Zeiterfassung über BMD Com je DN monatlich

Die BMD Com-Mandantenplattform bindet Mandantinnen und Mandanten direkt in das kanzleiinterne Informationsnetzwerk ein und erleichtert die Zusammenarbeit von Steuerberatungskanzleien mit ihren Klienten. Das effiziente Kommunikationsportal stellt beiden Parteien die neuesten Informationen rund um die Uhr automatisch zur Verfügung. Dieses Modul stellt die BMD Com-Mandantenplattform als Grundlage bereit. Darüber hinaus benötigen Sie pro Mandant/in bzw. Anwender/in verschiedene User-Lizenzen*, um die Möglichkeiten von BMD Com vollumfänglich nutzen zu können. Highlights • Sichere, effiziente und einfache Kommunikationsplattform • Flexible Bereitstellung von Informationen für beide Seiten • Selbstständiger Abruf von Dokumenten und Informationen rund um die Uhr • Einfaches Hochladen von Belegen durch Mandanten • Nutzung auch am Tablet oder Smartphone möglich • Sicherer Datenaustausch mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung* • Integrierte Chat-Funktion* • Vielfältige Auswertungen und Berichte auf Knopfdruck Weitere Funktionen • Möglichkeit der digitalen Signatur von Dokumenten* • Vorerfassung und Vorkontierung von Belegen über die webbasierte Erfassungsmöglichkeit für Bank, Kasse und Eingangsrechnungen (BaKaWa)* • Einfaches Erstellen von Rechnungen für Kleinstbetriebe bzw. EPUs über das Tool Faktura Com* • Drucklistensystem: Zusammenfassung von Auswertungen bzw. Berichten zu einem Dokument samt Inhaltsverzeichnis und Deckblatt auf Knopfdruck* • Selbstständige Eingabe von Reisekosten*, Zeitbuchungen* und Lohndaten* durch den Mandanten mit direkter Übertragungsmöglichkeit in die BMD Lösung der Kanzlei Technische Voraussetzungen • Installierter Internet Information Server (IIS) • Microsoft-SQL-Datenbank-Runtime-Lizenz (named User á EUR 150,00); ab 50 Usern empfehlen wir Ihnen den Einsatz einer MS-SQL-Core-Lizenz (je Dual Core auf Ihrem Server EUR 7.200,00). Gebühren • Gebühr je Basis User monatlich EUR 1,00; Funktionen: Beleg- und Dokumentenupload, Aufgaben, Chat-Funktion • Gebühr je Plus User monatlich EUR 2,00; Funktionen: wie Basis User und Standardabfragen, Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsausdrucke • Gebühr je Pro User monatlich EUR 4,00; Funktionen: wie Plus User und BWA-Reporting, Zahlungsvorschlag (Zahlungen sperren und freigeben, Zahlungsbeträge ändern, Datenträger erstellen), Eingangsrechnungskontrolle, Mahnfreigaben, Bankeinzug, Dienstnehmervorerfassung, Einsehen von Lohnkonto und Abrechnungen • Gebühr bei Nutzung als reines Lohnportal (Zugriff nur auf Lohnauswertungen möglich wie z. B. Lohnset, L16, Jahreslohnkonto etc.) je Dienstnehmer und Monat EUR 0,50 • Darüber hinaus fallen User-Gebühren für weitere Zusatzfunktionen (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung u. a.) an. • Die Verrechnung der User-Gebühren erfolgt immer jährlich.

Die Erfassungsmöglichkeit für Bank, Kasse und Eingangsrechnungen (BaKaWa) als Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* lässt sich bequem von überall aus mit einem PC oder Tablet durchführen. Sofern auch die mobile App BMD Go* in Verwendung ist, kann der Originalbeleg bei der Positionserfassung direkt mitübertragen werden. Alternativ können Sie den Beleg auch scannen und in BMD Com* hochladen. Die von Ihren Mandanten vorerfassten Daten können Sie in der Kanzlei überprüfen, korrigieren und dann automatisch verbuchen. Angehängte Belege werden dabei vollautomatisch bei der jeweiligen Kontoposition im Archiv des Mandanten abgelegt. Die Originalbelege rufen Sie entweder aus dem Archiv*, von der Kontoposition oder von der Kostenstelle* aus ab. Mit diesem Modul können Sie auch die Eingangsrechnungskontrolle nutzen, wobei die Voraussetzung für diese spezifische Funktion ein BMD Com Pro User* ist. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform* sowie ein Pro User*. Die zusätzliche Gebühr je User beläuft sich auf EUR 4,00 pro Monat.

Mit der BMD Com Mandantenplattform können Sie Dokumente aus der aktuellen Lohnverrechnung auch den Dienstnehmenden ihrer Mandantinnen und Mandanten direkt zur Verfügung stellen. Mit dem Lohnportal-Benutzer können Dienstnehmende auf aktuelle Lohnzettel, Jahreslohnzettel, Reisekostenabrechnungen und explizit freigegebenen Dokumente aus der Lohnverrechnung zugreifen. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Der BMD Com Lohnportal Benutzer beläuft sich auf eine Gebühr je Dienstnehmer/User auf EUR 0,50 pro Monat.