Mit diesem Modul erfolgt die Verbuchung von elektronischen Bankauszügen automatisch. Über das Zurückspeichern von Bankverbindungen und Textkonstanten ist das Programm „lernfähig“, d. h. alle Buchungen werden schrittweise automatisch zugeordnet und richtig kontiert. Diese Automatik lässt sich dank intelligenter Regelwerke kontinuierlich steigern. Highlights • Übersichtliche Ansicht aller Kontoauszüge und Bankauszugsdateien • Unterstützt alle gängigen Dateiformate wie CAMT, MT940, Edifact und auch CSV Dateien von vielen Banken • Automatische Zuordnung und (Sach-)Kontierung, die sich schrittweise steigert • Automatische Auszifferung der offenen Posten bei Import des digitalen Bankauszugs Weitere Funktionen • Verbuchung von Kredit- und Bankomatkartenzahlungen samt Spesenaufteilung • Unterstützung von Anzahlungsautomatik, EA-Rechner-Automatik und Ist-Versteuerung • Berücksichtigung von Fremdwährungen • Verbuchung einzelner Tage • Berücksichtigung der Kostenrechnung • Kontrolle des Banksaldos vor der File-Verbuchung • Werden zum Retourdatenträger weitere Dokumente wie Kontoauszug oder Überweisungsbeleg zur Verfügung gestellt, können diese in die Bankauszugsverbuchung übernommen werden. • Digitale Bankanbindung via EBICS* bzw. finAPI* sowie Eurodata* in Deutschland optional möglich • Zahlungsübersicht steht auch in BMD Com*, my BMC Com* bzw. BMD Web* zur Verfügung. • Kontoauszüge bzw. Rechnungsdokumente werden im Zuge der Verbuchung aktiviert und mit den Buchungen verknüpft.

Die BMD Projektleistungserfassung (PLE) unterstützt Sie bei der Erfassung aller Leistungszeiten und optional auch Nichtleistungszeiten Ihrer Mitarbeitenden. Highlights • Tagesgenaue oder wochenweise Erfassung auf Kunden oder Projekte • Erfassung in Stunden, Minuten oder mit Von-bis-Zeitangabe möglich • Vollautomatische Erstellung von Leistungen aus anderen Bereichen der BMD Software (z. B. aus Terminen, Telefonprotokollen, Aufgaben)* • Übersichtliche Auswertungen auf Knopfdruck Auswertungen • Standardauswertungen wie Produktivitätsstatistiken, Projektwochenberichte, Leistungsnachweise u. a. • Vollautomatische Erstellung • Individuelle Anpassungen • Verfügbarkeit als Dashboard oder alternativ als Ausdruck oder Export in MS Excel • Übersichtliche Ablage im digitalen Archiv* • Einfacher Versand per E-Mail Im Zusammenspiel mit der BMD Kostenrechnung* • Optimale Nachkalkulation von Projekten durch Verbuchung von Leistungen als interner Personalaufwand in die Kostenrechnung • Ansetzen von kalkulatorischen Stundensätzen oder Überleitung der tatsächlichen Lohnsätze aus der BMD Lohnverrechnung* Im Zusammenspiel mit dem BMD Projektmanagement* bzw. der BMD Personaleinsatzplanung* • Zuordnung von Leistungen an Projektvorgänge im Rahmen der Leistungsaufzeichnung • Sofortiger Vergleich von Plan- und Ist-Stunden Im Zusammenspiel mit der BMD Warenwirtschaft* • Überleitungsmöglichkeit via Auftragsvorerfassung in die Fakturierung, um getätigte Leistungen an Kundinnen und Kunden zu verrechnen • Hinterlegung von speziellen Verrechnungs- bzw. Projektpreisen für Kunden und Kundinnen • Automatische Überleitung von Kundenrechnungen in die BMD Finanzbuchhaltung* bzw. Kostenrechnung* Weitere Funktionen • Manuelle Eingabe von Tätigkeiten zur Leistungserfassung • KI-Favoriten zur schnellen Erstellung täglicher Leistungen auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell einsetzbare Fensterbereiche erlauben direkte Einblicke in den Terminkalender*, in Zeitbuchungen*, Kostenrechnungsdaten* sowie einen Soll-Ist-Stundenvergleich. • Leistungserfassung, Auswertungen und Auswertungsdashboard sind webfähig* und können flexibel von jedem Standort aus genutzt werden. • Individuell anpassbares Berechtigungssystem für Freigabeprozesse von Leistungen durch autorisierte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte

Die BMD Leistungserfassung -und -abrechnung (LEA) ist die Grundlage für eine rasche und automatisierte Erstellung von Honorarnoten. Highlights • Einfache und schnelle Leistungsaufzeichnung • Transparente Fakturierung • Individuell gestaltbare, aussagekräftige Auswertungen • Volle Integration in die BMD Produktwelt Erfassung von Leistungen • Leistungen entstehen vollautomatisch aus anderen Bereichen der BMD NTCS* bzw. BMD Com* (BMD Com-Lizenzen*, SVS-Dokumente*, Dienstnehmerabrechnungen aus der Lohnverrechnung*, Buchungszeilen aus der Finanzbuchhaltung*). • Tägliche und wochenweise Erfassung • Erfassung über BMD Web* und BMD Go* von unterwegs aus möglich • Benutzerdefinierte Vorlagen für Leistungen • KI-Favoriten auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell gestaltbare Detailfenster, z. B. für Soll-Ist-Vergleiche, Überblick über vorhandene Zeitbuchungen*, Einblick in den Terminkalender* • Leistungsfreigabe durch berechtigte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte via Tagesabschluss/Autorisierung • Abruf von Produktivitätsstatistiken, Arbeitsberichten, Spesenberichten u. a. direkt aus der Leistungserfassung heraus • Einfache Zeitausgleichs- und Urlaubsverwaltung (ohne komplexe Berechnungen und ohne Bewertung) Leistungsabrechnung • Automatische Erstellung von Honorarnoten • Individuelle Anpassbarkeit von Honorarnoten – einfache Nachbearbeitung • Honorarnotenversand per E-Mail als PDF und XML-Datei (ebInterface, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS Billing sowie EN16931) direkt aus der Software heraus • Übersicht über alle aktuellen und vergangenen Honorarnoten per Mausklick • Frei gestaltbare Leistungsverzeichnisse als Beilage zu Honorarnoten • Workflow* für die strukturierte Erstellung von Honorarnoten • Automatische Ablage im digitalen Archiv* • Automatische Registrierung in der Postverwaltung* • Überleitung in die Finanzbuchhaltung* und Kostenrechnung* • Intelligente Hinweise im Fakturierungsprozess verweisen auf fehlende Zeiten oder Mengen, offene Leistungen, nicht aufgelöste Akontos und Teilrechnungen, Unterschreitung festgelegter Mindestdeckungsbeiträge u. a. Unterstützte Abrechnungsvarianten • Abrechnung nach Projekten (Planung*, Budgetierung, Checkliste, Erledigung, Fakturierung, Kostenrechnung*, Auswertung) • Interne und externe Stundensätze für alle Leistungen von Mitarbeitenden • Artikelpreise und Staffelpreise für nach Mengen erfasste Leistungen • Umlageverfahren für die Kombination stundenbezogener Selbstkosten mit mengenbezogenen Fixhonoraren • Nachlässe, Auf- und Abschläge pro Kunde/Kundin und Tätigkeit • Honorarpauschalen sowie einfache Wartung über Pauschalvorlagen • Akontoforderungen und Teilrechnungen mit Schlussrechnungen • Abzug geleisteter Zahlungen direkt aus der BMD NTCS Finanzbuchhaltung* in Schlussrechnungen Auswertungen • Breites Angebot an Standardauswertungen • Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten in beliebiger Sortierung, Gruppierung und Verdichtung • Kumulierte und summierte Darstellungen sowie Auswertungen bis in kleinste Details über flexible Benutzeroberflächen • Dynamische Aufbereitung von Daten über ein flexibles Showprogramm • Berechtigungssystem: Nur autorisierte Benutzer/innen können Auswertungen aufrufen, exportieren, ändern oder löschen. • Stapel für Monats- oder Arbeitsberichte, um Auswertungen vollautomatisch in regelmäßigen, definierten Abständen zu versenden Unterstützte Auswertungen • Honorarübersicht und Honorarstatistik • Offene Leistungen aktuell oder zu einem bestimmten Stichtag (halbfertige Leistungen) • DB1- und DB2-Liste je Kunde/Kundin und Mitarbeiter/in – Verhältnis der verrechneten und verrechenbaren Beträge und der Selbstkosten • Monats- und Jahresbericht je Kundin und Kunde • Bewertung von Mitarbeitenden als Hilfe zur Berechnung der tatsächlichen Kosten der Mitarbeitenden • Arbeitsauslastung und Produktivitätsstatistik • Jahresumsatzliste je Mitarbeiter/in, Kundin/Kunde und Tätigkeitsgruppe • Bestandsveränderungen

Mit dem BMD Modul für die Eingangsrechnungskontrolle können Eingangsrechnungen mit allen dazugehörigen Dokumenten erfasst werden. Nach der Kontrolle sowie Kontierung und einer eventuellen Kostendatenerfassung werden diese automatisch in die Buchhaltung übernommen. Belegerfassung • automatische Archivierung der gescannten Belege • automatische Belegnummernvergabe • Workflow für digitalisierte Eingangsrechnungen: erfasst die einzelnen Arbeitsprozesse in Kombination mit den jeweils Verantwortlichen • transparentes Berechtigungssystem mit Stellvertreterregelung • komplette Nachvollziehbarkeit bezüglich Zuständigkeit und Status von Eingangsrechnungen • Aufruf des Originalbelegs von verschiedensten Programmbereichen aus (Kontoblatt, Auswertungen, Archiv u. a.) Belegverarbeitung • Verarbeitung sämtlicher elektronischer Rechnungsformate, wie z. B. ebInterface oder XRechnung • Mit Hilfe von BMD Zusatzmodulen wie z. B. der OCR-Verarbeitung* oder dem Einsatz der künstlichen Intelligenz des BMD Partnerunternehmens Finmatics* lässt sich die Erfassung aller Daten sowie die Kontierung der Rechnung weitgehend automatisieren. • Benachrichtigung zuständiger Mitarbeitenden über Aufgaben in BMD bzw. automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen • Freigabeschritte können auch webbasiert über BMD Com* bzw. BMD Web* auf jedem mobilen Gerät ausgeführt werden. • Weiterleiten der Belegdaten an die BMD Buchhaltung • Möglichkeit der Anbindung an die BMD Warenwirtschaft*, um Bestellprozesse abzugleichen