Mit der BMD Projektmanagement-Software vereinfachen Sie alle Steuerungs- und Kontrollprozesse beim Arbeiten auf Projektbasis. Highlights • einfache und übersichtliche Planungswerkzeuge • Planung von Kosten und Erlösen auf Vorgangsebene, entweder pauschal oder auf Basis geplanter Mitarbeiterstunden • Übersicht über alle laufenden Projekte samt Status zum Budget und Zeitverlauf • automatisierte Benachrichtigungen bei Budget- und Zeitüberschreitungen • frei definierbare Vorlagen • detaillierte Auswertungen • umfangreiche Integration in alle Unternehmensbereiche • beinhaltet auch das BMD Modul für die Personaleinsatzplanung Projektnavigator • zentraler Aufruf aller Projektinformationen • Einsicht in alle zu einem Projekt erstellten Angebote, Aufträge, Lieferschiene, Rechnungen, Kosten, Zeiten und Investitionen* • Überblick über Telefonate, Aufgaben, Termine und Dokumente, die in Zusammenhang mit einem spezifischen Projekt stehen* Projektplan • Abbildung und Gliederung von Vorgangspaketen, Vorgängen und Meilensteinen • Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zu den aufgewendeten Stunden, Kosten und Erlösen • Termin- und Meilensteinliste • Gantt-Diagramm • Projektstrukturplan • Plantafel • Kapazitätsauslastung von Abteilungen, Mitarbeitenden oder Berufsgruppen • einfaches und schnelles Anlegen neuer Projekte dank praktischer Projektplanvorlagen • flexible und individuelle Gestaltung der Eingabemaske Projekt Scorecard • qualitative Bewertung der weichen Kriterien eines Projekts • freie Vorabdefinition der Kriterien und Bewertungsskalen • Bewertungen entweder für ein Projekt oder auch projektübergreifend Projektberichte und Auswertungen • einfaches Auswerten aller Projektdaten über den Auswertungsdesigner, wie z. B. Soll-/Ist-Vergleiche der Projektstunden • Erstellung von Berichten wie z. B. Projektmeilensteinplan, Projektfunktionendiagramm, Projektterminliste oder Projektstundenaufstellung* • individuelle Anpassbarkeit aller Auswertungen und Berichte • Zusammenfassung von Auswertungen und Berichten in Drucklisten, z. B. für die rasche Erstellung kompletter Projekthandbücher* Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen* • Erstellung von Terminen und Aufgaben aus Projektvorgängen • Erfassung von Besprechungsprotokollen für das Projektcontrolling • chronologische Darstellung aller zu einem Projekt durchgeführten Aktionen im Kontaktjournal • Darstellung von Produktionsaufträgen im Projektplan für die Berücksichtigung von Kapazitätsplanungen • Vergleiche von Plan- und Ist-Stunden auf Basis der aufgewendeten Leistungsstunden • Projektbezogene Auswertung von Kosten • Berücksichtigung von im Projektplan geplanten Kosten und Erlösen in der Plan-Kostenrechnung samt Soll-/Ist-Vergleich • Definition von geforderten Qualifikationen und Ausbildungen für bestimmte Vorgänge und Identifikation der entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden Weitere Funktionen • Projektchecklisten: Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende To-do-Listen • Identifikation und Bewertung der Projektrisiken samt Ableitung entsprechender Maßnahmen zur Vermeidung • transparenter Überblick über alle am Projekt beteiligten Personen • Verwendung des CRM Standardbriefs* für eine gezielte Projektkommunikation • Export-/Import-Schnittstelle zu MS Project

Das Ergänzungsmodul Konsolidierung ist für das Zusammenspiel mehrerer Buchhaltungen konzipiert. Sie können so Gesamtabschlüsse für beliebig viele Buchhaltungen durchführen. Abgedeckte Anforderungen • betriebswirtschaftliche Auswertungen für Ist- und Planwerte, sowie auch Finanzplanung • Umgründungen • Einbringungen • Währungsumrechnung einer gesamten Buchhaltung • Konzernkonsolidierung Funktionen • Durchführung bis auf Einzelbuchungsebene • Verwendung von Kennnummern zur Kennzeichnung der Kontenherkunft • Umrechnungsmöglichkeiten für Fremdwährungen wie z. B. mit Durchschnittskurs, historischem Kurs oder Kurs zum Stichtag • Abbildung von Beteiligungsverhältnissen • Über Konsolidierungskonten kann jede einzelne Buchhaltung auf einen Konzernkontenrahmen zusammengeführt werden. • Überspielen auf ein Referenzkonto (z. B. Konzernverrechnungen) • Konsolidieren auch von Personenkonten, Budgets, Finanzplan und Planbilanz • Jahresübergreifende Konsolidierung • Umstellen der Kontenbezeichnungen auf Fremdsprachen IC-Codes • Sie werden verwendet, um Geschäftsfälle, die zwischen den in den Konzernabschluss integrierten Gesellschaften stattfinden, eliminieren zu können, ohne dass diese Eliminierung gebucht werden muss. • IC-Übersicht zur Abstimmung aller Beteiligungen mit Anzeige etwaiger Differenzen • Alle IC-Buchungen werden im Zuge der Konsolidierung auf eine eigene Buchungsart umgespielt, sodass diese Buchungen in den Auswertungen herausgefiltert werden. • lösen die folgenden Themen: Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Forderungs- und Schuldenkonsolidierung, Kapitalkonsolidierung, Zwischenergebniskonsolidierung

Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* lassen sich verschiedenste Abläufe Ihres Unternehmens transparent strukturieren, indem Sie unterschiedliche Aufgaben mit den relevanten Funktionen und zuständigen Mitarbeitenden verknüpfen. Als Instrument für einen Workflow dienen nach definierbaren Regeln angelegte Aufgaben. Diesen können Sie zuständige Mitarbeitende und auch andere Datensätze wie Dokumente* oder Fristen* zuordnen. So kann z. B. ein Angebot*, das zuerst vom zuständigen Verkäufer und ab einer gewissen Höhe auch von der Verkaufsleitung geprüft werden muss, genauso wie ein Vertrag durch verschiedene Prüfstellen gehen. Mit den BMD Workflows landen alle Aufgaben und Datensätze rechtzeitig bei den jeweiligen Zuständigen. Für jeden Datensatz ist jederzeit ersichtlich, welchen Workflow er durchlaufen hat und an welcher Stelle im Prozess er sich gerade befindet. Einsatzmöglichkeiten • Onboardingprozesse – Anlage von neuen Mitarbeitenden • Kunden- bzw. Interessentenworkflows • Bestellprüfungen und Freigabeprozesse von Bestellungen* • Angebots-, Auftrags- und Rechnungsfreigabe* • Freigabe der Abrechnung in Zeiterfassungsprozessen* • Termin-, Urlaubs- und Ausbildungsgenehmigungen* • Freigabe von Dienstreisen* • Bescheid- und Fristenworkflows* • Projektworkflows • Weitere vorgefertigte oder frei definierbare Workflows*

Das BMD Personalinformationssystem unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Automatisierung und Auswertung Ihrer Personalprozesse. Unterstützte Bereiche • Personalverwaltung • elektronischer Personalakt • Bewerber/innen-Management • Stellenverwaltung • Ausbildungsmanagement • Talentmanagement • Betriebsmittelverwaltung • Mitarbeiternavigator Personalverwaltung mit Mitarbeiter-Navigator • zentraler Überblick über alle Daten und Dokumente* von Mitarbeitenden • inkludiert bei Bedarf auch Informationen aus Lohnverrechnung*, Zeiterfassung*, Leistungserfassung* und aus dem CRM* • elektronischer Personalakt für jeden Mitarbeitenden* • Erstellung einer Formulardatenbank zur geordneten Ablage von Dienstverträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten* • übersichtliche Kategorisierung von Dokumenten* zum schnellen Auffinden • flexible Zugriffs- und Berechtigungsmöglichkeiten • Eingabe von manuellen Notizen und Einträgen • Verwaltung von Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Terminen* • Kontaktjournal • Telefonprotokolle Bewerber/innen-Management und Stellenverwaltung • umfassende und zentrale Dokumentation aller Daten und Dokumente* von Bewerber/innen • vereinfachter und aktueller Überblick über alle Recruiting-Prozesse • flexible Vergleichsmöglichkeiten zum Selektieren passender Bewerbungen für offene Stellen durch Definition individueller Anforderungsprofile • Verwaltung von Inseraten und Stellenanzeigen • Chat-Funktion • Festhalten von Ratings für Bewerbungen • Möglichkeit von Workflows für Jobs, Bewerbungen und standardisierte Schriftverkehre* • integrierte Unterstützung zur Umsetzung der DSGVO Ausbildungs- und Talentmanagement • Planung von zukünftigen sowie wiederkehrenden Bildungsmaßnahmen für einzelne Mitarbeitende, Stellen oder Gruppen • Überblick über alle vergangenen und laufenden Fort-, Aus- und Weiterbildungen im Unternehmen • optimale Übersicht über die Qualifikationen und Skills von Mitarbeitenden durch Eingabe und Verwaltung von Fähigkeiten wie Sprach- und Berufswissen, Erste-Hilfe-Kenntnissen, Brandschutzbeauftragungen u. a. • Skillfinder sucht jene Mitarbeitenden, die bestimmte Qualifikationen erfüllen. • Erstellung individueller Ausbildungskataloge mit Details zu Terminen*, Inhalten, Voraussetzungen etc. • Erstellung unterschriftsfertiger Anwesenheitslisten durch Zuweisung von Mitarbeitenden per Mausklick • digitale Terminplanung und -versendung* • automatische Erinnerung, falls eine Qualifikation abläuft bzw. aufgefrischt werden muss • Erstellung und Ablage von Rückzahlungsvereinbarungen oder Teilnahmebestätigungen • Zuordnung aller Dokumente und Informationen zum digitalen Personalakt des/der jeweiligen Mitarbeitenden* • Setzen von automatisierten Erinnerungen • Möglichkeit von digitalen Anmeldungen zu Ausbildungen, Einreichungen von Ausbildungswünschen und Genehmigungsprozessen • Abgleiche von Soll-Anforderungen und Ist-Profilen in Form von grafischen Darstellungen • Möglichkeit zur Anbindung an BMD Web* Betriebsmittelverwaltung* • digitale Übersicht über alle ausgegebenen Arbeitsmittel • Unterstützung der Aus- bzw. Rückgabe von Arbeitsmitteln durch standardisierte Formulare oder Workflows* Auswertungen • Bereitstellung von mehr als 70 Standardauswertungen • Möglichkeit zum Ausdruck sowie Excel-Export von Auswertungen • Skillfinder kann auch für Auswertungen rund um Qualifikationen und Ausbildungen genutzt werden. • Über den Mitarbeiter-Navigator können auch Auswertungen aus Lohnverrechnung*, Leistungserfassung* und Zeiterfassung* abgerufen werden.