Bankauszugsverbuchung und Zahlungsverkehr noch einfacher managen. Mit einem finAPI-Zugang greifen Sie direkt auf Ihre Bankkonten (oder jene Ihrer Klienten) zu. Eine eigene Telebankingsoftware (oder der Zugriff auf die Telebanking-Software des Klienten) ist damit nicht mehr notwendig. Die finAPI-Anbindung ermöglicht Ihnen das Anlegen von finAPI Usern im Zahlungsverkehr (für NTCS, BMD Com und my BMD Com). Mit diesem User können beliebig viele Bankverbindungen je Firma/Mandant angemeldet werden. Sie oder Ihre Mandanten können dann selbständig in NTCS oder BMD Com/my BMD Com Zahlungen tätigen und so einfach und optimal mit der Kanzlei (oder innerhalb einer Firma/Konzern) zusammenarbeiten. Mit dem Zugang werden automatisch alle Bankbewegungen abgerufen und stehen so für die Verarbeitung in der Bankauszugsverbuchung zur Verfügung. Die technische Umsetzung erfolgt auf Basis der PSD2-Zahlungsdiensterichtlinie mit Einschränkung auf EURO-Konten im SEPA-Raum. Überweisungen in anderer Währung, als die Konto-Währung, sind nicht möglich. Bei Steuerberatungskanzleien ist ein entsprechender BMD Com User (Plus oder Pro). Voraussetzung damit Kontenzugriffe (und somit auch das abholen der Bankauszugsdaten) oder auch Überweisungen (im Rahmen des Lieferantenzahlungsverkehrs) durch den Mandanten freigegeben werden können. Mit der Beauftragung der finAPI-Schnittstelle bestätige/n ich/wir, dass unsere Klienten, für die wir finAPI nutzen, über folgende Punkte informiert wurden und einverstanden sind: - Die Kontodaten werden in der finAPI-Datenbank über einen Zeitraum von mindestens 14 Monaten gespeichert. Nach Ablauf der Frist können die Umsätze vom Auftragnehmer gelöscht werden. - Der Klient wurde vor dem ersten Abruf von Daten ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch die Kanzlei Finanzdaten von finAPI abgerufen, analysiert, verarbeitet, kategorisiert und ggf. gespeichert werden. - Bei Kündigung/Widerruf durch den Klienten muss eine Löschung der Klientendaten bei finAPI veranlasst werden. - Der Betrieb erfolgt aktuell im Rechenzentraum von Amazon Web Services EMEA SARL, 5 rue Plaetis, Luxembourg, L-2338, Luxemburg (Serverstandort Frankfurt/Main). Das Rechenzentrum ist aktuell unter anderem zertifiziert nach dem ISO 27001 Standard. Der Klient erteilt die Genehmigung, die Betriebsleistung an das genannte Unternehmen auszulagern (Subunternehmer von finAPI). finAPI ist berechtigt, das Rechenzentrum zu wechseln. Je finAPI-User werden 3,00 Euro monatlich im Lastschriftverfahren eingezogen. Ein unterschriebener Lastschriftauftrag ist Voraussetzung für den Erwerb der finAPI-Anbindung.

Mit den BMD Wirtschaftsprüfungstools vereinfachen Sie die Prozesse der Wirtschaftsprüfung in Ihrer Kanzlei. Highlights • strukturierte und individualisierte Führung durch den gesamten Prüfungsprozess mit dem BMD Prüfungs-Navigator • übersichtliche Checklisten • automatisierte Erstellung von Prüfungsberichten • Anzeige über den Status und Fortschritt von Prüfungen Checklisten • Standard-Checklisten für: Auftragsannahme, Verwaltung Dauerakte, Prüfungsplanung (risikoorientierter Prüfungsansatz lt. ISA 315 revised), Funktionsprüfungen, analytische Prüfungshandlungen, Inventurprüfung, Einholen externer Bestätigungen, Hauptprüfung, Schlussfragen für Prüfungsleitende, Prüfberichterstellung • sowohl kanzleiweit als auch mandantenbezogen erweiterbar (mit Jahresübernahme) • Berücksichtigung der ISA-Standards • skalierbare Checklisten: Nicht notwendige Fragestellungen werden automatisch als „nicht notwendig“ markiert. Notwendige Aktivitäten werden automatisch vorgeschlagen. • optimaler Einsatz auch für die Prüfung kleinerer Unternehmen • Spezialchecklisten zur Konzernabschlussprüfung können bearbeitet werden* • direktes Ansteuern von externen Programmen (z. B. Office-Suite) über die Checkliste Prüfungsberichte • Verfügbarkeit von anpassbaren Standard-Berichten und Standard-Textvorlagen • Automatik-Vorschlag für Prüffelder und Prüfungsfragen bzw. -handlungen mit Hinweis auf die Relevanz der jeweiligen Prüffelder • Prüfungsberichte nach KFS/PG2, prüferische Durchsicht nach KFS/PG11 KI-Funktionen* · BMD Fox-Text* zur KI-gestützten Erstellung von Dokumentationen Weitere Funktionen • vollständige Integration in die BMD Produktpalette* • Dokumentationsmöglichkeiten: Begründung zur Antwort, Verwaltung von Notizen und Arbeitsblättern sowie Rückfragen, Dokumente*, Feststellungen • Berücksichtigung der Regelungen für die Prüfung von Privatstiftungen und Vereinen • Berücksichtigung von Regelungen für Österreich, Deutschland, Schweiz und Liechtenstein

Die BMD Projektleistungserfassung (PLE) unterstützt Sie bei der Erfassung aller Leistungszeiten und optional auch Nichtleistungszeiten Ihrer Mitarbeitenden. Highlights • Tagesgenaue oder wochenweise Erfassung auf Kunden oder Projekte • Erfassung in Stunden, Minuten oder mit Von-bis-Zeitangabe möglich • Vollautomatische Erstellung von Leistungen aus anderen Bereichen der BMD Software (z. B. aus Terminen, Telefonprotokollen, Aufgaben)* • Übersichtliche Auswertungen auf Knopfdruck Auswertungen • Standardauswertungen wie Produktivitätsstatistiken, Projektwochenberichte, Leistungsnachweise u. a. • Vollautomatische Erstellung • Individuelle Anpassungen • Verfügbarkeit als Dashboard oder alternativ als Ausdruck oder Export in MS Excel • Übersichtliche Ablage im digitalen Archiv* • Einfacher Versand per E-Mail Im Zusammenspiel mit der BMD Kostenrechnung* • Optimale Nachkalkulation von Projekten durch Verbuchung von Leistungen als interner Personalaufwand in die Kostenrechnung • Ansetzen von kalkulatorischen Stundensätzen oder Überleitung der tatsächlichen Lohnsätze aus der BMD Lohnverrechnung* Im Zusammenspiel mit dem BMD Projektmanagement* bzw. der BMD Personaleinsatzplanung* • Zuordnung von Leistungen an Projektvorgänge im Rahmen der Leistungsaufzeichnung • Sofortiger Vergleich von Plan- und Ist-Stunden Im Zusammenspiel mit der BMD Warenwirtschaft* • Überleitungsmöglichkeit via Auftragsvorerfassung in die Fakturierung, um getätigte Leistungen an Kundinnen und Kunden zu verrechnen • Hinterlegung von speziellen Verrechnungs- bzw. Projektpreisen für Kunden und Kundinnen • Automatische Überleitung von Kundenrechnungen in die BMD Finanzbuchhaltung* bzw. Kostenrechnung* Weitere Funktionen • Manuelle Eingabe von Tätigkeiten zur Leistungserfassung • KI-Favoriten zur schnellen Erstellung täglicher Leistungen auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell einsetzbare Fensterbereiche erlauben direkte Einblicke in den Terminkalender*, in Zeitbuchungen*, Kostenrechnungsdaten* sowie einen Soll-Ist-Stundenvergleich. • Leistungserfassung, Auswertungen und Auswertungsdashboard sind webfähig* und können flexibel von jedem Standort aus genutzt werden. • Individuell anpassbares Berechtigungssystem für Freigabeprozesse von Leistungen durch autorisierte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte

Das BMD Personalinformationssystem unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Automatisierung und Auswertung Ihrer Personalprozesse. Unterstützte Bereiche • Personalverwaltung • elektronischer Personalakt • Bewerber/innen-Management • Stellenverwaltung • Ausbildungsmanagement • Talentmanagement • Betriebsmittelverwaltung • Mitarbeiternavigator Personalverwaltung mit Mitarbeiter-Navigator • zentraler Überblick über alle Daten und Dokumente* von Mitarbeitenden • inkludiert bei Bedarf auch Informationen aus Lohnverrechnung*, Zeiterfassung*, Leistungserfassung* und aus dem CRM* • elektronischer Personalakt für jeden Mitarbeitenden* • Erstellung einer Formulardatenbank zur geordneten Ablage von Dienstverträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten* • übersichtliche Kategorisierung von Dokumenten* zum schnellen Auffinden • flexible Zugriffs- und Berechtigungsmöglichkeiten • Eingabe von manuellen Notizen und Einträgen • Verwaltung von Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Terminen* • Kontaktjournal • Telefonprotokolle Bewerber/innen-Management und Stellenverwaltung • umfassende und zentrale Dokumentation aller Daten und Dokumente* von Bewerber/innen • vereinfachter und aktueller Überblick über alle Recruiting-Prozesse • flexible Vergleichsmöglichkeiten zum Selektieren passender Bewerbungen für offene Stellen durch Definition individueller Anforderungsprofile • Verwaltung von Inseraten und Stellenanzeigen • Chat-Funktion • Festhalten von Ratings für Bewerbungen • Möglichkeit von Workflows für Jobs, Bewerbungen und standardisierte Schriftverkehre* • integrierte Unterstützung zur Umsetzung der DSGVO Ausbildungs- und Talentmanagement • Planung von zukünftigen sowie wiederkehrenden Bildungsmaßnahmen für einzelne Mitarbeitende, Stellen oder Gruppen • Überblick über alle vergangenen und laufenden Fort-, Aus- und Weiterbildungen im Unternehmen • optimale Übersicht über die Qualifikationen und Skills von Mitarbeitenden durch Eingabe und Verwaltung von Fähigkeiten wie Sprach- und Berufswissen, Erste-Hilfe-Kenntnissen, Brandschutzbeauftragungen u. a. • Skillfinder sucht jene Mitarbeitenden, die bestimmte Qualifikationen erfüllen. • Erstellung individueller Ausbildungskataloge mit Details zu Terminen*, Inhalten, Voraussetzungen etc. • Erstellung unterschriftsfertiger Anwesenheitslisten durch Zuweisung von Mitarbeitenden per Mausklick • digitale Terminplanung und -versendung* • automatische Erinnerung, falls eine Qualifikation abläuft bzw. aufgefrischt werden muss • Erstellung und Ablage von Rückzahlungsvereinbarungen oder Teilnahmebestätigungen • Zuordnung aller Dokumente und Informationen zum digitalen Personalakt des/der jeweiligen Mitarbeitenden* • Setzen von automatisierten Erinnerungen • Möglichkeit von digitalen Anmeldungen zu Ausbildungen, Einreichungen von Ausbildungswünschen und Genehmigungsprozessen • Abgleiche von Soll-Anforderungen und Ist-Profilen in Form von grafischen Darstellungen • Möglichkeit zur Anbindung an BMD Web* Betriebsmittelverwaltung* • digitale Übersicht über alle ausgegebenen Arbeitsmittel • Unterstützung der Aus- bzw. Rückgabe von Arbeitsmitteln durch standardisierte Formulare oder Workflows* Auswertungen • Bereitstellung von mehr als 70 Standardauswertungen • Möglichkeit zum Ausdruck sowie Excel-Export von Auswertungen • Skillfinder kann auch für Auswertungen rund um Qualifikationen und Ausbildungen genutzt werden. • Über den Mitarbeiter-Navigator können auch Auswertungen aus Lohnverrechnung*, Leistungserfassung* und Zeiterfassung* abgerufen werden.