Das branchenübergreifende BMD Fakturierungsprogramm erleichtert Ihnen die Auftragsbearbeitung in allen Schritten. Ergänzt um weitere BMD Module* bildet es das Kernstück der BMD Warenwirtschaft. Highlights • Unterstützung bei allen Arbeitsschritten der Auftragsbearbeitung • Zentrales Datenmanagement • Logische Automatisierung vieler Abläufe • Optimaler Überblick über Kunden, Artikel und Lieferanten • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken Stammdaten • Einfache Erfassung von Artikeln sowie Liefer- und Rechnungsadressen • Verwaltung von Artikelzusatzdaten wie Texte und Fotos am Artikelstamm • Automatisches Einfügen von Folgepositionen zu Artikeln • Kalkulation von Einstands- und Verkaufspreisen am Artikelstamm • Schnelle Suche nach Informationen wie Artikel, Preise, Aufträge, Angebote u. a. • Flexibler Excel-Export und CSV-Import von Stammdaten möglich Angebotsverwaltung • Verwaltung von verschiedenen Positionsarten wie Optionen, Material und Leistungen • Ermittlung von Preisen und Rabatten • Einfache Kalkulation von Artikelpositionen mit Anzeige des Deckungsbeitrags zu einzelnen Positionen und für das gesamte Angebot • Nutzung einfach erstellter Angebote, Positionen oder Positionsgruppen als Vorlagen • Übersichtliche Überwachung offener Angebote • Verwaltung von Angebotsversionen • Flexible Textgestaltungsmöglichkeiten • Übernahme von Angeboten in Aufträge Auftrag – Lieferschein – Rechnung • Erstellung von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung per Knopfdruck aus Aufträgen • Ausweisung auch von mehreren Umsatzsteuersätzen auf einem Auftrag oder einer Faktura • Anzeige des Deckungsbeitrags in Prozent und Betrag inklusive Warnung bei Deckungsbeitragsunterschreitung • Unterstützung bei Rahmenverträgen, Ratenvereinbarungen, Direktlieferungsaufträgen und bei der Differenzbesteuerung • Zuordnung der Aufträge zu Projekten und zur damit verbundenen Projektverwaltung Ausdrucke • Frei gestaltbare Ausdrucke von Angeboten, Auftragsbestätigungen, internen Auftragsscheinen, Kommissionsscheinen, Lieferscheinen und Rechnungen • Unterschiedliche Ausdrucksvorlagen für Angebote und Rechnungen • Sammelausdrucke je Kunde, Liefer- oder Rechnungsempfänger möglich • Unterschiedliche Ausdrucksvarianten • Druck von Zahlscheinen • Druck der Zahlungsinformationen als QR-Code auf Rechnungen • Artikel- und Kundenadressetiketten zu Lieferscheinen und Rechnungen • Einfacher Versand von Belegen per E-Mail Auswertungen • Variable Sortiermöglichkeiten, Vergleiche und ABC-Analysen • Detaillierte Angebots- und Auftragsauswertung • Umsatzstatistik nach Kundengruppen, Kunden, Warengruppen, Artikelgruppen und Artikel pro Monat oder kumuliert pro Jahr mit Vorjahresvergleichen • Vertreterstatistik • Auswertung von Aufträgen nach Kostenträgern bzw. Kostenstellen* • Aufbereitung der Auswertungen am Bildschirm • Ausgabe der Auswertungen am Drucker bzw. Versand per E-Mail • Export von Auswertungen in Excel möglich • Digitale Archivierung von Auswertungen* In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Automatische Belegverbuchung in der BMD Finanzbuchhaltung • Flexible Anzeige des Kontensaldos mit Kreditlimit-Überschreitung samt Berücksichtigung der bereits geleisteten Zahlungen • Hinterlegung von Kostenstellen, Kostenträgern und drei weiteren Dimensionen bei Artikeln, Kunden, Projekten, Vertretern und Lagerorten über die BMD Kostenrechnung • Überleitung von Rechnungsdaten und Wareneinsätzen in die Finanzbuchhaltung auf Knopfdruck • Führung von virtuellen Kassen mit Erstellung von RKSV-konformen Barfakturen

Mit dieser Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* können Mandantinnen und Mandanten Reisedaten und -kosten mobil erfassen, sodass diese direkt in die Kanzlei zur Weiterverarbeitung übergeleitet werden. Dabei kann entweder ein User die Dienstreisen für mehrere Mitarbeitende erfassen oder alternativ erfasst jeder User bzw. Mitarbeiter die eigenen Informationen. Bei Bedarf ist es möglich, ein Genehmigungsverfahren einzurichten. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus muss in der Kanzlei auch eine Volllizenz des BMD Reisekostenmoduls* vorhanden sein. Die Gebühr je User beläuft sich auf EUR 3,00 pro Monat.

Mit diesem Ergänzungsmodul zu Ihrer BMD Buchhaltung* lassen sich Arbeitsroutinen rund um Anzahlungen, Teil- und Schlussrechnungen dank automatischer Programmabläufe deutlich vereinfachen. Sie verwalten und verbuchen damit Anzahlungen, Teil- und Schlussrechnungen auf komfortable Weise. Highlights • einfache Verwaltung von Anzahlungen, Teil- und Schlussrechnungen • automatisches Monitoring von steuerlichen Belangen bei Anzahlungen, Teil- und Schlussrechnungen • automatische Auflösung bzw. Stornierung von Anzahlungen und Teilrechnungen inklusive Skonto bei Schlussrechnungsbuchung Weitere Funktionen • Zusammenfassung von Teil- und Schlussrechnungen in Projekten nach auflaufender oder beinhaltender Methode • TR/SR-Ablauf-Nummer ordnet jede Teil- bzw. Schlussrechnung einem konkreten Projekt bzw. TR/SR-Ablauf zu. • Pro Ablauf kann die Variante (beinhaltend oder auflaufend) festgelegt werden; Sie definieren, ob die Versteuerung bei den Teil- und Anzahlungsrechnungen oder erst bei Bezahlung erfolgt. • Zum Zeitpunkt der Schlussrechnung wird je nach gewählter Versteuerungsart nur noch der Differenzbetrag zu den bisherigen Teilrechnungen oder Anzahlungen versteuert.

Dieses Ergänzungsmodul vereinfacht alle Prozesse rund um den Verleih und die dazugehörige Verwaltung Ihrer Artikel. Für diese Funktion sind die BMD Module für Fakturierung* und Lagerverwaltung* Voraussetzung. Highlights • Verleihartikel mit oder ohne Seriennummernverwaltung* • Verleihverwaltung: perfekte Übersicht über alle verliehenen Artikel • Festlegung eines Soll-Rückgabedatums bei Verleihausgabe • Verleihreservierung für eine effektive Vorausplanung • Verrechnung der Leihgebühr auf Basis von Tages- oder Stundenmieten • Verrechnung von fixen Grundgebühren Allgemeine Funktionen • Verleihreservierung mit stichtagsbezogener Verfügbarkeitsprüfung • Verleihrücknahme mit Verwaltung offener Leihstellungen • Verrechnung von Zählerstand-Differenzen zwischen Ausgabe und Rücknahme von Verleihartikeln • Projekt- oder baustellenbezogene Ermittlung der Aufwände für die Leihstellung • Freigabe von Verleihartikeln: Der verliehene Artikel ist noch beim Kunden, wird aber dort nicht mehr benötigt. • Freistellung von Verleihartikeln: Einzelne Tage der Verleihdauer werden nicht verrechnet. • Automatische Verbuchung der Aufwände und Erträge in der BMD Finanzbuchhaltung* bzw. BMD Kostenrechnung*