Die BMD Einkaufssoftware unterstützt Sie rund um Ihre Beschaffung. Highlights • Automatisch generierte Beschaffungsvorschläge • Berechnung optimaler Bestellmengen • Einfacher Vergleich von Einkaufspreisen • Optimierte Lieferantenadministration • Übersichtliche Kontrolle aller Liefertermine • Vielfältige Auswertungen und Statistiken Lieferantenadministration • Verwaltung einer beliebigen Lieferantenanzahl pro Artikel mit unterschiedlichen Lieferantenartikelnummern, Artikelbezeichnungen, Preisen, Rabatten, Bestelleinheiten, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten • Neuanlage von Lieferanten auch während der Bestellanlage möglich • Automatische Umwandlung von möglichen Lieferanten auf fixe Lieferanten • Lieferantenmahnung: Auswertung nicht termingerecht gelieferter Ware je Bestellung aufgrund des Avisodatums oder des (bestätigten) Liefertermins • Erstellung von Mahnungen, Urgenzen oder Stornomitteilungen auf Knopfdruck Beschaffungsplanung • Ermittlung von Bestellvorschlägen wahlweise getrennt pro Filiale, Lager, Lieferant und Warengruppen • Automatische Generierung von Beschaffungsvorschlägen nach Mindest-/Maximalbestand, Sicherheitsbestand oder Reichweitenprüfung oder aufgrund von Kundenbestellungen • Berücksichtigung der Lieferzeit sowie des internen Bestellrhythmus bei der Ermittlung der Bedarfsmengen • Auswahl des Hauptlieferanten oder Lieferantenermittlung nach Bestpreis bzw. schnellster Lieferzeit • Bearbeitungsmöglichkeit von Bestellvorschlägen • Beschaffungskosten absolut, in Prozent je Lieferant oder Warengruppe bzw. auch gewichtsabhängig pro Artikel bzw. pauschal pro Lieferung Bestellwesen • Bearbeitung von Bestellungen hinsichtlich Lieferanten, Terminen und Konditionen • Manuelle Erfassung von Bestellungen • Weitgehend freie Reportgestaltung von Bestellungen, die je Lieferant/Lieferantengruppe variieren kann • Möglichkeit der Bestellfreigabe (z. B. Betragsgrenzen) durch einen Workflow* • Projektverwaltung: Zuordnung von Bestellungen auf Projekte möglich Anfragen und Bestellungen • Automatisiertes Generieren von Anfragen an einen oder mehrere Lieferanten • Versendung der Anfragen per E-Mail oder elektronisch im XML-Format (EDI-OFFER*) • Ausdruck inklusive Archivierung* der Anfragen • Automatisches Generieren von Bestellungen nach Auswertung der Anfragen (Preisspiegel) • Angabe von Lieferterminen pro Bestellposition • Vermerken von bestätigten Lieferterminen und Preiskonditionen pro Bestellposition • Übersicht aller offener Anfragen und Bestellungen • Zahlungsplanliste* pro Periode nach offenen Lieferungen und angegebenen Lieferterminen Kommissionierung und Wareneingang • Auf Basis der zugehörigen Bestellung am Bildschirm oder mit mobilen Datenerfassungsgeräten (online und offline)* • Zuordnung der Lieferscheinnummer zur aktuellen Warenannahme • Automatische Zuordnung der Wareneingangsmengen zu den offenen Aufträgen • Kontrollauswertung der Warenzugänge • Verwaltung von Teillieferungen und Restmengen • Berechnung des durchschnittlichen Einstandspreises bei jedem Lagerzugang sowohl mit als auch ohne Warenbezugskosten • Automatische Zubuchung gelieferter Bestellungen im Lager und Bereitstellung für die Eingangsrechnungskontrolle* • Automatischer Ausdruck von Artikeletiketten beim Wareneingang Lieferantenstatistik • Individuelle Gliederungen sowie Sortier- und Filtermöglichkeiten • Monatsauswertungen stufenweise nach Lieferantengruppen, Lieferanten, Artikelgruppen und Artikeln • Variable ABC-Analyse • Lieferantenbewertung: Lieferterminkontrolle zur Klassifizierung von Lieferanten nach Gewichtung von Termin, Menge, Preis und Qualität Weitere Funktionen • Lieferantenbezogene Artikeltexte und fremdsprachige Texte • Aktionspreise mit Datumsbegrenzung • Anzeige aller offenen Positionen nach Artikeln und Lieferanten • Import von Artikeln und Preislisten mittels CSV-Datei sowie Datanorm 5.0* und EDI-Pricat (Preiskataloge)*

Dieses Warenwirtschafts- bzw. Basismodul zur Produktionsplanung und -steuerung generiert Produktionsvorschläge automatisch nach Lagerdaten oder infolge eines Auftrags. Dabei überprüft das System, ob Bauteile bzw. Baugruppen laut Stückliste* verfügbar sind. Auch ist es darüber hinaus möglich, Produktionsaufträge manuell zu erfassen. Im Anschluss daran erfolgt der Druck von Produktionsaufträgen und die stufenweise Fertigmeldung, währenddessen Einzelteilmengen korrigiert werden können. In diesem Zusammenhang erledigt die BMD Software die Neuberechnung der aktuellen Einstandspreise für die Produktion sowie die Anpassung des durchschnittlichen Einstandspreises automatisch. Ebenso erfolgt eine direkte Abbuchung der Einzelteile und eine Zubuchung der entsprechenden Fertigteile.

Mit dem Basispaket der BMD Lohnverrechnung verwalten Sie einfach alle relevanten Stammdaten der Lohnverrechnung und rechnen unterschiedliche Gruppen von Dienstnehmerinnen und Dienstnehmern effizient ab. Dabei ist das BMD Lohnverrechnungsprogramm in fast allen Branchen individuell einsetzbar. Highlights • Einfache Erfassung der Stammdaten über flexibel gestaltbare Eingabemasken • Übersichtliche Kollektivvertragsverwaltung, z. B. für automatische Vorrückungen und die Berechnung von Lohnarten • Vorlagen für Lohnsets • Digitaler Datenaustausch mit Finanzämtern, ÖGK und Banken sowie Aufruf von ELDA samt automatischem Datenversand direkt aus dem Programm • Schnittstelle zur BMD Buchhaltung* oder zu Fremdsystemen • Vielfältige Auswertungen • Checkliste Stammdatenverwaltung • Firmenstamm: Umfasst ÖGK-, Finanzamt- und Gemeindedaten. Zur Verfügung stehen auch programmspezifische Steuerungen (global und je Klient) sowie eine Sperrfunktion. • Kollektivvertragsstamm: Liefert die Definition für Berechnungen (z. B. UZ und WR), die historische Verwaltung von Lohn- und Gehaltstabellen sowie individuelle Formulare für Dienstzettel und andere Dokumente. • Lohnartenstamm: Bietet einen umfangreichen Standard an Lohnarten. Die freie Verwaltung von Lohnarten ist ebenso möglich. • Dienstnehmerstamm: Stellt alle Stammdaten rund um Mitarbeitende bereit, z. B. Ein- bzw. Austrittsdatum und Ersteintritt, Stammkostenstellen und Prozentkostenstellen. Die Erinnerungsverwaltung weist Sie auf Termine in Zusammenhang mit Mitarbeitenden hin. Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle erleichtern die Erfassung flexibler Arbeitszeiten. Abrechnungen • Abrechnungen unterschiedlicher Dienstnehmergruppen über Abrechnungskreise • Erfassung individueller Abrechnungszeitpunkte • Einfache Abrechnung auch von freien Dienstverträgen • Automatische Übernahme von individuell einstellbaren Bezügen aus dem Vormonat • Aufteilungsmöglichkeit der Bezüge auf Kostenstellen* • Komfortable Erfassung von Überstunden und Fehlzeiten • Aufrollung von Stammdaten und Bezügen • Parallele Erfassung verschiedener Perioden • Automatisierte Erstellung von Belegen wie Einkommensnachweis, Dienstzettel, Urlaubskrankenscheinen mit Möglichkeit zum Ausdruck und Direktversand per E-Mail • Variable Durchschnittsverwaltung mit bis zu 12-Schnitt-Töpfen und Möglichkeit einer Überwiegenheitsprüfung • Automatisierte Informationsabrechnung mit Jahreshochrechnung • Außerbetriebliche Abrechnung samt relevanten Formularen (Nachweise für Finanzamt und Gemeinde) • Automatische Ermittlung der E-Card-Gebühr • Automatisierte Erledigung aller Arbeitsschritte im Zusammenhang mit Mitarbeiteraustritten samt Lohnzettel, Lohnkonto, Abmeldung bei der ÖGK und Verständigung des Bezugsendes • Automatische Datenübernahme aus der BMD Zeiterfassung* • Automatisierte Telebanking-Überweisungen via SEPA oder EDIFACT • Nutzung der Zahlungsplattformen EBICS* bzw. finAPI* optional möglich Auswertungen • Standardauswertungen und individuell gestaltbare Auswertungen • Rasche Erstellung der Monatsauswertungen wie Lohnjournal, Einzelnachweise u. a. • Automatisierte Jahresauswertungen wie Jahreslohnkonto je Dienstnehmer, Kommunalsteuererklärung etc. • Übersicht über alle monatlichen Zahlungen an Dienstnehmer/innen, Körperschaften und Gläubiger über das Auszahlungsjournal • Arbeits- und Entgeltbestätigungen • Lohnkonten für Dienstnehmer und Dienstgeber mit BAO-Exportfunktion • Hinweisliste mit zeitlich abgestimmten automatischen Informationen wie Lehrjahreswechsel, KV-Vorrückung, befristete Arbeitsbewilligungen, automatische Tarifgruppenänderung bei älteren Dienstnehmenden etc. • Mitarbeiterhistorie: Übersichtliche Anzeige der individuellen Lohn- und Gehaltsentwicklung sowie Änderungen betreffend KV-Einstufungen, Vordienstverhältnisse und Ruhezeiten wie Mutterschutz oder Karenz • Weitere Automatismen wie KV-Verwaltung, Lehrlingsautomatik u. a.

Mit dem BMD Modul Bankeinzug führen Sie den kompletten Zahlungslauf für Kundeneinzüge durch. Sie können einfach Einzugsvorschläge erstellen, bearbeiten und ausdrucken, Telebankingdateien für die Versendung erstellen, Avisobriefe ausdrucken sowie die offenen Posten in der Buchhaltung ausbuchen. Für die Ermittlung der relevanten Einzüge werden Skonto- und Nettofristen, Gutschriften und auch eine Gegenverrechnung entsprechend berücksichtigt. Das Programm unterstützt sämtliche gängigen Telebankingformate für Lastschriften. Mit der Erweiterung EBICS* können die Telebanking-Dateien direkt an die Bank übertragen werden. Im Programm Zahlungsplattform ist eine Historie aller erstellten Telebankingdateien sowie der dazugehörigen DT-Protokolle abgelegt, sodass Sie einen stets lückenlosen Nachweis über alle durchgeführten Einzüge erhalten.