Bankauszugsverbuchung und Zahlungsverkehr noch einfacher managen. Mit einem finAPI-Zugang greifen Sie direkt auf Ihre Bankkonten (oder jene Ihrer Klienten) zu. Eine eigene Telebankingsoftware (oder der Zugriff auf die Telebanking-Software des Klienten) ist damit nicht mehr notwendig. Die finAPI-Anbindung ermöglicht Ihnen das Anlegen von finAPI Usern im Zahlungsverkehr (für NTCS, BMD Com und my BMD Com). Mit diesem User können beliebig viele Bankverbindungen je Firma/Mandant angemeldet werden. Sie oder Ihre Mandanten können dann selbständig in NTCS oder BMD Com/my BMD Com Zahlungen tätigen und so einfach und optimal mit der Kanzlei (oder innerhalb einer Firma/Konzern) zusammenarbeiten. Mit dem Zugang werden automatisch alle Bankbewegungen abgerufen und stehen so für die Verarbeitung in der Bankauszugsverbuchung zur Verfügung. Die technische Umsetzung erfolgt auf Basis der PSD2-Zahlungsdiensterichtlinie mit Einschränkung auf EURO-Konten im SEPA-Raum. Überweisungen in anderer Währung, als die Konto-Währung, sind nicht möglich. Bei Steuerberatungskanzleien ist ein entsprechender BMD Com User (Plus oder Pro). Voraussetzung damit Kontenzugriffe (und somit auch das abholen der Bankauszugsdaten) oder auch Überweisungen (im Rahmen des Lieferantenzahlungsverkehrs) durch den Mandanten freigegeben werden können. Mit der Beauftragung der finAPI-Schnittstelle bestätige/n ich/wir, dass unsere Klienten, für die wir finAPI nutzen, über folgende Punkte informiert wurden und einverstanden sind: - Die Kontodaten werden in der finAPI-Datenbank über einen Zeitraum von mindestens 14 Monaten gespeichert. Nach Ablauf der Frist können die Umsätze vom Auftragnehmer gelöscht werden. - Der Klient wurde vor dem ersten Abruf von Daten ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch die Kanzlei Finanzdaten von finAPI abgerufen, analysiert, verarbeitet, kategorisiert und ggf. gespeichert werden. - Bei Kündigung/Widerruf durch den Klienten muss eine Löschung der Klientendaten bei finAPI veranlasst werden. - Der Betrieb erfolgt aktuell im Rechenzentraum von Amazon Web Services EMEA SARL, 5 rue Plaetis, Luxembourg, L-2338, Luxemburg (Serverstandort Frankfurt/Main). Das Rechenzentrum ist aktuell unter anderem zertifiziert nach dem ISO 27001 Standard. Der Klient erteilt die Genehmigung, die Betriebsleistung an das genannte Unternehmen auszulagern (Subunternehmer von finAPI). finAPI ist berechtigt, das Rechenzentrum zu wechseln. Je finAPI-User werden 3,00 Euro monatlich im Lastschriftverfahren eingezogen. Ein unterschriebener Lastschriftauftrag ist Voraussetzung für den Erwerb der finAPI-Anbindung.

Dieses Zusatzmodul zur BMD Lohnverrechnung* unterstützt Sie bei einer einfachen und komfortablen Pfändungsverwaltung. Es beinhaltet alle Stammdaten rund um Gläubiger, Gerichte, Rechtsvertreter und andere Parteien. Dabei priorisiert und berechnet das System alle pfändbaren Beträge automatisch samt Zinsen und stellt Ihnen einen standardisierten Briefverkehr für Ihre Kommunikation mit Gläubigern zur Verfügung. Sie können Drittschuldnererklärungen erstellen und ausdrucken, mit denen die Verständigungen vom Bezugsende und Nichtberücksichtigungen des Zahlungsverbots erfolgen. Darüber hinaus können Sie Überweisungen an Ihre Gläubiger direkt durchführen und profitieren in diesem Prozess von der Überweisungssicherheit durch die automatische Vier-Wochen-Frist bei vereinfachtem Bewilligungsverfahren. Über das Pfändungsberechnungsjournal stellen Sie die Nachvollziehbarkeit aller Beträge sicher.

Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* lassen sich verschiedenste Abläufe Ihres Unternehmens transparent strukturieren, indem Sie unterschiedliche Aufgaben mit den relevanten Funktionen und zuständigen Mitarbeitenden verknüpfen. Als Instrument für einen Workflow dienen nach definierbaren Regeln angelegte Aufgaben. Diesen können Sie zuständige Mitarbeitende und auch andere Datensätze wie Dokumente* oder Fristen* zuordnen. So kann z. B. ein Angebot*, das zuerst vom zuständigen Verkäufer und ab einer gewissen Höhe auch von der Verkaufsleitung geprüft werden muss, genauso wie ein Vertrag durch verschiedene Prüfstellen gehen. Mit den BMD Workflows landen alle Aufgaben und Datensätze rechtzeitig bei den jeweiligen Zuständigen. Für jeden Datensatz ist jederzeit ersichtlich, welchen Workflow er durchlaufen hat und an welcher Stelle im Prozess er sich gerade befindet. Einsatzmöglichkeiten • Onboardingprozesse – Anlage von neuen Mitarbeitenden • Kunden- bzw. Interessentenworkflows • Bestellprüfungen und Freigabeprozesse von Bestellungen* • Angebots-, Auftrags- und Rechnungsfreigabe* • Freigabe der Abrechnung in Zeiterfassungsprozessen* • Termin-, Urlaubs- und Ausbildungsgenehmigungen* • Freigabe von Dienstreisen* • Bescheid- und Fristenworkflows* • Projektworkflows • Weitere vorgefertigte oder frei definierbare Workflows*

Das BMD Dienstplanungsmodul unterstützt Sie bei der übersichtlichen und effektiven Einteilung Ihres Personals. Highlights • Effiziente Planung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen, Diensten und Von-bis-Zeiten von Mitarbeitenden sowie Mitarbeitergruppen • Erfassung von Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich mit dem Dienstplan • Automatische Überprüfung der Daten anhand des Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetzes mit Hinweis auf eventuell notwendige Korrekturmaßnahmen • Saldenvorschau mit Übersicht über voraussichtliche Saldenstände aller geplanten Stunden, Überstunden und Zulagen • Automatischer Planvorschlag auf Basis der definierten Mindestbesetzung und Stammdaten Weitere Funktionen • Effektive und übersichtliche Erfassung von geplanten Arbeitszeitmodellen • Definition von Mindestbesetzungen • Versionierung von Plandaten pro Planungsgruppe für Versionsvergleiche • Qualifikationsprüfung: automatischer Check, ob geplante Dienste nur von entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden durchgeführt werden* • Erlaubte Planungsreihenfolge: automatischer Ausschluss von unpassenden Dienstkombinationen basierend auf in den Stammdaten hinterlegten Vorgaben • Berücksichtigung von hinterlegten Zusatzinformationen, wie z. B. Wunscharbeitszeiten