Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* erstellen Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Bestellungen in beliebig vielen Währungen und Sprachen. Highlights • Hinterlegung der Währung und Sprache pro Kunde bzw. Lieferant in den Stammdaten • Automatische Umrechnung der Preise bei der Auftragsanlage mit dem Tageskurs oder fixierten Kurs • Mehrsprachige Anlage von Artikeln, Artikeltexten, Einheiten u. a. Weitere Funktionen • Anlage und Gestaltung von individuellen fremdsprachigen Ausdrucken • Einfache Möglichkeit der Textübersetzung • Verwaltung von Fremdwährungspreislisten pro Kunde oder Kundengruppe • Direkte Verbuchung der Fremdwährungsrechnung in der BMD Finanzbuchhaltung*

Die BMD Com-Mandantenplattform bindet Mandantinnen und Mandanten direkt in das kanzleiinterne Informationsnetzwerk ein und erleichtert die Zusammenarbeit von Steuerberatungskanzleien mit ihren Klienten. Das effiziente Kommunikationsportal stellt beiden Parteien die neuesten Informationen rund um die Uhr automatisch zur Verfügung. Dieses Modul stellt die BMD Com-Mandantenplattform als Grundlage bereit. Darüber hinaus benötigen Sie pro Mandant/in bzw. Anwender/in verschiedene User-Lizenzen*, um die Möglichkeiten von BMD Com vollumfänglich nutzen zu können. Highlights • Sichere, effiziente und einfache Kommunikationsplattform • Flexible Bereitstellung von Informationen für beide Seiten • Selbstständiger Abruf von Dokumenten und Informationen rund um die Uhr • Einfaches Hochladen von Belegen durch Mandanten • Nutzung auch am Tablet oder Smartphone möglich • Sicherer Datenaustausch mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung* • Integrierte Chat-Funktion* • Vielfältige Auswertungen und Berichte auf Knopfdruck Weitere Funktionen • Möglichkeit der digitalen Signatur von Dokumenten* • Vorerfassung und Vorkontierung von Belegen über die webbasierte Erfassungsmöglichkeit für Bank, Kasse und Eingangsrechnungen (BaKaWa)* • Einfaches Erstellen von Rechnungen für Kleinstbetriebe bzw. EPUs über das Tool Faktura Com* • Drucklistensystem: Zusammenfassung von Auswertungen bzw. Berichten zu einem Dokument samt Inhaltsverzeichnis und Deckblatt auf Knopfdruck* • Selbstständige Eingabe von Reisekosten*, Zeitbuchungen* und Lohndaten* durch den Mandanten mit direkter Übertragungsmöglichkeit in die BMD Lösung der Kanzlei Technische Voraussetzungen • Installierter Internet Information Server (IIS) • Microsoft-SQL-Datenbank-Runtime-Lizenz (named User á EUR 150,00); ab 50 Usern empfehlen wir Ihnen den Einsatz einer MS-SQL-Core-Lizenz (je Dual Core auf Ihrem Server EUR 7.200,00). Gebühren • Gebühr je Basis User monatlich EUR 1,00; Funktionen: Beleg- und Dokumentenupload, Aufgaben, Chat-Funktion • Gebühr je Plus User monatlich EUR 2,00; Funktionen: wie Basis User und Standardabfragen, Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsausdrucke • Gebühr je Pro User monatlich EUR 4,00; Funktionen: wie Plus User und BWA-Reporting, Zahlungsvorschlag (Zahlungen sperren und freigeben, Zahlungsbeträge ändern, Datenträger erstellen), Eingangsrechnungskontrolle, Mahnfreigaben, Bankeinzug, Dienstnehmervorerfassung, Einsehen von Lohnkonto und Abrechnungen • Gebühr bei Nutzung als reines Lohnportal (Zugriff nur auf Lohnauswertungen möglich wie z. B. Lohnset, L16, Jahreslohnkonto etc.) je Dienstnehmer und Monat EUR 0,50 • Darüber hinaus fallen User-Gebühren für weitere Zusatzfunktionen (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung u. a.) an. • Die Verrechnung der User-Gebühren erfolgt immer jährlich.

Die Erfassungsmöglichkeit für Bank, Kasse und Eingangsrechnungen (BaKaWa) als Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* lässt sich bequem von überall aus mit einem PC oder Tablet durchführen. Sofern auch die mobile App BMD Go* in Verwendung ist, kann der Originalbeleg bei der Positionserfassung direkt mitübertragen werden. Alternativ können Sie den Beleg auch scannen und in BMD Com* hochladen. Die von Ihren Mandanten vorerfassten Daten können Sie in der Kanzlei überprüfen, korrigieren und dann automatisch verbuchen. Angehängte Belege werden dabei vollautomatisch bei der jeweiligen Kontoposition im Archiv des Mandanten abgelegt. Die Originalbelege rufen Sie entweder aus dem Archiv*, von der Kontoposition oder von der Kostenstelle* aus ab. Mit diesem Modul können Sie auch die Eingangsrechnungskontrolle nutzen, wobei die Voraussetzung für diese spezifische Funktion ein BMD Com Pro User* ist. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform* sowie ein Pro User*. Die zusätzliche Gebühr je User beläuft sich auf EUR 4,00 pro Monat.

Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* ermöglicht Ihnen einen Informationsvorsprung während Ihrer Telefonate. Sie können direkt ins Gespräch einsteigen und knüpfen an die wesentlichen Punkte an. Um das Call-Interface-Modul nutzen zu können, wird eine funktionierende TAPI-Schnittstelle Ihres Telefonsystemherstellers vorausgesetzt. Highlights • Automatische Erkennung eingehender Anrufe über hinterlegte Stammdaten • Möglichkeit des Aufrufs unterschiedlicher Applikationen wie z. B. Telefonprotokoll* oder Kontoblatt* des Kunden bzw. Lieferanten direkt aus der Software heraus In Verknüpfung mit dem CRM Telefonprotokoll* • Erstellung ausgehender Gesprächsverbindungen per Mausklick • Überblick über die Protokollierung vergangener Telefonate samt Ansprechpersonen • Direkter E-Mail-Versand von Protokollen möglich • Vielfältige Schnittstellen in andere BMD Bereiche: z. B. Erfassung einer Rückruf-Aufgabe, eines Termins, eines Leads* oder eines Warenwirtschaftsauftrags* direkt aus dem Telefonprotokoll heraus