Das BMD Customer Relationship Management (CRM) unterstützt Sie im Kontakt mit Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern und passt sich Ihren internen Organisationsabläufen an. Highlights • Vereinfachtes Anlegen, Aktualisieren und Administrieren von Stammdaten • Digitales Dokumentenmanagement (DMS) • Weniger Risiko von Datenredundanzen und Eingabefehlern dank zentraler Daten- und Dokumentenablage • Einfacher Zugriff auf Kundenstammdaten, kundenbezogene Termine, Aufgaben und Dokumente • Umfassende und individuell anpassbare Berechtigungsverwaltung • Kontaktjournal: Übersicht über zu einem Kunden, Lieferanten, zu einer Institution etc. gespeicherten Informationen – z. B. Termine, Aufgaben, Telefonate, Dokumente, Poststücke*, Besprechungsprotokolle* oder Events* • Synchronisation mit MS Exchange, um Termine und Aufgaben z. B. auf das Smartphone zu übertragen • Volle Integration in die BMD Softwareumgebung • Nutzung auch über BMD Web* möglich, sodass alle Informationen über Kunden, Dokumente und Vorgänge auch über Tablet oder Smartphone abrufbar sind Stammdatenverwaltung • Zentrale Verwaltung der Stammdaten von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern • Kontaktpersonen als Ansprechpartner/innen mit Zuweisung von Rollen wie Geschäftsführung, Einkäufer u. a. • Zuordnung von zuständigen Mitarbeitenden aus dem eigenen Unternehmen mit variabler Definition der Bereiche, z. B. verantwortlicher Verkäufer • Definition von Kundengruppen und Adresslisten • Listengenerator mit unterschiedlichen Filter-, Sortier- und Vergleichsmöglichkeiten Berechtigungsverwaltung • Monitoring von sensiblen Daten und Schutz vor Zugriff darauf • Änderung der Systemeinstellungen für unterschiedliche Benutzerkreise • Berechtigungen für die Bearbeitung von Datenmengen (Archive, Firmen, Datenkategorien) • Berechtigung von Funktions- und Menüaufrufen für unterschiedliche Anforderungen pro Abteilung bzw. Mitarbeiter/in u. a. Kunden-Navigator und Kunden-Cockpit • Zugriff auf alle Kundenstammdaten, kundenbezogenen Termine, Aufgaben und Dokumente • Telefonbuch: Hinterlegen von Telefonnummern und E-Mail-Adressen • Chronik: Verwalten von Notizen, Anmerkungen und Informationen, z. B. besondere Vereinbarungen mit einem bestimmten Kunden • Zugriff auf Kundenkonten* und offene Posten* • Kontaktjournal: Informationen über alle Kontakte pro Kunde für eine optimierte Nachvollziehbarkeit von Gesprächspartner/innen und -inhalten • Kundenkalender: Informationen über Kundentermine und Aufgaben • Kunden-Cockpit: Anzeige aller wichtigen Informationen zu einem Kunden, wobei Sachbearbeiter/innen die gewünschten Informationen frei konfigurieren können – mit Verknüpfungsmöglichkeit zu anderen BMD Bereichen wie Warenwirtschaft (z. B. Angebote, Rechnungen)* oder Finanzbuchhaltung (z. B. Kontoblatt)* Terminverwaltung • Anlage und Kontrolle von Terminen nach Mitarbeiter/in, Mitarbeitergruppen, Kunden/Lieferanten, Institutionen u. a. • Möglichkeit der Verteilung von Terminen auf mehrere Mitarbeitende • Delegation von Terminen an andere Kolleginnen und Kollegen möglich • Ressourcenverwaltung: Hinterlegung von Ressourcen wie z. B. die passende Räumlichkeit für eine Besprechung, bestimmte Medien für eine Präsentation oder ein Dienstauto für die Fahrt zum Kundentermin. Über den Ressourcenplan ist auf einen Blick ersichtlich, welche Ressource verfügbar oder bereits reserviert ist. • Verknüpfung von Dokumenten zu Terminen • Termindienstplan für eine übersichtliche Abbildung aller Termine und Abwesenheiten • Abwesenheitsmanager für die Planung sowie Koordination von Urlauben und anderen Abwesenheiten mit Delegationsmöglichkeit von Terminen und Aufträgen • Digitale Freigabe von Urlauben und anderen genehmigungspflichtigen Terminen • Möglichkeit des Vortrags von Terminen in die BMD Leistungserfassung* Aufgabenverwaltung • Erstellen von Aufgaben zur Arbeitsverteilung an zuständige Mitarbeitende und/oder Kunden und andere Kontakte • Übersicht über alle anfallenden Aufgaben • Erstellung der Aufgaben über Aufgabenverwaltung, Besprechungsprotokoll*, Telefonprotokoll, Dokumentenverwaltung oder über einen Workflow* Management von Telefonaten • Erfassen aller ein- und ausgehenden Telefonate • Automatische Übertragung von Telefonprotokollen in die BMD Leistungserfassung* • Automatische Identifizierung von Anrufenden über das BMD Call-Interface* Auswertungen • Kontaktkontrolle, Kontaktstatistik und Kontaktstatistik-Vergleich mit Filterung nach unterschiedlichen Kriterien • Kontaktkontrolle: summierte Anzeige der Kontakte je Kontaktart mit verschiedenen Einschränkungsmöglichkeiten je nach Bedarf • Kontaktstatistik: statische Darstellung von Kontakten für einen definierbaren Zeitraum und Anzeige aller im Kontaktjournal protokollierten Tätigkeiten (Anzahl der Kontakte pro Kunde, Frequenz der Kontakte in einem bestimmten Zeitraum, Frequenzvergleich von Kontakten) • Kontaktstatistik-Vergleich: Vergleich der Kontaktstatistiken zweier unabhängig voneinander definierter Zeiträume Weitere Funktionen • Rasche Erreichbarkeit aller relevanten Übersichten über die Symbolleiste oder Schnellstartleiste • Mitarbeiterkalender: Übersicht über alle wesentlichen Termine und Aufgaben je Mitarbeiter/in • Integrierte Chatfunktion zur einfachen Kontaktaufnahme mit anderen Mitarbeitenden, die BMD NTCS in Verwendung haben • Interne Nachrichten: automatische Benachrichtigung bei Neueintragung bzw. Änderung von Terminen und Aufgaben durch andere Mitarbeitende • Ideenverwaltung für die Registrierung und das Finden von Ideen. Falls die Idee einer Person zugeordnet ist, kann diese auch über das Kontaktjournal abgerufen werden. • Erinnerungsfunktion mit Übersicht über alle Erinnerungen für einen angemeldeten User. Über die Verwaltung der Wecker lassen sich ein oder mehrere Wecker erstellen. • Export, Ausdruck und E-Mail-Versand von Informationen aus jeder Bildschirmansicht • Gelöschte Objekte: Anzeige aller gelöschten Aufgaben, Termine und Ideen mit Möglichkeit zur Wiederherstellung. Die Wiederherstellung kann nur vom Besitzer sowie von der Person, die den Datensatz gelöscht hat, eingeleitet werden.

Mit der BMD Anlagenbuchhaltung verwalten Sie Ihre Anlagegüter einfach, übersichtlich und professionell. Highlights • intuitiv bedienbare und transparente Anlagenverwaltung • übersichtliche Darstellung mit dem Anlagenexplorer • Berechnung von Abschreibungen nach Unternehmens- und Steuerrecht sowie nach IFRS und GAAP • Berechnung von kalkulatorischen Abschreibungen samt Berechnung der kalkulatorischen Zinsen • schnelle Auswertung der Daten Erfassung und Berechnung • Berechnung halbjährlich/jährlich oder pro rata temporis • einfache Verwaltung der GWG, Anzahlungen und im Bau befindlichen Anlagen • Verwaltung von 10tel und 15tel Absetzungen (VuV) • österreichische und deutsche Nutzungsdauertabellen • einfache Änderung von Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, Buchwert (z. B. aufgrund einer Betriebsprüfung) • automatische Buchung von Abschreibungen, Zuschreibungen und Buchwertabgängen in die Finanzbuchhaltung* • automatische Kontrolle der Anlagendaten: Vergleich Anlagenbuchhaltung und Fibu-Sachkonten, Kontrolle der Entwicklung der Buchwerte, Ausweis allfälliger Differenzen • Konsolidierung* • Übernahme von anderen Mandanten (Umgründung) • Verknüpfung mit dem Mandantenarchiv • Hinterlegung von Fotos zu einzelnen Anlagegütern Auswertungen • übersichtliche Darstellung von Anlagenspiegel, Anlagenkontenübersicht und Anlagendetails in einem Fenster • individuell anpassbare Auswertungen • effiziente Sortier- und Filtermöglichkeiten • Auswertung von Wertpapieren, Umbuchungslisten, Vorschaulisten für Abschreibungen, monatlichen Abschreibungslisten, Investitionszuwachsprämien, Investitionszuschusslisten, Gewinnfreibeträgen • kalkulatorische Auswertungen nach verschiedenen Kriterien Weitere Funktionen • automatische Datenübernahme aus der BMD Buchhaltung* samt Übernahme in die Kostenrechnung* und ins Budget* • Datenübernahme auch aus Fremdsystemen mittels variablen Imports möglich • Teilzugang und -abgang, Änderung, Umbuchung • Anlagenverzeichnis/Anlagenspiegel nach UGB, Steuerrecht, IFRS • Zu- und Abgangsliste, Investitionszuschüsse, Investitionsfreibeträge, Wertpapierübersicht • Erfassen der Wiederbeschaffungswerte und automatische Berechnung aufgrund des Verbraucherpreisindex • Verbuchung der kalkulatorischen Abschreibung

Mit der Zeiterfassung als Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* buchen Mitarbeitende von Mandanten ihre Arbeitszeiten flexibel vom eigenen Standort aus, wobei alle Daten automatisch an Ihre Kanzlei zur Weiterverarbeitung übermittelt werden. Das Leistungsumfeld reicht von Vorgängen wie Zeitbuchungen, Urlaubsanträgen, Arztbesuchen oder Termingenehmigungen bis hin zur Abrechnungsfreigabe am Monatsende sowie manuellen Nacherfassung bzw. Bearbeitung von Buchungen. Übersichtliche Auswertungen wie z. B. die An- und Abwesenheitsliste von Mitarbeitenden, Überstundenauswertungen, die Zeitbuchungen eines Mitarbeitenden samt Soll-/Iststundenübersicht oder der Ausdruck der Zeitjournale sind ebenfalls rasch und einfach möglich. Am Monatsende können Sie die bewerteten Zeitbuchungen bequem in die BMD Lohnverrechnung* überleiten. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus muss in der Kanzlei auch eine Volllizenz des BMD Zeiterfassungsmoduls* vorhanden sein. Die Gebühr je User beläuft sich auf EUR 3,00 pro Monat.

Das BMD Personalinformationssystem unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Automatisierung und Auswertung Ihrer Personalprozesse. Unterstützte Bereiche • Personalverwaltung • elektronischer Personalakt • Bewerber/innen-Management • Stellenverwaltung • Ausbildungsmanagement • Talentmanagement • Betriebsmittelverwaltung • Mitarbeiternavigator Personalverwaltung mit Mitarbeiter-Navigator • zentraler Überblick über alle Daten und Dokumente* von Mitarbeitenden • inkludiert bei Bedarf auch Informationen aus Lohnverrechnung*, Zeiterfassung*, Leistungserfassung* und aus dem CRM* • elektronischer Personalakt für jeden Mitarbeitenden* • Erstellung einer Formulardatenbank zur geordneten Ablage von Dienstverträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten* • übersichtliche Kategorisierung von Dokumenten* zum schnellen Auffinden • flexible Zugriffs- und Berechtigungsmöglichkeiten • Eingabe von manuellen Notizen und Einträgen • Verwaltung von Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Terminen* • Kontaktjournal • Telefonprotokolle Bewerber/innen-Management und Stellenverwaltung • umfassende und zentrale Dokumentation aller Daten und Dokumente* von Bewerber/innen • vereinfachter und aktueller Überblick über alle Recruiting-Prozesse • flexible Vergleichsmöglichkeiten zum Selektieren passender Bewerbungen für offene Stellen durch Definition individueller Anforderungsprofile • Verwaltung von Inseraten und Stellenanzeigen • Chat-Funktion • Festhalten von Ratings für Bewerbungen • Möglichkeit von Workflows für Jobs, Bewerbungen und standardisierte Schriftverkehre* • integrierte Unterstützung zur Umsetzung der DSGVO Ausbildungs- und Talentmanagement • Planung von zukünftigen sowie wiederkehrenden Bildungsmaßnahmen für einzelne Mitarbeitende, Stellen oder Gruppen • Überblick über alle vergangenen und laufenden Fort-, Aus- und Weiterbildungen im Unternehmen • optimale Übersicht über die Qualifikationen und Skills von Mitarbeitenden durch Eingabe und Verwaltung von Fähigkeiten wie Sprach- und Berufswissen, Erste-Hilfe-Kenntnissen, Brandschutzbeauftragungen u. a. • Skillfinder sucht jene Mitarbeitenden, die bestimmte Qualifikationen erfüllen. • Erstellung individueller Ausbildungskataloge mit Details zu Terminen*, Inhalten, Voraussetzungen etc. • Erstellung unterschriftsfertiger Anwesenheitslisten durch Zuweisung von Mitarbeitenden per Mausklick • digitale Terminplanung und -versendung* • automatische Erinnerung, falls eine Qualifikation abläuft bzw. aufgefrischt werden muss • Erstellung und Ablage von Rückzahlungsvereinbarungen oder Teilnahmebestätigungen • Zuordnung aller Dokumente und Informationen zum digitalen Personalakt des/der jeweiligen Mitarbeitenden* • Setzen von automatisierten Erinnerungen • Möglichkeit von digitalen Anmeldungen zu Ausbildungen, Einreichungen von Ausbildungswünschen und Genehmigungsprozessen • Abgleiche von Soll-Anforderungen und Ist-Profilen in Form von grafischen Darstellungen • Möglichkeit zur Anbindung an BMD Web* Betriebsmittelverwaltung* • digitale Übersicht über alle ausgegebenen Arbeitsmittel • Unterstützung der Aus- bzw. Rückgabe von Arbeitsmitteln durch standardisierte Formulare oder Workflows* Auswertungen • Bereitstellung von mehr als 70 Standardauswertungen • Möglichkeit zum Ausdruck sowie Excel-Export von Auswertungen • Skillfinder kann auch für Auswertungen rund um Qualifikationen und Ausbildungen genutzt werden. • Über den Mitarbeiter-Navigator können auch Auswertungen aus Lohnverrechnung*, Leistungserfassung* und Zeiterfassung* abgerufen werden.