungszeiten wie Urlaub, Krankenständen, Arztzeiten, Feiertagen u. a. • Zeitbestätigungen können von Mitarbeitenden direkt in der App* hochgeladen und zugewiesen werden • Automatische Bewertung der Überstunden sowie Aufteilung in steuerpflichtige und steuerfreie auf Basis der gebuchten Zeiten • Volle Integration in die BMD Welt, z. B. in die Dienstplanung*, Lohnverrechnung* oder Projektleistungserfassung* Stammdaten • Personalstamm, Ausweise, Buchungsarten, Tages- und Wochenmodelle, Abteilungen, Rundungsmodelle, Feiertage, Abrechnungszeiträume, Pausenmodelle, automatische Buchungsarten u. a. • Eigene Passwortverwaltung • Unterstützung von Schichtmodellen (2-/3-/4-Schichtbetrieb) und deren individuelle Bewertung • Anlage des BUAK-Kalenders im Schicht-/Dienstplan von Bauunternehmen Möglichkeiten der Zeiterfassung • PC-Terminal: Bedienung entweder am eigenen Mitarbeiter-PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät per Mausklick bzw. Tastatur • Touchscreen-Terminal: intuitive Bedienung über für Touchscreen-Bildschirme adaptierte und individuell anpassbare Masken • Mobile und flexible Erfassung: auf dem Smartphone per App BMD Go* oder über Web-Zeiterfassung* • Kartenleser, Barcodeleser, Fingerprintleser: PC- oder Touchscreen-Terminals können um Lesegeräte für Barcodes, Karten (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruck erweitert werden • Terminal: Im Terminalbereich kooperiert BMD mit vielen renommierten Herstellern. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu kompletten BDE-Geräten und speziellen Industrieterminals mit Schutz vor Schmutz und Staub. Arbeitszeitbuchungen • Buchen am eigenen Arbeitsplatz, an zentralen Buchungsterminals oder über mobile Erfassungsmöglichkeiten* • Einfaches nachträgliches Bearbeiten einzelner oder aller Buchungen • Vorausplanung und -buchung von Urlauben, Seminaren oder Auswärtsterminen • Transparentes Berechtigungssystem für alle Funktionen • Digitale Mitarbeiteranträge für die automatisierte Weiterbearbeitung: Änderungen beantragen, Antrag auf Abwesenheit, auf Abrechnungsfreigabe, Antrag Stunden je Tag Statistiken und Auswertungen • Auswertungsdesigner: individuelle Darstellungsmöglichkeiten von Statistiken • Schneller Überblick über alle an- und abwesenden Mitarbeitenden • Onlinetermininformationen über die eingetragenen Termine der abwesenden Mitarbeitenden via BMD CRM* • Monatsjournal mit Bewertung: monatliche Gesamtübersicht über alle Mitarbeiterzeiten (Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitausgleich) • Tagesjournal: Gesamtübersicht über die Zeiten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum • Tagesübersicht über die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag • Anzeige und Auswertungen über Kernzeitverletzungen • Buchungsarten-Jahresauswertungen je Mitarbeiter/in • Grafische Auswertungen von Buchungsarten je Mitarbeiter/in – Buchungsartenübersicht • Verletzungen von Arbeitszeit-/Arbeitsruhegesetz • Bestätigungen von Nichtleistungszeiten • Auswertung und Ausdruck von Kostenrechnungsbuchungen* • Fehlerprotokoll • Abweichung von Originalzeiten (einfache Freigabe von gerundeten Zeiten) • Genehmigungsübersicht • Gegenüberstellung von produktiven und unproduktiven Stunden je Zeitraum In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Automatische Übernahme von Nichtleistungszeiten sowie auszahlbaren Überstunden und Zulagen in die BMD Lohnverrechnung • Automatische Anzeige der Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in der BMD Leistungserfassung und -abrechnung (LEA) bzw. BMD Projektleistungserfassung (PLE) samt Kontrolle, ob die LEA-Zeiten mit den Daten aus der Zeiterfassung übereinstimmen • Automatische Übernahme und Verbuchung von produktiven und unproduktiven Stunden in die LEA • Automatische Übernahme und Verbuchung in die BMD Kostenrechnung

Das BMD Dienstplanungsmodul unterstützt Sie bei der übersichtlichen und effektiven Einteilung Ihres Personals. Highlights • Effiziente Planung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen, Diensten und Von-bis-Zeiten von Mitarbeitenden sowie Mitarbeitergruppen • Erfassung von Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich mit dem Dienstplan • Automatische Überprüfung der Daten anhand des Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetzes mit Hinweis auf eventuell notwendige Korrekturmaßnahmen • Saldenvorschau mit Übersicht über voraussichtliche Saldenstände aller geplanten Stunden, Überstunden und Zulagen • Automatischer Planvorschlag auf Basis der definierten Mindestbesetzung und Stammdaten Weitere Funktionen • Effektive und übersichtliche Erfassung von geplanten Arbeitszeitmodellen • Definition von Mindestbesetzungen • Versionierung von Plandaten pro Planungsgruppe für Versionsvergleiche • Qualifikationsprüfung: automatischer Check, ob geplante Dienste nur von entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden durchgeführt werden* • Erlaubte Planungsreihenfolge: automatischer Ausschluss von unpassenden Dienstkombinationen basierend auf in den Stammdaten hinterlegten Vorgaben • Berücksichtigung von hinterlegten Zusatzinformationen, wie z. B. Wunscharbeitszeiten

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Zeiterfassung* binden Sie Geräte für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle an Ihre BMD Software an. Sie legen fest, zu welchen Zeiten die Mitarbeitenden Dienstzeiten buchen können und Zutritt bei verschiedenen Eingängen haben. Highlights • Zutrittskontrolle mit zentraler Steuerung, wann Dienstnehmer/innen Arbeitszeiten buchen dürfen • Anbindung von Türöffnern, um festzulegen, wann welche Mitarbeitenden bei verschiedenen Eingängen Zutritt haben • Zeitprofil: individuelle Berechtigungsmöglichkeiten mit Hinterlegung unterschiedlicher Uhrzeiten je Tag/Sondertag (z. B. Feiertage, betriebsfreie Tage) u. a. Weitere Funktionen • Automatische Übernahme von im Kalender hinterlegten Feiertagen • Zuordnung von Zeitprofilen zu einem bestimmten Ausweis oder Zeiterfassungsterminal • Bereitstellung von Zutrittsstammdaten auch im flexibel verarbeitbaren CSV-Format • Anbindung von Zutrittssystemen: BMD kooperiert in diesem Bereich mit unterschiedlichen renommierten Herstellern. Für weitere Informationen diesbezüglich kontaktieren Sie bitte den BMD Verkauf.