Mit dieser Schnittstelle zur digitalen Signaturlösung von XiTrust unterschreiben Sie Dokumente ganz einfach auf Ihrem Smartphone oder Touchscreen, optional auch zusätzlich mittels elektronischer Identifikation nach eIDAS (EU) bzw. ZertES (Schweiz). Dokumente können aus BMD Scan* und dem BMD Dokumentenmanagement* zur digitalen Signatur am eigenen Rechner oder via BMD Com* bzw. BMD Web* auf einem beliebigen webfähigen Endgerät in Form von Unterschriftenaufgaben* vorgelegt werden. Ergänzend ist eine elektronische Unterzeichnung von Arbeitsscheinen* möglich. Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie zusätzlich zu den entsprechenden BMD Lizenzen* ein separates Signatur-Abonnement (einfach und/oder qualifiziert), das direkt bei XiTrust erworben werden kann. Konkret werden folgende BMD Lizenzen benötigt: · XiTrust-Basis bei BMD · DMS · CRM (für Unterschriftenaufgaben) · Web CRM, wenn die internen Unterschriften über BMD Web geleistet werden (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Web und Web CRM) · BMD Com und BMD Com-Benutzer für Unterschrift in BMD Com (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Com)

Die BMD Bilanzierungssoftware unterstützt Sie von der erfolgreichen Bilanzvorbereitung bis zum fertigen Jahresabschluss, Bilanz- oder Prüfungsbericht. Highlights • monatliche Reportings, Jahresabschlüsse und dazugehörige Analysen • logischer Aufbau und klare Strukturierung mit praktischen Workflows • Standard-Kontenzuordnungen, die sich mit Drag & Drop individuell anpassen lassen und automatisch vom System überprüft werden • an individuelle Arbeitsabläufe anpassbar • skalierbare Checklisten-Struktur mit Fortschrittskontrolle • vielfältige Auswertungen in deutscher und englischer Sprache • praxiserprobte BMD Standards • elektronische Bilanzen (E-Bilanz, Firmenbuch-Bilanz, Leistungs- und Strukturerhebung für die Statistik Austria) Checklisten • Vereinfachen die Qualitätssicherung • erweiterte Funktionalitäten für die Erstellung von Jahresabschlüssen, Bilanzierungen und Bilanzanalysen, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Überschussrechnungen • „intelligente“ Standard-Checklisten, die sich individuell an den jeweils zu bilanzierenden Mandanten anpassen lassen • perfekte Übersicht über den Fortschritt eines Projekts • für größere und auch kleinere Mandanten flexibel einsetzbar • vielfältige Dokumentationsmöglichkeiten: Hinzufügen von z. B. Arbeitsblättern, Notizen, Beschreibungen, Feststellungen, Begründungen oder auch Dokumenten aus dem BMD Dokumentenmanagementsystem* • Freigabefunktion für abgeschlossene Projekte und Fragestellungen Auswertungen • rund 50 Standard-Auswertungen verfügbar, wie z. B. kurzfristige Erfolgsrechnung, kurzfristiger Finanzreport, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Überschussrechnung, Geldflussrechnung sowie Bilanz und GuV nach UGB, BWG, Privatstiftung (AFRAC), VAG (Versicherungen) • Auswertungen können mit bis zu vier Vorjahren, Prozentanteilsberechnung, Vorjahresvergleichen, absolut und in Prozent erstellt werden. • kanzlei- oder mandantenbezogen anpassbar • Anlegen von eigenen Auswertungen möglich • Ansicht und Ausdruck von Auswertungen auf unterschiedlichen Levels möglich (z. B. mit oder ohne Konten-Detail) • 40+ Standard-Diagramme zur grafischen Darstellung von Auswertungen über den Bilanz-Analyser* Weitere Funktionen • rund 30 Standard-Berichte samt Textbausteinen in deutscher und englischer Sprache verfügbar • direkter Zugriff auf die BMD Buchhaltung* und Durchstieg bis zum gescannten Beleg • Einbeziehung beliebig vieler Buchhaltungen in Verbindung mit der BMD Konzernkonsolidierung* • elektronische Übermittlung an das Firmenbuchgericht, Finanzamt oder an die Statistik Austria

Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Anlagenbuchhaltung* gestalten Sie die Inventurprozesse Ihrer Anlagegüter einfacher als bisher, indem Sie alle Daten mobil erfassen. Highlights • Verknüpfung von Barcodes, RFID-Chips oder QR-Codes mit Anlagegütern • Einfaches Scannen von Anlagegütern im Zuge der Inventarisierung • Bestand der überprüften Gegenstände auf Knopfdruck verfügbar • Übersichtliche Dokumentation und Darstellung in einer Inventurliste Weitere Funktionen • Darstellung des Anlagenbaums am MDE-Gerät über Remote-Verbindung auf einen PC oder Server • Etikettendruck mit Mengenauflösung und automatischer Barcode-Generierung • Darstellung von freien Gruppierungen (z. B. Standorte, Räumlichkeiten) • Verschieben am Gerät (falls ein Gegenstand falsch zugeordnet wurde) • „Raum betreten“-Funktion

Die BMD Einkaufssoftware unterstützt Sie rund um Ihre Beschaffung. Highlights • Automatisch generierte Beschaffungsvorschläge • Berechnung optimaler Bestellmengen • Einfacher Vergleich von Einkaufspreisen • Optimierte Lieferantenadministration • Übersichtliche Kontrolle aller Liefertermine • Vielfältige Auswertungen und Statistiken Lieferantenadministration • Verwaltung einer beliebigen Lieferantenanzahl pro Artikel mit unterschiedlichen Lieferantenartikelnummern, Artikelbezeichnungen, Preisen, Rabatten, Bestelleinheiten, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten • Neuanlage von Lieferanten auch während der Bestellanlage möglich • Automatische Umwandlung von möglichen Lieferanten auf fixe Lieferanten • Lieferantenmahnung: Auswertung nicht termingerecht gelieferter Ware je Bestellung aufgrund des Avisodatums oder des (bestätigten) Liefertermins • Erstellung von Mahnungen, Urgenzen oder Stornomitteilungen auf Knopfdruck Beschaffungsplanung • Ermittlung von Bestellvorschlägen wahlweise getrennt pro Filiale, Lager, Lieferant und Warengruppen • Automatische Generierung von Beschaffungsvorschlägen nach Mindest-/Maximalbestand, Sicherheitsbestand oder Reichweitenprüfung oder aufgrund von Kundenbestellungen • Berücksichtigung der Lieferzeit sowie des internen Bestellrhythmus bei der Ermittlung der Bedarfsmengen • Auswahl des Hauptlieferanten oder Lieferantenermittlung nach Bestpreis bzw. schnellster Lieferzeit • Bearbeitungsmöglichkeit von Bestellvorschlägen • Beschaffungskosten absolut, in Prozent je Lieferant oder Warengruppe bzw. auch gewichtsabhängig pro Artikel bzw. pauschal pro Lieferung Bestellwesen • Bearbeitung von Bestellungen hinsichtlich Lieferanten, Terminen und Konditionen • Manuelle Erfassung von Bestellungen • Weitgehend freie Reportgestaltung von Bestellungen, die je Lieferant/Lieferantengruppe variieren kann • Möglichkeit der Bestellfreigabe (z. B. Betragsgrenzen) durch einen Workflow* • Projektverwaltung: Zuordnung von Bestellungen auf Projekte möglich Anfragen und Bestellungen • Automatisiertes Generieren von Anfragen an einen oder mehrere Lieferanten • Versendung der Anfragen per E-Mail oder elektronisch im XML-Format (EDI-OFFER*) • Ausdruck inklusive Archivierung* der Anfragen • Automatisches Generieren von Bestellungen nach Auswertung der Anfragen (Preisspiegel) • Angabe von Lieferterminen pro Bestellposition • Vermerken von bestätigten Lieferterminen und Preiskonditionen pro Bestellposition • Übersicht aller offener Anfragen und Bestellungen • Zahlungsplanliste* pro Periode nach offenen Lieferungen und angegebenen Lieferterminen Kommissionierung und Wareneingang • Auf Basis der zugehörigen Bestellung am Bildschirm oder mit mobilen Datenerfassungsgeräten (online und offline)* • Zuordnung der Lieferscheinnummer zur aktuellen Warenannahme • Automatische Zuordnung der Wareneingangsmengen zu den offenen Aufträgen • Kontrollauswertung der Warenzugänge • Verwaltung von Teillieferungen und Restmengen • Berechnung des durchschnittlichen Einstandspreises bei jedem Lagerzugang sowohl mit als auch ohne Warenbezugskosten • Automatische Zubuchung gelieferter Bestellungen im Lager und Bereitstellung für die Eingangsrechnungskontrolle* • Automatischer Ausdruck von Artikeletiketten beim Wareneingang Lieferantenstatistik • Individuelle Gliederungen sowie Sortier- und Filtermöglichkeiten • Monatsauswertungen stufenweise nach Lieferantengruppen, Lieferanten, Artikelgruppen und Artikeln • Variable ABC-Analyse • Lieferantenbewertung: Lieferterminkontrolle zur Klassifizierung von Lieferanten nach Gewichtung von Termin, Menge, Preis und Qualität Weitere Funktionen • Lieferantenbezogene Artikeltexte und fremdsprachige Texte • Aktionspreise mit Datumsbegrenzung • Anzeige aller offenen Positionen nach Artikeln und Lieferanten • Import von Artikeln und Preislisten mittels CSV-Datei sowie Datanorm 5.0* und EDI-Pricat (Preiskataloge)*