Mit dem BMD Modul Zahlungsverkehr können Sie alle Zahlungsprozesse mit Lieferanten und Kunden durchführen. Highlights • Unterstützung gängiger Telebankingformate und des Zahlungsverkehrs mit Drittländern • Erstellen, Bearbeiten und Ausdrucken von Zahlungsvorschlägen • Erstellung von Telebanking-Dateien und Überleitung der Daten an das Telebankingprogramm über eine genormte Schnittstelle • automatisches Erstellen, Ausdrucken und Archivieren von Avisobriefen • automatische Ausbuchung der offenen Posten in der Buchhaltung • Verbuchung der Einzüge über Verrechnungskonten • lückenloser Nachweis aller durchgeführten Zahlungen • flexibles Menüdesign mit intelligenten Filtermöglichkeiten • frei gestaltbare Formulare Weitere Funktionen • variables Erstellen von Zahlungskreisen • Berücksichtigung von Skonto- und Nettofristen sowie Gutschriften und Gegenverrechnungen • Möglichkeit der Zession bzw. des Weiterverkaufs an Banken • Ergänzung von manuellen Zahlungen möglich • Möglichkeit von Fremdwährungszahlungen • Anzahlungsautomatik für TR/SR • Prüfung der HFU-Liste im Rahmen der Auftraggeberhaftung • Zahlungsreferenzen können variabel erzeugt und in der Telebanking-Datei übertragen werden. • automatische Übernahme der vom Standard abweichenden Kundendaten in die Überweisung • Treten Lieferanten gleichzeitig als Kunden auf, werden die offenen Posten dieser Kunden im Zahlungsverkehr berücksichtigt. • Mit der Erweiterung EBICS* oder finAPI* können die Telebankingdateien direkt an die Bank übertragen und dort final freigegeben werden. • Historie des gesamten Zahlungsverkehrs samt aller erstellten Telebankingdateien und der dazugehörigen DT-Protokolle Im Zusammenspiel mit der BMD Finanzbuchhaltung* • automatische Überleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in die BMD Buchhaltung • automatische Verbuchung aller Zahlungen mit gleichzeitiger Auszifferung in der OP-Verwaltung • automatische Verbuchung aller Einzüge über Verrechnungskonten • automatische Verbuchung der Bankauszüge samt Auszifferung in der OP-Verwaltung • Verbuchung in die BMD Kostenrechnung* Im Zusammenspiel mit der BMD Eingangsrechnungskontrolle* • Zahlungsverkehr wird bereits bei der Eingangsrechnungsfreigabe berücksichtigt • Übergabe der Eingangsrechnungen samt Freigabecode/Zahlsperren • Übermittlung von Notizen und Änderungen während des Genehmigungsprozesses • transparente Übersicht über den Genehmigungsworkflow samt Logfile-Protokoll Im Zusammenspiel mit dem BMD Dokumentenmanagementsystem* • Direktzugriff auf eingescannte Originalrechnungen • automatische Archivierung von Ausdrucken, Bestätigungen, Avisobriefen etc.

Mit dem Basispaket der BMD Lohnverrechnung verwalten Sie einfach alle relevanten Stammdaten der Lohnverrechnung und rechnen unterschiedliche Gruppen von Dienstnehmerinnen und Dienstnehmern effizient ab. Dabei ist das BMD Lohnverrechnungsprogramm in fast allen Branchen individuell einsetzbar. Highlights • Einfache Erfassung der Stammdaten über flexibel gestaltbare Eingabemasken • Übersichtliche Kollektivvertragsverwaltung, z. B. für automatische Vorrückungen und die Berechnung von Lohnarten • Vorlagen für Lohnsets • Digitaler Datenaustausch mit Finanzämtern, ÖGK und Banken sowie Aufruf von ELDA samt automatischem Datenversand direkt aus dem Programm • Schnittstelle zur BMD Buchhaltung* oder zu Fremdsystemen • Vielfältige Auswertungen • Checkliste Stammdatenverwaltung • Firmenstamm: Umfasst ÖGK-, Finanzamt- und Gemeindedaten. Zur Verfügung stehen auch programmspezifische Steuerungen (global und je Klient) sowie eine Sperrfunktion. • Kollektivvertragsstamm: Liefert die Definition für Berechnungen (z. B. UZ und WR), die historische Verwaltung von Lohn- und Gehaltstabellen sowie individuelle Formulare für Dienstzettel und andere Dokumente. • Lohnartenstamm: Bietet einen umfangreichen Standard an Lohnarten. Die freie Verwaltung von Lohnarten ist ebenso möglich. • Dienstnehmerstamm: Stellt alle Stammdaten rund um Mitarbeitende bereit, z. B. Ein- bzw. Austrittsdatum und Ersteintritt, Stammkostenstellen und Prozentkostenstellen. Die Erinnerungsverwaltung weist Sie auf Termine in Zusammenhang mit Mitarbeitenden hin. Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle erleichtern die Erfassung flexibler Arbeitszeiten. Abrechnungen • Abrechnungen unterschiedlicher Dienstnehmergruppen über Abrechnungskreise • Erfassung individueller Abrechnungszeitpunkte • Einfache Abrechnung auch von freien Dienstverträgen • Automatische Übernahme von individuell einstellbaren Bezügen aus dem Vormonat • Aufteilungsmöglichkeit der Bezüge auf Kostenstellen* • Komfortable Erfassung von Überstunden und Fehlzeiten • Aufrollung von Stammdaten und Bezügen • Parallele Erfassung verschiedener Perioden • Automatisierte Erstellung von Belegen wie Einkommensnachweis, Dienstzettel, Urlaubskrankenscheinen mit Möglichkeit zum Ausdruck und Direktversand per E-Mail • Variable Durchschnittsverwaltung mit bis zu 12-Schnitt-Töpfen und Möglichkeit einer Überwiegenheitsprüfung • Automatisierte Informationsabrechnung mit Jahreshochrechnung • Außerbetriebliche Abrechnung samt relevanten Formularen (Nachweise für Finanzamt und Gemeinde) • Automatische Ermittlung der E-Card-Gebühr • Automatisierte Erledigung aller Arbeitsschritte im Zusammenhang mit Mitarbeiteraustritten samt Lohnzettel, Lohnkonto, Abmeldung bei der ÖGK und Verständigung des Bezugsendes • Automatische Datenübernahme aus der BMD Zeiterfassung* • Automatisierte Telebanking-Überweisungen via SEPA oder EDIFACT • Nutzung der Zahlungsplattformen EBICS* bzw. finAPI* optional möglich Auswertungen • Standardauswertungen und individuell gestaltbare Auswertungen • Rasche Erstellung der Monatsauswertungen wie Lohnjournal, Einzelnachweise u. a. • Automatisierte Jahresauswertungen wie Jahreslohnkonto je Dienstnehmer, Kommunalsteuererklärung etc. • Übersicht über alle monatlichen Zahlungen an Dienstnehmer/innen, Körperschaften und Gläubiger über das Auszahlungsjournal • Arbeits- und Entgeltbestätigungen • Lohnkonten für Dienstnehmer und Dienstgeber mit BAO-Exportfunktion • Hinweisliste mit zeitlich abgestimmten automatischen Informationen wie Lehrjahreswechsel, KV-Vorrückung, befristete Arbeitsbewilligungen, automatische Tarifgruppenänderung bei älteren Dienstnehmenden etc. • Mitarbeiterhistorie: Übersichtliche Anzeige der individuellen Lohn- und Gehaltsentwicklung sowie Änderungen betreffend KV-Einstufungen, Vordienstverhältnisse und Ruhezeiten wie Mutterschutz oder Karenz • Weitere Automatismen wie KV-Verwaltung, Lehrlingsautomatik u. a.

Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* erzielen Sie einen optimalen Überblick über Ihre Leads und deren Verkaufssituation vom ersten Kontakt bis zum Geschäftsabschluss. Highlights • Vereinfachtes Management von Vertriebsaktivitäten, Sales Pipelines und Sales Funnels • Verweis auf Aktivitäten, die bei bestehenden Leads zu setzen sind • Verknüpfung aller Aufgaben, Fristen*, Termine, Telefonprotokolle, Dokumente*, Events*, Angebote* und Aufträge* rund um Leads • Information über zukünftige Umsätze und zu erwartende Auftragseingänge • Komplette Integration in die BMD Produktpalette • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten: einfacher Abruf komplexer Abfragen mit den gewünschten Filterungen; auf Knopfdruck Identifizierung relevanter Fakten, Summen und Zahlen Lead-Aktivitäten • Übersichtliche Darstellung aller Leads in einer Bildschirmansicht • Statusanzeige eines jeden laufenden oder sich anbahnenden Geschäfts zur Nachverfolgung des Fortschritts • Automatisches Herausfiltern der vielversprechendsten Leads • Erfassung von Abschlusswahrscheinlichkeiten und potenziellen Auftragseingängen • Vielfältige Statistiken mit unterschiedlichen Filtermöglichkeiten für Leads • Grafische Darstellung von Leads als Sales Pipeline mit hinterlegten Auftragswahrscheinlichkeiten Marketingkampagnen • Erstellung und Verwaltung gezielter Marketingkampagnen • Zuweisung von konkreten Zielgruppen zu Kampagnen aus den Stammdaten • Kampagnenplan: Bestimmung und Verschiebung von Zeitfenstern für jeden Vorgang • Anlage von konkreten Aufgaben für jede Kampagnen-Zielgruppe • Möglichkeit der Übernahme von Zielgruppen als Adressaten für Standardbriefe* • Export von Kontakten in MS Outlook möglich Weitere Funktionen • Übersichtliche Darstellung von potenziellen Angeboten* und den daraus zu erwartenden Einnahmen • Direkte Übernahme von neu gegründeten Unternehmen aus dem Firmenbuch über die Compass Funktion* mit automatischer Auslesung und Leadgenerierung • Automatisierung durch Workflows wie z. B. Anlage von aufeinanderfolgenden Aufgaben oder Umreihung von Leads in andere Stufen der Sales Pipeline • Möglichkeit des Imports von Leadlisten aus dem BMD Eventmanager* oder per CSV-Import • Automatische Anlage von Leads aus bestimmten E-Mail-Konten, wobei die archivierte E-Mail dem Lead als Dokument zugeordnet ist

Mit der BMD Com Mandantenplattform können Sie Dokumente aus der aktuellen Lohnverrechnung auch den Dienstnehmenden ihrer Mandantinnen und Mandanten direkt zur Verfügung stellen. Mit dem Lohnportal-Benutzer können Dienstnehmende auf aktuelle Lohnzettel, Jahreslohnzettel, Reisekostenabrechnungen und explizit freigegebenen Dokumente aus der Lohnverrechnung zugreifen. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Der BMD Com Lohnportal Benutzer beläuft sich auf eine Gebühr je Dienstnehmer/User auf EUR 0,50 pro Monat.