Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Zeiterfassung* können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt auf die entsprechenden Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte buchen. Funktionen • Buchen auf Kostenstellen, Kostenträger, Dimensionen, Kostenrechnungsabteilungen, Geschäftsbereiche • Stundensätze je Mitarbeiter/Tätigkeit u. a. • Eigene Auswertung mit Filtermöglichkeiten nach allen Kostenrechnungsdimensionen, Projekten, Tätigkeiten, Buchungsarten etc. inklusive Stundensätze und Baumansicht • Volle Integration in die BMD Produktpalette: Übernahme aller Informationen in die BMD Kostenrechnung, Lohnverrechnung* und Leistungserfassung*

Dieses Warenwirtschafts- bzw. Basismodul zur Produktionsplanung und -steuerung generiert Produktionsvorschläge automatisch nach Lagerdaten oder infolge eines Auftrags. Dabei überprüft das System, ob Bauteile bzw. Baugruppen laut Stückliste* verfügbar sind. Auch ist es darüber hinaus möglich, Produktionsaufträge manuell zu erfassen. Im Anschluss daran erfolgt der Druck von Produktionsaufträgen und die stufenweise Fertigmeldung, währenddessen Einzelteilmengen korrigiert werden können. In diesem Zusammenhang erledigt die BMD Software die Neuberechnung der aktuellen Einstandspreise für die Produktion sowie die Anpassung des durchschnittlichen Einstandspreises automatisch. Ebenso erfolgt eine direkte Abbuchung der Einzelteile und eine Zubuchung der entsprechenden Fertigteile.

Mit dieser Schnittstelle zur digitalen Signaturlösung von XiTrust unterschreiben Sie Dokumente ganz einfach auf Ihrem Smartphone oder Touchscreen, optional auch zusätzlich mittels elektronischer Identifikation nach eIDAS (EU) bzw. ZertES (Schweiz). Dokumente können aus BMD Scan* und dem BMD Dokumentenmanagement* zur digitalen Signatur am eigenen Rechner oder via BMD Com* bzw. BMD Web* auf einem beliebigen webfähigen Endgerät in Form von Unterschriftenaufgaben* vorgelegt werden. Ergänzend ist eine elektronische Unterzeichnung von Arbeitsscheinen* möglich. Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie zusätzlich zu den entsprechenden BMD Lizenzen* ein separates Signatur-Abonnement (einfach und/oder qualifiziert), das direkt bei XiTrust erworben werden kann. Konkret werden folgende BMD Lizenzen benötigt: · XiTrust-Basis bei BMD · DMS · CRM (für Unterschriftenaufgaben) · Web CRM, wenn die internen Unterschriften über BMD Web geleistet werden (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Web und Web CRM) · BMD Com und BMD Com-Benutzer für Unterschrift in BMD Com (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Com)

Mit dem Basispaket der BMD Lohnverrechnung verwalten Sie einfach alle relevanten Stammdaten der Lohnverrechnung und rechnen unterschiedliche Gruppen von Dienstnehmerinnen und Dienstnehmern effizient ab. Dabei ist das BMD Lohnverrechnungsprogramm in fast allen Branchen individuell einsetzbar. Highlights • Einfache Erfassung der Stammdaten über flexibel gestaltbare Eingabemasken • Übersichtliche Kollektivvertragsverwaltung, z. B. für automatische Vorrückungen und die Berechnung von Lohnarten • Vorlagen für Lohnsets • Digitaler Datenaustausch mit Finanzämtern, ÖGK und Banken sowie Aufruf von ELDA samt automatischem Datenversand direkt aus dem Programm • Schnittstelle zur BMD Buchhaltung* oder zu Fremdsystemen • Vielfältige Auswertungen Stammdatenverwaltung • Firmenstamm: Umfasst ÖGK-, Finanzamt- und Gemeindedaten. Zur Verfügung stehen auch programmspezifische Steuerungen (global und je Klient) sowie eine Sperrfunktion. • Kollektivvertragsstamm: Liefert die Definition für Berechnungen (z. B. UZ und WR), die historische Verwaltung von Lohn- und Gehaltstabellen sowie individuelle Formulare für Dienstzettel und andere Dokumente. • Lohnartenstamm: Bietet einen umfangreichen Standard an Lohnarten. Die freie Verwaltung von Lohnarten ist ebenso möglich. • Dienstnehmerstamm: Stellt alle Stammdaten rund um Mitarbeitende bereit, z. B. Ein- bzw. Austrittsdatum und Ersteintritt, Stammkostenstellen und Prozentkostenstellen. Die Erinnerungsverwaltung weist Sie auf Termine in Zusammenhang mit Mitarbeitenden hin. Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle erleichtern die Erfassung flexibler Arbeitszeiten. Abrechnungen • Abrechnungen unterschiedlicher Dienstnehmergruppen über Abrechnungskreise • Erfassung individueller Abrechnungszeitpunkte • Einfache Abrechnung auch von freien Dienstverträgen • Automatische Übernahme von individuell einstellbaren Bezügen aus dem Vormonat • Aufteilungsmöglichkeit der Bezüge auf Kostenstellen* • Komfortable Erfassung von Überstunden und Fehlzeiten • Aufrollung von Stammdaten und Bezügen • Parallele Erfassung verschiedener Perioden • Automatisierte Erstellung von Belegen wie Einkommensnachweis, Dienstzettel, Urlaubskrankenscheinen mit Möglichkeit zum Ausdruck und Direktversand per E-Mail • Variable Durchschnittsverwaltung mit bis zu 12-Schnitt-Töpfen und Möglichkeit einer Überwiegenheitsprüfung • Automatisierte Informationsabrechnung mit Jahreshochrechnung • Außerbetriebliche Abrechnung samt relevanten Formularen (Nachweise für Finanzamt und Gemeinde) • Automatische Ermittlung der E-Card-Gebühr • Automatisierte Erledigung aller Arbeitsschritte im Zusammenhang mit Mitarbeiteraustritten samt Lohnzettel, Lohnkonto, Abmeldung bei der ÖGK und Verständigung des Bezugsendes • Automatische Datenübernahme aus der BMD Zeiterfassung* • Automatisierte Telebanking-Überweisungen via SEPA oder EDIFACT • Nutzung der Zahlungsplattformen EBICS* bzw. finAPI* optional möglich Auswertungen • Standardauswertungen und individuell gestaltbare Auswertungen • Rasche Erstellung der Monatsauswertungen wie Lohnjournal, Einzelnachweise u. a. • Automatisierte Jahresauswertungen wie Jahreslohnkonto je Dienstnehmer, Kommunalsteuererklärung etc. • Übersicht über alle monatlichen Zahlungen an Dienstnehmer/innen, Körperschaften und Gläubiger über das Auszahlungsjournal • Arbeits- und Entgeltbestätigungen • Lohnkonten für Dienstnehmer und Dienstgeber mit BAO-Exportfunktion • Hinweisliste mit zeitlich abgestimmten automatischen Informationen wie Lehrjahreswechsel, KV-Vorrückung, befristete Arbeitsbewilligungen, automatische Tarifgruppenänderung bei älteren Dienstnehmenden etc. • Mitarbeiterhistorie: Übersichtliche Anzeige der individuellen Lohn- und Gehaltsentwicklung sowie Änderungen betreffend KV-Einstufungen, Vordienstverhältnisse und Ruhezeiten wie Mutterschutz oder Karenz • Weitere Automatismen wie KV-Verwaltung, Lehrlingsautomatik u. a.