Mit der Lizenz für Plus User für Ihre BMD Com-Mandantenplattform* stehen Ihnen alle Funktionen der Lizenz für Basis User zur Verfügung. Zusätzlich können Sie die folgenden Funktionen uneingeschränkt nutzen: digitale Terminverwaltung, Ansicht und Bearbeitung* von Kunden- bzw. Lieferantenfunktionen, Jahreszusammenstellung, BWA-Reporting, Abgabenkonto und Datenschutzrichtlinien. Ergänzend dazu stehen Auswertungen wie Kontoblatt, OP-Liste, Umsatzliste, Saldenliste u. a. als Bildschirmansicht sowie aufbereitet für den Druck bereit. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus beläuft sich die Gebühr je Plus User auf EUR 2,00 pro Monat.

Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* lassen sich Ihre Besprechungen einfach planen, durchführen, protokollieren und somit auch transparent nachvollziehen. Bei der Anlage eines Termins* mit Besprechungsprotokoll werden die Daten, die Namen aller Teilnehmenden und dem Termin zugeordnete Dokumente* automatisch an das Besprechungsprotokoll übermittelt. Das Protokoll ist so lange vor Einsicht bzw. Bearbeitung geschützt, bis es für alle freigegeben ist. Sofern sich aus Ihrer Besprechung andere Termine*, Aufgaben* oder Aktionen im Rahmen der Personaleinsatzplanung* ergeben, können Sie diese auf Knopfdruck direkt aus dem Besprechungsprotokoll an die zuständigen Mitarbeitenden verteilen oder delegieren. Sie erstellen mit einem Klick Nachfolgebesprechungen und verknüpfen zusammenhängende Protokolle. So ist es möglich, innerhalb des aktuellen Protokolls schnell und einfach auf vergangene Besprechungen und Agendapunkte zu wechseln. Bei Bedarf lassen sich Ihre Besprechungsprotokolle drucken, digital archivieren* und per E-Mail an Mandanten oder Kunden versenden.

Mit dieser Schnittstelle zur digitalen Signaturlösung von XiTrust unterschreiben Sie Dokumente ganz einfach auf Ihrem Smartphone oder Touchscreen, optional auch zusätzlich mittels elektronischer Identifikation nach eIDAS (EU) bzw. ZertES (Schweiz). Dokumente können aus BMD Scan* und dem BMD Dokumentenmanagement* zur digitalen Signatur am eigenen Rechner oder via BMD Com* bzw. BMD Web* auf einem beliebigen webfähigen Endgerät in Form von Unterschriftenaufgaben* vorgelegt werden. Ergänzend ist eine elektronische Unterzeichnung von Arbeitsscheinen* möglich. Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie zusätzlich zu den entsprechenden BMD Lizenzen* ein separates Signatur-Abonnement (einfach und/oder qualifiziert), das direkt bei XiTrust erworben werden kann. Konkret werden folgende BMD Lizenzen benötigt: · XiTrust-Basis bei BMD · DMS · CRM (für Unterschriftenaufgaben) · Web CRM, wenn die internen Unterschriften über BMD Web geleistet werden (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Web und Web CRM) · BMD Com und BMD Com-Benutzer für Unterschrift in BMD Com (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Com)

Das branchenübergreifende BMD Fakturierungsprogramm erleichtert Ihnen die Auftragsbearbeitung in allen Schritten. Ergänzt um weitere BMD Module* bildet es das Kernstück der BMD Warenwirtschaft. Highlights • Unterstützung bei allen Arbeitsschritten der Auftragsbearbeitung • Zentrales Datenmanagement • Logische Automatisierung vieler Abläufe • Optimaler Überblick über Kunden, Artikel und Lieferanten • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken Stammdaten • Einfache Erfassung von Artikeln sowie Liefer- und Rechnungsadressen • Verwaltung von Artikelzusatzdaten wie Texte und Fotos am Artikelstamm • Automatisches Einfügen von Folgepositionen zu Artikeln • Kalkulation von Einstands- und Verkaufspreisen am Artikelstamm • Schnelle Suche nach Informationen wie Artikel, Preise, Aufträge, Angebote u. a. • Flexibler Excel-Export und CSV-Import von Stammdaten möglich Angebotsverwaltung • Verwaltung von verschiedenen Positionsarten wie Optionen, Material und Leistungen • Ermittlung von Preisen und Rabatten • Einfache Kalkulation von Artikelpositionen mit Anzeige des Deckungsbeitrags zu einzelnen Positionen und für das gesamte Angebot • Nutzung einfach erstellter Angebote, Positionen oder Positionsgruppen als Vorlagen • Übersichtliche Überwachung offener Angebote • Verwaltung von Angebotsversionen • Flexible Textgestaltungsmöglichkeiten • Übernahme von Angeboten in Aufträge Auftrag – Lieferschein – Rechnung • Erstellung von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung per Knopfdruck aus Aufträgen • Ausweisung auch von mehreren Umsatzsteuersätzen auf einem Auftrag oder einer Faktura • Anzeige des Deckungsbeitrags in Prozent und Betrag inklusive Warnung bei Deckungsbeitragsunterschreitung • Unterstützung bei Rahmenverträgen, Ratenvereinbarungen, Direktlieferungsaufträgen und bei der Differenzbesteuerung • Zuordnung der Aufträge zu Projekten und zur damit verbundenen Projektverwaltung Ausdrucke • Frei gestaltbare Ausdrucke von Angeboten, Auftragsbestätigungen, internen Auftragsscheinen, Kommissionsscheinen, Lieferscheinen und Rechnungen • Unterschiedliche Ausdrucksvorlagen für Angebote und Rechnungen • Sammelausdrucke je Kunde, Liefer- oder Rechnungsempfänger möglich • Unterschiedliche Ausdrucksvarianten • Druck von Zahlscheinen • Druck der Zahlungsinformationen als QR-Code auf Rechnungen • Artikel- und Kundenadressetiketten zu Lieferscheinen und Rechnungen • Einfacher Versand von Belegen per E-Mail Auswertungen • Variable Sortiermöglichkeiten, Vergleiche und ABC-Analysen • Detaillierte Angebots- und Auftragsauswertung • Umsatzstatistik nach Kundengruppen, Kunden, Warengruppen, Artikelgruppen und Artikel pro Monat oder kumuliert pro Jahr mit Vorjahresvergleichen • Vertreterstatistik • Auswertung von Aufträgen nach Kostenträgern bzw. Kostenstellen* • Aufbereitung der Auswertungen am Bildschirm • Ausgabe der Auswertungen am Drucker bzw. Versand per E-Mail • Export von Auswertungen in Excel möglich • Digitale Archivierung von Auswertungen* In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Automatische Belegverbuchung in der BMD Finanzbuchhaltung • Flexible Anzeige des Kontensaldos mit Kreditlimit-Überschreitung samt Berücksichtigung der bereits geleisteten Zahlungen • Hinterlegung von Kostenstellen, Kostenträgern und drei weiteren Dimensionen bei Artikeln, Kunden, Projekten, Vertretern und Lagerorten über die BMD Kostenrechnung • Überleitung von Rechnungsdaten und Wareneinsätzen in die Finanzbuchhaltung auf Knopfdruck • Führung von virtuellen Kassen mit Erstellung von RKSV-konformen Barfakturen