Das BMD Dienstplanungsmodul unterstützt Sie bei der übersichtlichen und effektiven Einteilung Ihres Personals. Highlights • Effiziente Planung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen, Diensten und Von-bis-Zeiten von Mitarbeitenden sowie Mitarbeitergruppen • Erfassung von Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich mit dem Dienstplan • Automatische Überprüfung der Daten anhand des Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetzes mit Hinweis auf eventuell notwendige Korrekturmaßnahmen • Saldenvorschau mit Übersicht über voraussichtliche Saldenstände aller geplanten Stunden, Überstunden und Zulagen • Automatischer Planvorschlag auf Basis der definierten Mindestbesetzung und Stammdaten Weitere Funktionen • Effektive und übersichtliche Erfassung von geplanten Arbeitszeitmodellen • Definition von Mindestbesetzungen • Versionierung von Plandaten pro Planungsgruppe für Versionsvergleiche • Qualifikationsprüfung: automatischer Check, ob geplante Dienste nur von entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden durchgeführt werden* • Erlaubte Planungsreihenfolge: automatischer Ausschluss von unpassenden Dienstkombinationen basierend auf in den Stammdaten hinterlegten Vorgaben • Berücksichtigung von hinterlegten Zusatzinformationen, wie z. B. Wunscharbeitszeiten

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* erstellen Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Bestellungen in beliebig vielen Währungen und Sprachen. Highlights • Hinterlegung der Währung und Sprache pro Kunde bzw. Lieferant in den Stammdaten • Automatische Umrechnung der Preise bei der Auftragsanlage mit dem Tageskurs oder fixierten Kurs • Mehrsprachige Anlage von Artikeln, Artikeltexten, Einheiten u. a. Weitere Funktionen • Anlage und Gestaltung von individuellen fremdsprachigen Ausdrucken • Einfache Möglichkeit der Textübersetzung • Verwaltung von Fremdwährungspreislisten pro Kunde oder Kundengruppe • Direkte Verbuchung der Fremdwährungsrechnung in der BMD Finanzbuchhaltung*

Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* verwalten Sie wichtige Informationen in Ihrer Steuerberatungskanzlei, die über den regulären Datenbestand hinausgehen. BMDGhost ist ein innovatives Produkt, das Daten mittels Webcrawling-Technik aus den aktuellen Webseiten ausliest und automatisiert bereitstellt. Es ist möglich, dass es gelegentlich zu Unterbrechungen bzw. Ausfällen der BMDGhost-Services kommt, sofern sich am Aufbau der jeweils relevanten Websites etwas ändert oder eine Website seitens des Betreibers ausfällt. Vollmachtspiegel • Tagesaktuelle Prüfung aller in FinanzOnline angemeldeten Vollmachten auf Aktualität • Automatische Erstellung einer Aufgabe für zuständige Mitarbeitende bei Änderungen • Übersichtliche Anzeige aller aktuell aufrechten Vollmachtverhältnisse einschließlich der aktuellen Salden auf den jeweiligen Abgabenkonten sowie Beginn und Ende der Quotenjahre Onlineabgabenkonto • Einfacher Abruf über den Vollmachtspiegel sowie über den Kunden-Navigator • Buchungsliste: Die in der BMD NTCS angezeigten Buchungen entsprechen exakt den Daten aus FinanzOnline einschließlich der Angaben über den fälligen, nicht fälligen und den Gesamtsaldo. • Sortierung der Buchungsliste nach Datum, Abgabenart oder Beträgen • Jahreszusammenstellung (d. h. die Summe aller Abgaben pro Kalenderjahr) per Mausklick mit direkter Anzeige in der BMD NTCS • Möglichkeit der Ablage aller Auswertungen im digitalen Dokumentenmanagement • Versand von Auswertungen per E-Mail • Möglichkeit des Exports in MS Excel • Fibu-Manager: Vollautomatische, monatliche oder quartalsweise Verbuchung sämtlicher Buchungen der Abgabenkonten von Mandanten, für die in der Kanzlei eine Buchhaltung geführt wird. Die automatische Verbuchung ist auch manuell für jeden Mandanten und für jeden beliebigen Kontenplan gesondert steuerbar. Insolvenzkontrolle • Tagesaktueller Vergleich aller Mandanten und Lieferanten mit den veröffentlichten Einträgen in der Ediktsdatei des Justizministeriums • Automatische Erstellung einer Aufgabe für zuständige Mitarbeitende bei Insolvenzverdacht bzw. -meldung eines Mandanten oder Lieferanten • Hinterlegung des Ediktsdateiauszugs als PDF-Dokument in der Aufgabe Databox-Manager • Automatischer Download aller behördlich in die Databox zugestellten Dokumente wie Bescheide, Ergänzungsersuchen, Benachrichtigungen, EU-Erledigungen u. a. • Übermittlung von Bescheiden und Ergänzungsersuchen an zuständige Mitarbeitende, selbst wenn keine Zustellvollmacht beim Finanzamt angemeldet wurde. • Automatische Erstellung von Aufgaben und Fristen* für zuständige Mitarbeitende, wobei der Bescheid als Attachment einer jeden Aufgabe bzw. Frist* beigefügt ist. Automatische Protokollanalyse • Überprüfung sämtlicher Protokolle, die zur Bestätigung der Einreichung von Steuererklärungen (inklusive UVAs) von FinanzOnline zurückgegeben werden. • Enthält ein Protokoll den Hinweis auf eine nicht ordnungsgemäß eingebrachte Erklärung, erhält der zuständige Mitarbeitende unverzüglich eine Information über die nicht erfolgte Einreichung mit dem Fehlertext des Protokolls aus FinanzOnline. • Automatische Erstellung einer Aufgabe für zuständige Mitarbeitende im Falle notwendiger Korrekturen Zahlungsplan • Zahlungsplanänderungen: Basierend auf dem entsprechenden Bescheid, der automatisch im BMD DMS archiviert wird, prüft BMDGhost in FinanzOnline, ob sich der Zahlungsplan gegenüber der zuletzt durchgeführten Abfrage geändert hat. • Automatische Information von Mandanten per E-Mail im Fall einer Zahlungsplanänderung • Manuelle Zahlungsplanübermittlung an Mandanten per E-Mail zu jedem beliebigen Zeitpunkt • Möglichkeit der automatischen Zuweisung einer Aufgabe an den zuständigen Sachbearbeitenden bei Zahlungsplanänderungen • Tägliche Berichterstattung über alle automatisch an Klienten versandten Zahlungsplannachrichten Weitere Funktionen • Automatische Vollmachtanmeldung: Ermöglicht die Anmeldung, Änderung und Rücklegung einer Vollmacht in FinanzOnline direkt über die Klientenverwaltung in der BMD NTCS. • Download von Lohnzetteln: Import aller Lohnzettel eines Jahres für einen Mandanten aus FinanzOnline als PDF in das BMD DMS. Auch können Sie die Lohnzettelbeträge über das Steuer-Modul* direkt in die Steuererklärung importieren. • WEBEKU-Funktion: direkter Login mit BMDGhost ins WEBEKU (WEB-BE-Kunden-Portal) und automatische Verarbeitung des PDFs des Beitragskontos oder des Beschäftigtenstandes • Übertragungsantrag: Die in FinanzOnline mögliche Funktion, bei einer vorhandenen Geldvollmacht Guthaben von Mandanten auf das Steuerberaterkonto zu übertragen, kann via BMDGhost aus der NTCS gestartet werden.

Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management (CRM)* ist Ihr optimales Tool, um Veranstaltungen, Events, Seminare und Webinare samt den entsprechenden Teilnehmenden, Vortragenden und Ressourcen zu verwalten. Durch die Verknüpfung mit dem CRM* nutzen Sie alle Stammdaten aus Ihrem Kontaktjournal, erstellen Termine und können auch Umfragen* für Ihre Veranstaltungsteilnehmer/innen anlegen. Dank der vielfältigen Auswahlmöglichkeiten ergeben sich zahlreiche vereinfachte Bearbeitungs-, Druck- und Filtermöglichkeiten. Sie erstellen neue bzw. wiederkehrende Veranstaltungen mit minimalem Zeitaufwand, indem Sie die praktischen Eventvorlagen nutzen. Mit den umfassenden Auswertungsmöglichkeiten rufen Sie selbst komplexe Abfragen jederzeit mit den gewünschten Filterungen ganz einfach ab und identifizieren relevante Fakten, Summen und Zahlen rund um Ihre Veranstaltungen auf Knopfdruck. Der BMD Eventmanager lässt sich mit der Warenwirtschaft* verknüpfen, sodass Sie Aufträge für die Teilnehmenden eines Events unmittelbar generieren können. Der entsprechende Artikel ist samt Preis am Event vordefiniert und wird automatisch in den Auftrag übergeleitet. Sie verfügen so über automatisierte Prozesse – von der Fakturierung an Ihre Teilnehmenden bis hin zur Verbuchung der Ausgangsrechnung in der BMD Buchhaltung*.