Die BMD Leistungserfassung -und -abrechnung (LEA) ist die Grundlage für eine rasche und automatisierte Erstellung von Honorarnoten. Highlights • Einfache und schnelle Leistungsaufzeichnung • Transparente Fakturierung • Individuell gestaltbare, aussagekräftige Auswertungen • Volle Integration in die BMD Produktwelt Erfassung von Leistungen • Leistungen entstehen vollautomatisch aus anderen Bereichen der BMD NTCS* bzw. BMD Com* (z. B. Buchungszeilen aus der Finanzbuchhaltung*, Dienstnehmerabrechnungen aus der Lohnverrechnung*, Porto aus der Postverwaltung*). • Tägliche und wochenweise Erfassung • Erfassung über BMD Web* von unterwegs aus möglich • Benutzerdefinierte Vorlagen für Leistungen, die nicht automatisch erzeugt werden können • KI-Favoriten auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell gestaltbare Detailfenster, z. B. für Soll-Ist-Vergleiche, Überblick über vorhandene Zeitbuchungen*, Einblick in den Terminkalender* • Leistungsfreigabe durch berechtigte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte über Tagesabschlüsse • Abruf von Produktivitätsstatistiken, Arbeitsberichten, Spesenberichten u. a. direkt aus der Leistungserfassung heraus • Einfache Zeitausgleichs- und Urlaubsverwaltung (ohne komplexe Berechnungen und ohne Bewertung) Leistungsabrechnung • Automatische Erstellung von Honorarnoten • Individuelle Anpassbarkeit von Honorarnoten – einfache Nachbearbeitung • Honorarnotenversand per E-Mail als PDF und XML-Datei (ebInterface oder XRechnung) direkt aus der Software heraus • Übersicht über alle aktuellen und vergangenen Honorarnoten per Mausklick • Frei gestaltbare Leistungsverzeichnisse als Beilage zu Honorarnoten • Workflow* für die strukturierte Erstellung von Honorarnoten • Automatische Ablage im digitalen Archiv* • Automatische Registrierung in der Postverwaltung* • Überleitung in die Finanzbuchhaltung* und Kostenrechnung* • Intelligente Hinweise im Fakturierungsprozess verweisen auf fehlende Zeiten oder Buchungszeilen, offene Leistungen, nicht aufgelöste Akontoforderungen und Teilrechnungen, Unterschreitung festgelegter Mindestdeckungsbeiträge u. a. Unterstützte Abrechnungsvarianten • Abrechnung nach Projekten (Planung*, Budgetierung, Checkliste, Erledigung, Fakturierung, Kostenrechnung*, Auswertung) • Interne und externe Stundensätze für alle Leistungen von Mitarbeitenden • Artikelpreise und Staffelpreise für Buchungszeilen, Dienstnehmerabrechnung, KM-Gelder, Diäten usw. • Umlageverfahren für die Kombination stundenbezogener Selbstkosten mit mengenbezogenen Fixhonoraren • Nachlässe, Auf- und Abschläge pro Kunde/Kundin und Tätigkeit • Honorarpauschalen sowie einfache Wartung über Pauschalvorlagen • Akontoforderungen und Teilrechnungen mit Schlussrechnungen • Abzug geleisteter Zahlungen direkt aus der BMD Finanzbuchhaltung* in Schlussrechnungen Auswertungen • Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten in beliebiger Sortierung, Gruppierung und Verdichtung • Kumulierte und summierte Darstellungen sowie Auswertungen bis in kleinste Details über flexible Benutzeroberflächen • Dynamische Aufbereitung von Daten über ein flexibles Dashboard • Berechtigungssystem: Nur autorisierte Benutzer/innen können Auswertungen aufrufen, exportieren, ändern oder löschen. • Stapel für Monats- oder Arbeitsberichte, um Auswertungen vollautomatisch in regelmäßigen, definierten Abständen zu versenden Unterstützte Auswertungen • Honorarübersicht und Honorarstatistik • Offene Leistungen aktuell oder zu einem bestimmten Stichtag (halbfertige Leistungen) • DB1- und DB2-Liste je Kunde/Kundin und Mitarbeiter/in – Verhältnis der verrechneten und verrechenbaren Beträge und der Selbstkosten • Monats- und Jahresbericht je Kundin und Kunde • Bewertung von Mitarbeitenden als Hilfe zur Berechnung der tatsächlichen Kosten der Mitarbeitenden • Arbeitsauslastung und Produktivitätsstatistik • Jahresumsatzliste je Mitarbeiter/in, Kundin/Kunde und Tätigkeitsgruppe • Bestandsveränderungen
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