Die BMD Com-Mandantenplattform bindet Mandantinnen und Mandanten direkt in das kanzleiinterne Informationsnetzwerk ein und erleichtert die Zusammenarbeit von Steuerberatungskanzleien mit ihren Klienten. Das effiziente Kommunikationsportal stellt beiden Parteien die neuesten Informationen rund um die Uhr automatisch zur Verfügung. Dieses Modul stellt die BMD Com-Mandantenplattform als Grundlage bereit. Darüber hinaus benötigen Sie pro Mandant/in bzw. Anwender/in verschiedene User-Lizenzen*, um die Möglichkeiten von BMD Com vollumfänglich nutzen zu können. Highlights • Sichere, effiziente und einfache Kommunikationsplattform • Flexible Bereitstellung von Informationen für beide Seiten • Selbstständiger Abruf von Dokumenten und Informationen rund um die Uhr • Einfaches Hochladen von Belegen durch Mandanten • Nutzung auch am Tablet oder Smartphone möglich • Sicherer Datenaustausch mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung* • Integrierte Chat-Funktion* • Vielfältige Auswertungen und Berichte auf Knopfdruck Weitere Funktionen • Möglichkeit der digitalen Signatur von Dokumenten* • Vorerfassung und Vorkontierung von Belegen über die webbasierte Erfassungsmöglichkeit für Bank, Kasse und Eingangsrechnungen (BaKaWa)* • Einfaches Erstellen von Rechnungen für Kleinstbetriebe bzw. EPUs über das Tool Faktura Com* • Drucklistensystem: Zusammenfassung von Auswertungen bzw. Berichten zu einem Dokument samt Inhaltsverzeichnis und Deckblatt auf Knopfdruck* • Selbstständige Eingabe von Reisekosten*, Zeitbuchungen* und Lohndaten* durch den Mandanten mit direkter Übertragungsmöglichkeit in die BMD Lösung der Kanzlei Technische Voraussetzungen • Installierter Internet Information Server (IIS) • Microsoft-SQL-Datenbank-Runtime-Lizenz (named User á EUR 150,00); ab 50 Usern empfehlen wir Ihnen den Einsatz einer MS-SQL-Core-Lizenz (je Dual Core auf Ihrem Server EUR 7.200,00). Gebühren • Gebühr je Basis User monatlich EUR 1,00; Funktionen: Beleg- und Dokumentenupload, Aufgaben, Chat-Funktion • Gebühr je Plus User monatlich EUR 2,00; Funktionen: wie Basis User und Standardabfragen, Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsausdrucke • Gebühr je Pro User monatlich EUR 4,00; Funktionen: wie Plus User und BWA-Reporting, Zahlungsvorschlag (Zahlungen sperren und freigeben, Zahlungsbeträge ändern, Datenträger erstellen), Eingangsrechnungskontrolle, Mahnfreigaben, Bankeinzug, Dienstnehmervorerfassung, Einsehen von Lohnkonto und Abrechnungen • Gebühr bei Nutzung als reines Lohnportal (Zugriff nur auf Lohnauswertungen möglich wie z. B. Lohnset, L16, Jahreslohnkonto etc.) je Dienstnehmer und Monat EUR 0,50 • Darüber hinaus fallen User-Gebühren für weitere Zusatzfunktionen (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung u. a.) an. • Die Verrechnung der User-Gebühren erfolgt immer jährlich.

Mit diesem Zusatzmodul verknüpfen Sie die BMD Lohnverrechnung* direkt mit Ihrer Kostenrechnung*. Dabei definieren Sie wahlweise eine Stammkostenstelle pro Mitarbeitenden oder Sie nehmen eine frei definierbare Aufteilung auf mehrere Kostenstellen bzw. Monatsstunden pro Kostenstelle und Kostenträger (z. B. in Prozenten) vor. Bei der Abrechnung können Sie die unterschiedlichen Arten der Erfassung einsetzen, z. B. die variable Verwendung von Kostenstellen sowie Kostenträgern*, Dimensionen*, Abteilungen* und Geschäftsbereichen*. Insgesamt stehen bis zu fünf Kostenrechnungsdimensionen zur Verfügung. Darüber hinaus unterstützt Sie dieses Modul bei der aliquoten Verteilung von Sonderzahlungen und stellt differenzierte Auswertungen zur Verfügung wie das kostenstellenbezogene Reporting je Dienstnehmer/in mit bis zu fünf Detaillierungsstufen. Es lassen sich nicht nur alle monatlichen Kosten, sondern auch die kalkulatorischen Sonderzahlungen je Monat bzw. Kostenstelle bequem auf Knopfdruck in die BMD Kostenrechnung* überleiten. Außerdem können Sie die Kostenrechnungsinformationen aus der BMD Leistungserfassung* und Zeiterfassung* rasch und einfach in Ihre Lohnverrechnung importieren.

Die BMD Leistungserfassung -und -abrechnung (LEA) ist die Grundlage für eine rasche und automatisierte Erstellung von Honorarnoten. Highlights • Einfache und schnelle Leistungsaufzeichnung • Transparente Fakturierung • Individuell gestaltbare, aussagekräftige Auswertungen • Volle Integration in die BMD Produktwelt Erfassung von Leistungen • Leistungen entstehen vollautomatisch aus anderen Bereichen der BMD NTCS* bzw. BMD Com* (BMD Com-Lizenzen*, SVS-Dokumente*, Dienstnehmerabrechnungen aus der Lohnverrechnung*, Buchungszeilen aus der Finanzbuchhaltung*). • Tägliche und wochenweise Erfassung • Erfassung über BMD Web* und BMD Go* von unterwegs aus möglich • Benutzerdefinierte Vorlagen für Leistungen • KI-Favoriten auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell gestaltbare Detailfenster, z. B. für Soll-Ist-Vergleiche, Überblick über vorhandene Zeitbuchungen*, Einblick in den Terminkalender* • Leistungsfreigabe durch berechtigte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte via Tagesabschluss/Autorisierung • Abruf von Produktivitätsstatistiken, Arbeitsberichten, Spesenberichten u. a. direkt aus der Leistungserfassung heraus • Einfache Zeitausgleichs- und Urlaubsverwaltung (ohne komplexe Berechnungen und ohne Bewertung) Leistungsabrechnung • Automatische Erstellung von Honorarnoten • Individuelle Anpassbarkeit von Honorarnoten – einfache Nachbearbeitung • Honorarnotenversand per E-Mail als PDF und XML-Datei (ebInterface, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS Billing sowie EN16931) direkt aus der Software heraus • Übersicht über alle aktuellen und vergangenen Honorarnoten per Mausklick • Frei gestaltbare Leistungsverzeichnisse als Beilage zu Honorarnoten • Workflow* für die strukturierte Erstellung von Honorarnoten • Automatische Ablage im digitalen Archiv* • Automatische Registrierung in der Postverwaltung* • Überleitung in die Finanzbuchhaltung* und Kostenrechnung* • Intelligente Hinweise im Fakturierungsprozess verweisen auf fehlende Zeiten oder Mengen, offene Leistungen, nicht aufgelöste Akontos und Teilrechnungen, Unterschreitung festgelegter Mindestdeckungsbeiträge u. a. Unterstützte Abrechnungsvarianten • Abrechnung nach Projekten (Planung*, Budgetierung, Checkliste, Erledigung, Fakturierung, Kostenrechnung*, Auswertung) • Interne und externe Stundensätze für alle Leistungen von Mitarbeitenden • Artikelpreise und Staffelpreise für nach Mengen erfasste Leistungen • Umlageverfahren für die Kombination stundenbezogener Selbstkosten mit mengenbezogenen Fixhonoraren • Nachlässe, Auf- und Abschläge pro Kunde/Kundin und Tätigkeit • Honorarpauschalen sowie einfache Wartung über Pauschalvorlagen • Akontoforderungen und Teilrechnungen mit Schlussrechnungen • Abzug geleisteter Zahlungen direkt aus der BMD NTCS Finanzbuchhaltung* in Schlussrechnungen Auswertungen • Breites Angebot an Standardauswertungen • Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten in beliebiger Sortierung, Gruppierung und Verdichtung • Kumulierte und summierte Darstellungen sowie Auswertungen bis in kleinste Details über flexible Benutzeroberflächen • Dynamische Aufbereitung von Daten über ein flexibles Showprogramm • Berechtigungssystem: Nur autorisierte Benutzer/innen können Auswertungen aufrufen, exportieren, ändern oder löschen. • Stapel für Monats- oder Arbeitsberichte, um Auswertungen vollautomatisch in regelmäßigen, definierten Abständen zu versenden Unterstützte Auswertungen • Honorarübersicht und Honorarstatistik • Offene Leistungen aktuell oder zu einem bestimmten Stichtag (halbfertige Leistungen) • DB1- und DB2-Liste je Kunde/Kundin und Mitarbeiter/in – Verhältnis der verrechneten und verrechenbaren Beträge und der Selbstkosten • Monats- und Jahresbericht je Kundin und Kunde • Bewertung von Mitarbeitenden als Hilfe zur Berechnung der tatsächlichen Kosten der Mitarbeitenden • Arbeitsauslastung und Produktivitätsstatistik • Jahresumsatzliste je Mitarbeiter/in, Kundin/Kunde und Tätigkeitsgruppe • Bestandsveränderungen

Mit diesem BMD Modul lassen sich Eingangsrechnungen sofort nach ihrem Einlangen direkt vorerfassen. Highlights • Automatisierte Vorerfassung von Eingangsrechnungen samt Rechnungsfreigabe • Transparenz und Kontrolle des aktuellen Prüfstatus von Eingangsrechnungen • Verbuchung der freigegebenen Eingangsrechnung auf Knopfdruck in die BMD Finanzbuchhaltung* • Nachträgliche Zuweisung von Speditionsrechnungen mit Neuermittlung des Einstands-, Einkaufs- bzw. Durchschnittspreises • Übernahme der Daten in die Kostenrechnung durch Angabe von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und/oder Verteilungsschlüsseln* Weitere Funktionen • Digitalisierung von Eingangsrechnungen im BMD Dokumentenmanagementsystem* • Direkte Zuordnung von Eingangsrechnungen an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mithilfe eines hinterlegten Workflows* • Mengen- und wertmäßige Prüfung der Eingangsrechnung auf Basis der zugeordneten Wareneingänge mit Darstellung der Differenzen auch auf Positionsebene • Anpassung der zugrundeliegenden Zugangsbuchungen bei Einstandspreisänderungen und Neubewertung der Lagerabgänge mithilfe der Lageraufrollung • Korrektur der bestätigten Konditionen nach einer akzeptierten Abweichung • Neukalkulation von Artikeln aufgrund von Preis- bzw. Rabattabweichungen • Vorkontierung der Rechnung wahlweise automatisch oder manuell auf Basis der zugrundeliegenden Bestellpositionen