ER-Kontrolle (WWS)

Mit diesem Ergänzungsmodul zum BMD Bestellwesen* verwalten Sie Ankaufsaufträge, d. h. Bestellungen bei Lieferanten, für die Sie eine Eingangsrechnung erstellen. Allgemeine Funktionen • Manuelle Erfassung des Ankaufsauftrags oder automatische Generierung aus dem Bestellvorschlag • Automatische Erstellung der Ankaufsbestätigung (= Bestellung an den Lieferanten) mit Möglichkeit zum Ausdruck • Automatische Lagerzubuchung bei Wareneingang • Automatische Erzeugung von Ankaufslieferschein und Ankaufsrechnung • Direkte Verbuchung der Ankaufsrechnung als Eingangsrechnung in der BMD Finanzbuchhaltung*

Die BMD Einkaufssoftware unterstützt Sie rund um Ihre Beschaffung. Highlights • Automatisch generierte Beschaffungsvorschläge • Berechnung optimaler Bestellmengen • Einfacher Vergleich von Einkaufspreisen • Optimierte Lieferantenadministration • Übersichtliche Kontrolle aller Liefertermine • Vielfältige Auswertungen und Statistiken Lieferantenadministration • Verwaltung einer beliebigen Lieferantenanzahl pro Artikel mit unterschiedlichen Lieferantenartikelnummern, Artikelbezeichnungen, Preisen, Rabatten, Bestelleinheiten, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten • Neuanlage von Lieferanten auch während der Bestellanlage möglich • Automatische Umwandlung von möglichen Lieferanten auf fixe Lieferanten • Lieferantenmahnung: Auswertung nicht termingerecht gelieferter Ware je Bestellung aufgrund des Avisodatums oder des (bestätigten) Liefertermins • Erstellung von Mahnungen, Urgenzen oder Stornomitteilungen auf Knopfdruck Beschaffungsplanung • Ermittlung von Bestellvorschlägen wahlweise getrennt pro Filiale, Lager, Lieferant und Warengruppen • Automatische Generierung von Beschaffungsvorschlägen nach Mindest-/Maximalbestand, Sicherheitsbestand oder Reichweitenprüfung oder aufgrund von Kundenbestellungen • Berücksichtigung der Lieferzeit sowie des internen Bestellrhythmus bei der Ermittlung der Bedarfsmengen • Auswahl des Hauptlieferanten oder Lieferantenermittlung nach Bestpreis bzw. schnellster Lieferzeit • Bearbeitungsmöglichkeit von Bestellvorschlägen • Beschaffungskosten absolut, in Prozent je Lieferant oder Warengruppe bzw. auch gewichtsabhängig pro Artikel bzw. pauschal pro Lieferung Bestellwesen • Bearbeitung von Bestellungen hinsichtlich Lieferanten, Terminen und Konditionen • Manuelle Erfassung von Bestellungen • Weitgehend freie Reportgestaltung von Bestellungen, die je Lieferant/Lieferantengruppe variieren kann • Möglichkeit der Bestellfreigabe (z. B. Betragsgrenzen) durch einen Workflow* • Projektverwaltung: Zuordnung von Bestellungen auf Projekte möglich Anfragen und Bestellungen • Automatisiertes Generieren von Anfragen an einen oder mehrere Lieferanten • Versendung der Anfragen per E-Mail oder elektronisch im XML-Format (EDI-OFFER*) • Ausdruck inklusive Archivierung* der Anfragen • Automatisches Generieren von Bestellungen nach Auswertung der Anfragen (Preisspiegel) • Angabe von Lieferterminen pro Bestellposition • Vermerken von bestätigten Lieferterminen und Preiskonditionen pro Bestellposition • Übersicht aller offener Anfragen und Bestellungen • Zahlungsplanliste* pro Periode nach offenen Lieferungen und angegebenen Lieferterminen Kommissionierung und Wareneingang • Auf Basis der zugehörigen Bestellung am Bildschirm oder mit mobilen Datenerfassungsgeräten (online und offline)* • Zuordnung der Lieferscheinnummer zur aktuellen Warenannahme • Automatische Zuordnung der Wareneingangsmengen zu den offenen Aufträgen • Kontrollauswertung der Warenzugänge • Verwaltung von Teillieferungen und Restmengen • Berechnung des durchschnittlichen Einstandspreises bei jedem Lagerzugang sowohl mit als auch ohne Warenbezugskosten • Automatische Zubuchung gelieferter Bestellungen im Lager und Bereitstellung für die Eingangsrechnungskontrolle* • Automatischer Ausdruck von Artikeletiketten beim Wareneingang Lieferantenstatistik • Individuelle Gliederungen sowie Sortier- und Filtermöglichkeiten • Monatsauswertungen stufenweise nach Lieferantengruppen, Lieferanten, Artikelgruppen und Artikeln • Variable ABC-Analyse • Lieferantenbewertung: Lieferterminkontrolle zur Klassifizierung von Lieferanten nach Gewichtung von Termin, Menge, Preis und Qualität Weitere Funktionen • Lieferantenbezogene Artikeltexte und fremdsprachige Texte • Aktionspreise mit Datumsbegrenzung • Anzeige aller offenen Positionen nach Artikeln und Lieferanten • Import von Artikeln und Preislisten mittels CSV-Datei sowie Datanorm 5.0* und EDI-Pricat (Preiskataloge)*