Fakturierung

Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung – das Fakturierungsprogramm von BMD ist ein branchenübergreifendes Paket. Erleichtern Sie Ihre Auftragsbearbeitung in allen Phasen, inklusive Formulargenerator für Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Kreditrechnung, Barrechnung, Gutschrift, Korrekturrechnung etc. Nutzen Sie die vielfältigen Auswertungen und Statistiken, sowie Kore-Anbindung und Kundenkartei.

Berechnen Sie Provisionen für bis zu 4 Verkäufer pro Kunde und Auftrag. Die Provisionsberechnung erfolgt durch Deckungsbeitrag oder Umsatz als Prozentsatz, Betrag pro Artikel oder generell. Abhängig von gewährten Rabatten kann die Provision auch gestaffelt werden.

Das ist Ihr Tool für allgemeine oder kunden- und lieferantenspezifische Preise und Rabatte. Verwalten Sie damit Aktionen, Staffelpreise/Staffelrabatte, Abholrabatte gestaffelt nach Gesamtmenge des Auftrags/der Bestellung, Kunden-/Lieferantenartikelnummer, Kundenverkaufs-/Lieferanteneinkaufspreise etc.

Automatisieren Sie damit die Verwaltung und Buchung von Anzahlungsrechnungen,Teil- und Schlussrechnung – auch der Abzug von Haft- und Deckungsrücklass ist möglich.

Automatisieren Sie periodisch auszustellende Rechnungen wie Mieten, Wartungsverträge, Abonnements oder Pauschalgebühren.

Drucken Sie in der Muttersprache erstellte Aufträge und Rechnungen in Fremdwährung und Fremdsprache. Das ist dann möglich, sobald Formulare und Artikeltexte einmal entsprechend übersetzt worden sind.

Mit dem Tool für getrennte Ausweisung produktbezogener Steuer- und Umweltschutzgebühren auf Rechnungen berechnen Sie prozentuelle oder mengen-/inhaltsbezogene Steuern und verbuchen den Steuerbetrag auf ein separates Konto in der Fibu. Ebenso können Sie damit Materialzuschläge abbilden.

Erfassen Sie zu jedem Artikel die Packstoffarten und deren Gewicht. Auf Basis der Verkäufe kann monatlich eine Liste der verwendeten Packstoffe mit Berechnung der zu entrichtenden Gebühren erstellt werden. Es besteht die Möglichkeit der Weiterverrechnung der ARA-Gebühren an Kunden. Darüber hinaus können Sie Ihren Artikelstammdaten Elektroaltgerätegruppen zuordnen, um die Auswertungen für die Elektroaltgeräteverordnung (ERA) zu erstellen.

Kennzeichnen Sie einzelne Artikel als Gebinde, die dann automatisch mit der Auslieferung in die Gebindeverwaltung gelangen. Verwalten Sie die Transporteinheiten mittels GS1 oder SSCC-Identifikationsnummer für die interne bzw. externe Nachverfolgung.

Optimieren Sie Ihre Versandplanung. Das Modul summiert neben Kundenanzahl und Auftragsmenge auch das Bruttogewicht pro Tour. Die Planung ist je Kalenderwoche oder für einen bestimmten Zeitraum möglich. Größtmögliche Flexibilität erreichen Sie durch das Verschieben einzelner Aufträge zu einer Gesamttour. Profitieren Sie von der optimalen Nachverfolgbarkeit erledigter Touren.

Budgetieren Sie monatlich - ausgehend vom Vertreter oder Kunden - nach Produktgruppen oder nach Artikeln und Personengruppen sowie Kunden.

Ordnen Sie Artikel oder Warengruppen der jeweiligen Gefahrnummer zu. Nutzen Sie die mögliche Meldung bei der Auftragserfassung, wenn die Gefahrgutgrenze von 1000 Punkten überschritten ist. Drucken Sie das Beförderungspapiers als Beilage zum Lieferschein oder zur Rechnung aus.

Übernehmen Sie Angebote und Aufträge im XML-Format z. B. aus Ihrem Web Shop, offline erfasste oder geänderte Angebote und Aufträge. Zusatzmodule EDI-Basis, EDI ORDERS…(je nach Bedarf) sind erforderlich. Importieren Sie Daten z. B. aus einem Vorsystem als CSV-File oder legen Sie Datensätze manuell an für die Weiterverarbeitung als Angebot oder Auftrag. Dient auch der Übernahme von mit BMD-Projektleistungserfassung erfassten Leistungen zur Abrechnung (z. B. Regiearbeiten am Bau etc.). Die Schnellerfassung ist ideal für die Abwicklung und Erfassung von Aufträgen am Telefon oder Vor-Ort beim Kunden. Ein optimaler Überblick welche Artikel vom Kunden in welcher Menge in der Vergangenheit immer bestellt wurden, erleichtert das Verkaufsgespräch und steigert Umsätze.

Folgende mittels Datenerfassungsgerät (MDE-Geräte, Smartphone, Tablet) mobil erfassten Daten werden später in die Zentrale importiert: - Aufträge - Kommissionierung - Warenlieferungen - Rücklieferungen - Fahrverkauf - Verladeinfo und Verladekontrolle (das Modul Gebindeverwaltung u. Transporteinheiten vorausgesetzt)

EDI Basis managt die Nachrichtenverwaltung und den Datenaustausch. Damit versenden Sie Auftrags- bzw. Bestelldaten an Ihren eigenen Konverter oder an eine Konverter Firma, um in eine einheitliche, auf jeder EDV-Anlage einlesbare Form gebracht zu werden. Je Nachrichtentyp kann ein automatisierter Import/Export von Daten mit unterschiedlichen Modi (Verzeichnis, FTP-Server, ERechnung…) eingerichtet werden. Mit dem Basismodul ist eine EDI-Transaktion inkludiert.

Realisieren Sie den Export von Auftragsbestätigungen im BMD-Inhouseformat. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt.

Exportieren Sie Bestellungen an Ihre Lieferanten bzw. importieren Sie Kundenbestellungen und generieren Sie automatisch Kundenaufträge. Mittels EDI-Orders werden auch Kundenbestellungen aus diversen Webshops als Auftrag in die BMD-Auftragsimport, Vor- und Schnellerfassung angelegt. Das Format der Importdatei muss dem BMD-Inhouseformat entsprechen. Des Weiteren gibt es die Möglichkeit, bestehende Aufträge mittels EDI-Orderchange zu aktualisieren. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt.

Exportieren Sie Rechnungen für Ihre Kunden und importieren Sie Eingangsrechnungen Ihres Lieferanten im BMD-Inhouseformat. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt!

Exportieren und importieren Sie erhaltene und gesendete Lieferscheine im BMD-Inhouseformat. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt!

Exportieren und importieren Sie erhaltene und gesendete Preiskataloge im BMD-Inhouseformat, auch z. B. zur Verwendung mit einem Webshop. Dazu wird das EDI- Basismodul benötigt!

Exportieren Sie Lieferanweisungen an Ihren Lagerhalter oder Ihre Spedition. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt.

Exportieren Sie den Lagerbestand im BMD-Inhouseformat. Dazu wird das das EDI-Basismodul benötigt!

Export von Angeboten an Ihre Kunden im BMD-Inhouseformat. Benötigt EDI-Basismodul!

Importschnittstellen im Datanorm-Format (Artikel, Warengruppen, Preise) aus fremden Preislisten zur Verarbeitung in der BMD-WWS im Zusammenhang mit Oracle & SQL lauffähig!

Automatische Datensammlung je Warennummer für Import/Export EU: Die Intrastatmeldung wird automatisch aufgrund Ihrer Bestellungen und Verkäufe erstellt. Sie kann gedruckt oder digital an das statistische Zentralamt weitergeleitet werden.

Ermitteln Sie den Bonus auf Gesamtumsatz, Warengruppen oder einzelne Artikel nach Umsatz bzw. Menge, auch gestaffelt; inkl. automatische Erstellung eines frei gestaltbaren Bonusbriefs, automatische Erstellung der Gutschriften und Verbuchung in Ihre BMD Fibu.