Mit der Zeiterfassung als Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* buchen Mitarbeitende von Mandanten ihre Arbeitszeiten flexibel vom eigenen Standort aus, wobei alle Daten automatisch an Ihre Kanzlei zur Weiterverarbeitung übermittelt werden. Das Leistungsumfeld reicht von Vorgängen wie Zeitbuchungen, Urlaubsanträgen, Arztbesuchen oder Termingenehmigungen bis hin zur Abrechnungsfreigabe am Monatsende sowie manuellen Nacherfassung bzw. Bearbeitung von Buchungen. Übersichtliche Auswertungen wie z. B. die An- und Abwesenheitsliste von Mitarbeitenden, Überstundenauswertungen, die Zeitbuchungen eines Mitarbeitenden samt Soll-/Iststundenübersicht oder der Ausdruck der Zeitjournale sind ebenfalls rasch und einfach möglich. Am Monatsende können Sie die bewerteten Zeitbuchungen bequem in die BMD Lohnverrechnung* überleiten. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus muss in der Kanzlei auch eine Volllizenz des BMD Zeiterfassungsmoduls* vorhanden sein. Die Gebühr je User beläuft sich auf EUR 3,00 pro Monat.

Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen ermöglichen Ihnen unterschiedliche Methoden zur Aufbereitung Ihrer Ist- und Budgetdaten. Sie steuern damit die künftige Unternehmensentwicklung und können im Bedarfsfall rasch reagieren. Ergänzt um Finanzplan* und Planbilanz* ist das Budget die Grundlage für die Sicherung von Produktivität, Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, Liquidität und Vermögen Ihres Unternehmens. Highlights • schneller Überblick mit Diagrammen • dynamische Aufbereitung der Daten in Zeitleisten • Standard-Gliederungen und Möglichkeit zur Ablage eigener Gliederungen mit anpassbaren Einstellungen • grafische Aufbereitung: einfache Unterscheidung von Abweichungen durch Farben und Symbole • Vergleichsmöglichkeiten: Ist-Werte mit Vorjahren, Hochrechnung, Mehrjahresauswertungen • Vollintegration in die BMD Produktpalette Unterstützung in der Budgetierung u. a. bei • Festlegung der künftigen Unternehmensentwicklung • Abstimmung verschiedener Teilpläne • Früherkennung möglicher Engpässe • Leistungssteigerung im Hinblick auf eine Erfüllung der Soll-Vorgaben • Erkennung von Soll-/Ist-Abweichungen und Einleitung rechtzeitiger Maßnahmen • Klarheit, ob und unter welchen Bedingungen Investitionen finanzierbar bzw. rentabel sind Budgeterstellung • Erstellung auf Basis der Erfolgskonten: Ermittlung des voraussichtlichen Gewinns durch Gegenüberstellung von geplanten Aufwänden und Erträgen • automatische Übernahme von Daten und auch Detailplänen aus anderen BMD Modulen* • Eingabe der Daten auf Monats-, Konten- oder Gliederungsebene • Budgetplanung auf Monats-, Jahres- oder Mehrjahresbasis • Detailpläne: Unterstützung von Investitions-, Tilgungs-, Personalkosten-, Wareneinkaufs- und Artikelplänen • automatische Übernahme und Verteilung aus Ist- und Vorjahresdaten • unterschiedliche Budgetszenarien möglich (Normal, Best und Worst Case) • Hinterlegung von Kennzahlen (automatische Generierung der Budgetpositionen) • Eingabe prozentueller Änderungen und Übernahme eines Prozentsatzes (Berücksichtigung der Vorjahreskurve) • Kopiermöglichkeit • Verknüpfung einzelner Positionen durch Abhängigkeiten • Anbindung an MS Excel und MS Outlook • Bei Anbindung an das BMD Steuermodul* kann ausgehend vom budgetierten Gewinn auch die KöSt-Rückstellung berechnet und entsprechend als Vorauszahlung oder Nachzahlung/Gutschrift im aktuellen Planjahr bzw. in den Folgeplanjahren ausgewiesen werden • individuelle Anpassung der Spalten • Notizfunktion Reporting • Analyse aller gebuchten bzw. erfassten Ist- und Budgetdaten • grafische Aufbereitung der Daten in Berichten und Diagrammen • Auswertungsdesigner: individuelle Gestaltung von Auswertungen möglich • Kalkulatorische Werte wie z. B. AfA oder Zinsen können zusätzlich erfasst und ausgewertet werden. • kurzfristige Erfolgsrechnung auf Monats-, Quartals- oder Jahresebene • Vergleichsmöglichkeit mit Vorjahren, Hochrechnungen und Budgetwerten • Darstellung der Vermögensentwicklung nach Mittelaufbringung und Mittelverwendung • Per Doppelklick kann von der Gliederungsebene über das Konto zum Kontoblatt bzw. zum Beleg und bis in die Lohnverrechnung* oder Warenwirtschaft* (d. h. bis zu den Quelldaten) verzweigt werden. • Darstellung als Druckvorschau, Ausdruck oder Export in MS Excel • zahlreiche Weiterverarbeitungsmöglichkeiten der Ausdruckmodelle (Mail, Archiv, PDF-Dateien)

Mit der Erweiterung der BMD Kostenrechnung* auf Kostenträger/Multidimension stehen Ihnen zusätzlich vier weitere Kostentypen zur Verfügung: Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und Geschäftsbereiche. Es lassen sich unterschiedliche Stammdaten – wie z. B. Kunden, Mitarbeitende, Projekte und Artikel – aus Vorsystemen wie der Lohnverrechnung*, Warenwirtschaft*, Leistungserfassung* u.a. abbilden. Allgemeine Funktionen • individuelle Verwendung aller Kostentypen • Erweiterung in allen Programmpunkten (Übernahme- und Umlageschlüssel, Zuschläge etc.), die auf alle Kostentypen anwendbar ist • fixe Hinterlegung von Kostentypen bei Konten, Projekten, Artikeln u. a. • In der Buchung mitgelieferte Informationen können entweder getrennt oder in Kombination ausgewertet werden. Auswertungen • mehrdimensionale Auswertungen und Modelle • Es kann mit Reihenfolgen gearbeitet werden, somit sind kombinierte Auswertungen aller fünf Kostentypen möglich. • Auswertungsmodelle: Darstellung der einzelnen Kostentypen in „Und- bzw. Oder-Relationen“

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Zeiterfassung* binden Sie Geräte für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle an Ihre BMD Software an. Sie legen fest, zu welchen Zeiten die Mitarbeitenden Dienstzeiten buchen können und Zutritt bei verschiedenen Eingängen haben. Highlights • Zutrittskontrolle mit zentraler Steuerung, wann Dienstnehmer/innen Arbeitszeiten buchen dürfen • Anbindung von Türöffnern, um festzulegen, wann welche Mitarbeitenden bei verschiedenen Eingängen Zutritt haben • Zeitprofil: individuelle Berechtigungsmöglichkeiten mit Hinterlegung unterschiedlicher Uhrzeiten je Tag/Sondertag (z. B. Feiertage, betriebsfreie Tage) u. a. Weitere Funktionen • Automatische Übernahme von im Kalender hinterlegten Feiertagen • Zuordnung von Zeitprofilen zu einem bestimmten Ausweis oder Zeiterfassungsterminal • Bereitstellung von Zutrittsstammdaten auch im flexibel verarbeitbaren CSV-Format • Anbindung von Zutrittssystemen: BMD kooperiert in diesem Bereich mit unterschiedlichen renommierten Herstellern. Für weitere Informationen diesbezüglich kontaktieren Sie bitte den BMD Verkauf.