Mit der BMD Com Mandantenplattform können Sie Dokumente aus der aktuellen Lohnverrechnung auch den Dienstnehmenden ihrer Mandantinnen und Mandanten direkt zur Verfügung stellen. Mit dem Lohnportal-Benutzer können Dienstnehmende auf aktuelle Lohnzettel, Jahreslohnzettel, Reisekostenabrechnungen und explizit freigegebenen Dokumente aus der Lohnverrechnung zugreifen. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Der BMD Com Lohnportal Benutzer beläuft sich auf eine Gebühr je Dienstnehmer/User auf EUR 0,50 pro Monat.

Nutzen Sie das Planungsinstrument für Ihre betriebswirtschaftliche Zukunft: Auf Basis eines Leistungsbudgets erfolgt die automatische Erstellung eines Finanzplans mit den tatsächlichen Zahlungsströmen und der periodischen Ermittlung des Kontokorrentstands. Das Zusammenspiel zwischen Budget und Finanzplan führt automatisch zur Planbilanz. Unterstützt wird das Programm durch praktische Funktionen wie Personalkosten, Investitions-, Tilgungs- oder Artikelplanung u. v. m.

Die BMD Leistungserfassung -und -abrechnung (LEA) ist die Grundlage für eine rasche und automatisierte Erstellung von Honorarnoten. Highlights • Einfache und schnelle Leistungsaufzeichnung • Transparente Fakturierung • Individuell gestaltbare, aussagekräftige Auswertungen • Volle Integration in die BMD Produktwelt Erfassung von Leistungen • Leistungen entstehen vollautomatisch aus anderen Bereichen der BMD NTCS* bzw. BMD Com* (BMD Com-Lizenzen*, SVS-Dokumente*, Dienstnehmerabrechnungen aus der Lohnverrechnung*, Buchungszeilen aus der Finanzbuchhaltung*). • Tägliche und wochenweise Erfassung • Erfassung über BMD Web* und BMD Go* von unterwegs aus möglich • Benutzerdefinierte Vorlagen für Leistungen • KI-Favoriten auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell gestaltbare Detailfenster, z. B. für Soll-Ist-Vergleiche, Überblick über vorhandene Zeitbuchungen*, Einblick in den Terminkalender* • Leistungsfreigabe durch berechtigte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte via Tagesabschluss/Autorisierung • Abruf von Produktivitätsstatistiken, Arbeitsberichten, Spesenberichten u. a. direkt aus der Leistungserfassung heraus • Einfache Zeitausgleichs- und Urlaubsverwaltung (ohne komplexe Berechnungen und ohne Bewertung) Leistungsabrechnung • Automatische Erstellung von Honorarnoten • Individuelle Anpassbarkeit von Honorarnoten – einfache Nachbearbeitung • Honorarnotenversand per E-Mail als PDF und XML-Datei (ebInterface, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS Billing sowie EN16931) direkt aus der Software heraus • Übersicht über alle aktuellen und vergangenen Honorarnoten per Mausklick • Frei gestaltbare Leistungsverzeichnisse als Beilage zu Honorarnoten • Workflow* für die strukturierte Erstellung von Honorarnoten • Automatische Ablage im digitalen Archiv* • Automatische Registrierung in der Postverwaltung* • Überleitung in die Finanzbuchhaltung* und Kostenrechnung* • Intelligente Hinweise im Fakturierungsprozess verweisen auf fehlende Zeiten oder Mengen, offene Leistungen, nicht aufgelöste Akontos und Teilrechnungen, Unterschreitung festgelegter Mindestdeckungsbeiträge u. a. Unterstützte Abrechnungsvarianten • Abrechnung nach Projekten (Planung*, Budgetierung, Checkliste, Erledigung, Fakturierung, Kostenrechnung*, Auswertung) • Interne und externe Stundensätze für alle Leistungen von Mitarbeitenden • Artikelpreise und Staffelpreise für nach Mengen erfasste Leistungen • Umlageverfahren für die Kombination stundenbezogener Selbstkosten mit mengenbezogenen Fixhonoraren • Nachlässe, Auf- und Abschläge pro Kunde/Kundin und Tätigkeit • Honorarpauschalen sowie einfache Wartung über Pauschalvorlagen • Akontoforderungen und Teilrechnungen mit Schlussrechnungen • Abzug geleisteter Zahlungen direkt aus der BMD NTCS Finanzbuchhaltung* in Schlussrechnungen Auswertungen • Breites Angebot an Standardauswertungen • Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten in beliebiger Sortierung, Gruppierung und Verdichtung • Kumulierte und summierte Darstellungen sowie Auswertungen bis in kleinste Details über flexible Benutzeroberflächen • Dynamische Aufbereitung von Daten über ein flexibles Showprogramm • Berechtigungssystem: Nur autorisierte Benutzer/innen können Auswertungen aufrufen, exportieren, ändern oder löschen. • Stapel für Monats- oder Arbeitsberichte, um Auswertungen vollautomatisch in regelmäßigen, definierten Abständen zu versenden Unterstützte Auswertungen • Honorarübersicht und Honorarstatistik • Offene Leistungen aktuell oder zu einem bestimmten Stichtag (halbfertige Leistungen) • DB1- und DB2-Liste je Kunde/Kundin und Mitarbeiter/in – Verhältnis der verrechneten und verrechenbaren Beträge und der Selbstkosten • Monats- und Jahresbericht je Kundin und Kunde • Bewertung von Mitarbeitenden als Hilfe zur Berechnung der tatsächlichen Kosten der Mitarbeitenden • Arbeitsauslastung und Produktivitätsstatistik • Jahresumsatzliste je Mitarbeiter/in, Kundin/Kunde und Tätigkeitsgruppe • Bestandsveränderungen

Mit der Audit Revision Software (ARS) unterstützen wir Sie dabei, Manipulationen rasch aufzudecken und diese im Idealfall zu verhindern. Die ARS bietet Ihnen eine wirkungsvolle Methode zur digitalen Datenanalyse, basierend auf den Grundsätzen des Benford'schen Gesetzes. Dieses beschreibt eine bestimmte Verteilung von Zahlen in Ziffernsequenzen empirischer Datensätze und wird auch in der Aufdeckung von Wirtschaftskriminalität eingesetzt. Besonders anfällig für Manipulation sind Eingangsrechnungen, gefolgt von Spesenabrechnungen, falschen Lohnauszahlungen und der direkten Kassenentnahme. Gleiches gilt für Unregelmäßigkeiten bei der Bilanzerstellung sowie generell im Rechnungswesen. Die BMD ARS untersucht nicht nur Ziffernabfolgen, sondern darüber hinaus auch sämtliche Zahlen Ihres Unternehmens auf Plausibilität. Das Analyseprogramm wurde auf Basis der neuen Prüfungstechnik der Betriebsprüfung entwickelt. Die steuerliche Betriebsprüfung hat für eine gleichmäßige, den Abgabengesetzen entsprechende Besteuerung zu sorgen. Ein Bestandteil dieser Tätigkeit ist die Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Mithilfe neuer Prüfungstechniken werden Manipulationen rascher erkannt. Zur Verfügung stehende Prüfungstechniken • Erste, Zweite bzw. Erste und Zweite Ziffer, Dritte, Vierte oder Fünfte Ziffer nach Benford • Endziffernkontrolle mit Chi²-Test • Drei-Jahres-Vergleich (Erste, Zweite, Erste und Zweite Ziffer nach Benford) • Logarithmische Normalverteilung (Tageslosungen) • Schichtprofil • Kontenvergleiche • Zeitreihenvergleich und Zeitreihenanalysen • Lückenanalyse/Doppelbelegung Belegnummer Highlights • Durchführung der Tests und Analysen auf Knopfdruck • übersichtliche grafische Darstellung der Ergebnisse – etwaige Abweichungen werden sofort erkannt. • Unabhängig vom Hersteller Ihrer Registrierkasse können Sie sich mit der BMD ARS auch auf Registrierkassen-Prüfungen durch das Finanzamt vorbereiten. Weitere Informationen: www.bmd.com/rksv • Sofern Sie im Sicherheitsbereich tätig sind, können Sie den ARS-Prüfungsmechanismus auch als Dienstleistung an Dritte anbieten.