Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen ermöglichen Ihnen unterschiedliche Methoden zur Aufbereitung Ihrer Ist- und Budgetdaten. Sie steuern damit die künftige Unternehmensentwicklung und können im Bedarfsfall rasch reagieren. Ergänzt um Finanzplan* und Planbilanz* ist das Budget die Grundlage für die Sicherung von Produktivität, Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, Liquidität und Vermögen Ihres Unternehmens. Highlights • schneller Überblick mit Diagrammen • dynamische Aufbereitung der Daten in Zeitleisten • Standard-Gliederungen und Möglichkeit zur Ablage eigener Gliederungen mit anpassbaren Einstellungen • grafische Aufbereitung: einfache Unterscheidung von Abweichungen durch Farben und Symbole • Vergleichsmöglichkeiten: Ist-Werte mit Vorjahren, Hochrechnung, Mehrjahresauswertungen • Vollintegration in die BMD Produktpalette Unterstützung in der Budgetierung u. a. bei • Festlegung der künftigen Unternehmensentwicklung • Abstimmung verschiedener Teilpläne • Früherkennung möglicher Engpässe • Leistungssteigerung im Hinblick auf eine Erfüllung der Soll-Vorgaben • Erkennung von Soll-/Ist-Abweichungen und Einleitung rechtzeitiger Maßnahmen • Klarheit, ob und unter welchen Bedingungen Investitionen finanzierbar bzw. rentabel sind Budgeterstellung • Erstellung auf Basis der Erfolgskonten: Ermittlung des voraussichtlichen Gewinns durch Gegenüberstellung von geplanten Aufwänden und Erträgen • automatische Übernahme von Daten und auch Detailplänen aus anderen BMD Modulen* • Eingabe der Daten auf Monats-, Konten- oder Gliederungsebene • Budgetplanung auf Monats-, Jahres- oder Mehrjahresbasis • Detailpläne: Unterstützung von Investitions-, Tilgungs-, Personalkosten-, Wareneinkaufs- und Artikelplänen • automatische Übernahme und Verteilung aus Ist- und Vorjahresdaten • unterschiedliche Budgetszenarien möglich (Normal, Best und Worst Case) • Hinterlegung von Kennzahlen (automatische Generierung der Budgetpositionen) • Eingabe prozentueller Änderungen und Übernahme eines Prozentsatzes (Berücksichtigung der Vorjahreskurve) • Kopiermöglichkeit • Verknüpfung einzelner Positionen durch Abhängigkeiten • Anbindung an MS Excel und MS Outlook • Bei Anbindung an das BMD Steuermodul* kann ausgehend vom budgetierten Gewinn auch die KöSt-Rückstellung berechnet und entsprechend als Vorauszahlung oder Nachzahlung/Gutschrift im aktuellen Planjahr bzw. in den Folgeplanjahren ausgewiesen werden • individuelle Anpassung der Spalten • Notizfunktion Reporting • Analyse aller gebuchten bzw. erfassten Ist- und Budgetdaten • grafische Aufbereitung der Daten in Berichten und Diagrammen • Auswertungsdesigner: individuelle Gestaltung von Auswertungen möglich • Kalkulatorische Werte wie z. B. AfA oder Zinsen können zusätzlich erfasst und ausgewertet werden. • kurzfristige Erfolgsrechnung auf Monats-, Quartals- oder Jahresebene • Vergleichsmöglichkeit mit Vorjahren, Hochrechnungen und Budgetwerten • Darstellung der Vermögensentwicklung nach Mittelaufbringung und Mittelverwendung • Per Doppelklick kann von der Gliederungsebene über das Konto zum Kontoblatt bzw. zum Beleg und bis in die Lohnverrechnung* oder Warenwirtschaft* (d. h. bis zu den Quelldaten) verzweigt werden. • Darstellung als Druckvorschau, Ausdruck oder Export in MS Excel • zahlreiche Weiterverarbeitungsmöglichkeiten der Ausdruckmodelle (Mail, Archiv, PDF-Dateien)

Bankauszugsverbuchung und Zahlungsverkehr noch einfacher managen. Mit einem finAPI-Zugang greifen Sie direkt auf Ihre Bankkonten (oder jene Ihrer Klienten) zu. Eine eigene Telebankingsoftware (oder der Zugriff auf die Telebanking-Software des Klienten) ist damit nicht mehr notwendig. Die finAPI-Anbindung ermöglicht Ihnen das Anlegen von finAPI Usern im Zahlungsverkehr (für NTCS, BMD Com und my BMD Com). Mit diesem User können beliebig viele Bankverbindungen je Firma/Mandant angemeldet werden. Sie oder Ihre Mandanten können dann selbständig in NTCS oder BMD Com/my BMD Com Zahlungen tätigen und so einfach und optimal mit der Kanzlei (oder innerhalb einer Firma/Konzern) zusammenarbeiten. Mit dem Zugang werden automatisch alle Bankbewegungen abgerufen und stehen so für die Verarbeitung in der Bankauszugsverbuchung zur Verfügung. Die technische Umsetzung erfolgt auf Basis der PSD2-Zahlungsdiensterichtlinie mit Einschränkung auf EURO-Konten im SEPA-Raum. Überweisungen in anderer Währung, als die Konto-Währung, sind nicht möglich. Bei Steuerberatungskanzleien ist ein entsprechender BMD Com User (Plus oder Pro). Voraussetzung damit Kontenzugriffe (und somit auch das abholen der Bankauszugsdaten) oder auch Überweisungen (im Rahmen des Lieferantenzahlungsverkehrs) durch den Mandanten freigegeben werden können. Mit der Beauftragung der finAPI-Schnittstelle bestätige/n ich/wir, dass unsere Klienten, für die wir finAPI nutzen, über folgende Punkte informiert wurden und einverstanden sind: - Die Kontodaten werden in der finAPI-Datenbank über einen Zeitraum von mindestens 14 Monaten gespeichert. Nach Ablauf der Frist können die Umsätze vom Auftragnehmer gelöscht werden. - Der Klient wurde vor dem ersten Abruf von Daten ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch die Kanzlei Finanzdaten von finAPI abgerufen, analysiert, verarbeitet, kategorisiert und ggf. gespeichert werden. - Bei Kündigung/Widerruf durch den Klienten muss eine Löschung der Klientendaten bei finAPI veranlasst werden. - Der Betrieb erfolgt aktuell im Rechenzentraum von Amazon Web Services EMEA SARL, 5 rue Plaetis, Luxembourg, L-2338, Luxemburg (Serverstandort Frankfurt/Main). Das Rechenzentrum ist aktuell unter anderem zertifiziert nach dem ISO 27001 Standard. Der Klient erteilt die Genehmigung, die Betriebsleistung an das genannte Unternehmen auszulagern (Subunternehmer von finAPI). finAPI ist berechtigt, das Rechenzentrum zu wechseln. Je finAPI-User werden 3,00 Euro monatlich im Lastschriftverfahren eingezogen. Ein unterschriebener Lastschriftauftrag ist Voraussetzung für den Erwerb der finAPI-Anbindung.

Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* unterstützt alle Geschäftsfälle in Bezug auf die Planung und Abwicklung von Störmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen an eigenen oder beim Kunden befindlichen Produkten, Geräten sowie Arbeitsmitteln. Allgemeine Funktionen • Vorausplanung periodischer Maßnahmen – wie Wartung, Inspektion oder Reparatur – nach möglichen Intervallen: ◦ zeitlich, z. B. monatlich ◦ zählerabhängig, z. B. alle 10.000 Kilometer ◦ maßnahmenabhängig, z. B. §57a-Überprüfung • Aufnahme von Störfällen und anderen Meldungen • Auswertung fälliger Serviceleistungen per Instandhaltungsliste • Automatische Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeitenden bei anstehenden Maßnahmen via Aufgaben* oder E-Mail • Steuerung der Abwicklung von Servicetätigkeiten und Reparaturmaßnahmen durch manuell oder aus der Instandhaltungsliste erstellte Aufträge • Automatischer Vermerk von Servicemaßnahmen und Reparaturen im Lebenslauf bzw. unter der Seriennummer des Instandhaltungsobjekts • Kontrollieren und Beurteilen der Meldungen sowie weitere Bearbeitung mit Hilfe von Serviceeinsätzen* oder Serviceaufträgen • Planung erforderlicher Maßnahmen durch entsprechende Personaleinsätze über die BMD Personaleinsatzplanung*

Die BMD Lagerverwaltungssoftware unterstützt Sie bei der transparenten und wirtschaftlichen Lagerführung und sorgt für eine optimierte Lieferbereitschaft. Highlights • Automatisierte Lager- und Regalplatzverwaltung für mehrere Lager • Inventur zum Jahreswechsel, Stichtagsinventur, Stichprobeninventur sowie Lagerbewertung • Automatische Wareneinsatzermittlung • Vielfältige Statistiken und Auswertungen Warenbewegungen und Inventur • Automatische und manuelle Buchungsarten für unterschiedliche Möglichkeiten von Warenzugang, Warenabgang und Korrektur • Durchführung von Inventur- und Lagerumbuchungen sowie Wareneingängen manuell oder über mobile Datenerfassungsgeräte* samt Etikettendruck • Automatisches Wareneingangsprotokoll mit Unterscheidung zwischen Lager- oder Kundenware • Inventur per Stichtag oder permanente Stichprobeninventur pro Lager, Regalplatz, Warengruppe oder Artikel • Übernahme der Inventur mit Berücksichtigung zwischenzeitlicher Zu- und Abgänge Lager • Transparenz über Lagerbestände unter Berücksichtigung von zukünftigen Warenzugängen bzw. Warenabgängen • Automatische Lagerbuchung basierend auf Kundenaufträgen und Wareneingängen • Verschiedene Lagerarten wie Sperrlager, Zollfreilager, Rohwarenlager, Ersatzteil- und Reparaturlager, Konsignationslager etc. • Automatische Wartung des durchschnittlichen Einstandspreises bei jedem Lagerzugang • Zuteilung von fixen Lagerorten pro Benutzer, Kunde, Artikel oder manuell pro Auftrag bzw. Auftragsposition • Automatische Meldung in der Auftragsbearbeitung bei Unterschreitung der Lagermenge Auswertungen • Lagerbestandsliste, Buchungsdetailliste, Dispositionsliste • Lagerbestandsauswertungen pro Lager bzw. Lagerplatz, Artikelgruppe, Warengruppe oder Artikel – sortiert bzw. gruppiert nach unterschiedlichen Kriterien • Auswertung von Abweichungen zwischen Einstands- und Durchschnittspreis • Auswertung betreffend Lagerdauer und Lagerumschlagshäufigkeit • Laufende Wareneinsatzermittlung mit dem Bewertungspreis (gleitender Durchschnittspreis bzw. Identitätspreisverfahren) • Inventurliste, Zählliste, Inventurdifferenzliste (Fehlbestände) und Inventurabwertungsliste Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen* • Direkte Übernahme von Buchungen aus der Fakturierung, Beschaffung, Kasse oder Produktion • Chargen- und Seriennummernverwaltung mit FIFO- oder LIFO-Verfahren • Farben- und Größenverwaltung • Stücklisten- und Setverwaltung • MDE-Lager: mobile Erfassung von Inventurdaten, Zugängen und Abgängen • Automatische Überleitung aller Daten in die BMD Finanzbuchhaltung