Das BMD Dienstplanungsmodul unterstützt Sie bei der übersichtlichen und effektiven Einteilung Ihres Personals. Highlights • Effiziente Planung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen, Diensten und Von-bis-Zeiten von Mitarbeitenden sowie Mitarbeitergruppen • Erfassung von Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich mit dem Dienstplan • Automatische Überprüfung der Daten anhand des Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetzes mit Hinweis auf eventuell notwendige Korrekturmaßnahmen • Saldenvorschau mit Übersicht über voraussichtliche Saldenstände aller geplanten Stunden, Überstunden und Zulagen • Automatischer Planvorschlag auf Basis der definierten Mindestbesetzung und Stammdaten Weitere Funktionen • Effektive und übersichtliche Erfassung von geplanten Arbeitszeitmodellen • Definition von Mindestbesetzungen • Versionierung von Plandaten pro Planungsgruppe für Versionsvergleiche • Qualifikationsprüfung: automatischer Check, ob geplante Dienste nur von entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden durchgeführt werden* • Erlaubte Planungsreihenfolge: automatischer Ausschluss von unpassenden Dienstkombinationen basierend auf in den Stammdaten hinterlegten Vorgaben • Berücksichtigung von hinterlegten Zusatzinformationen, wie z. B. Wunscharbeitszeiten

Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* bietet Ihnen eine Schnittstelle zum Wirtschafts-Compass und erleichtert Ihnen die Firmensuche. Zur Nutzung der Daten der Compass-Gruppe GmbH ist ein separater Datenbezugsvertrag Voraussetzung. Kontaktperson ist Herr Klaus Heidenreich (klaus.heidenreich@compass.at, Tel. +43 (0)1 98116-260). Highlights • Einfache Neuanlage von Kunden und Interessenten aus Firmenbuch, Gewerberegister, Vereinsregister und Verzeichnis der freien Berufe • Direkte Übernahme von Daten aus der Compass-Datenbank • Automatisiertes Monitoring: Abgleichung von Stammdaten mit der Compass-Datenbank • Aufrufen der Compass-Firmensuche direkt bei der Kundenanlage Weitere Funktionen • Vereinfachte Suche nach neu gegründeten Unternehmen • Automatische Übermittlung einer Aufgabe an zuständige Mitarbeitende bei Stammdatenänderungen • Automatischer Hinweis bei Vorliegen eines vom Bundesministerium für Finanzen rechtskräftig festgestellten Scheinunternehmens in den Stammdaten • Direktes Abrufen von kostenpflichtigen Firmenbuch- oder Grundbuchauszügen über die BMD Software

Die BMD Leistungserfassung -und -abrechnung (LEA) ist die Grundlage für eine rasche und automatisierte Erstellung von Honorarnoten. Highlights • Einfache und schnelle Leistungsaufzeichnung • Transparente Fakturierung • Individuell gestaltbare, aussagekräftige Auswertungen • Volle Integration in die BMD Produktwelt Erfassung von Leistungen • Leistungen entstehen vollautomatisch aus anderen Bereichen der BMD NTCS* bzw. BMD Com* (z. B. Buchungszeilen aus der Finanzbuchhaltung*, Dienstnehmerabrechnungen aus der Lohnverrechnung*, Porto aus der Postverwaltung*). • Tägliche und wochenweise Erfassung • Erfassung über BMD Web* von unterwegs aus möglich • Benutzerdefinierte Vorlagen für Leistungen, die nicht automatisch erzeugt werden können • KI-Favoriten auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell gestaltbare Detailfenster, z. B. für Soll-Ist-Vergleiche, Überblick über vorhandene Zeitbuchungen*, Einblick in den Terminkalender* • Leistungsfreigabe durch berechtigte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte über Tagesabschlüsse • Abruf von Produktivitätsstatistiken, Arbeitsberichten, Spesenberichten u. a. direkt aus der Leistungserfassung heraus • Einfache Zeitausgleichs- und Urlaubsverwaltung (ohne komplexe Berechnungen und ohne Bewertung) Leistungsabrechnung • Automatische Erstellung von Honorarnoten • Individuelle Anpassbarkeit von Honorarnoten – einfache Nachbearbeitung • Honorarnotenversand per E-Mail als PDF und XML-Datei (ebInterface oder XRechnung) direkt aus der Software heraus • Übersicht über alle aktuellen und vergangenen Honorarnoten per Mausklick • Frei gestaltbare Leistungsverzeichnisse als Beilage zu Honorarnoten • Workflow* für die strukturierte Erstellung von Honorarnoten • Automatische Ablage im digitalen Archiv* • Automatische Registrierung in der Postverwaltung* • Überleitung in die Finanzbuchhaltung* und Kostenrechnung* • Intelligente Hinweise im Fakturierungsprozess verweisen auf fehlende Zeiten oder Buchungszeilen, offene Leistungen, nicht aufgelöste Akontoforderungen und Teilrechnungen, Unterschreitung festgelegter Mindestdeckungsbeiträge u. a. Unterstützte Abrechnungsvarianten • Abrechnung nach Projekten (Planung*, Budgetierung, Checkliste, Erledigung, Fakturierung, Kostenrechnung*, Auswertung) • Interne und externe Stundensätze für alle Leistungen von Mitarbeitenden • Artikelpreise und Staffelpreise für Buchungszeilen, Dienstnehmerabrechnung, KM-Gelder, Diäten usw. • Umlageverfahren für die Kombination stundenbezogener Selbstkosten mit mengenbezogenen Fixhonoraren • Nachlässe, Auf- und Abschläge pro Kunde/Kundin und Tätigkeit • Honorarpauschalen sowie einfache Wartung über Pauschalvorlagen • Akontoforderungen und Teilrechnungen mit Schlussrechnungen • Abzug geleisteter Zahlungen direkt aus der BMD Finanzbuchhaltung* in Schlussrechnungen Auswertungen • Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten in beliebiger Sortierung, Gruppierung und Verdichtung • Kumulierte und summierte Darstellungen sowie Auswertungen bis in kleinste Details über flexible Benutzeroberflächen • Dynamische Aufbereitung von Daten über ein flexibles Dashboard • Berechtigungssystem: Nur autorisierte Benutzer/innen können Auswertungen aufrufen, exportieren, ändern oder löschen. • Stapel für Monats- oder Arbeitsberichte, um Auswertungen vollautomatisch in regelmäßigen, definierten Abständen zu versenden Unterstützte Auswertungen • Honorarübersicht und Honorarstatistik • Offene Leistungen aktuell oder zu einem bestimmten Stichtag (halbfertige Leistungen) • DB1- und DB2-Liste je Kunde/Kundin und Mitarbeiter/in – Verhältnis der verrechneten und verrechenbaren Beträge und der Selbstkosten • Monats- und Jahresbericht je Kundin und Kunde • Bewertung von Mitarbeitenden als Hilfe zur Berechnung der tatsächlichen Kosten der Mitarbeitenden • Arbeitsauslastung und Produktivitätsstatistik • Jahresumsatzliste je Mitarbeiter/in, Kundin/Kunde und Tätigkeitsgruppe • Bestandsveränderungen

Das Tool Faktura Com als Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* dient Ihren Mandantinnen und Mandanten als Programm für eine einfache Onlinefakturierung und unterstützt insbesondere Einzelunternehmen sowie klein- und mittelständische Betriebe bei der Rechnungslegung. Mandantinnen und Mandanten erstellen Belege digital und leiten diese auf Knopfdruck in die Kanzlei weiter. Händische Fehler wie z. B. die doppelte Vergabe von Belegnummern oder falsche Steuerbeträge werden automatisch verhindert. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform* sowie ein Pro User für jeden Mandanten. Die zusätzliche Gebühr je User beläuft sich auf EUR 7,00 pro Monat. Highlights · Onlinefakturierung mit automatischer Vergabe fortlaufender Rechnungsnummern · Rechnungserstellung sowohl mit beliebigen als auch fix hinterlegten Kunden und Artikeln · Erstellung von elektronischen Rechnungen in den Formaten ebInterface, XRechnung oder ZUGFeRD · Erstellung von Stornos oder Gutschriften aus bestehenden Rechnungen · Angebotslegung mit Überleitung des Angebots in eine Rechnung · Korrekte Hinterlegung und Anwendung von Steuersätzen (Inland, EU, Drittland) · Integrierte Statistiken und Auswertungen · Komplette Integration in die BMD Produktpalette der Kanzlei Weitere Funktionen · Einfaches Einrichten auf dem BMD Com-Portal mit Möglichkeit zur Nutzung vorgefertigter Formulare · Erstellung von Rechnungsvorlagen bzw. individuelle Gestaltung von Rechnungen durch die Kanzlei möglich · Wartung der Verkaufspreise im Voraus · Druck von QR-Codes mit Zahlungsinformationen auf Rechnungen · Download von Rechnungen als PDF mit Möglichkeit zum Druck sowie Versand per E-Mail · Nutzung von Standardkontenrahmen · Automatische Verbuchung in die BMD Finanzbuchhaltung* der Kanzlei · Überblick über alle verbuchten Belege in der BMD Com* · Möglichkeit der Nutzung des BMD Dokumentenmanagements* durch Mandanten