Projektmanagement

Die BMD Projektleistungserfassung (PLE) unterstützt Sie bei der Erfassung aller Leistungszeiten und optional auch Nichtleistungszeiten Ihrer Mitarbeitenden. Highlights • Tagesgenaue oder wochenweise Erfassung auf Kunden oder Projekte • Erfassung in Stunden, Minuten oder mit Von-bis-Zeitangabe möglich • Vollautomatische Erstellung von Leistungen aus anderen Bereichen der BMD Software (z. B. aus Terminen, Telefonprotokollen, Aufgaben)* • Übersichtliche Auswertungen auf Knopfdruck Auswertungen • Standardauswertungen wie Produktivitätsstatistiken, Projektwochenberichte, Leistungsnachweise u. a. • Vollautomatische Erstellung • Individuelle Anpassungen • Verfügbarkeit als Dashboard oder alternativ als Ausdruck oder Export in MS Excel • Übersichtliche Ablage im digitalen Archiv* • Einfacher Versand per E-Mail Im Zusammenspiel mit der BMD Kostenrechnung* • Optimale Nachkalkulation von Projekten durch Verbuchung von Leistungen als interner Personalaufwand in die Kostenrechnung • Ansetzen von kalkulatorischen Stundensätzen oder Überleitung der tatsächlichen Lohnsätze aus der BMD Lohnverrechnung* Im Zusammenspiel mit dem BMD Projektmanagement* bzw. der BMD Personaleinsatzplanung* • Zuordnung von Leistungen an Projektvorgänge im Rahmen der Leistungsaufzeichnung • Sofortiger Vergleich von Plan- und Ist-Stunden Im Zusammenspiel mit der BMD Warenwirtschaft* • Überleitungsmöglichkeit via Auftragsvorerfassung in die Fakturierung, um getätigte Leistungen an Kundinnen und Kunden zu verrechnen • Hinterlegung von speziellen Verrechnungs- bzw. Projektpreisen für Kunden und Kundinnen • Automatische Überleitung von Kundenrechnungen in die BMD Finanzbuchhaltung* bzw. Kostenrechnung* Weitere Funktionen • Manuelle Eingabe von Tätigkeiten zur Leistungserfassung • KI-Favoriten zur schnellen Erstellung täglicher Leistungen auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell einsetzbare Fensterbereiche erlauben direkte Einblicke in den Terminkalender*, in Zeitbuchungen*, Kostenrechnungsdaten* sowie einen Soll-Ist-Stundenvergleich. • Leistungserfassung, Auswertungen und Auswertungsdashboard sind webfähig* und können flexibel von jedem Standort aus genutzt werden. • Individuell anpassbares Berechtigungssystem für Freigabeprozesse von Leistungen durch autorisierte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte

Das BMD Customer Relationship Management (CRM) unterstützt Sie im Kontakt mit Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern und passt sich Ihren internen Organisationsabläufen an. Highlights • Vereinfachtes Anlegen, Aktualisieren und Administrieren von Stammdaten • Digitales Dokumentenmanagement (DMS) • Weniger Risiko von Datenredundanzen und Eingabefehlern dank zentraler Daten- und Dokumentenablage • Einfacher Zugriff auf Kundenstammdaten, kundenbezogene Termine, Aufgaben und Dokumente • Umfassende und individuell anpassbare Berechtigungsverwaltung • Kontaktjournal: Übersicht über zu einem Kunden, Lieferanten, zu einer Institution etc. gespeicherten Informationen – z. B. Termine, Aufgaben, Telefonate, Dokumente, Poststücke*, Besprechungsprotokolle* oder Events* • Synchronisation mit MS Exchange, um Termine und Aufgaben z. B. auf das Smartphone zu übertragen • Volle Integration in die BMD Softwareumgebung • Nutzung auch über BMD Web* möglich, sodass alle Informationen über Kunden, Dokumente und Vorgänge auch über Tablet oder Smartphone abrufbar sind Stammdatenverwaltung • Zentrale Verwaltung der Stammdaten von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern • Kontaktpersonen als Ansprechpartner/innen mit Zuweisung von Rollen wie Geschäftsführung, Einkäufer u. a. • Zuordnung von zuständigen Mitarbeitenden aus dem eigenen Unternehmen mit variabler Definition der Bereiche, z. B. verantwortlicher Verkäufer • Definition von Kundengruppen und Adresslisten • Listengenerator mit unterschiedlichen Filter-, Sortier- und Vergleichsmöglichkeiten Berechtigungsverwaltung • Monitoring von sensiblen Daten und Schutz vor Zugriff darauf • Änderung der Systemeinstellungen für unterschiedliche Benutzerkreise • Berechtigungen für die Bearbeitung von Datenmengen (Archive, Firmen, Datenkategorien) • Berechtigung von Funktions- und Menüaufrufen für unterschiedliche Anforderungen pro Abteilung bzw. Mitarbeiter/in u. a. Kunden-Navigator und Kunden-Cockpit • Zugriff auf alle Kundenstammdaten, kundenbezogenen Termine, Aufgaben und Dokumente • Telefonbuch: Hinterlegen von Telefonnummern und E-Mail-Adressen • Chronik: Verwalten von Notizen, Anmerkungen und Informationen, z. B. besondere Vereinbarungen mit einem bestimmten Kunden • Zugriff auf Kundenkonten* und offene Posten* • Kontaktjournal: Informationen über alle Kontakte pro Kunde für eine optimierte Nachvollziehbarkeit von Gesprächspartner/innen und -inhalten • Kundenkalender: Informationen über Kundentermine und Aufgaben • Kunden-Cockpit: Anzeige aller wichtigen Informationen zu einem Kunden, wobei Sachbearbeiter/innen die gewünschten Informationen frei konfigurieren können – mit Verknüpfungsmöglichkeit zu anderen BMD Bereichen wie Warenwirtschaft (z. B. Angebote, Rechnungen)* oder Finanzbuchhaltung (z. B. Kontoblatt)* Terminverwaltung • Anlage und Kontrolle von Terminen nach Mitarbeiter/in, Mitarbeitergruppen, Kunden/Lieferanten, Institutionen u. a. • Möglichkeit der Verteilung von Terminen auf mehrere Mitarbeitende • Delegation von Terminen an andere Kolleginnen und Kollegen möglich • Ressourcenverwaltung: Hinterlegung von Ressourcen wie z. B. die passende Räumlichkeit für eine Besprechung, bestimmte Medien für eine Präsentation oder ein Dienstauto für die Fahrt zum Kundentermin. Über den Ressourcenplan ist auf einen Blick ersichtlich, welche Ressource verfügbar oder bereits reserviert ist. • Verknüpfung von Dokumenten zu Terminen • Termindienstplan für eine übersichtliche Abbildung aller Termine und Abwesenheiten • Abwesenheitsmanager für die Planung sowie Koordination von Urlauben und anderen Abwesenheiten mit Delegationsmöglichkeit von Terminen und Aufträgen • Digitale Freigabe von Urlauben und anderen genehmigungspflichtigen Terminen • Möglichkeit des Vortrags von Terminen in die BMD Leistungserfassung* Aufgabenverwaltung • Erstellen von Aufgaben zur Arbeitsverteilung an zuständige Mitarbeitende und/oder Kunden und andere Kontakte • Übersicht über alle anfallenden Aufgaben • Erstellung der Aufgaben über Aufgabenverwaltung, Besprechungsprotokoll*, Telefonprotokoll, Dokumentenverwaltung oder über einen Workflow* Management von Telefonaten • Erfassen aller ein- und ausgehenden Telefonate • Automatische Übertragung von Telefonprotokollen in die BMD Leistungserfassung* • Automatische Identifizierung von Anrufenden über das BMD Call-Interface* Auswertungen • Kontaktkontrolle, Kontaktstatistik und Kontaktstatistik-Vergleich mit Filterung nach unterschiedlichen Kriterien • Kontaktkontrolle: summierte Anzeige der Kontakte je Kontaktart mit verschiedenen Einschränkungsmöglichkeiten je nach Bedarf • Kontaktstatistik: statische Darstellung von Kontakten für einen definierbaren Zeitraum und Anzeige aller im Kontaktjournal protokollierten Tätigkeiten (Anzahl der Kontakte pro Kunde, Frequenz der Kontakte in einem bestimmten Zeitraum, Frequenzvergleich von Kontakten) • Kontaktstatistik-Vergleich: Vergleich der Kontaktstatistiken zweier unabhängig voneinander definierter Zeiträume Weitere Funktionen • Rasche Erreichbarkeit aller relevanten Übersichten über die Symbolleiste oder Schnellstartleiste • Mitarbeiterkalender: Übersicht über alle wesentlichen Termine und Aufgaben je Mitarbeiter/in • Integrierte Chatfunktion zur einfachen Kontaktaufnahme mit anderen Mitarbeitenden, die BMD NTCS in Verwendung haben • Interne Nachrichten: automatische Benachrichtigung bei Neueintragung bzw. Änderung von Terminen und Aufgaben durch andere Mitarbeitende • Ideenverwaltung für die Registrierung und das Finden von Ideen. Falls die Idee einer Person zugeordnet ist, kann diese auch über das Kontaktjournal abgerufen werden. • Erinnerungsfunktion mit Übersicht über alle Erinnerungen für einen angemeldeten User. Über die Verwaltung der Wecker lassen sich ein oder mehrere Wecker erstellen. • Export, Ausdruck und E-Mail-Versand von Informationen aus jeder Bildschirmansicht • Gelöschte Objekte: Anzeige aller gelöschten Aufgaben, Termine und Ideen mit Möglichkeit zur Wiederherstellung. Die Wiederherstellung kann nur vom Besitzer sowie von der Person, die den Datensatz gelöscht hat, eingeleitet werden.

Dieses BMD Modul unterstützt Sie bei Planung und Monitoring Ihrer Kosten und bietet eine optimale Informations- und Entscheidungsgrundlage für die strategische Unternehmensführung. Highlights • mehr Kostentransparenz • Berechnung von Kennzahlen • übersichtliche und einfach zu bedienende Auswertungen • komplette Integration in die BMD Welt • flexibler Zugriff auch über Web und mobile Geräte möglich* • unterstützte Kostenrechnungsarten: Vollkostenrechnung, Grenzkostenrechnung*, Plankostenrechnung*, Deckungsbeitragsrechnung* Kostentypen • Bereitstellung von fünf Kostentypen*: Kostenstellen, Kostenträger und drei weitere, frei definierbare Kostentypen (Abteilungen, Dimensionen, Geschäftsbereiche) • numerische und alphanumerische Führung von Kostenstellen • Definition beliebig vieler Baum- und Knotenstrukturen für Kostentypen • Aufteilung der Kosten prozentuell oder über Bezugsgrößen auf Kostenstellen, Kostenträger und die drei weiteren Kostentypen mittels Verteilungsschlüssel • einfaches Umlegen von Hilfskostenstellen auf Hauptkostenstellen und/oder Kostenträger • Mit dem Planungsprogramm* können u. a. Planwerte und Planmengen für die fünf Kostentypen erfasst und Szenarien in beliebig vielen Planmodellen dargestellt werden, sodass eine Budgetierung auf den Kostentypen möglich ist. Diese lässt sich ganz einfach in das Gesamtbudget überleiten. Gliederungstexte und Konten • Erfassung der Kostenrechnungsgrundlagen direkt bei den Konten (manuell, fix oder laut Übernahmeschlüssel) • einfache Zuordnung der entsprechenden Konten zu den Gliederungszeilen • Hinterlegung von Mengenkennzeichen am Konto • viele Standards im Lieferumfang (Gliederungen, Reports, Ausdrucke) • Anlage beliebig vieler Gliederungstexte • mehrsprachige Kostenstellen-, Konten- und Gliederungstextbezeichnungen für fremdsprachige Auswertungen Übernahme- und Umlageschlüssel • Schlüssel für fixe und/oder variable Kosten nach Prozent, Konten, Gliederungen, Bezugsgrößen oder Mengen • Möglichkeit der wahlweisen Anlage von Jahres- und Monatsschlüsseln • vollautomatische Zuordnung der Beträge auf Kostenstellen • Aufrollung bei Änderungen im Schlüssel oder bei Verwendung anderer Basisdaten • teilweise Umlage: Umlage von Teilen einer Kostenstelle mit mehreren verschiedenen Schlüsseln möglich • Durchschnittsberechnung • automatische Zuschlagsberechnung auf allen Ebenen (Konten, Gliederung, Konto) • flexible Darstellung der Umlage und in der Gestaltung der Be- und Entlastung von Kostentypen Buchen • Buchen direkt in der Kostenrechnung möglich • Erfassung eines abweichenden Kostenkontos • Prozentuelle oder betragsmäßige Aufteilung einer Buchung auf beliebig viele Kostentypen mittels Verteilungsschlüssel • Erfassung von Mengen und Bezugsgrößen • flexible Anzeige der Perioden mittels dynamischer Zeitleiste • Aufruf der Periodenübersicht auf jeder Ebene • Eingabe von abweichenden Kostenrechnungsperioden bzw. eines Monatsteilers, um Aufwände aliquot zu verteilen • Korrektur fehlerhafter Kostenrechnungserfassungen • wahlweise manuelle Erfassung oder Import von kalkulatorischen Buchungen (Zinsen, AfA, Unternehmerlohn) • Auswahl einer Buchungsvariante zur Berücksichtigung aller oder nur bestimmter Buchungen • Einzelnachweis der Buchungen und Mengen mit Durchstieg bis hin zum Beleg* Auswertungen • einfach erstellbare Auswertungen in individuell anpassbaren Darstellungsformen • verdichtete oder detaillierte Anzeige in Baum- und Knotenstrukturen bzw. Gliederungsebenen • Auswertungen einzelner oder aller Kostentypen in Kombination • Vergleiche auf Plan*- und/oder Vorjahreswerte • jahresübergreifende Auswertungen möglich • Durchstieg von der Gliederungsebene bis zum einzelnen Beleg* • grafische Aufbereitung über das BMD Berichtswesen* • selektierbare Umlagevarianten und Umlagedarstellungen • Standardausdrucke, Einzelnachweise, Periodenübersichten, horizontale Auswertungen bezogen auf Gliederungen oder Kostenstellen • Zugriff auf beliebig viele Gliederungstexte • Gestaltung individueller Ausdrucke mit dem Auswertungsdesigner • Import von Auswertungen in Excel • mehrsprachige Auswertungen Reporting • Bildschirmabfrageprogramm nach allen Varianten der Kostenrechnung mit Zugriff auf laufende Werte, Plandaten und Vorjahreswerte • Export und Ausdruck jeder Bildschirmansicht möglich • übersichtliche Darstellung durch Abweichungssymbole und automatisch generierte Diagramme Hilfsprogramme • Summenüberprüfung zur Kontrolle der Fibu-/Kore-Gleichheit • Jahresübernahme: selektive Übernahme nur bestimmter Stammdaten und Werte • Konsolidierung mit Möglichkeit zur Fremdwährungsumrechnung* • Werteverteilung • Kennzahlenaufbereitung unter Einbeziehung aller Basisdaten wie Buchungen, Salden und Mengen

Das branchenübergreifende BMD Fakturierungsprogramm erleichtert Ihnen die Auftragsbearbeitung in allen Schritten. Ergänzt um weitere BMD Module* bildet es das Kernstück der BMD Warenwirtschaft. Highlights • Unterstützung bei allen Arbeitsschritten der Auftragsbearbeitung • Zentrales Datenmanagement • Logische Automatisierung vieler Abläufe • Optimaler Überblick über Kunden, Artikel und Lieferanten • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken Stammdaten • Einfache Erfassung von Artikeln sowie Liefer- und Rechnungsadressen • Verwaltung von Artikelzusatzdaten wie Texte und Fotos am Artikelstamm • Automatisches Einfügen von Folgepositionen zu Artikeln • Kalkulation von Einstands- und Verkaufspreisen am Artikelstamm • Schnelle Suche nach Informationen wie Artikel, Preise, Aufträge, Angebote u. a. • Flexibler Excel-Export und CSV-Import von Stammdaten möglich Angebotsverwaltung • Verwaltung von verschiedenen Positionsarten wie Optionen, Material und Leistungen • Ermittlung von Preisen und Rabatten • Einfache Kalkulation von Artikelpositionen mit Anzeige des Deckungsbeitrags zu einzelnen Positionen und für das gesamte Angebot • Nutzung einfach erstellter Angebote, Positionen oder Positionsgruppen als Vorlagen • Übersichtliche Überwachung offener Angebote • Verwaltung von Angebotsversionen • Flexible Textgestaltungsmöglichkeiten • Übernahme von Angeboten in Aufträge Auftrag – Lieferschein – Rechnung • Erstellung von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung per Knopfdruck aus Aufträgen • Ausweisung auch von mehreren Umsatzsteuersätzen auf einem Auftrag oder einer Faktura • Anzeige des Deckungsbeitrags in Prozent und Betrag inklusive Warnung bei Deckungsbeitragsunterschreitung • Unterstützung bei Rahmenverträgen, Ratenvereinbarungen, Direktlieferungsaufträgen und bei der Differenzbesteuerung • Zuordnung der Aufträge zu Projekten und zur damit verbundenen Projektverwaltung Ausdrucke • Frei gestaltbare Ausdrucke von Angeboten, Auftragsbestätigungen, internen Auftragsscheinen, Kommissionsscheinen, Lieferscheinen und Rechnungen • Unterschiedliche Ausdrucksvorlagen für Angebote und Rechnungen • Sammelausdrucke je Kunde, Liefer- oder Rechnungsempfänger möglich • Unterschiedliche Ausdrucksvarianten • Druck von Zahlscheinen • Druck der Zahlungsinformationen als QR-Code auf Rechnungen • Artikel- und Kundenadressetiketten zu Lieferscheinen und Rechnungen • Einfacher Versand von Belegen per E-Mail Auswertungen • Variable Sortiermöglichkeiten, Vergleiche und ABC-Analysen • Detaillierte Angebots- und Auftragsauswertung • Umsatzstatistik nach Kundengruppen, Kunden, Warengruppen, Artikelgruppen und Artikel pro Monat oder kumuliert pro Jahr mit Vorjahresvergleichen • Vertreterstatistik • Auswertung von Aufträgen nach Kostenträgern bzw. Kostenstellen* • Aufbereitung der Auswertungen am Bildschirm • Ausgabe der Auswertungen am Drucker bzw. Versand per E-Mail • Export von Auswertungen in Excel möglich • Digitale Archivierung von Auswertungen* In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Automatische Belegverbuchung in der BMD Finanzbuchhaltung • Flexible Anzeige des Kontensaldos mit Kreditlimit-Überschreitung samt Berücksichtigung der bereits geleisteten Zahlungen • Hinterlegung von Kostenstellen, Kostenträgern und drei weiteren Dimensionen bei Artikeln, Kunden, Projekten, Vertretern und Lagerorten über die BMD Kostenrechnung • Überleitung von Rechnungsdaten und Wareneinsätzen in die Finanzbuchhaltung auf Knopfdruck • Führung von virtuellen Kassen mit Erstellung von RKSV-konformen Barfakturen

Die BMD Einkaufssoftware unterstützt Sie rund um Ihre Beschaffung. Highlights • Automatisch generierte Beschaffungsvorschläge • Berechnung optimaler Bestellmengen • Einfacher Vergleich von Einkaufspreisen • Optimierte Lieferantenadministration • Übersichtliche Kontrolle aller Liefertermine • Vielfältige Auswertungen und Statistiken Lieferantenadministration • Verwaltung einer beliebigen Lieferantenanzahl pro Artikel mit unterschiedlichen Lieferantenartikelnummern, Artikelbezeichnungen, Preisen, Rabatten, Bestelleinheiten, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten • Neuanlage von Lieferanten auch während der Bestellanlage möglich • Automatische Umwandlung von möglichen Lieferanten auf fixe Lieferanten • Lieferantenmahnung: Auswertung nicht termingerecht gelieferter Ware je Bestellung aufgrund des Avisodatums oder des (bestätigten) Liefertermins • Erstellung von Mahnungen, Urgenzen oder Stornomitteilungen auf Knopfdruck Beschaffungsplanung • Ermittlung von Bestellvorschlägen wahlweise getrennt pro Filiale, Lager, Lieferant und Warengruppen • Automatische Generierung von Beschaffungsvorschlägen nach Mindest-/Maximalbestand, Sicherheitsbestand oder Reichweitenprüfung oder aufgrund von Kundenbestellungen • Berücksichtigung der Lieferzeit sowie des internen Bestellrhythmus bei der Ermittlung der Bedarfsmengen • Auswahl des Hauptlieferanten oder Lieferantenermittlung nach Bestpreis bzw. schnellster Lieferzeit • Bearbeitungsmöglichkeit von Bestellvorschlägen • Beschaffungskosten absolut, in Prozent je Lieferant oder Warengruppe bzw. auch gewichtsabhängig pro Artikel bzw. pauschal pro Lieferung Bestellwesen • Bearbeitung von Bestellungen hinsichtlich Lieferanten, Terminen und Konditionen • Manuelle Erfassung von Bestellungen • Weitgehend freie Reportgestaltung von Bestellungen, die je Lieferant/Lieferantengruppe variieren kann • Möglichkeit der Bestellfreigabe (z. B. Betragsgrenzen) durch einen Workflow* • Projektverwaltung: Zuordnung von Bestellungen auf Projekte möglich Anfragen und Bestellungen • Automatisiertes Generieren von Anfragen an einen oder mehrere Lieferanten • Versendung der Anfragen per E-Mail oder elektronisch im XML-Format (EDI-OFFER*) • Ausdruck inklusive Archivierung* der Anfragen • Automatisches Generieren von Bestellungen nach Auswertung der Anfragen (Preisspiegel) • Angabe von Lieferterminen pro Bestellposition • Vermerken von bestätigten Lieferterminen und Preiskonditionen pro Bestellposition • Übersicht aller offener Anfragen und Bestellungen • Zahlungsplanliste* pro Periode nach offenen Lieferungen und angegebenen Lieferterminen Kommissionierung und Wareneingang • Auf Basis der zugehörigen Bestellung am Bildschirm oder mit mobilen Datenerfassungsgeräten (online und offline)* • Zuordnung der Lieferscheinnummer zur aktuellen Warenannahme • Automatische Zuordnung der Wareneingangsmengen zu den offenen Aufträgen • Kontrollauswertung der Warenzugänge • Verwaltung von Teillieferungen und Restmengen • Berechnung des durchschnittlichen Einstandspreises bei jedem Lagerzugang sowohl mit als auch ohne Warenbezugskosten • Automatische Zubuchung gelieferter Bestellungen im Lager und Bereitstellung für die Eingangsrechnungskontrolle* • Automatischer Ausdruck von Artikeletiketten beim Wareneingang Lieferantenstatistik • Individuelle Gliederungen sowie Sortier- und Filtermöglichkeiten • Monatsauswertungen stufenweise nach Lieferantengruppen, Lieferanten, Artikelgruppen und Artikeln • Variable ABC-Analyse • Lieferantenbewertung: Lieferterminkontrolle zur Klassifizierung von Lieferanten nach Gewichtung von Termin, Menge, Preis und Qualität Weitere Funktionen • Lieferantenbezogene Artikeltexte und fremdsprachige Texte • Aktionspreise mit Datumsbegrenzung • Anzeige aller offenen Positionen nach Artikeln und Lieferanten • Import von Artikeln und Preislisten mittels CSV-Datei sowie Datanorm 5.0* und EDI-Pricat (Preiskataloge)*

Mit der Erweiterung der BMD Kostenrechnung* auf Kostenträger/Multidimension stehen Ihnen zusätzlich vier weitere Kostentypen zur Verfügung: Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und Geschäftsbereiche. Es lassen sich unterschiedliche Stammdaten – wie z. B. Kunden, Mitarbeitende, Projekte und Artikel – aus Vorsystemen wie der Lohnverrechnung*, Warenwirtschaft*, Leistungserfassung* u.a. abbilden. Allgemeine Funktionen • individuelle Verwendung aller Kostentypen • Erweiterung in allen Programmpunkten (Übernahme- und Umlageschlüssel, Zuschläge etc.), die auf alle Kostentypen anwendbar ist • fixe Hinterlegung von Kostentypen bei Konten, Projekten, Artikeln u. a. • In der Buchung mitgelieferte Informationen können entweder getrennt oder in Kombination ausgewertet werden. Auswertungen • mehrdimensionale Auswertungen und Modelle • Es kann mit Reihenfolgen gearbeitet werden, somit sind kombinierte Auswertungen aller fünf Kostentypen möglich. • Auswertungsmodelle: Darstellung der einzelnen Kostentypen in „Und- bzw. Oder-Relationen“

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* bzw. BMD Kasse* berechnen Sie die Provisionen für Ihr Verkaufsteam pro Kunde und Beleg. Highlights • Provisionsberechnung für bis zu vier Verkäufer pro Kunde und Beleg • Berechnung vom Deckungsbeitrag oder Umsatz als Prozentsatz, Betrag pro Artikel • Zuordnung von Provisionstabellen zu Verkäufern, Kunden, Kundengruppen oder Projekten • Abrechnung wahlweise von gestellten oder bezahlten Rechnungen* Weitere Funktionen • Anlage von Außendienstmitarbeitern • Anlage von unterschiedlichen Provisionen für Neukunden und bestehende Kunden • Abbildung von Multi-Level-Marketing-Provisionen mit Hilfe von mehrstufigen Provisionsbäumen • Mögliche manuelle Änderung von Provisionssätzen pro Auftragsposition und Verkäufer/in

Mit der BMD Projektmanagement-Software vereinfachen Sie alle Steuerungs- und Kontrollprozesse beim Arbeiten auf Projektbasis. Highlights • einfache und übersichtliche Planungswerkzeuge • Planung von Kosten und Erlösen auf Vorgangsebene, entweder pauschal oder auf Basis geplanter Mitarbeiterstunden • Übersicht über alle laufenden Projekte samt Status zum Budget und Zeitverlauf • automatisierte Benachrichtigungen bei Budget- und Zeitüberschreitungen • frei definierbare Vorlagen • detaillierte Auswertungen • umfangreiche Integration in alle Unternehmensbereiche • beinhaltet auch das BMD Modul für die Personaleinsatzplanung Projektnavigator • zentraler Aufruf aller Projektinformationen • Einsicht in alle zu einem Projekt erstellten Angebote, Aufträge, Lieferschiene, Rechnungen, Kosten, Zeiten und Investitionen* • Überblick über Telefonate, Aufgaben, Termine und Dokumente, die in Zusammenhang mit einem spezifischen Projekt stehen* Projektplan • Abbildung und Gliederung von Vorgangspaketen, Vorgängen und Meilensteinen • Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zu den aufgewendeten Stunden, Kosten und Erlösen • Termin- und Meilensteinliste • Gantt-Diagramm • Projektstrukturplan • Plantafel • Kapazitätsauslastung von Abteilungen, Mitarbeitenden oder Berufsgruppen • einfaches und schnelles Anlegen neuer Projekte dank praktischer Projektplanvorlagen • flexible und individuelle Gestaltung der Eingabemaske Projekt Scorecard • qualitative Bewertung der weichen Kriterien eines Projekts • freie Vorabdefinition der Kriterien und Bewertungsskalen • Bewertungen entweder für ein Projekt oder auch projektübergreifend Projektberichte und Auswertungen • einfaches Auswerten aller Projektdaten über den Auswertungsdesigner, wie z. B. Soll-/Ist-Vergleiche der Projektstunden • Erstellung von Berichten wie z. B. Projektmeilensteinplan, Projektfunktionendiagramm, Projektterminliste oder Projektstundenaufstellung* • individuelle Anpassbarkeit aller Auswertungen und Berichte • Zusammenfassung von Auswertungen und Berichten in Drucklisten, z. B. für die rasche Erstellung kompletter Projekthandbücher* Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen* • Erstellung von Terminen und Aufgaben aus Projektvorgängen • Erfassung von Besprechungsprotokollen für das Projektcontrolling • chronologische Darstellung aller zu einem Projekt durchgeführten Aktionen im Kontaktjournal • Darstellung von Produktionsaufträgen im Projektplan für die Berücksichtigung von Kapazitätsplanungen • Vergleiche von Plan- und Ist-Stunden auf Basis der aufgewendeten Leistungsstunden • Projektbezogene Auswertung von Kosten • Berücksichtigung von im Projektplan geplanten Kosten und Erlösen in der Plan-Kostenrechnung samt Soll-/Ist-Vergleich • Definition von geforderten Qualifikationen und Ausbildungen für bestimmte Vorgänge und Identifikation der entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden Weitere Funktionen • Projektchecklisten: Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende To-do-Listen • Identifikation und Bewertung der Projektrisiken samt Ableitung entsprechender Maßnahmen zur Vermeidung • transparenter Überblick über alle am Projekt beteiligten Personen • Verwendung des CRM Standardbriefs* für eine gezielte Projektkommunikation • Export-/Import-Schnittstelle zu MS Project

Mit der BMD Personaleinsatzplanung (PEP) planen Sie alle Einsätze und Vorgänge für Mitarbeitende rasch und einfach. Highlights • Ermittlung der verfügbaren Personalkapazität anhand der Arbeitszeitmodelle • Gegenüberstellung von freien und benötigten Kapazitäten • rasches Erkennen von Personalengpässen • Grafische Darstellung von Mitarbeitereinsätzen über frei wählbare Zeiträume mit der Plantafel • komplette Integration in die BMD Umgebung Ableiten von geplanten Vorgängen und Einsätzen für Mitarbeitende • durch individuelle, separate Planungsobjekte • durch Arbeitspakete aus Projektplänen* • aus Produktionsaufträgen* • aus Service- und Dienstleistungsaufträgen* Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen* • Disposition von zuständigen Mitarbeitenden für die Durchführung von Serviceaufträgen mit der Plantafel • automatische Einlastung von Produktionsaufträgen anhand der verfügbaren Mitarbeiterkapazitäten – Rückwärtsterminierung ausgehend vom Liefertermin bzw. Vorwärtsterminierung von einem frei zu wählenden Planungsstarttermin • sofortiger Vergleich von Plan- und Ist-Stunden, indem Mitarbeitende die tatsächlich aufgewendeten Stunden für die Durchführung der Projektvorgänge zuordnen – Prognose der zu erwartenden Projektaufwendungen anhand der erfassten Stunden bzw. des Fertigstellungsgrads • Festlegen von geforderten Qualifikationen und Ausbildungen für die Personaldisposition und Identifikation qualifizierter Personen mit Hilfe des Skill-Finders Weitere Funktionen • Definition von Vorlagen samt Intervall für Serieneinsätze (z. B. für spezifische Wartungs-, Reinigungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen) • Erstellung von einzelnen Einsätzen aus Vorlagen heraus • Übertragung der geplanten Einsätze und Vorgänge in die Terminkalender von Mitarbeitenden* • Möglichkeit der Übertragung auf mobile Geräte*