Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* automatisieren Sie die Verwaltung und Buchung von Anzahlungsrechnungen sowie Teil- und Schlussrechnungen. Highlights • Einfache Verwaltung von Anzahlungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen • Automatisierte Ausstellung von Anzahlungsrechnungen bzw. Akontoforderungen mit anschließenden Teil- und Schlussrechnungen • Darstellung der bisherigen Anzahlungs- bzw. Teilrechnungen auf Belegen • Automatische Stornierung von Anzahlungen und Teilrechnungen bei Verbuchung der Schlussrechnung in der BMD Finanzbuchhaltung* Weitere Funktionen • Verarbeitung nach der auflaufenden oder beinhaltenden Methode • Abzug von Deckungs- und Haftrücklässen samt Definition der Fälligkeitstage • Automatische Verwaltung der noch nicht fälligen Steuer von Teilrechnungen* • Automatische Festlegung des Versteuerungszeitpunkts von Rechnungen*

Mit der BMD Projektmanagement-Software vereinfachen Sie alle Steuerungs- und Kontrollprozesse beim Arbeiten auf Projektbasis. Highlights • einfache und übersichtliche Planungswerkzeuge • Planung von Kosten und Erlösen auf Vorgangsebene, entweder pauschal oder auf Basis geplanter Mitarbeiterstunden • Übersicht über alle laufenden Projekte samt Status zum Budget und Zeitverlauf • automatisierte Benachrichtigungen bei Budget- und Zeitüberschreitungen • frei definierbare Vorlagen • detaillierte Auswertungen • umfangreiche Integration in alle Unternehmensbereiche • beinhaltet auch das BMD Modul für die Personaleinsatzplanung Projektnavigator • zentraler Aufruf aller Projektinformationen • Einsicht in alle zu einem Projekt erstellten Angebote, Aufträge, Lieferschiene, Rechnungen, Kosten, Zeiten und Investitionen* • Überblick über Telefonate, Aufgaben, Termine und Dokumente, die in Zusammenhang mit einem spezifischen Projekt stehen* Projektplan • Abbildung und Gliederung von Vorgangspaketen, Vorgängen und Meilensteinen • Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zu den aufgewendeten Stunden, Kosten und Erlösen • Termin- und Meilensteinliste • Gantt-Diagramm • Projektstrukturplan • Plantafel • Kapazitätsauslastung von Abteilungen, Mitarbeitenden oder Berufsgruppen • einfaches und schnelles Anlegen neuer Projekte dank praktischer Projektplanvorlagen • flexible und individuelle Gestaltung der Eingabemaske Projekt Scorecard • qualitative Bewertung der weichen Kriterien eines Projekts • freie Vorabdefinition der Kriterien und Bewertungsskalen • Bewertungen entweder für ein Projekt oder auch projektübergreifend Projektberichte und Auswertungen • einfaches Auswerten aller Projektdaten über den Auswertungsdesigner, wie z. B. Soll-/Ist-Vergleiche der Projektstunden • Erstellung von Berichten wie z. B. Projektmeilensteinplan, Projektfunktionendiagramm, Projektterminliste oder Projektstundenaufstellung* • individuelle Anpassbarkeit aller Auswertungen und Berichte • Zusammenfassung von Auswertungen und Berichten in Drucklisten, z. B. für die rasche Erstellung kompletter Projekthandbücher* Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen* • Erstellung von Terminen und Aufgaben aus Projektvorgängen • Erfassung von Besprechungsprotokollen für das Projektcontrolling • chronologische Darstellung aller zu einem Projekt durchgeführten Aktionen im Kontaktjournal • Darstellung von Produktionsaufträgen im Projektplan für die Berücksichtigung von Kapazitätsplanungen • Vergleiche von Plan- und Ist-Stunden auf Basis der aufgewendeten Leistungsstunden • Projektbezogene Auswertung von Kosten • Berücksichtigung von im Projektplan geplanten Kosten und Erlösen in der Plan-Kostenrechnung samt Soll-/Ist-Vergleich • Definition von geforderten Qualifikationen und Ausbildungen für bestimmte Vorgänge und Identifikation der entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden Weitere Funktionen • Projektchecklisten: Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende To-do-Listen • Identifikation und Bewertung der Projektrisiken samt Ableitung entsprechender Maßnahmen zur Vermeidung • transparenter Überblick über alle am Projekt beteiligten Personen • Verwendung des CRM Standardbriefs* für eine gezielte Projektkommunikation • Export-/Import-Schnittstelle zu MS Project

Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* unterstützt alle Geschäftsfälle in Bezug auf die Planung und Abwicklung von Störmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen an eigenen oder beim Kunden befindlichen Produkten, Geräten sowie Arbeitsmitteln. Allgemeine Funktionen • Vorausplanung periodischer Maßnahmen – wie Wartung, Inspektion oder Reparatur – nach möglichen Intervallen: ◦ zeitlich, z. B. monatlich ◦ zählerabhängig, z. B. alle 10.000 Kilometer ◦ maßnahmenabhängig, z. B. §57a-Überprüfung • Aufnahme von Störfällen und anderen Meldungen • Auswertung fälliger Serviceleistungen per Instandhaltungsliste • Automatische Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeitenden bei anstehenden Maßnahmen via Aufgaben* oder E-Mail • Steuerung der Abwicklung von Servicetätigkeiten und Reparaturmaßnahmen durch manuell oder aus der Instandhaltungsliste erstellte Aufträge • Automatischer Vermerk von Servicemaßnahmen und Reparaturen im Lebenslauf bzw. unter der Seriennummer des Instandhaltungsobjekts • Kontrollieren und Beurteilen der Meldungen sowie weitere Bearbeitung mit Hilfe von Serviceeinsätzen* oder Serviceaufträgen • Planung erforderlicher Maßnahmen durch entsprechende Personaleinsätze über die BMD Personaleinsatzplanung*

Dieses Ergänzungsmodul vereinfacht alle Prozesse rund um den Verleih und die dazugehörige Verwaltung Ihrer Artikel. Für diese Funktion sind die BMD Module für Fakturierung* und Lagerverwaltung* Voraussetzung. Highlights • Verleihartikel mit oder ohne Seriennummernverwaltung* • Verleihverwaltung: perfekte Übersicht über alle verliehenen Artikel • Festlegung eines Soll-Rückgabedatums bei Verleihausgabe • Verleihreservierung für eine effektive Vorausplanung • Verrechnung der Leihgebühr auf Basis von Tages- oder Stundenmieten • Verrechnung von fixen Grundgebühren Allgemeine Funktionen • Verleihreservierung mit stichtagsbezogener Verfügbarkeitsprüfung • Verleihrücknahme mit Verwaltung offener Leihstellungen • Verrechnung von Zählerstand-Differenzen zwischen Ausgabe und Rücknahme von Verleihartikeln • Projekt- oder baustellenbezogene Ermittlung der Aufwände für die Leihstellung • Freigabe von Verleihartikeln: Der verliehene Artikel ist noch beim Kunden, wird aber dort nicht mehr benötigt. • Freistellung von Verleihartikeln: Einzelne Tage der Verleihdauer werden nicht verrechnet. • Automatische Verbuchung der Aufwände und Erträge in der BMD Finanzbuchhaltung* bzw. BMD Kostenrechnung*