Mit dem BMD Modul Zahlungsverkehr können Sie alle Zahlungsprozesse mit Lieferanten und Kunden durchführen. Highlights • Unterstützung gängiger Telebankingformate und des Zahlungsverkehrs mit Drittländern • Erstellen, Bearbeiten und Ausdrucken von Zahlungsvorschlägen • Erstellung von Telebanking-Dateien und Überleitung der Daten an das Telebankingprogramm über eine genormte Schnittstelle • automatisches Erstellen, Ausdrucken und Archivieren von Avisobriefen • automatische Ausbuchung der offenen Posten in der Buchhaltung • Verbuchung der Einzüge über Verrechnungskonten • lückenloser Nachweis aller durchgeführten Zahlungen • flexibles Menüdesign mit intelligenten Filtermöglichkeiten • frei gestaltbare Formulare Weitere Funktionen • variables Erstellen von Zahlungskreisen • Berücksichtigung von Skonto- und Nettofristen sowie Gutschriften und Gegenverrechnungen • Möglichkeit der Zession bzw. des Weiterverkaufs an Banken • Ergänzung von manuellen Zahlungen möglich • Möglichkeit von Fremdwährungszahlungen • Anzahlungsautomatik für TR/SR • Prüfung der HFU-Liste im Rahmen der Auftraggeberhaftung • Zahlungsreferenzen können variabel erzeugt und in der Telebanking-Datei übertragen werden. • automatische Übernahme der vom Standard abweichenden Kundendaten in die Überweisung • Treten Lieferanten gleichzeitig als Kunden auf, werden die offenen Posten dieser Kunden im Zahlungsverkehr berücksichtigt. • Mit der Erweiterung EBICS* oder finAPI* können die Telebankingdateien direkt an die Bank übertragen und dort final freigegeben werden. • Historie des gesamten Zahlungsverkehrs samt aller erstellten Telebankingdateien und der dazugehörigen DT-Protokolle Im Zusammenspiel mit der BMD Finanzbuchhaltung* • automatische Überleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in die BMD Buchhaltung • automatische Verbuchung aller Zahlungen mit gleichzeitiger Auszifferung in der OP-Verwaltung • automatische Verbuchung aller Einzüge über Verrechnungskonten • automatische Verbuchung der Bankauszüge samt Auszifferung in der OP-Verwaltung • Verbuchung in die BMD Kostenrechnung* Im Zusammenspiel mit der BMD Eingangsrechnungskontrolle* • Zahlungsverkehr wird bereits bei der Eingangsrechnungsfreigabe berücksichtigt • Übergabe der Eingangsrechnungen samt Freigabecode/Zahlsperren • Übermittlung von Notizen und Änderungen während des Genehmigungsprozesses • transparente Übersicht über den Genehmigungsworkflow samt Logfile-Protokoll Im Zusammenspiel mit dem BMD Dokumentenmanagementsystem* • Direktzugriff auf eingescannte Originalrechnungen • automatische Archivierung von Ausdrucken, Bestätigungen, Avisobriefen etc.

Das BMD Ergänzungsmodul zur Bilanzierung* unterstützt Sie bei der Berechnung und elektronischen Übermittlung Ihrer Steuererklärung. Dabei führt Sie der Steuer-Navigator wie ein roter Faden durch die Kontrolle und Bearbeitung von erklärungsrelevanten Stammdaten sowie durch die Auswahl und Bearbeitung Ihrer Steuererklärungen, bevor Sie diese direkt an das Finanzamt übermitteln. Möglichkeiten der Datenerfassung, beispielsweise durch • automatische Übernahme aus der Finanzbuchhaltung* und Bilanzierung* • Import von Sonderausgaben und Lohnzetteln via FinanzOnline WebService • Direkteingabe ins Formular oder barrierefreie Erfassung • Übernahme aus dem Vorjahr Unterstützung bei • Umsatzsteuererklärung (U1) • Einkommensteuererklärung (E1) inkl. E1a, E1b, E1c, E1kv, L1ab, L1k, L1i, E11,… • Erklärung der Einkünfte von Personengesellschaften (E6) • Körperschaftsteuererklärung (K1) inkl. K1g • Kfz-Steuererklärung (Kr1) • Arbeitnehmerveranlagung (L1) • Erklärung für die Beantragung von Prämien E108C Berechnung • automatische Kurzberechnung im Infopanel • Steuerübersicht, in der alle Steuerberechnungen in Kurzform dargestellt werden • detaillierte Berechnungsblätter zu den jeweiligen Steuererklärungen • Verwaltung der Mindestkörperschaftsteuer • Berechnung und automatische Verbuchung der KöSt- oder GSVG-Rückstellung • zusätzliche Verwaltungen und Berechnungshilfen, wie z. B. Mehr-/Weniger-Rechnung, Verlustvortragsverwaltung, Übergangsverlustverwaltung, Pauschalierungsvergleich • Berechnung von Steuervorauszahlungen, Anspruchszinsen • Möglichkeit der Vergleichsberechnung von unterschiedlichen Alternativen für Mandanten Formularerfassung & Übermittlung • mit Darstellung bzw. einzelner Übernahme von Vorjahreswerten • Schnellerfassung • Hinterlegungsmöglichkeit von Vorbehalten • automatische Stammdatenübernahme aus anderen BMD Modulen* • Übernahmemöglichkeit von einzelnen Kontosalden oder automatische Übernahme aus der BMD Finanzbuchhaltung* • Bilanz • Mehr-Weniger-Rechnung • Übermittlung: erfolgt durch Hinterlegung des FinanzOnline WebServices direkt aus dem Programm heraus In Verbindung mit der BMD Kanzleiverwaltung* • mehr Zeitersparnis durch elektronisches Einreichen • Abgleich der Finanzamts-Databox • Kontrolle von Bescheiden und Fristen Weitere Funktionen • Ausfüllhilfen zu jedem Formular im Bereich der Steuererklärungen • Plausibilitätskontrolle: Die in der Steuererklärung integrierten Plausibilitätsprüfungen von BMD weisen bereits vor der Übermittlung auf eventuelle Fehler im Formular hin • Druck von Berechnungsblättern, Steuerübersichten • Steuerbeilagen, Notizen • Export und Import von Erklärungsdaten • umfangreiche XML-Verwaltung für die elektronische Einreichung mit zahlreichen Komfortfunktionen wie Paketierung, Kennzeichnung des Bearbeitungsstatus, Übergabe in den Postausgang, Übergabe in das Archiv* u. a.

Das BMD Customer Relationship Management (CRM) unterstützt Sie im Kontakt mit Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern und passt sich Ihren internen Organisationsabläufen an. Highlights • Vereinfachtes Anlegen, Aktualisieren und Administrieren von Stammdaten • Digitales Dokumentenmanagement (DMS) • Weniger Risiko von Datenredundanzen und Eingabefehlern dank zentraler Daten- und Dokumentenablage • Einfacher Zugriff auf Kundenstammdaten, kundenbezogene Termine, Aufgaben und Dokumente • Umfassende und individuell anpassbare Berechtigungsverwaltung • Kontaktjournal: Übersicht über zu einem Kunden, Lieferanten, zu einer Institution etc. gespeicherten Informationen – z. B. Termine, Aufgaben, Fristen, Telefonate, Dokumente, Poststücke*, Besprechungsprotokolle* oder Events* • Synchronisation mit MS Outlook bzw. Exchange, um Termine und Aufgaben z. B. auf das Smartphone zu übertragen • Volle Integration in die BMD Softwareumgebung • Nutzung auch über BMD Web* möglich, sodass alle Informationen über Kunden, Dokumente und Vorgänge auch über Tablet oder Smartphone abrufbar sind Stammdatenverwaltung • Zentrale Verwaltung der Stammdaten von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern • Kontaktpersonen als Ansprechpartner/innen mit Zuweisung von Rollen wie Geschäftsführung, Einkäufer u. a. • Zuordnung von zuständigen Mitarbeitenden aus dem eigenen Unternehmen mit variabler Definition der Bereiche, z. B. verantwortlicher Verkäufer • Definition von Kundengruppen und Adresslisten • Listengenerator mit unterschiedlichen Filter-, Sortier- und Vergleichsmöglichkeiten Berechtigungsverwaltung • Monitoring von sensiblen Daten und Schutz vor Zugriff darauf • Änderung der Systemeinstellungen für unterschiedliche Benutzerkreise • Berechtigungen für die Bearbeitung von Datenmengen (Archive, Firmen, Datenkategorien) • Berechtigung von Funktions- und Menüaufrufen für unterschiedliche Anforderungen pro Abteilung bzw. Mitarbeiter/in u. a. Kunden-Navigator und Kunden-Cockpit • Zugriff auf alle Kundenstammdaten, kundenbezogenen Termine, Aufgaben und Dokumente • Telefonbuch: Hinterlegen von Telefonnummern und E-Mail-Adressen • Chronik: Verwalten von Notizen, Anmerkungen und Informationen, z. B. besondere Vereinbarungen mit einem bestimmten Kunden • Zugriff auf Kundenkonten* und offene Posten* • Kontaktjournal: Informationen über alle Kontakte pro Kunde für eine optimierte Nachvollziehbarkeit von Gesprächspartner/innen und -inhalten • Kundenkalender: Informationen über Kundentermine und Aufgaben • Kunden-Cockpit: Anzeige aller wichtigen Informationen zu einem Kunden, wobei Sachbearbeiter/innen die gewünschten Informationen frei konfigurieren können – mit Verknüpfungsmöglichkeit zu anderen BMD Bereichen wie Warenwirtschaft (z. B. Angebote, Rechnungen)* oder Finanzbuchhaltung (z. B. Kontoblatt)* Terminverwaltung • Anlage und Kontrolle von Terminen nach Mitarbeiter/in, Mitarbeitergruppen, Kunden/Lieferanten, Institutionen u. a. • Möglichkeit der Verteilung von Terminen auf mehrere Mitarbeitende • Delegation von Terminen an andere Kolleginnen und Kollegen möglich • Ressourcenverwaltung: Hinterlegung von Ressourcen* wie z. B. die passende Räumlichkeit für eine Besprechung, bestimmte Medien für eine Präsentation oder ein Dienstauto für die Fahrt zum Kundentermin. Über den Ressourcenplan ist auf einen Blick ersichtlich, welche Ressource verfügbar oder bereits reserviert ist. • Verknüpfung von Dokumenten zu Terminen • Termindienstplan für eine übersichtliche Abbildung aller Termine und Abwesenheiten • Abwesenheitsmanager für die Planung sowie Koordination von Urlauben und anderen Abwesenheiten mit Delegationsmöglichkeit von Terminen und Aufträgen • Digitale Freigabe von Urlauben und anderen genehmigungspflichtigen Terminen • Möglichkeit des Vortrags von Terminen in die BMD Leistungserfassung* Aufgabenverwaltung • Erstellen von Aufgaben zur Arbeitsverteilung an zuständige Mitarbeitende und/oder Kunden und andere Kontakte • Übersicht über alle anfallenden Aufgaben • Erstellung der Aufgaben über Aufgabenverwaltung, Besprechungsprotokoll*, Telefonprotokoll, Dokumentenverwaltung oder über einen Workflow* Management von Telefonaten • Erfassen aller ein- und ausgehenden Telefonate • Automatische Übertragung von Telefonprotokollen in die BMD Leistungserfassung* • Automatische Identifizierung von Anrufenden über das BMD Call-Interface* Auswertungen • Kontaktkontrolle, Kontaktstatistik und Kontaktstatistik-Vergleich mit Filterung nach unterschiedlichen Kriterien • Kontaktkontrolle: summierte Anzeige der Kontakte je Kontaktart mit verschiedenen Einschränkungsmöglichkeiten je nach Bedarf • Kontaktstatistik: statische Darstellung von Kontakten für einen definierbaren Zeitraum und Anzeige aller im Kontaktjournal protokollierten Tätigkeiten (Anzahl der Kontakte pro Kunde, Frequenz der Kontakte in einem bestimmten Zeitraum, Frequenzvergleich von Kontakten) • Kontaktstatistik-Vergleich: Vergleich der Kontaktstatistiken zweier unabhängig voneinander definierter Zeiträume Weitere Funktionen • Rasche Erreichbarkeit relevanten Funktionen und Übersichten über diverse Schnellaufrufe wie Favoritenmenüs, zuletzt gestartete Funktionen u. a • Mitarbeiterkalender: Übersicht über alle wesentlichen Termine und Aufgaben je Mitarbeiter/in • Integrierte Chatfunktion zur einfachen Kontaktaufnahme mit anderen Mitarbeitenden, die BMD NTCS in Verwendung haben • Interne Nachrichten: automatische Benachrichtigung bei Neueintragung bzw. Änderung von Terminen, Aufgaben und Fristen* durch andere Mitarbeitende • Ideenverwaltung für die Registrierung und das Finden von Ideen. Falls die Idee einer Person zugeordnet ist, kann diese auch über das Kontaktjournal abgerufen werden. • Erinnerungsfunktion mit Übersicht über alle Erinnerungen für einen angemeldeten User. Über die Verwaltung der Wecker lassen sich ein oder mehrere Wecker erstellen. • Export, Ausdruck und E-Mail-Versand von Informationen aus jeder Bildschirmansicht • Gelöschte Objekte: Anzeige aller gelöschten Aufgaben, Termine und Ideen mit Möglichkeit zur Wiederherstellung. Die Wiederherstellung kann nur vom Besitzer sowie von der Person, die den Datensatz gelöscht hat, eingeleitet werden.

Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Lohnverrechnung* übernehmen Sie Ihre Istdaten aus der Lohnverrechnung ganz einfach als Basis für die Budgetierung*. Darauf basierend erstellen Sie durch Festlegung bestimmter Regeln (z. B. +/- Prozent, absolute Beträge, Ermittlung von Durchschnitten aus der Vergangenheit u. a.) unterschiedliche Budgetvarianten. Dieses Modul ermöglicht ein hierarchisches Budgetieren auf vier Ebenen (z. B. Klient, Kostenstelle*, Dienstnehmer oder Lohnart), wobei Neueintritte und Austritte von Mitarbeitenden sowie auch Biennalsprünge und gesetzliche bzw. geplante Änderungen berücksichtigt werden. Um Ihre Kalkulationen so rasch wie möglich abzugleichen und bessere Prognosen für zukünftige Planungen zu erstellen, steht Ihnen der Soll-Ist-Vergleich direkt in der BMD Lohnverrechnung* zur Verfügung. Alle Daten lassen sich auf Knopfdruck in die BMD Finanzbuchhaltung*, Kostenrechnung* und in den Finanzplan* überleiten.