Mit der BMD Anlagenbuchhaltung verwalten Sie Ihre Anlagegüter einfach, übersichtlich und professionell. Highlights • intuitiv bedienbare und transparente Anlagenverwaltung • übersichtliche Darstellung mit dem Anlagenexplorer • Berechnung von Abschreibungen nach Unternehmens- und Steuerrecht sowie nach IFRS und GAAP • Berechnung von kalkulatorischen Abschreibungen samt Berechnung der kalkulatorischen Zinsen • schnelle Auswertung der Daten Erfassung und Berechnung • Berechnung halbjährlich/jährlich oder pro rata temporis • einfache Verwaltung der GWG, Anzahlungen und im Bau befindlichen Anlagen • Verwaltung von 10tel und 15tel Absetzungen (VuV) • österreichische und deutsche Nutzungsdauertabellen • einfache Änderung von Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, Buchwert (z. B. aufgrund einer Betriebsprüfung) • automatische Buchung von Abschreibungen, Zuschreibungen und Buchwertabgängen in die Finanzbuchhaltung* • automatische Kontrolle der Anlagendaten: Vergleich Anlagenbuchhaltung und Fibu-Sachkonten, Kontrolle der Entwicklung der Buchwerte, Ausweis allfälliger Differenzen • Konsolidierung* • Übernahme von anderen Mandanten (Umgründung) • Verknüpfung mit dem Mandantenarchiv • Hinterlegung von Fotos zu einzelnen Anlagegütern Auswertungen • übersichtliche Darstellung von Anlagenspiegel, Anlagenkontenübersicht und Anlagendetails in einem Fenster • individuell anpassbare Auswertungen • effiziente Sortier- und Filtermöglichkeiten • Auswertung von Wertpapieren, Umbuchungslisten, Vorschaulisten für Abschreibungen, monatlichen Abschreibungslisten, Investitionszuwachsprämien, Investitionszuschusslisten, Gewinnfreibeträgen • kalkulatorische Auswertungen nach verschiedenen Kriterien Weitere Funktionen • automatische Datenübernahme aus der BMD Buchhaltung* samt Übernahme in die Kostenrechnung* und ins Budget* • Datenübernahme auch aus Fremdsystemen mittels variablen Imports möglich • Teilzugang und -abgang, Änderung, Umbuchung • Anlagenverzeichnis/Anlagenspiegel nach UGB, Steuerrecht, IFRS • Zu- und Abgangsliste, Investitionszuschüsse, Investitionsfreibeträge, Wertpapierübersicht • Erfassen der Wiederbeschaffungswerte und automatische Berechnung aufgrund des Verbraucherpreisindex • Verbuchung der kalkulatorischen Abschreibung

Das BMD Customer Relationship Management (CRM) unterstützt Sie im Kontakt mit Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern und passt sich Ihren internen Organisationsabläufen an. Highlights • Vereinfachtes Anlegen, Aktualisieren und Administrieren von Stammdaten • Digitales Dokumentenmanagement (DMS) • Weniger Risiko von Datenredundanzen und Eingabefehlern dank zentraler Daten- und Dokumentenablage • Einfacher Zugriff auf Kundenstammdaten, kundenbezogene Termine, Aufgaben und Dokumente • Umfassende und individuell anpassbare Berechtigungsverwaltung • Kontaktjournal: Übersicht über zu einem Kunden, Lieferanten, zu einer Institution etc. gespeicherten Informationen – z. B. Termine, Aufgaben, Telefonate, Dokumente, Poststücke*, Besprechungsprotokolle* oder Events* • Synchronisation mit MS Exchange, um Termine und Aufgaben z. B. auf das Smartphone zu übertragen • Volle Integration in die BMD Softwareumgebung • Nutzung auch über BMD Web* möglich, sodass alle Informationen über Kunden, Dokumente und Vorgänge auch über Tablet oder Smartphone abrufbar sind Stammdatenverwaltung • Zentrale Verwaltung der Stammdaten von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern • Kontaktpersonen als Ansprechpartner/innen mit Zuweisung von Rollen wie Geschäftsführung, Einkäufer u. a. • Zuordnung von zuständigen Mitarbeitenden aus dem eigenen Unternehmen mit variabler Definition der Bereiche, z. B. verantwortlicher Verkäufer • Definition von Kundengruppen und Adresslisten • Listengenerator mit unterschiedlichen Filter-, Sortier- und Vergleichsmöglichkeiten Berechtigungsverwaltung • Monitoring von sensiblen Daten und Schutz vor Zugriff darauf • Änderung der Systemeinstellungen für unterschiedliche Benutzerkreise • Berechtigungen für die Bearbeitung von Datenmengen (Archive, Firmen, Datenkategorien) • Berechtigung von Funktions- und Menüaufrufen für unterschiedliche Anforderungen pro Abteilung bzw. Mitarbeiter/in u. a. Kunden-Navigator und Kunden-Cockpit • Zugriff auf alle Kundenstammdaten, kundenbezogenen Termine, Aufgaben und Dokumente • Telefonbuch: Hinterlegen von Telefonnummern und E-Mail-Adressen • Chronik: Verwalten von Notizen, Anmerkungen und Informationen, z. B. besondere Vereinbarungen mit einem bestimmten Kunden • Zugriff auf Kundenkonten* und offene Posten* • Kontaktjournal: Informationen über alle Kontakte pro Kunde für eine optimierte Nachvollziehbarkeit von Gesprächspartner/innen und -inhalten • Kundenkalender: Informationen über Kundentermine und Aufgaben • Kunden-Cockpit: Anzeige aller wichtigen Informationen zu einem Kunden, wobei Sachbearbeiter/innen die gewünschten Informationen frei konfigurieren können – mit Verknüpfungsmöglichkeit zu anderen BMD Bereichen wie Warenwirtschaft (z. B. Angebote, Rechnungen)* oder Finanzbuchhaltung (z. B. Kontoblatt)* Terminverwaltung • Anlage und Kontrolle von Terminen nach Mitarbeiter/in, Mitarbeitergruppen, Kunden/Lieferanten, Institutionen u. a. • Möglichkeit der Verteilung von Terminen auf mehrere Mitarbeitende • Delegation von Terminen an andere Kolleginnen und Kollegen möglich • Ressourcenverwaltung: Hinterlegung von Ressourcen wie z. B. die passende Räumlichkeit für eine Besprechung, bestimmte Medien für eine Präsentation oder ein Dienstauto für die Fahrt zum Kundentermin. Über den Ressourcenplan ist auf einen Blick ersichtlich, welche Ressource verfügbar oder bereits reserviert ist. • Verknüpfung von Dokumenten zu Terminen • Termindienstplan für eine übersichtliche Abbildung aller Termine und Abwesenheiten • Abwesenheitsmanager für die Planung sowie Koordination von Urlauben und anderen Abwesenheiten mit Delegationsmöglichkeit von Terminen und Aufträgen • Digitale Freigabe von Urlauben und anderen genehmigungspflichtigen Terminen • Möglichkeit des Vortrags von Terminen in die BMD Leistungserfassung* Aufgabenverwaltung • Erstellen von Aufgaben zur Arbeitsverteilung an zuständige Mitarbeitende und/oder Kunden und andere Kontakte • Übersicht über alle anfallenden Aufgaben • Erstellung der Aufgaben über Aufgabenverwaltung, Besprechungsprotokoll*, Telefonprotokoll, Dokumentenverwaltung oder über einen Workflow* Management von Telefonaten • Erfassen aller ein- und ausgehenden Telefonate • Automatische Übertragung von Telefonprotokollen in die BMD Leistungserfassung* • Automatische Identifizierung von Anrufenden über das BMD Call-Interface* Auswertungen • Kontaktkontrolle, Kontaktstatistik und Kontaktstatistik-Vergleich mit Filterung nach unterschiedlichen Kriterien • Kontaktkontrolle: summierte Anzeige der Kontakte je Kontaktart mit verschiedenen Einschränkungsmöglichkeiten je nach Bedarf • Kontaktstatistik: statische Darstellung von Kontakten für einen definierbaren Zeitraum und Anzeige aller im Kontaktjournal protokollierten Tätigkeiten (Anzahl der Kontakte pro Kunde, Frequenz der Kontakte in einem bestimmten Zeitraum, Frequenzvergleich von Kontakten) • Kontaktstatistik-Vergleich: Vergleich der Kontaktstatistiken zweier unabhängig voneinander definierter Zeiträume Weitere Funktionen • Rasche Erreichbarkeit aller relevanten Übersichten über die Symbolleiste oder Schnellstartleiste • Mitarbeiterkalender: Übersicht über alle wesentlichen Termine und Aufgaben je Mitarbeiter/in • Integrierte Chatfunktion zur einfachen Kontaktaufnahme mit anderen Mitarbeitenden, die BMD NTCS in Verwendung haben • Interne Nachrichten: automatische Benachrichtigung bei Neueintragung bzw. Änderung von Terminen und Aufgaben durch andere Mitarbeitende • Ideenverwaltung für die Registrierung und das Finden von Ideen. Falls die Idee einer Person zugeordnet ist, kann diese auch über das Kontaktjournal abgerufen werden. • Erinnerungsfunktion mit Übersicht über alle Erinnerungen für einen angemeldeten User. Über die Verwaltung der Wecker lassen sich ein oder mehrere Wecker erstellen. • Export, Ausdruck und E-Mail-Versand von Informationen aus jeder Bildschirmansicht • Gelöschte Objekte: Anzeige aller gelöschten Aufgaben, Termine und Ideen mit Möglichkeit zur Wiederherstellung. Die Wiederherstellung kann nur vom Besitzer sowie von der Person, die den Datensatz gelöscht hat, eingeleitet werden.

Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* erstellen und organisieren Sie Standardbriefe und viele Arten von Anschreiben. Highlights • Einfache Erstellung von Briefvorlagen, Serienbriefen, Etiketten u. v. m. • Verarbeitung aller in der Software hinterlegten Personendaten von Kunden, Lieferanten, Gesellschaftern, Kontaktpersonen • Unterschiedliche Filtermöglichkeiten und automatische Ermittlung von Kontakt- bzw. Ansprechpersonen • Rasche und effiziente Zusammenstellung von Adresslisten Weitere Funktionen • Ausdruck von Briefen und/oder Versand per E-Mail • Automatische Archivierung im BMD DMS* • Verwendung von Vorlagen in Standardformaten • Ergänzung um Daten aus dem Steuer- und Bilanzbereich möglich* • Import und Export von Adresslisten möglich In Kombination mit der vollautomatischen Postausgangsverwaltung* • Führung eines digitalen Postausgangsbuchs • Bearbeitung aller gleichen Poststücke über die Massenversandfunktion • Automatische Verrechnung von Postkosten

Mit der Lizenz für Basis User für Ihre BMD Com-Mandantenplattform* können Sie die folgenden Funktionen uneingeschränkt nutzen: Chat-Funktion, Dokumentenarchiv, Erstellung und Verwaltung digitaler Aufgaben, Zuordnung von Betreuern zu Mandanten und Zustellung von Honorarnoten. Als buchhalterische Ergänzungen stehen der digitale Belegupload für die BMD Module CRM*, Finanzbuchhaltung*, Steuern* und Lohnverrechnung* mit Online-Scan-Funktion sowie die finAPI Authentifikation für den vereinfachten Zahlungsverkehr bereit. Nicht inkludiert sind Zahlungsfreigaben bzw. Überweisungen. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus beläuft sich die Gebühr je Basis User auf EUR 1,00 pro Monat.