LEA Leistungserfassung und -abrechnung +

Mit der BMD Personaleinsatzplanung (PEP) für Steuerberater/innen planen Sie alle Einsätze und Vorgänge für Mitarbeitende in Ihrer Kanzlei rasch und einfach. Highlights • Ermittlung der verfügbaren Personalkapazität anhand der Arbeitszeitmodelle und der geplanten Nichtleistungszeiten* • Ermittlung der Planstunden für Arbeiten entweder anhand der Iststunden des Vorjahres oder über Vorgabestunden laut Zuständigkeit • Kapazitätsauswertung: - Gegenüberstellung von benötigten und zur Verfügung stehenden Mitarbeiterkapazitäten - rasches Erkennen von Personalengpässen und ggf. Delegieren von Arbeitsschritten • Soll-Ist-Vergleich zu Durchführungsdauer und Kosten/Erlösen sowie weitere umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten • Komplette Integration in die BMD Umgebung Weitere Funktionen • Aufteilen der verbleibenden planbaren Stunden je Tätigkeit bzw. Prozess • Automatische Zuteilung der zuständigen Mitarbeiter anhand der beim Kunden hinterlegten Zuständigkeiten • Unterstützung bei der Suche nach geeigneten und freien Mitarbeitenden bei Übernahme von neuen Mandaten oder neuen Mitarbeiter/innen • Automatische Ermittlung der durchzuführenden Arbeiten in Buchhaltung*, Lohnverrechnung* und Bilanzierung* je Bezugsperiode und Kunde • Erfassung von Iststunden über die Leistungserfassung*, wobei die Gegenüberstellung zum Planungsobjekt automatisch anhand Kunde, Tätigkeit oder Bezugsperiode erfolgt • Möglichkeit der manuellen Erfassung von zusätzlichen Arbeiten • Unterstützung durch Vorlagen und Auslieferstandards für eine schnelle Inbetriebnahme

Die BMD Leistungserfassung -und -abrechnung (LEA) ist die Grundlage für eine rasche und automatisierte Erstellung von Honorarnoten. Highlights • Einfache und schnelle Leistungsaufzeichnung • Transparente Fakturierung • Individuell gestaltbare, aussagekräftige Auswertungen • Volle Integration in die BMD Produktwelt Erfassung von Leistungen • Leistungen entstehen vollautomatisch aus anderen Bereichen der BMD NTCS* bzw. BMD Com* (BMD Com-Lizenzen*, SVS-Dokumente*, Dienstnehmerabrechnungen aus der Lohnverrechnung*, Buchungszeilen aus der Finanzbuchhaltung*). • Tägliche und wochenweise Erfassung • Erfassung über BMD Web* und BMD Go* von unterwegs aus möglich • Benutzerdefinierte Vorlagen für Leistungen • KI-Favoriten auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell gestaltbare Detailfenster, z. B. für Soll-Ist-Vergleiche, Überblick über vorhandene Zeitbuchungen*, Einblick in den Terminkalender* • Leistungsfreigabe durch berechtigte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte via Tagesabschluss/Autorisierung • Abruf von Produktivitätsstatistiken, Arbeitsberichten, Spesenberichten u. a. direkt aus der Leistungserfassung heraus • Einfache Zeitausgleichs- und Urlaubsverwaltung (ohne komplexe Berechnungen und ohne Bewertung) Leistungsabrechnung • Automatische Erstellung von Honorarnoten • Individuelle Anpassbarkeit von Honorarnoten – einfache Nachbearbeitung • Honorarnotenversand per E-Mail als PDF und XML-Datei (ebInterface, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS Billing sowie EN16931) direkt aus der Software heraus • Übersicht über alle aktuellen und vergangenen Honorarnoten per Mausklick • Frei gestaltbare Leistungsverzeichnisse als Beilage zu Honorarnoten • Workflow* für die strukturierte Erstellung von Honorarnoten • Automatische Ablage im digitalen Archiv* • Automatische Registrierung in der Postverwaltung* • Überleitung in die Finanzbuchhaltung* und Kostenrechnung* • Intelligente Hinweise im Fakturierungsprozess verweisen auf fehlende Zeiten oder Mengen, offene Leistungen, nicht aufgelöste Akontos und Teilrechnungen, Unterschreitung festgelegter Mindestdeckungsbeiträge u. a. Unterstützte Abrechnungsvarianten • Abrechnung nach Projekten (Planung*, Budgetierung, Checkliste, Erledigung, Fakturierung, Kostenrechnung*, Auswertung) • Interne und externe Stundensätze für alle Leistungen von Mitarbeitenden • Artikelpreise und Staffelpreise für nach Mengen erfasste Leistungen • Umlageverfahren für die Kombination stundenbezogener Selbstkosten mit mengenbezogenen Fixhonoraren • Nachlässe, Auf- und Abschläge pro Kunde/Kundin und Tätigkeit • Honorarpauschalen sowie einfache Wartung über Pauschalvorlagen • Akontoforderungen und Teilrechnungen mit Schlussrechnungen • Abzug geleisteter Zahlungen direkt aus der BMD NTCS Finanzbuchhaltung* in Schlussrechnungen Auswertungen • Breites Angebot an Standardauswertungen • Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten in beliebiger Sortierung, Gruppierung und Verdichtung • Kumulierte und summierte Darstellungen sowie Auswertungen bis in kleinste Details über flexible Benutzeroberflächen • Dynamische Aufbereitung von Daten über ein flexibles Showprogramm • Berechtigungssystem: Nur autorisierte Benutzer/innen können Auswertungen aufrufen, exportieren, ändern oder löschen. • Stapel für Monats- oder Arbeitsberichte, um Auswertungen vollautomatisch in regelmäßigen, definierten Abständen zu versenden Unterstützte Auswertungen • Honorarübersicht und Honorarstatistik • Offene Leistungen aktuell oder zu einem bestimmten Stichtag (halbfertige Leistungen) • DB1- und DB2-Liste je Kunde/Kundin und Mitarbeiter/in – Verhältnis der verrechneten und verrechenbaren Beträge und der Selbstkosten • Monats- und Jahresbericht je Kundin und Kunde • Bewertung von Mitarbeitenden als Hilfe zur Berechnung der tatsächlichen Kosten der Mitarbeitenden • Arbeitsauslastung und Produktivitätsstatistik • Jahresumsatzliste je Mitarbeiter/in, Kundin/Kunde und Tätigkeitsgruppe • Bestandsveränderungen

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Leistungserfassung und -abrechnung* optimieren Sie Prozesse an unterschiedlichen Standorten und vereinfachen die Abwicklung von Leistungsabrechnungen zwischen Filialen. Allgemeine Funktionen • Einfacher Leistungsaustausch zwischen Filialen über eine oder mehrere Datenbanken – vollautomatische Übermittlung der relevanten Daten von einer zur anderen Filiale • Übersichtliche Auswertungen für Filialen und das gesamte Unternehmen mit Berücksichtigung von Besonderheiten des Leistungsaustauschs zwischen Filialen • Hinterlegung von separaten Stundensätzen pro Filiale möglich • Transparentes Berechtigungssystem: Legt fest, welche Mitarbeitenden welche Projekte in welcher Filiale verwenden können.