Mit diesem Modul erfolgt die Verbuchung von elektronischen Bankauszügen automatisch. Über das Zurückspeichern von Bankverbindungen und Textkonstanten ist das Programm „lernfähig“, d. h. alle Buchungen werden schrittweise automatisch zugeordnet und richtig kontiert. Diese Automatik lässt sich dank intelligenter Regelwerke kontinuierlich steigern. Highlights • Übersichtliche Ansicht aller Kontoauszüge und Bankauszugsdateien • Unterstützt alle gängigen Dateiformate wie CAMT, MT940, Edifact und auch CSV Dateien von vielen Banken • Automatische Zuordnung und (Sach-)Kontierung, die sich schrittweise steigert • Automatische Auszifferung der offenen Posten bei Import des digitalen Bankauszugs Weitere Funktionen • Verbuchung von Kredit- und Bankomatkartenzahlungen samt Spesenaufteilung • Unterstützung von Anzahlungsautomatik, EA-Rechner-Automatik und Ist-Versteuerung • Berücksichtigung von Fremdwährungen • Verbuchung einzelner Tage • Berücksichtigung der Kostenrechnung • Kontrolle des Banksaldos vor der File-Verbuchung • Werden zum Retourdatenträger weitere Dokumente wie Kontoauszug oder Überweisungsbeleg zur Verfügung gestellt, können diese in die Bankauszugsverbuchung übernommen werden. • Digitale Bankanbindung via EBICS* bzw. finAPI* sowie Eurodata* in Deutschland optional möglich • Zahlungsübersicht steht auch in BMD Com*, my BMC Com* bzw. BMD Web* zur Verfügung. • Kontoauszüge bzw. Rechnungsdokumente werden im Zuge der Verbuchung aktiviert und mit den Buchungen verknüpft.

Die BMD Leistungserfassung -und -abrechnung (LEA) ist die Grundlage für eine rasche und automatisierte Erstellung von Honorarnoten. Highlights • Einfache und schnelle Leistungsaufzeichnung • Transparente Fakturierung • Individuell gestaltbare, aussagekräftige Auswertungen • Volle Integration in die BMD Produktwelt Erfassung von Leistungen • Leistungen entstehen vollautomatisch aus anderen Bereichen der BMD NTCS* bzw. BMD Com* (BMD Com-Lizenzen*, SVS-Dokumente*, Dienstnehmerabrechnungen aus der Lohnverrechnung*, Buchungszeilen aus der Finanzbuchhaltung*). • Tägliche und wochenweise Erfassung • Erfassung über BMD Web* und BMD Go* von unterwegs aus möglich • Benutzerdefinierte Vorlagen für Leistungen • KI-Favoriten auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell gestaltbare Detailfenster, z. B. für Soll-Ist-Vergleiche, Überblick über vorhandene Zeitbuchungen*, Einblick in den Terminkalender* • Leistungsfreigabe durch berechtigte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte via Tagesabschluss/Autorisierung • Abruf von Produktivitätsstatistiken, Arbeitsberichten, Spesenberichten u. a. direkt aus der Leistungserfassung heraus • Einfache Zeitausgleichs- und Urlaubsverwaltung (ohne komplexe Berechnungen und ohne Bewertung) Leistungsabrechnung • Automatische Erstellung von Honorarnoten • Individuelle Anpassbarkeit von Honorarnoten – einfache Nachbearbeitung • Honorarnotenversand per E-Mail als PDF und XML-Datei (ebInterface, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS Billing sowie EN16931) direkt aus der Software heraus • Übersicht über alle aktuellen und vergangenen Honorarnoten per Mausklick • Frei gestaltbare Leistungsverzeichnisse als Beilage zu Honorarnoten • Workflow* für die strukturierte Erstellung von Honorarnoten • Automatische Ablage im digitalen Archiv* • Automatische Registrierung in der Postverwaltung* • Überleitung in die Finanzbuchhaltung* und Kostenrechnung* • Intelligente Hinweise im Fakturierungsprozess verweisen auf fehlende Zeiten oder Mengen, offene Leistungen, nicht aufgelöste Akontos und Teilrechnungen, Unterschreitung festgelegter Mindestdeckungsbeiträge u. a. Unterstützte Abrechnungsvarianten • Abrechnung nach Projekten (Planung*, Budgetierung, Checkliste, Erledigung, Fakturierung, Kostenrechnung*, Auswertung) • Interne und externe Stundensätze für alle Leistungen von Mitarbeitenden • Artikelpreise und Staffelpreise für nach Mengen erfasste Leistungen • Umlageverfahren für die Kombination stundenbezogener Selbstkosten mit mengenbezogenen Fixhonoraren • Nachlässe, Auf- und Abschläge pro Kunde/Kundin und Tätigkeit • Honorarpauschalen sowie einfache Wartung über Pauschalvorlagen • Akontoforderungen und Teilrechnungen mit Schlussrechnungen • Abzug geleisteter Zahlungen direkt aus der BMD NTCS Finanzbuchhaltung* in Schlussrechnungen Auswertungen • Breites Angebot an Standardauswertungen • Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten in beliebiger Sortierung, Gruppierung und Verdichtung • Kumulierte und summierte Darstellungen sowie Auswertungen bis in kleinste Details über flexible Benutzeroberflächen • Dynamische Aufbereitung von Daten über ein flexibles Showprogramm • Berechtigungssystem: Nur autorisierte Benutzer/innen können Auswertungen aufrufen, exportieren, ändern oder löschen. • Stapel für Monats- oder Arbeitsberichte, um Auswertungen vollautomatisch in regelmäßigen, definierten Abständen zu versenden Unterstützte Auswertungen • Honorarübersicht und Honorarstatistik • Offene Leistungen aktuell oder zu einem bestimmten Stichtag (halbfertige Leistungen) • DB1- und DB2-Liste je Kunde/Kundin und Mitarbeiter/in – Verhältnis der verrechneten und verrechenbaren Beträge und der Selbstkosten • Monats- und Jahresbericht je Kundin und Kunde • Bewertung von Mitarbeitenden als Hilfe zur Berechnung der tatsächlichen Kosten der Mitarbeitenden • Arbeitsauslastung und Produktivitätsstatistik • Jahresumsatzliste je Mitarbeiter/in, Kundin/Kunde und Tätigkeitsgruppe • Bestandsveränderungen

Mit der Lizenz für Plus User für Ihre BMD Com-Mandantenplattform* stehen Ihnen alle Funktionen der Lizenz für Basis User zur Verfügung. Zusätzlich können Sie die folgenden Funktionen uneingeschränkt nutzen: digitale Terminverwaltung, Ansicht und Bearbeitung* von Kunden- bzw. Lieferantenfunktionen, Jahreszusammenstellung, BWA-Reporting, Abgabenkonto und Datenschutzrichtlinien. Ergänzend dazu stehen Auswertungen wie Kontoblatt, OP-Liste, Umsatzliste, Saldenliste u. a. als Bildschirmansicht sowie aufbereitet für den Druck bereit. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus beläuft sich die Gebühr je Plus User auf EUR 2,00 pro Monat.

Dieses Zusatzmodul zur BMD Produktionsplanung und -steuerung* ermöglicht Ihnen die Anbindung von Messgeräten wie z. B. Waagen, Messwertaufnehmern, Steuereinheiten und ähnlichen Geräten an Ihre BMD Lösung. Sie können Ihre Messgeräte direkt über die BMD Software steuern und Gewichtsdaten in Echtzeit aufzeichnen, ohne dass Mitarbeitende auf das Waagendisplay angewiesen sind. Es lassen sich bereits vor oder während des Wiegevorgangs zahlreiche definierte Prüfungen durchführen wie Toleranzüberschreitungen, Lagerbestandsprüfungen oder Qualitätsstatuskontrollen. Das BMD Modul unterstützt die Einbindung von I/O-Karten zur Signalübermittlung an eine speicherprogrammierbare Steuerung (SPS), um beispielsweise ein Fließband anzusteuern. Neben den Modellen zahlreicher Hersteller können Sie gängige Geräte von Mettler Toledo, Bizerba, Sartorius, Systec, UWE, RHEWA und Kern einfach an Ihre BMD Software anbinden, wobei ein Schnittstellenprotokoll inkludiert ist. Über ein Zusatzmodul* lässt sich Ihr System flexibel um jeweils eine weitere Schnittstelle ergänzen.