Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen ermöglichen Ihnen unterschiedliche Methoden zur Aufbereitung Ihrer Ist- und Budgetdaten. Sie steuern damit die künftige Unternehmensentwicklung und können im Bedarfsfall rasch reagieren. Ergänzt um Finanzplan* und Planbilanz* ist das Budget die Grundlage für die Sicherung von Produktivität, Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, Liquidität und Vermögen Ihres Unternehmens. Highlights • schneller Überblick mit Diagrammen • dynamische Aufbereitung der Daten in Zeitleisten • Standard-Gliederungen und Möglichkeit zur Ablage eigener Gliederungen mit anpassbaren Einstellungen • grafische Aufbereitung: einfache Unterscheidung von Abweichungen durch Farben und Symbole • Vergleichsmöglichkeiten: Ist-Werte mit Vorjahren, Hochrechnung, Mehrjahresauswertungen • Vollintegration in die BMD Produktpalette Unterstützung in der Budgetierung u. a. bei • Festlegung der künftigen Unternehmensentwicklung • Abstimmung verschiedener Teilpläne • Früherkennung möglicher Engpässe • Leistungssteigerung im Hinblick auf eine Erfüllung der Soll-Vorgaben • Erkennung von Soll-/Ist-Abweichungen und Einleitung rechtzeitiger Maßnahmen • Klarheit, ob und unter welchen Bedingungen Investitionen finanzierbar bzw. rentabel sind Budgeterstellung • Erstellung auf Basis der Erfolgskonten: Ermittlung des voraussichtlichen Gewinns durch Gegenüberstellung von geplanten Aufwänden und Erträgen • automatische Übernahme von Daten und auch Detailplänen aus anderen BMD Modulen* • Eingabe der Daten auf Monats-, Konten- oder Gliederungsebene • Budgetplanung auf Monats-, Jahres- oder Mehrjahresbasis • Detailpläne: Unterstützung von Investitions-, Tilgungs-, Personalkosten-, Wareneinkaufs- und Artikelplänen • automatische Übernahme und Verteilung aus Ist- und Vorjahresdaten • unterschiedliche Budgetszenarien möglich (Normal, Best und Worst Case) • Hinterlegung von Kennzahlen (automatische Generierung der Budgetpositionen) • Eingabe prozentueller Änderungen und Übernahme eines Prozentsatzes (Berücksichtigung der Vorjahreskurve) • Kopiermöglichkeit • Verknüpfung einzelner Positionen durch Abhängigkeiten • Anbindung an MS Excel und MS Outlook • Bei Anbindung an das BMD Steuermodul* kann ausgehend vom budgetierten Gewinn auch die KöSt-Rückstellung berechnet und entsprechend als Vorauszahlung oder Nachzahlung/Gutschrift im aktuellen Planjahr bzw. in den Folgeplanjahren ausgewiesen werden • individuelle Anpassung der Spalten • Notizfunktion Reporting • Analyse aller gebuchten bzw. erfassten Ist- und Budgetdaten • grafische Aufbereitung der Daten in Berichten und Diagrammen • Auswertungsdesigner: individuelle Gestaltung von Auswertungen möglich • Kalkulatorische Werte wie z. B. AfA oder Zinsen können zusätzlich erfasst und ausgewertet werden. • kurzfristige Erfolgsrechnung auf Monats-, Quartals- oder Jahresebene • Vergleichsmöglichkeit mit Vorjahren, Hochrechnungen und Budgetwerten • Darstellung der Vermögensentwicklung nach Mittelaufbringung und Mittelverwendung • Per Doppelklick kann von der Gliederungsebene über das Konto zum Kontoblatt bzw. zum Beleg und bis in die Lohnverrechnung* oder Warenwirtschaft* (d. h. bis zu den Quelldaten) verzweigt werden. • Darstellung als Druckvorschau, Ausdruck oder Export in MS Excel • zahlreiche Weiterverarbeitungsmöglichkeiten der Ausdruckmodelle (Mail, Archiv, PDF-Dateien)

Mit diesem BMD Zusatzmodul zur digitalen Steuererklärung* berechnen und drucken Sie die Arbeitnehmerveranlagung L1 sowie das Formular E6 mit Verf60 und allen Nebenerklärungen. Weiters unterstützt es Sie auch bei E7, K2 mit dazugehörigen Nebenerklärungen, K3, Kr1 (KFZ-Erklärung), Ka1, Geb1, Verf15, Verf24, Verf25 und WA1.

Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management (CRM)* unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Kanzlei. Auch für Unternehmen, die steuerliche Angelegenheiten*, Bilanzen*, Buchhaltungen* und Lohnverrechnungen* ihrer verschiedenen Firmen effizient regeln möchten, bietet dieses Modul viele Vorteile. Highlights für Steuerberatungskanzleien und Unternehmen • Post und Fristen, um die Fälligkeiten und Eingänge zu den einzelnen Mandanten bzw. eigenen Firmen in der Firmengruppe zu monitoren • Firmenbuchverwaltung: Verwaltung von Firmenbuchfristen bei Firmenbuchgerichten für die Überwachung von Einreichungsterminen über eine Firmenbuchbilanz-Abgabeliste • E-Government-Databox für die automatisierte Bearbeitung von Bescheiden und Finanzdokumenten • Klientenmonitoring für einen transparenten Überblick über den Status sämtlicher Mandanten bzw. Firmen der Firmengruppe in den Bereichen Finanzbuchhaltung*, Lohnverrechnung* und Bilanz* • Abrechnungsmonitor für die Lohnverrechnung* für effiziente Verrechnungsprozesse: Funktionen wie Workflowintegrationen, Checklisten und eine klare Darstellung der Abläufe optimieren die monatliche und jährliche Lohnabrechnung. • Mandantenakte: Übersichtliche Anzeige aller Programme, Dokumente, Daten und Informationen zu einem Mandanten und einem Bezugsjahr mit Möglichkeit zum gleichzeitigen Öffnen mehrerer Dauer- und Jahresakten zu Mandanten oder eigenen Firmen Highlights für Steuerberatungskanzleien • Quotenverwaltung: Überwachung der Quoten je Finanzamt samt integrierter, komfortabler Melde- und Abgleichsfunktionen der Finanzbehörde • WiEReG-Funktionalitäten: Schnittstelle zum WiEReG-Webservice mit direktem Zugriff aus der BMD Software zur automatischen Erstellung von Meldefristen, Änderungsmeldungen und zur Abfrage von WiEReG-Auszügen; auch ist eine automatische Abholung von WiEReG-Auszügen im Zuge eines WiEReG-Meldeworkflows im Modul CRM-Workflow* möglich. • Geldwäscherichtlinie: Dokumentation und Überwachung von Prüfungen im Rahmen der Erfüllung auftraggeberbezogener Sorgfaltspflichten zur Geldwäscherichtlinie auf Grundlage der Checkliste der Kammer der Steuerberater/innen und Wirtschaftsprüfer/innen (KSW) • Klientenzahlungen: Verwaltung der fälligen Abgaben gegenüber diversen Behörden mit Option, diese Informationen in Briefen und E-Mails* an Mandanten zu versenden Stammdatenverwaltung • Administration aller Stammdaten von Mandanten, Gesellschaftern, Angehörigen und sonstigen Kontaktpersonen mit beliebig vielen Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen • Einfaches Pflegen von Kontakt- bzw. Ansprechpersonen bei einem Mandanten oder Lieferanten über Festlegung von Rollenkennzeichen (wie Geschäftsführende, Buchhalter/innen u. a.) • Dublettenprüfung zur Vermeidung doppelter Kontakte • Verwaltung zuständiger Mitarbeitender je Mandant bzw. Tätigkeitsbereich mit variabler Definition der Bereiche (z. B. verantwortlicher Bilanzierer, Buchhaltung etc.) • Verwaltung von Institutionen (Finanzämter, Gemeinden, Gebietskrankenkassen, Sozialversicherungsanstalten u. a.) • Listengenerator mit variablen, je Anwender einstellbaren Felddefinitionen sowie zahlreichen Filter-, Sortier- und Vergleichsmöglichkeiten mit Option zum Export und Ausdruck aus jeder Bildschirmansicht • Druck von Adressetiketten mit individuell gestaltbarem Etikettenaufbau und Möglichkeiten zur Selektion • Verwaltung von Kundengruppen und Adresslisten für gemeinsame Auswertungen und Standardbriefe* • Stammdatenupdate für die interne sowie die für Mandanten durchgeführte Buchhaltung*, die interne Leistungsverrechnung* und die Lohnverrechnung* • Individuelle Berechtigungsmöglichkeiten, die das Ändern von Systemeinstellungen, das Einsehen sensibler Daten und den Zugriff darauf sowie das Bearbeiten ganzer Datenmengen (Archive, Firmen, Datenkategorien) für einen berechtigten Benutzerkreis regeln. Postverwaltung • Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen mit mandantenbezogener Projektverwaltung, die sämtliche Termine sowie Postbewegungen zusammenfasst. • Bei Bedarf automatische Erzeugung von Fristen (z. B. für Steuerbescheide, Abrufe) sowie automatische Verteilung der entsprechenden Dokumente und Aufgaben an zuständige Sachbearbeiter/innen • Eingabe aller erforderlichen Daten wie Mandant, Gesellschafter, Briefdatum, Barauslagen u. a. bei Erfassung der Poststücke; Barauslagen können nach ihrer Erfassung zu Lasten der Mandanten in die BMD Leistungsabrechnung* übernommen werden. • Volle Integration mit dem BMD Dokumentenmanagement* sowie Ihrem Scanner-Arbeitsplatz • Versandtools für die Bearbeitung und das Versenden von Standardbriefen* und anderen Poststücken Fristverwaltung • Digitales und teilweise automatisiertes Erstellen von Fristen für die Bilanzerstellung, Einreich- und Beschwerdefristen beim Finanzamt u. a. • Einfache Ansicht und Suche von Fristen nach Mitarbeiter, Start der Frist und Mandant • Erledigen, Delegieren und Verteilen von Fristen an andere Mitarbeitende auf Knopfdruck, samt transparenter Nachverfolgung aller Aktionen • Automatisierte Erstellung von Fristen bei Posteingang bzw. Erledigung bei Postausgang; bestimmte Fristen verursachen bei Postausgang auch eine Erledigung der Quote. • Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS für zuständige Sachbearbeiter/innen, damit keine Frist übersehen wird. • Wöchentlicher, vollautomatischer Versand von Übersichten über alle Fristen an jeden Mitarbeitenden durch den Server gemäß den in der BMD Software definierten Kriterien • Verwaltung von Firmenbuchfristen bei Firmenbuchgerichten: Überwachung von Einreichungsterminen, Erfassung des Fortschritts mit Unterscheidung der Größenklassen und der Firmenbuchbilanz-Abgabeliste nach verschiedenen Kriterien Quotenverwaltung • Automatisierte Überwachung der fristgerechten Erfüllung von Quoten bei Finanzämtern • Verwaltung zuständiger Mitarbeitender entweder im Kundenstamm oder in den Zuständigkeiten • Zuordnung von Steuererklärungen zum Quotenfall in Verbindung mit dem BMD Modul für Steuererklärungen*. Durch die Zuordnung können die Felder „Abgabe“, „Plan-Abgabe“ u. a. erfasst werden und scheinen in der Quotenverwaltung auf. • Einfaches Erfassen von Fristverlängerungen je Quotenfall mit Erstellung einer Liste von Fristverlängerungen mit oder ohne Abgabedatum und Sortiermöglichkeit nach Honorarbereich und Sachbearbeiter/in Verwaltung von Akten • Übersichtliche Anzeige aller Programme, Dokumente, Daten und Informationen zu einem Mandanten und einem Bezugsjahr • Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Akten möglich • Dauerakte: Unterteilung der Mandantenakte in mehrere Register; In der Dauerakte sind alle Programme, Funktionen und Daten zur Kanzleiorganisation – auch aus anderen BMD Modulen wie z. B. der Leistungserfassung* – enthalten. • Jahresakte: Zeigt für jedes Jahr getrennt die Programme, Funktionen und Daten an, die für das jeweilige Wirtschaftsjahr von Bedeutung sind. Wenn bestimmte Daten für ein Jahr nicht vorhanden sind, wird dieser Programmbereich auch nicht angeboten. • E-Government-Databox: Digitale Drehscheibe für den Versand von Steuererklärungen, Bilanzen, UVAs sowie für den Empfang aller von FinanzOnline zur Verfügung gestellten Bescheide und Mitteilungen. In Verbindung mit dem CRM und den BMD Workflows* ist eine strukturierte und automatisierte Weitergabe von Aufgaben möglich, die aus Bescheiden entstehen. WiEReG • Schnittstelle zum WiEReG-Webservice mit direktem Zugriff aus der BMD NTCS • Automatische Erstellung von Meldefristen für wirtschaftliche Eigentümer • Automatische Information über Änderungen und Neumeldungen • Einholen von WiEReG-Auszügen direkt aus BMD mit Übernahme der wirtschaftlichen Eigentümer in die Software und automatischer Archivierung • Verlinkungen in Meldeformular, Meldungsablage und Compliance Package des WiEReG Geldwäscherichtlinie • Dokumentation und Überwachung von Prüfungen im Rahmen der Erfüllung auftraggeberbezogener Sorgfaltspflichten zur Geldwäscherichtlinie auf Grundlage der Checkliste der Kammer der Steuerberater/innen und Wirtschaftsprüfer/innen (KSW) • Dokumentationsfenster zur Identifizierung der Auftraggeber, zur Überprüfung der wirtschaftlichen Eigentümer sowie zur Durchführung von Risikobeurteilungen • Gesamtübersicht über die durchgeführten Risikobeurteilungen zur Ableitung des Kanzleirisikos • Optionale Freigabefunktionalität für abgeschlossene Dokumentationen zur Sicherstellung des Vieraugenprinzips • Erstellung von zusammenfassenden Reportings samt Auflistungen von als PEP gekennzeichneten Personen als Basis für die Berichterstattung an Geldwäsche-Kontrollstellen • Darstellung der wichtigsten Informationen rund um die Risikobeurteilung von Mandanten Mandantenmonitoring • Übersichtliche Auswertungen zum Status von Buchhaltungen*, Leistungsverrechnungen*, Lohnverrechnungen* und Bilanzen* Ihrer Mandanten • Zentraler Überblick über den Aufgabenstatus in der Kanzlei dank der individuell anpassbaren Feldauswahl • Einfaches Abrufen der Monitoring-Bereiche durch Sachbearbeiter/innen, verantwortliche Abteilungsleitung oder Geschäftsführung je nach Berechtigung • Kunden-Cockpit*: Anzeige aller wichtigen Informationen zu einem Mandanten auf einen Blick, wobei die Anzeige je Sachbearbeiter/in frei konfigurierbar ist. Hier können nicht nur Bereiche aus dem CRM, sondern auch aus anderen BMD Modulen wie z. B. das Kontoblatt aus der Finanzbuchhaltung* eingeblendet werden. In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Terminverwaltung: Einfaches Erstellen und Verteilen von Terminen nach Mitarbeiter/in, Mitarbeitergruppen, Mandanten, Lieferanten und anderen Parteien. Zu einem Termin können Dokumente, Ressourcen wie z. B. Besprechungsräume, Dienstautos oder Medien beigefügt werden. Der Termindienstplan bietet einen Überblick über alle Termine und auch Urlaube sowie eine digitale Erledigung von Genehmigungen. • Aufgabenverwaltung: Digitales Erstellen von Aufgaben zur Arbeitsverteilung an zuständige Mitarbeitende oder Mandanten. Aufgaben lassen sich auch in Workflows* einbinden, um Prozesse noch transparenter und fließender zu gestalten. • Telefonprotokoll: Komfortables Erfassen aller ein- und ausgehenden Telefonate. Gesprächsinhalte und -partner/innen bleiben über das Kontaktjournal jederzeit nachvollziehbar. Bei integriertem BMD Call-Interface* steht auch eine automatische Identifizierung von Anrufenden zur Verfügung.

Die BMD Com-Mandantenplattform bindet Mandantinnen und Mandanten direkt in das kanzleiinterne Informationsnetzwerk ein und erleichtert die Zusammenarbeit von Steuerberatungskanzleien mit ihren Klienten. Das effiziente Kommunikationsportal stellt beiden Parteien die neuesten Informationen rund um die Uhr automatisch zur Verfügung. Dieses Modul stellt die BMD Com-Mandantenplattform als Grundlage bereit. Darüber hinaus benötigen Sie pro Mandant/in bzw. Anwender/in verschiedene User-Lizenzen*, um die Möglichkeiten von BMD Com vollumfänglich nutzen zu können. Highlights • Sichere, effiziente und einfache Kommunikationsplattform • Flexible Bereitstellung von Informationen für beide Seiten • Selbstständiger Abruf von Dokumenten und Informationen rund um die Uhr • Einfaches Hochladen von Belegen durch Mandanten • Nutzung auch am Tablet oder Smartphone möglich • Sicherer Datenaustausch mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung* • Integrierte Chat-Funktion* • Vielfältige Auswertungen und Berichte auf Knopfdruck Weitere Funktionen • Möglichkeit der digitalen Signatur von Dokumenten* • Vorerfassung und Vorkontierung von Belegen über die webbasierte Erfassungsmöglichkeit für Bank, Kasse und Eingangsrechnungen (BaKaWa)* • Einfaches Erstellen von Rechnungen für Kleinstbetriebe bzw. EPUs über das Tool Faktura Com* • Drucklistensystem: Zusammenfassung von Auswertungen bzw. Berichten zu einem Dokument samt Inhaltsverzeichnis und Deckblatt auf Knopfdruck* • Selbstständige Eingabe von Reisekosten*, Zeitbuchungen* und Lohndaten* durch den Mandanten mit direkter Übertragungsmöglichkeit in die BMD Lösung der Kanzlei Technische Voraussetzungen • Installierter Internet Information Server (IIS) • Microsoft-SQL-Datenbank-Runtime-Lizenz (named User á EUR 150,00); ab 50 Usern empfehlen wir Ihnen den Einsatz einer MS-SQL-Core-Lizenz (je Dual Core auf Ihrem Server EUR 7.200,00). Gebühren • Gebühr je Basis User monatlich EUR 1,00; Funktionen: Beleg- und Dokumentenupload, Aufgaben, Chat-Funktion • Gebühr je Plus User monatlich EUR 2,00; Funktionen: wie Basis User und Standardabfragen, Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsausdrucke • Gebühr je Pro User monatlich EUR 4,00; Funktionen: wie Plus User und BWA-Reporting, Zahlungsvorschlag (Zahlungen sperren und freigeben, Zahlungsbeträge ändern, Datenträger erstellen), Eingangsrechnungskontrolle, Mahnfreigaben, Bankeinzug, Dienstnehmervorerfassung, Einsehen von Lohnkonto und Abrechnungen • Gebühr bei Nutzung als reines Lohnportal (Zugriff nur auf Lohnauswertungen möglich wie z. B. Lohnset, L16, Jahreslohnkonto etc.) je Dienstnehmer und Monat EUR 0,50 • Darüber hinaus fallen User-Gebühren für weitere Zusatzfunktionen (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung u. a.) an. • Die Verrechnung der User-Gebühren erfolgt immer jährlich.