Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* erstellen Sie eine monatliche Budgetierung je nach gewünschter Gliederungsebene. Mögliche Gliederungsebenen • Vertretergruppe, Gebiet bzw. Vertreter/in • Kundenland, Kundenbranche bzw. Gebiet • Kundengruppe bzw. Kunde/Kundin • Produktgruppe bzw. Artikel Weitere Funktionen • Hinterlegung von kalkulierten Verkaufs- sowie Einstandspreistabellen • Möglichkeit der Übernahme von Verkaufsstatistik-Mengen aus vergangenen Perioden als Ausgangsbasis für die weitere Budgetierung • Monatliche Soll-Ist-Vergleiche mittels BI-Auswertung* • Automatische Übernahme des Budgets in das BMD Controlling* bzw. ins Budget der Kostenrechnung*

Mit diesem BMD Modul lassen sich Eingangsrechnungen sofort nach ihrem Einlangen direkt vorerfassen. Highlights • Automatisierte Vorerfassung von Eingangsrechnungen samt Rechnungsfreigabe • Transparenz und Kontrolle des aktuellen Prüfstatus von Eingangsrechnungen • Verbuchung der freigegebenen Eingangsrechnung auf Knopfdruck in die BMD Finanzbuchhaltung* • Nachträgliche Zuweisung von Speditionsrechnungen mit Neuermittlung des Einstands-, Einkaufs- bzw. Durchschnittspreises • Übernahme der Daten in die Kostenrechnung durch Angabe von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und/oder Verteilungsschlüsseln* Weitere Funktionen • Digitalisierung von Eingangsrechnungen im BMD Dokumentenmanagementsystem* • Direkte Zuordnung von Eingangsrechnungen an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mithilfe eines hinterlegten Workflows* • Mengen- und wertmäßige Prüfung der Eingangsrechnung auf Basis der zugeordneten Wareneingänge mit Darstellung der Differenzen auch auf Positionsebene • Anpassung der zugrundeliegenden Zugangsbuchungen bei Einstandspreisänderungen und Neubewertung der Lagerabgänge mithilfe der Lageraufrollung • Korrektur der bestätigten Konditionen nach einer akzeptierten Abweichung • Neukalkulation von Artikeln aufgrund von Preis- bzw. Rabattabweichungen • Vorkontierung der Rechnung wahlweise automatisch oder manuell auf Basis der zugrundeliegenden Bestellpositionen

PPS Material ist Ihr Kernmodul für eine optimierte Produktionsplanung und -steuerung. Damit verarbeiten Sie Kunden- und Produktionsaufträge effizient und zeitsparend. Für einen sinnvollen Einsatz des Moduls PPS Material in Ihrem Unternehmen sind einige Module aus der BMD Warenwirtschaft* Voraussetzung. Highlights • Automatisierte Unterstützung bei der Produktionsprogrammplanung, Materialbedarfsplanung und Produktionssteuerung • Vollständiger Überblick und Rückverfolgung über die gesamte Wertschöpfungskette zu jedem Zeitpunkt* • Minimierung von Reklamations- bzw. Rückrufkosten* • Rechtliche Absicherung durch lückenlose Dokumentation* • Schnelle und einfache Erfassung aller Betriebsdaten durch die Möglichkeit der Anbindung von Waagen*, Maschinen und CAD-Software* sowie mobilen Datenerfassungsgeräten* • Einfache Auswertung der gesammelten Daten • Volle Integration in die BMD Produktpalette Produktionserfassung • Eigenfertigung von Produkten für Kunden- und Produktionsaufträge • Generieren von Produktionsaufträgen aufgrund eines Produktionsvorschlags* • Erfassen von Produktionsaufträgen mit und ohne Liefertermin • Zusammenfassung der Produktion pro Artikel und Liefertermin mit Darstellung der Gesamtproduktionsmenge und der dazu notwendigen Einzelteile bzw. Rohstoffe • Anlage und Zuordnung von Stücklisten* und Rezepturen • Automatische Berücksichtigung bzw. Reservierung von Fertig- oder Halbfertigteilen, Material und Einzelteilen in der Disposition bei Anlage eines Produktionsauftrags • Automatische Zuteilung bei mehrstufigen Produktionen auf die nächstfolgende Ebene • Individueller Ausdruck sowie digitale Archivierung* des Produktionsauftrags Produktion • Mengenstückliste zum Produktionsauftrag • Ändern der Stückliste* am Produktionsauftrag • Auflösung von Stücklisten* entweder stufenweise oder komplett • Ansehen und Ändern von Produktionsaufträgen • Auswertung bzw. Ausdruck für die Setzusammenstellung • Auswertung der Zugänge aus der Produktion • Materialabbuchung bei Erfassung der Fertigprodukte (retrograd) • Fertigmeldung der Produktion nach Fertigstellung Weitere Funktionen • Vergabe des Liefertermins für den gesamten Auftrag oder pro Position • Berechnung des durchschnittlichen Einstandspreises bei jedem neuen Produktionszugang aufgrund der tatsächlich angefallenen Kosten (Einzelteile, Arbeitszeit, Verbrauchsmaterialien) • Automatischer Druck von Lieferscheinen bei auftragsbezogener Produktion • Qualitätskontrolle: Abbildung von bis zu dreistufigen Qualitätskontrollen mit freier Definitionsmöglichkeit von Prüfplänen sowie Druck von Qualitätsregelkarten für laufende Qualitätskontrollen

Das BMD Customer Relationship Management (CRM) unterstützt Sie im Kontakt mit Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern und passt sich Ihren internen Organisationsabläufen an. Highlights • Vereinfachtes Anlegen, Aktualisieren und Administrieren von Stammdaten • Digitales Dokumentenmanagement (DMS) • Weniger Risiko von Datenredundanzen und Eingabefehlern dank zentraler Daten- und Dokumentenablage • Einfacher Zugriff auf Kundenstammdaten, kundenbezogene Termine, Aufgaben und Dokumente • Umfassende und individuell anpassbare Berechtigungsverwaltung • Kontaktjournal: Übersicht über zu einem Kunden, Lieferanten, zu einer Institution etc. gespeicherten Informationen – z. B. Termine, Aufgaben, Fristen, Telefonate, Dokumente, Poststücke*, Besprechungsprotokolle* oder Events* • Synchronisation mit MS Outlook bzw. Exchange, um Termine und Aufgaben z. B. auf das Smartphone zu übertragen • Volle Integration in die BMD Softwareumgebung • Nutzung auch über BMD Web* möglich, sodass alle Informationen über Kunden, Dokumente und Vorgänge auch über Tablet oder Smartphone abrufbar sind Stammdatenverwaltung • Zentrale Verwaltung der Stammdaten von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern • Kontaktpersonen als Ansprechpartner/innen mit Zuweisung von Rollen wie Geschäftsführung, Einkäufer u. a. • Zuordnung von zuständigen Mitarbeitenden aus dem eigenen Unternehmen mit variabler Definition der Bereiche, z. B. verantwortlicher Verkäufer • Definition von Kundengruppen und Adresslisten • Listengenerator mit unterschiedlichen Filter-, Sortier- und Vergleichsmöglichkeiten Berechtigungsverwaltung • Monitoring von sensiblen Daten und Schutz vor Zugriff darauf • Änderung der Systemeinstellungen für unterschiedliche Benutzerkreise • Berechtigungen für die Bearbeitung von Datenmengen (Archive, Firmen, Datenkategorien) • Berechtigung von Funktions- und Menüaufrufen für unterschiedliche Anforderungen pro Abteilung bzw. Mitarbeiter/in u. a. Kunden-Navigator und Kunden-Cockpit • Zugriff auf alle Kundenstammdaten, kundenbezogenen Termine, Aufgaben und Dokumente • Telefonbuch: Hinterlegen von Telefonnummern und E-Mail-Adressen • Chronik: Verwalten von Notizen, Anmerkungen und Informationen, z. B. besondere Vereinbarungen mit einem bestimmten Kunden • Zugriff auf Kundenkonten* und offene Posten* • Kontaktjournal: Informationen über alle Kontakte pro Kunde für eine optimierte Nachvollziehbarkeit von Gesprächspartner/innen und -inhalten • Kundenkalender: Informationen über Kundentermine und Aufgaben • Kunden-Cockpit: Anzeige aller wichtigen Informationen zu einem Kunden, wobei Sachbearbeiter/innen die gewünschten Informationen frei konfigurieren können – mit Verknüpfungsmöglichkeit zu anderen BMD Bereichen wie Warenwirtschaft (z. B. Angebote, Rechnungen)* oder Finanzbuchhaltung (z. B. Kontoblatt)* Terminverwaltung • Anlage und Kontrolle von Terminen nach Mitarbeiter/in, Mitarbeitergruppen, Kunden/Lieferanten, Institutionen u. a. • Möglichkeit der Verteilung von Terminen auf mehrere Mitarbeitende • Delegation von Terminen an andere Kolleginnen und Kollegen möglich • Ressourcenverwaltung: Hinterlegung von Ressourcen* wie z. B. die passende Räumlichkeit für eine Besprechung, bestimmte Medien für eine Präsentation oder ein Dienstauto für die Fahrt zum Kundentermin. Über den Ressourcenplan ist auf einen Blick ersichtlich, welche Ressource verfügbar oder bereits reserviert ist. • Verknüpfung von Dokumenten zu Terminen • Termindienstplan für eine übersichtliche Abbildung aller Termine und Abwesenheiten • Abwesenheitsmanager für die Planung sowie Koordination von Urlauben und anderen Abwesenheiten mit Delegationsmöglichkeit von Terminen und Aufträgen • Digitale Freigabe von Urlauben und anderen genehmigungspflichtigen Terminen • Möglichkeit des Vortrags von Terminen in die BMD Leistungserfassung* Aufgabenverwaltung • Erstellen von Aufgaben zur Arbeitsverteilung an zuständige Mitarbeitende und/oder Kunden und andere Kontakte • Übersicht über alle anfallenden Aufgaben • Erstellung der Aufgaben über Aufgabenverwaltung, Besprechungsprotokoll*, Telefonprotokoll, Dokumentenverwaltung oder über einen Workflow* Management von Telefonaten • Erfassen aller ein- und ausgehenden Telefonate • Automatische Übertragung von Telefonprotokollen in die BMD Leistungserfassung* • Automatische Identifizierung von Anrufenden über das BMD Call-Interface* Auswertungen • Kontaktkontrolle, Kontaktstatistik und Kontaktstatistik-Vergleich mit Filterung nach unterschiedlichen Kriterien • Kontaktkontrolle: summierte Anzeige der Kontakte je Kontaktart mit verschiedenen Einschränkungsmöglichkeiten je nach Bedarf • Kontaktstatistik: statische Darstellung von Kontakten für einen definierbaren Zeitraum und Anzeige aller im Kontaktjournal protokollierten Tätigkeiten (Anzahl der Kontakte pro Kunde, Frequenz der Kontakte in einem bestimmten Zeitraum, Frequenzvergleich von Kontakten) • Kontaktstatistik-Vergleich: Vergleich der Kontaktstatistiken zweier unabhängig voneinander definierter Zeiträume Weitere Funktionen • Rasche Erreichbarkeit relevanten Funktionen und Übersichten über diverse Schnellaufrufe wie Favoritenmenüs, zuletzt gestartete Funktionen u. a • Mitarbeiterkalender: Übersicht über alle wesentlichen Termine und Aufgaben je Mitarbeiter/in • Integrierte Chatfunktion zur einfachen Kontaktaufnahme mit anderen Mitarbeitenden, die BMD NTCS in Verwendung haben • Interne Nachrichten: automatische Benachrichtigung bei Neueintragung bzw. Änderung von Terminen, Aufgaben und Fristen* durch andere Mitarbeitende • Ideenverwaltung für die Registrierung und das Finden von Ideen. Falls die Idee einer Person zugeordnet ist, kann diese auch über das Kontaktjournal abgerufen werden. • Erinnerungsfunktion mit Übersicht über alle Erinnerungen für einen angemeldeten User. Über die Verwaltung der Wecker lassen sich ein oder mehrere Wecker erstellen. • Export, Ausdruck und E-Mail-Versand von Informationen aus jeder Bildschirmansicht • Gelöschte Objekte: Anzeige aller gelöschten Aufgaben, Termine und Ideen mit Möglichkeit zur Wiederherstellung. Die Wiederherstellung kann nur vom Besitzer sowie von der Person, die den Datensatz gelöscht hat, eingeleitet werden.