Digitale Belegverarbeitung, automatischer Datentransfer und Buchen auf Knopfdruck: Die BMD Buchhaltungssoftware vereinfacht und digitalisiert zahlreiche Arbeitsabläufe. Ihnen steht eine anwenderfreundliche Standardsoftware zur Seite, die sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lässt. Aktuelle rechtliche Standards sind zu jedem Zeitpunkt berücksichtigt. Highlights • komfortable, automatisierte und digitalisierte Buchhaltung • zertifiziert nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung • entspricht den aktuellen, rechtlichen Standards • vielfältige Auswertungsmöglichkeiten auf Knopfdruck • erleichterte externe Kommunikation • variable Import- und Exportmöglichkeiten • Mandantenfähigkeit • volle Integration und modulare Erweiterbarkeit mit anderen BMD Modulen* Belegverarbeitung • digitale Erfassungsmöglichkeiten* (papierloses Buchen, Verarbeitung digitaler Rechnungen etc.) • Buchungsschirme je nach Beleg einstellbar • OCR-QR-Code* bzw. XML-Verarbeitung* • optimales Handling von Einzel- oder Sammelbelegen • Dokumentenzuordnung* auf Buchung oder Kontoblatt durch „Drag & Drop“ – auch jederzeit nachträglich • Mehrfachdokumentenzuordnung* wie Rechnung und Lieferschein • Dokumentenvorschau* am Kontoblatt, Journal, OP-Liste u. a. • elektronische Volltextsuche* von Rechnungen • automatische Archivierung* von Rechnungen • Anheftung von Belegen* (PDF oder gescannt) direkt bei Buchungen • Notizfunktion am Beleg Buchungsprozesse • effizientes Buchen von Belegen dank zahlreicher Automatismen • frei anpassbarer Standardkontenrahmen mit allen relevanten Auswertungen (Saldenliste, BWA, Cashflow, Bilanz, OP-Listen …) • schnelles und bequemes Erfassen aller Buchungsfälle • Zwischenjournal mit Lösch- bzw. Korrekturmöglichkeiten • Erfassen der Grunddaten für Kassabuch, Wareneingangsbuch, Anlagenzugänge, Kostenrechnung* u. a. • Sicherheit durch Prüfmechanismen • Automatikbuchungen für wiederkehrende Geschäftsfälle wie Miete, Versicherung etc. • Buchungstexte mit automatischer Monatsbezeichnung (z. B. „Miete April 2023“) • komfortable OP-Verwaltung für Kund/innen und Lieferant/innen mit verschiedenen Auszifferungsmöglichkeiten • Automatik zum Ausbuchen von Rest-OP als Skonto, Rabatt oder Preisminderung • integriertes Mahnwesen, Zessionsverwaltung und Verwaltung von Ratenzahlungen • Forderungswertberichtigung • Vertreterabrechnungen • Spesenverteiler • Kammerumlage, Werbeabgabe, Bausteuer, Vorsteuerkürzungen (z. B. Trafiken), Vorsteuererstattung* und Vorsteuerpauschalierung • Automatisierung von Abgrenzungsbuchungen für die Rechnungsabgrenzung • Bearbeitung, Neuanlage oder Löschen von Buchungen bis zum Abschluss des Belegkreises bzw. bis zur Abgabe der UVA jederzeit möglich • Buchungen in Fremdwährung* • integrierte Anlagenvorerfassung Steuern & Rechtliches • laufende Wartung und Anpassung an die aktuelle Rechtssituation • legislative Anpassung an verschiedene Länder über Zusatzmodule* • Soll- und Ist-Besteuerung • automatische Verbuchung aller Steuerarten • digitale Abwicklung im Umgang mit Behörden • Vorsteuererstattung* und Vorsteuerpauschalierung* • automatische Abfrage der UID-Nummer und anschließend automatische Überprüfung • BMD Mandanten-/Steuerberaterschnittstelle • erleichterte Mandanteneinbindung durch die Mehrmandantenfähigkeit für Kanzleien • Journal Entry Testing für die Wirtschaftsprüfung

Die BMD Bilanzierungssoftware unterstützt Sie von der erfolgreichen Bilanzvorbereitung bis zum fertigen Jahresabschluss, Bilanz- oder Prüfungsbericht. Highlights • monatliche Reportings, Jahresabschlüsse und dazugehörige Analysen • logischer Aufbau und klare Strukturierung mit praktischen Workflows • Standard-Kontenzuordnungen, die sich mit Drag & Drop individuell anpassen lassen und automatisch vom System überprüft werden • an individuelle Arbeitsabläufe anpassbar • skalierbare Checklisten-Struktur mit Fortschrittskontrolle • vielfältige Auswertungen in deutscher und englischer Sprache • praxiserprobte BMD Standards • elektronische Bilanzen (E-Bilanz, Firmenbuch-Bilanz, Leistungs- und Strukturerhebung für die Statistik Austria) Checklisten • Vereinfachen die Qualitätssicherung • erweiterte Funktionalitäten für die Erstellung von Jahresabschlüssen, Bilanzierungen und Bilanzanalysen, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Überschussrechnungen • „intelligente“ Standard-Checklisten, die sich individuell an den jeweils zu bilanzierenden Mandanten anpassen lassen • perfekte Übersicht über den Fortschritt eines Projekts • für größere und auch kleinere Mandanten flexibel einsetzbar • vielfältige Dokumentationsmöglichkeiten: Hinzufügen von z. B. Arbeitsblättern, Notizen, Beschreibungen, Feststellungen, Begründungen oder auch Dokumenten aus dem BMD Dokumentenmanagementsystem* • Freigabefunktion für abgeschlossene Projekte und Fragestellungen Auswertungen • rund 50 Standard-Auswertungen verfügbar, wie z. B. kurzfristige Erfolgsrechnung, kurzfristiger Finanzreport, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Überschussrechnung, Geldflussrechnung sowie Bilanz und GuV nach UGB, BWG, Privatstiftung (AFRAC), VAG (Versicherungen) • Auswertungen können mit bis zu vier Vorjahren, Prozentanteilsberechnung, Vorjahresvergleichen, absolut und in Prozent erstellt werden. • kanzlei- oder mandantenbezogen anpassbar • Anlegen von eigenen Auswertungen möglich • Ansicht und Ausdruck von Auswertungen auf unterschiedlichen Levels möglich (z. B. mit oder ohne Konten-Detail) • 40+ Standard-Diagramme zur grafischen Darstellung von Auswertungen über den Bilanz-Analyser* Weitere Funktionen • rund 30 Standard-Berichte samt Textbausteinen in deutscher und englischer Sprache verfügbar • direkter Zugriff auf die BMD Buchhaltung* und Durchstieg bis zum gescannten Beleg • Einbeziehung beliebig vieler Buchhaltungen in Verbindung mit der BMD Konzernkonsolidierung* • elektronische Übermittlung an das Firmenbuchgericht, Finanzamt oder an die Statistik Austria

Das BMD Dienstplanungsmodul unterstützt Sie bei der übersichtlichen und effektiven Einteilung Ihres Personals. Highlights • Effiziente Planung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen, Diensten und Von-bis-Zeiten von Mitarbeitenden sowie Mitarbeitergruppen • Erfassung von Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich mit dem Dienstplan • Automatische Überprüfung der Daten anhand des Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetzes mit Hinweis auf eventuell notwendige Korrekturmaßnahmen • Saldenvorschau mit Übersicht über voraussichtliche Saldenstände aller geplanten Stunden, Überstunden und Zulagen • Automatischer Planvorschlag auf Basis der definierten Mindestbesetzung und Stammdaten Weitere Funktionen • Effektive und übersichtliche Erfassung von geplanten Arbeitszeitmodellen • Definition von Mindestbesetzungen • Versionierung von Plandaten pro Planungsgruppe für Versionsvergleiche • Qualifikationsprüfung: automatischer Check, ob geplante Dienste nur von entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden durchgeführt werden* • Erlaubte Planungsreihenfolge: automatischer Ausschluss von unpassenden Dienstkombinationen basierend auf in den Stammdaten hinterlegten Vorgaben • Berücksichtigung von hinterlegten Zusatzinformationen, wie z. B. Wunscharbeitszeiten

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* können Sie Daten über definierte Schnittstellen aus einer Fremdsoftware oder aus einem Webshop importieren. Zusätzlich lassen sich Auftragspositionen vorerfassen bzw. die in der BMD Leistungserfassung* registrierten Leistungen übernehmen, aus denen Sie zu einem gewünschten Zeitpunkt Ihre Aufträge generieren. Die Schnellerfassung ist ideal zur Abwicklung und Erfassung von Aufträgen am Telefon. Dieses Modul ermöglicht Ihnen einen optimalen Überblick, welche Artikel in welcher Menge in der Vergangenheit vom Kunden bestellt worden sind. Dies erleichtert nicht nur das Verkaufsgespräch, sondern unterstützt Sie auch beim Erzielen von Umsatzsteigerungen.