Fakturierung

Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung – das Fakturierungsprogramm von BMD ist ein branchenübergreifendes Paket. Erleichtern Sie Ihre Auftragsbearbeitung in allen Phasen, inklusive Formulargenerator für Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Kreditrechnung, Barrechnung, Gutschrift, Korrekturrechung etc. Nutzen Sie die vielfältigen Auswertungen und Statistiken, sowie Kore-Anbindung und Kundenkartei.

Berechnen Sie Provisionen für bis zu 4 Verkäufer pro Kunde und Auftrag. Die Provisionsberechnung erfolgt durch Deckungsbeitrag oder Umsatz als Prozentsatz, Betrag pro Artikel oder generell. Abhängig von gewährten Rabatten kann die Provision auch gestaffelt werden.

Über die Anbindung an die Debitorenbuchhaltung werden sämtliche Rechnungen automatisch als offene Posten verbucht. Mit einer einfachen Zahlungserfassung können Sie jeder Rechnung Zahlungen zuordnen und gewinnen damit Überblick über alle aktuell offenen (noch nicht bezahlten) Rechnungen pro Kunde. Das angebundene Mahnmodul bietet sämtliche Funktionen wie die Erstellung variabler Mahnvorschläge, unterschiedliche Formulare in den Korrespondenzsprachen der Kunden, automatische Anbindung an das BMD-DMS, Saldenbestätigungen usw.

Das ist Ihr Tool für allgemeine oder kunden- und lieferantenspezifische Preise und Rabatte. Verwalten Sie damit Aktionen, Staffelpreise/Staffelrabatte, Abholrabatte gestaffelt nach Gesamtmenge des Auftrags/der Bestellung, Kunden-/Lieferantenartikelnummer, Kundenverkaufs-/Lieferanteneinkaufspreise etc.

Automatisieren Sie damit die Verwaltung und Buchung von Anzahlungsrechnungen,Teil- und Schlussrechnung – auch der Abzug von Haft- und Deckungsrücklass ist möglich.

Automatisieren Sie periodisch auszustellende Rechnungen wie Mieten, Wartungsverträge, Abonnements oder Pauschalgebühren.

Drucken Sie in der Muttersprache erstellte Aufträge und Rechnungen in Fremdwährung und Fremdsprache. Das ist dann möglich, sobald Formulare und Artikeltexte einmal entsprechend übersetzt worden sind.

Mit dem Tool für getrennte Ausweisung produktbezogener Steuer- und Umweltschutzgebühren auf Rechnungen berechnen Sie prozentuelle oder mengen-/inhaltsbezogene Steuern und verbuchen den Steuerbetrag auf ein separates Konto in der Fibu. Ebenso können Sie damit Materialzuschläge abbilden.

Erfassen Sie zu jedem Artikel die Packstoffarten und deren Gewicht. Auf Basis der Verkäufe kann monatlich eine Liste der verwendeten Packstoffe mit Berechnung der zu entrichtenden Gebühren erstellt werden. Es besteht die Möglichkeit der Weiterverrechnung der ARA-Gebühren an Kunden. Darüber hinaus können Sie Ihren Artikelstammdaten Elektroaltgerätegruppen zuordnen, um die Auswertungen für die Elektroaltgeräteverordnung (ERA) zu erstellen.

Kennzeichnen Sie einzelne Artikel als Gebinde, die dann automatisch mit der Auslieferung in die Gebindeverwaltung gelangen. Verwalten Sie die Transporteinheiten mittels GS1 oder SSCC-Identifikationsnummer für die interne bzw. externe Nachverfolgung.

Optimieren Sie Ihre Versandplanung. Das Modul summiert neben Kundenanzahl und Auftragsmenge auch das Bruttogewicht pro Tour. Die Planung ist je Kalenderwoche oder für einen bestimmten Zeitraum möglich. Größtmögliche Flexibilität erreichen Sie durch das Verschieben einzelner Aufträge zu einer Gesamttour. Profitieren Sie von der optimalen Nachverfolgbarkeit erledigter Touren.

Budgetieren Sie monatlich - ausgehend vom Vertreter oder Kunden - nach Produktgruppen oder nach Artikeln und Personengruppen sowie Kunden.

Übernehmen Sie offline erfasste oder geänderte Angebote und Aufträge. Der Import von mit MDE-Geräten erfassten Daten ist auch möglich. Zusatzmodule MDE (je nach Bedarf) sind erforderlich.

Folgende mittels Datenerfassungsgerät mobil erfassten Daten werden später in die Zentrale importiert: - Aufträge - Warenlieferungen - Rücklieferungen - Fahrverkauf

Mit dem Modul versenden Sie Auftrags- bzw. Bestelldaten an Ihren eigenen Konverter oder an eine Konverterfirma, um in eine einheitliche, auf jeder EDV-Anlage einlesbare Form gebracht zu werden. Mit dem Basismodul ist eine EDI-Transaktion inkludiert.

Realisieren Sie den Export von Auftragsbestätigungen im BMD-Inhouseformat. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt.

Exportieren Sie Bestellungen an Ihre Lieferanten und importieren Sie Kundenbestellungen oder Bestellungen aus einem Webshop als Auftrag im BMD-Inhouseformat. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt.

Exportieren Sie Rechnungen für Ihre Kunden und importieren Sie Eingangsrechnungen Ihres Lieferanten im BMD-Inhouseformat. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt!

Exportieren und importieren Sie erhaltene und gesendete Lieferscheine im BMD-Inhouseformat. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt!

Exportieren und importieren Sie erhaltene und gesendete Preiskataloge im BMD-Inhouseformat, auch z. B. zur Verwendung mit einem Webshop. Dazu wird das EDI- Basismodul benötigt!

Exportieren Sie Lieferanweisungen an Ihren Lagerhalter oder Ihre Spedition. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt.

Exportieren Sie den Lagerbestand im BMD-Inhouseformat. Dazu wird das das EDI-Basismodul benötigt!

Export von Angeboten an Ihre Kunden im BMD-Inhouseformat. Benötigt EDI-Basismodul!

Automatische Datensammlung je Warennummer für Import/Export EU: Die Intrastatmeldung wird automatisch aufgrund Ihrer Bestellungen und Verkäufe erstellt. Sie kann gedruckt oder digital an das statistische Zentralamt weitergeleitet werden.

Ermitteln Sie den Bonus auf Gesamtumsatz, Warengruppen oder einzelne Artikel nach Umsatz bzw. Menge, auch gestaffelt; inkl. automatische Erstellung eines frei gestaltbaren Bonusbriefs, automatische Erstellung der Gutschriften und Verbuchung in Ihre BMD Fibu.