Faktura für BMD Com monatlich

Mit dieser Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* können Mandantinnen und Mandanten Reisedaten und -kosten mobil erfassen, sodass diese direkt in die Kanzlei zur Weiterverarbeitung übergeleitet werden. Dabei kann entweder ein User die Dienstreisen für mehrere Mitarbeitende erfassen oder alternativ erfasst jeder User bzw. Mitarbeiter die eigenen Informationen. Bei Bedarf ist es möglich, ein Genehmigungsverfahren einzurichten. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus muss in der Kanzlei auch eine Volllizenz des BMD Reisekostenmoduls* vorhanden sein. Die Gebühr je User beläuft sich auf EUR 3,00 pro Monat.

Mit der Zeiterfassung als Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* buchen Mitarbeitende von Mandanten ihre Arbeitszeiten flexibel vom eigenen Standort aus, wobei alle Daten automatisch an Ihre Kanzlei zur Weiterverarbeitung übermittelt werden. Das Leistungsumfeld reicht von Vorgängen wie Zeitbuchungen, Urlaubsanträgen, Arztbesuchen oder Termingenehmigungen bis hin zur Abrechnungsfreigabe am Monatsende sowie manuellen Nacherfassung bzw. Bearbeitung von Buchungen. Übersichtliche Auswertungen wie z. B. die An- und Abwesenheitsliste von Mitarbeitenden, Überstundenauswertungen, die Zeitbuchungen eines Mitarbeitenden samt Soll-/Iststundenübersicht oder der Ausdruck der Zeitjournale sind ebenfalls rasch und einfach möglich. Am Monatsende können Sie die bewerteten Zeitbuchungen bequem in die BMD Lohnverrechnung* überleiten. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus muss in der Kanzlei auch eine Volllizenz des BMD Zeiterfassungsmoduls* vorhanden sein. Die Gebühr je User beläuft sich auf EUR 3,00 pro Monat.

Die BMD Com-Mandantenplattform bindet Mandantinnen und Mandanten direkt in das kanzleiinterne Informationsnetzwerk ein und erleichtert die Zusammenarbeit von Steuerberatungskanzleien mit ihren Klienten. Das effiziente Kommunikationsportal stellt beiden Parteien die neuesten Informationen rund um die Uhr automatisch zur Verfügung. Dieses Modul stellt die BMD Com-Mandantenplattform als Grundlage bereit. Darüber hinaus benötigen Sie pro Mandant/in bzw. Anwender/in verschiedene User-Lizenzen*, um die Möglichkeiten von BMD Com vollumfänglich nutzen zu können. Highlights • Sichere, effiziente und einfache Kommunikationsplattform • Flexible Bereitstellung von Informationen für beide Seiten • Selbstständiger Abruf von Dokumenten und Informationen rund um die Uhr • Einfaches Hochladen von Belegen durch Mandanten • Nutzung auch am Tablet oder Smartphone möglich • Sicherer Datenaustausch mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung* • Integrierte Chat-Funktion* • Vielfältige Auswertungen und Berichte auf Knopfdruck Weitere Funktionen • Möglichkeit der digitalen Signatur von Dokumenten* • Vorerfassung und Vorkontierung von Belegen über die webbasierte Erfassungsmöglichkeit für Bank, Kasse und Eingangsrechnungen (BaKaWa)* • Einfaches Erstellen von Rechnungen für Kleinstbetriebe bzw. EPUs über das Tool Faktura Com* • Drucklistensystem: Zusammenfassung von Auswertungen bzw. Berichten zu einem Dokument samt Inhaltsverzeichnis und Deckblatt auf Knopfdruck* • Selbstständige Eingabe von Reisekosten*, Zeitbuchungen* und Lohndaten* durch den Mandanten mit direkter Übertragungsmöglichkeit in die BMD Lösung der Kanzlei Technische Voraussetzungen • Installierter Internet Information Server (IIS) • Microsoft-SQL-Datenbank-Runtime-Lizenz (named User á EUR 150,00); ab 50 Usern empfehlen wir Ihnen den Einsatz einer MS-SQL-Core-Lizenz (je Dual Core auf Ihrem Server EUR 7.200,00). Gebühren • Gebühr je Basis User monatlich EUR 1,00; Funktionen: Beleg- und Dokumentenupload, Aufgaben, Chat-Funktion • Gebühr je Plus User monatlich EUR 2,00; Funktionen: wie Basis User und Standardabfragen, Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsausdrucke • Gebühr je Pro User monatlich EUR 4,00; Funktionen: wie Plus User und BWA-Reporting, Zahlungsvorschlag (Zahlungen sperren und freigeben, Zahlungsbeträge ändern, Datenträger erstellen), Eingangsrechnungskontrolle, Mahnfreigaben, Bankeinzug, Dienstnehmervorerfassung, Einsehen von Lohnkonto und Abrechnungen • Gebühr bei Nutzung als reines Lohnportal (Zugriff nur auf Lohnauswertungen möglich wie z. B. Lohnset, L16, Jahreslohnkonto etc.) je Dienstnehmer und Monat EUR 0,50 • Darüber hinaus fallen User-Gebühren für weitere Zusatzfunktionen (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung u. a.) an. • Die Verrechnung der User-Gebühren erfolgt immer jährlich.