Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* verwalten Sie wichtige Informationen in Ihrer Steuerberatungskanzlei, die über den regulären Datenbestand hinausgehen. BMDGhost ist ein innovatives Produkt, das Daten mittels Webcrawling-Technik aus den aktuellen Webseiten ausliest und automatisiert bereitstellt. Es ist möglich, dass es gelegentlich zu Unterbrechungen bzw. Ausfällen der BMDGhost-Services kommt, sofern sich am Aufbau der jeweils relevanten Websites etwas ändert oder eine Website seitens des Betreibers ausfällt. Vollmachtspiegel • Tagesaktuelle Prüfung aller in FinanzOnline angemeldeten Vollmachten auf Aktualität • Automatische Erstellung einer Aufgabe für zuständige Mitarbeitende bei Änderungen • Übersichtliche Anzeige aller aktuell aufrechten Vollmachtverhältnisse einschließlich der aktuellen Salden auf den jeweiligen Abgabenkonten sowie Beginn und Ende der Quotenjahre Onlineabgabenkonto • Einfacher Abruf über den Vollmachtspiegel sowie über den Kunden-Navigator • Buchungsliste: Die in der BMD NTCS angezeigten Buchungen entsprechen exakt den Daten aus FinanzOnline einschließlich der Angaben über den fälligen, nicht fälligen und den Gesamtsaldo. • Sortierung der Buchungsliste nach Datum, Abgabenart oder Beträgen • Jahreszusammenstellung (d. h. die Summe aller Abgaben pro Kalenderjahr) per Mausklick mit direkter Anzeige in der BMD NTCS • Möglichkeit der Ablage aller Auswertungen im digitalen Dokumentenmanagement • Versand von Auswertungen per E-Mail • Möglichkeit des Exports in MS Excel • Fibu-Manager: Vollautomatische, monatliche oder quartalsweise Verbuchung sämtlicher Buchungen der Abgabenkonten von Mandanten, für die in der Kanzlei eine Buchhaltung geführt wird. Die automatische Verbuchung ist auch manuell für jeden Mandanten und für jeden beliebigen Kontenplan gesondert steuerbar. Insolvenzkontrolle • Tagesaktueller Vergleich aller Mandanten und Lieferanten mit den veröffentlichten Einträgen in der Ediktsdatei des Justizministeriums • Automatische Erstellung einer Aufgabe für zuständige Mitarbeitende bei Insolvenzverdacht bzw. -meldung eines Mandanten oder Lieferanten • Hinterlegung des Ediktsdateiauszugs als PDF-Dokument in der Aufgabe Databox-Manager • Automatischer Download aller behördlich in die Databox zugestellten Dokumente wie Bescheide, Ergänzungsersuchen, Benachrichtigungen, EU-Erledigungen u. a. • Übermittlung von Bescheiden und Ergänzungsersuchen an zuständige Mitarbeitende, selbst wenn keine Zustellvollmacht beim Finanzamt angemeldet wurde. • Automatische Erstellung von Aufgaben und Fristen* für zuständige Mitarbeitende, wobei der Bescheid als Attachment einer jeden Aufgabe bzw. Frist* beigefügt ist. Automatische Protokollanalyse • Überprüfung sämtlicher Protokolle, die zur Bestätigung der Einreichung von Steuererklärungen (inklusive UVAs) von FinanzOnline zurückgegeben werden. • Enthält ein Protokoll den Hinweis auf eine nicht ordnungsgemäß eingebrachte Erklärung, erhält der zuständige Mitarbeitende unverzüglich eine Information über die nicht erfolgte Einreichung mit dem Fehlertext des Protokolls aus FinanzOnline. • Automatische Erstellung einer Aufgabe für zuständige Mitarbeitende im Falle notwendiger Korrekturen Zahlungsplan • Zahlungsplanänderungen: Basierend auf dem entsprechenden Bescheid, der automatisch im BMD DMS archiviert wird, prüft BMDGhost in FinanzOnline, ob sich der Zahlungsplan gegenüber der zuletzt durchgeführten Abfrage geändert hat. • Automatische Information von Mandanten per E-Mail im Fall einer Zahlungsplanänderung • Manuelle Zahlungsplanübermittlung an Mandanten per E-Mail zu jedem beliebigen Zeitpunkt • Möglichkeit der automatischen Zuweisung einer Aufgabe an den zuständigen Sachbearbeitenden bei Zahlungsplanänderungen • Tägliche Berichterstattung über alle automatisch an Klienten versandten Zahlungsplannachrichten Weitere Funktionen • Automatische Vollmachtanmeldung: Ermöglicht die Anmeldung, Änderung und Rücklegung einer Vollmacht in FinanzOnline direkt über die Klientenverwaltung in der BMD NTCS. • Download von Lohnzetteln: Import aller Lohnzettel eines Jahres für einen Mandanten aus FinanzOnline als PDF in das BMD DMS. Auch können Sie die Lohnzettelbeträge über das Steuer-Modul* direkt in die Steuererklärung importieren. • WEBEKU-Funktion: direkter Login mit BMDGhost ins WEBEKU (WEB-BE-Kunden-Portal) und automatische Verarbeitung des PDFs des Beitragskontos oder des Beschäftigtenstandes • Übertragungsantrag: Die in FinanzOnline mögliche Funktion, bei einer vorhandenen Geldvollmacht Guthaben von Mandanten auf das Steuerberaterkonto zu übertragen, kann via BMDGhost aus der NTCS gestartet werden.

Ihre Deckungsbeitragsrechnung erstellen Sie ganz einfach mit der BMD Grenzkostenrechnung und ermitteln Voll- und Grenzkostensätze. Möglich wird dies durch die leistungs- und mengenbezogene Budgetierung von Kostenstellen und Kosten mit automatischer Ermittlung von fixen und variablen Kosten auf Basis von Variatoren. Funktionen • Hinterlegung von Variatoren pro Buchung, auf Konten, auf Kostenstellen oder in einer Konto-Kostenstelle-Tabelle • Trennung in den fixen und variablen Bestandteil im Zuge der Überleitung der Buchungen in die Kostenrechnung • getrennte Darstellungsmöglichkeit von fixen und variablen Kosten in Auswertungen

Dieses Ergänzungsmodul vereinfacht alle Prozesse rund um den Verleih und die dazugehörige Verwaltung Ihrer Artikel. Für diese Funktion sind die BMD Module für Fakturierung* und Lagerverwaltung* Voraussetzung. Highlights • Verleihartikel mit oder ohne Seriennummernverwaltung* • Verleihverwaltung: perfekte Übersicht über alle verliehenen Artikel • Festlegung eines Soll-Rückgabedatums bei Verleihausgabe • Verleihreservierung für eine effektive Vorausplanung • Verrechnung der Leihgebühr auf Basis von Tages- oder Stundenmieten • Verrechnung von fixen Grundgebühren Allgemeine Funktionen • Verleihreservierung mit stichtagsbezogener Verfügbarkeitsprüfung • Verleihrücknahme mit Verwaltung offener Leihstellungen • Verrechnung von Zählerstand-Differenzen zwischen Ausgabe und Rücknahme von Verleihartikeln • Projekt- oder baustellenbezogene Ermittlung der Aufwände für die Leihstellung • Freigabe von Verleihartikeln: Der verliehene Artikel ist noch beim Kunden, wird aber dort nicht mehr benötigt. • Freistellung von Verleihartikeln: Einzelne Tage der Verleihdauer werden nicht verrechnet. • Automatische Verbuchung der Aufwände und Erträge in der BMD Finanzbuchhaltung* bzw. BMD Kostenrechnung*

Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen ermöglichen Ihnen unterschiedliche Methoden zur Aufbereitung Ihrer Ist- und Budgetdaten. Sie steuern damit die künftige Unternehmensentwicklung und können im Bedarfsfall rasch reagieren. Ergänzt um Finanzplan* und Planbilanz* ist das Budget die Grundlage für die Sicherung von Produktivität, Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, Liquidität und Vermögen Ihres Unternehmens. Highlights • schneller Überblick mit Diagrammen • dynamische Aufbereitung der Daten in Zeitleisten • Standard-Gliederungen und Möglichkeit zur Ablage eigener Gliederungen mit anpassbaren Einstellungen • grafische Aufbereitung: einfache Unterscheidung von Abweichungen durch Farben und Symbole • Vergleichsmöglichkeiten: Ist-Werte mit Vorjahren, Hochrechnung, Mehrjahresauswertungen • Vollintegration in die BMD Produktpalette Unterstützung in der Budgetierung u. a. bei • Festlegung der künftigen Unternehmensentwicklung • Abstimmung verschiedener Teilpläne • Früherkennung möglicher Engpässe • Leistungssteigerung im Hinblick auf eine Erfüllung der Soll-Vorgaben • Erkennung von Soll-/Ist-Abweichungen und Einleitung rechtzeitiger Maßnahmen • Klarheit, ob und unter welchen Bedingungen Investitionen finanzierbar bzw. rentabel sind Budgeterstellung • Erstellung auf Basis der Erfolgskonten: Ermittlung des voraussichtlichen Gewinns durch Gegenüberstellung von geplanten Aufwänden und Erträgen • automatische Übernahme von Daten und auch Detailplänen aus anderen BMD Modulen* • Eingabe der Daten auf Monats-, Konten- oder Gliederungsebene • Budgetplanung auf Monats-, Jahres- oder Mehrjahresbasis • Detailpläne: Unterstützung von Investitions-, Tilgungs-, Personalkosten-, Wareneinkaufs- und Artikelplänen • automatische Übernahme und Verteilung aus Ist- und Vorjahresdaten • unterschiedliche Budgetszenarien möglich (Normal, Best und Worst Case) • Hinterlegung von Kennzahlen (automatische Generierung der Budgetpositionen) • Eingabe prozentueller Änderungen und Übernahme eines Prozentsatzes (Berücksichtigung der Vorjahreskurve) • Kopiermöglichkeit • Verknüpfung einzelner Positionen durch Abhängigkeiten • Anbindung an MS Excel und MS Outlook • Bei Anbindung an das BMD Steuermodul* kann ausgehend vom budgetierten Gewinn auch die KöSt-Rückstellung berechnet und entsprechend als Vorauszahlung oder Nachzahlung/Gutschrift im aktuellen Planjahr bzw. in den Folgeplanjahren ausgewiesen werden • individuelle Anpassung der Spalten • Notizfunktion Reporting • Analyse aller gebuchten bzw. erfassten Ist- und Budgetdaten • grafische Aufbereitung der Daten in Berichten und Diagrammen • Auswertungsdesigner: individuelle Gestaltung von Auswertungen möglich • Kalkulatorische Werte wie z. B. AfA oder Zinsen können zusätzlich erfasst und ausgewertet werden. • kurzfristige Erfolgsrechnung auf Monats-, Quartals- oder Jahresebene • Vergleichsmöglichkeit mit Vorjahren, Hochrechnungen und Budgetwerten • Darstellung der Vermögensentwicklung nach Mittelaufbringung und Mittelverwendung • Per Doppelklick kann von der Gliederungsebene über das Konto zum Kontoblatt bzw. zum Beleg und bis in die Lohnverrechnung* oder Warenwirtschaft* (d. h. bis zu den Quelldaten) verzweigt werden. • Darstellung als Druckvorschau, Ausdruck oder Export in MS Excel • zahlreiche Weiterverarbeitungsmöglichkeiten der Ausdruckmodelle (Mail, Archiv, PDF-Dateien)