Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* verwalten Sie wichtige Informationen in Ihrer Steuerberatungskanzlei, die über den regulären Datenbestand hinausgehen. BMDGhost ist ein innovatives Produkt, das Daten mittels Webcrawling-Technik aus den aktuellen Webseiten ausliest und automatisiert bereitstellt. Es ist möglich, dass es gelegentlich zu Unterbrechungen bzw. Ausfällen der BMDGhost-Services kommt, sofern sich am Aufbau der jeweils relevanten Websites etwas ändert oder eine Website seitens des Betreibers ausfällt. Vollmachtspiegel • Tagesaktuelle Prüfung aller in FinanzOnline angemeldeten Vollmachten auf Aktualität • Automatische Erstellung einer Aufgabe für zuständige Mitarbeitende bei Änderungen • Übersichtliche Anzeige aller aktuell aufrechten Vollmachtverhältnisse einschließlich der aktuellen Salden auf den jeweiligen Abgabenkonten sowie Beginn und Ende der Quotenjahre Onlineabgabenkonto • Einfacher Abruf über den Vollmachtspiegel sowie über den Kunden-Navigator • Buchungsliste: Die in der BMD NTCS angezeigten Buchungen entsprechen exakt den Daten aus FinanzOnline einschließlich der Angaben über den fälligen, nicht fälligen und den Gesamtsaldo. • Sortierung der Buchungsliste nach Datum, Abgabenart oder Beträgen • Jahreszusammenstellung (d. h. die Summe aller Abgaben pro Kalenderjahr) per Mausklick mit direkter Anzeige in der BMD NTCS • Möglichkeit der Ablage aller Auswertungen im digitalen Dokumentenmanagement • Versand von Auswertungen per E-Mail • Möglichkeit des Exports in MS Excel • Fibu-Manager: Vollautomatische, monatliche oder quartalsweise Verbuchung sämtlicher Buchungen der Abgabenkonten von Mandanten, für die in der Kanzlei eine Buchhaltung geführt wird. Die automatische Verbuchung ist auch manuell für jeden Mandanten und für jeden beliebigen Kontenplan gesondert steuerbar. Insolvenzkontrolle • Tagesaktueller Vergleich aller Mandanten und Lieferanten mit den veröffentlichten Einträgen in der Ediktsdatei des Justizministeriums • Automatische Erstellung einer Aufgabe für zuständige Mitarbeitende bei Insolvenzverdacht bzw. -meldung eines Mandanten oder Lieferanten • Hinterlegung des Ediktsdateiauszugs als PDF-Dokument in der Aufgabe Databox-Manager • Automatischer Download aller behördlich in die Databox zugestellten Dokumente wie Bescheide, Ergänzungsersuchen, Benachrichtigungen, EU-Erledigungen u. a. • Übermittlung von Bescheiden und Ergänzungsersuchen an zuständige Mitarbeitende, selbst wenn keine Zustellvollmacht beim Finanzamt angemeldet wurde. • Automatische Erstellung von Aufgaben und Fristen* für zuständige Mitarbeitende, wobei der Bescheid als Attachment einer jeden Aufgabe bzw. Frist* beigefügt ist. Automatische Protokollanalyse • Überprüfung sämtlicher Protokolle, die zur Bestätigung der Einreichung von Steuererklärungen (inklusive UVAs) von FinanzOnline zurückgegeben werden. • Enthält ein Protokoll den Hinweis auf eine nicht ordnungsgemäß eingebrachte Erklärung, erhält der zuständige Mitarbeitende unverzüglich eine Information über die nicht erfolgte Einreichung mit dem Fehlertext des Protokolls aus FinanzOnline. • Automatische Erstellung einer Aufgabe für zuständige Mitarbeitende im Falle notwendiger Korrekturen Zahlungsplan • Zahlungsplanänderungen: Basierend auf dem entsprechenden Bescheid, der automatisch im BMD DMS archiviert wird, prüft BMDGhost in FinanzOnline, ob sich der Zahlungsplan gegenüber der zuletzt durchgeführten Abfrage geändert hat. • Automatische Information von Mandanten per E-Mail im Fall einer Zahlungsplanänderung • Manuelle Zahlungsplanübermittlung an Mandanten per E-Mail zu jedem beliebigen Zeitpunkt • Möglichkeit der automatischen Zuweisung einer Aufgabe an den zuständigen Sachbearbeitenden bei Zahlungsplanänderungen • Tägliche Berichterstattung über alle automatisch an Klienten versandten Zahlungsplannachrichten Weitere Funktionen • Automatische Vollmachtanmeldung: Ermöglicht die Anmeldung, Änderung und Rücklegung einer Vollmacht in FinanzOnline direkt über die Klientenverwaltung in der BMD NTCS. • Download von Lohnzetteln: Import aller Lohnzettel eines Jahres für einen Mandanten aus FinanzOnline als PDF in das BMD DMS. Auch können Sie die Lohnzettelbeträge über das Steuer-Modul* direkt in die Steuererklärung importieren. • WEBEKU-Funktion: direkter Login mit BMDGhost ins WEBEKU (WEB-BE-Kunden-Portal) und automatische Verarbeitung des PDFs des Beitragskontos oder des Beschäftigtenstandes • Übertragungsantrag: Die in FinanzOnline mögliche Funktion, bei einer vorhandenen Geldvollmacht Guthaben von Mandanten auf das Steuerberaterkonto zu übertragen, kann via BMDGhost aus der NTCS gestartet werden.

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Buchhaltung* managen Sie Bankauszugsverbuchung, Zahlungsverkehr und Bankeinzug noch einfacher: Über einen EBICS-Zugang greifen Sie direkt auf Ihre Bankkonten bzw. jene Ihrer Mandanten zu. Der Zugriff auf die Telebankingsoftware ist also nur dann notwendig, wenn EBICS-interne Berechtigungsfunktionen verwendet werden, z. B. verteilte Freigaben mittels VEU. Durch die direkte Übermittlung sind die Zahlungsdateien nicht manipulierbar und damit vor Missbrauch geschützt. Je EBICS-Verfüger werden EUR 3,00 monatlich im Lastschriftverfahren eingezogen. Ein unterschriebener Lastschriftauftrag ist Voraussetzung für den Erwerb der EBICS-Anbindung. Zusätzlich zum EBICS-Zugang wird ein eigener EBICS-Verfüger Ihrer Bank benötigt. Welche Berechtigungen (in Bezug auf Konten, Freigaberechte) dieser Verfüger hat und wie viele Verfüger erforderlich sind, regelt ausschließlich Ihre Bank.

Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management (CRM)* ist Ihr optimales Tool, um Veranstaltungen, Events, Seminare und Webinare samt den entsprechenden Teilnehmenden, Vortragenden und Ressourcen zu verwalten. Durch die Verknüpfung mit dem CRM* nutzen Sie alle Stammdaten aus Ihrem Kontaktjournal, erstellen Termine und können auch Umfragen* für Ihre Veranstaltungsteilnehmer/innen anlegen. Dank der vielfältigen Auswahlmöglichkeiten ergeben sich zahlreiche vereinfachte Bearbeitungs-, Druck- und Filtermöglichkeiten. Sie erstellen neue bzw. wiederkehrende Veranstaltungen mit minimalem Zeitaufwand, indem Sie die praktischen Eventvorlagen nutzen. Mit den umfassenden Auswertungsmöglichkeiten rufen Sie selbst komplexe Abfragen jederzeit mit den gewünschten Filterungen ganz einfach ab und identifizieren relevante Fakten, Summen und Zahlen rund um Ihre Veranstaltungen auf Knopfdruck. Der BMD Eventmanager lässt sich mit der Warenwirtschaft* verknüpfen, sodass Sie Aufträge für die Teilnehmenden eines Events unmittelbar generieren können. Der entsprechende Artikel ist samt Preis am Event vordefiniert und wird automatisch in den Auftrag übergeleitet. Sie verfügen so über automatisierte Prozesse – von der Fakturierung an Ihre Teilnehmenden bis hin zur Verbuchung der Ausgangsrechnung in der BMD Buchhaltung*.

Mit dem BMD Modul Bankeinzug führen Sie den kompletten Zahlungslauf für Kundeneinzüge durch. Sie können einfach Einzugsvorschläge erstellen, bearbeiten und ausdrucken, Telebankingdateien für die Versendung erstellen, Avisobriefe ausdrucken sowie die offenen Posten in der Buchhaltung ausbuchen. Für die Ermittlung der relevanten Einzüge werden Skonto- und Nettofristen, Gutschriften und auch eine Gegenverrechnung entsprechend berücksichtigt. Das Programm unterstützt sämtliche gängigen Telebankingformate für Lastschriften. Mit der Erweiterung EBICS* können die Telebanking-Dateien direkt an die Bank übertragen werden. Im Programm Zahlungsplattform ist eine Historie aller erstellten Telebankingdateien sowie der dazugehörigen DT-Protokolle abgelegt, sodass Sie einen stets lückenlosen Nachweis über alle durchgeführten Einzüge erhalten.