Bankauszugsverbuchung und Zahlungsverkehr noch einfacher managen. Mit einem finAPI-Zugang greifen Sie direkt auf Ihre Bankkonten (oder jene Ihrer Klienten) zu. Eine eigene Telebankingsoftware (oder der Zugriff auf die Telebanking-Software des Klienten) ist damit nicht mehr notwendig. Die finAPI-Anbindung ermöglicht Ihnen das Anlegen von finAPI Usern im Zahlungsverkehr (für NTCS, BMD Com und my BMD Com). Mit diesem User können beliebig viele Bankverbindungen je Firma/Mandant angemeldet werden. Sie oder Ihre Mandanten können dann selbständig in NTCS oder BMD Com/my BMD Com Zahlungen tätigen und so einfach und optimal mit der Kanzlei (oder innerhalb einer Firma/Konzern) zusammenarbeiten. Mit dem Zugang werden automatisch alle Bankbewegungen abgerufen und stehen so für die Verarbeitung in der Bankauszugsverbuchung zur Verfügung. Die technische Umsetzung erfolgt auf Basis der PSD2-Zahlungsdiensterichtlinie mit Einschränkung auf EURO-Konten im SEPA-Raum. Überweisungen in anderer Währung, als die Konto-Währung, sind nicht möglich. Bei Steuerberatungskanzleien ist ein entsprechender BMD Com User (Plus oder Pro). Voraussetzung damit Kontenzugriffe (und somit auch das abholen der Bankauszugsdaten) oder auch Überweisungen (im Rahmen des Lieferantenzahlungsverkehrs) durch den Mandanten freigegeben werden können. Mit der Beauftragung der finAPI-Schnittstelle bestätige/n ich/wir, dass unsere Klienten, für die wir finAPI nutzen, über folgende Punkte informiert wurden und einverstanden sind: - Die Kontodaten werden in der finAPI-Datenbank über einen Zeitraum von mindestens 14 Monaten gespeichert. Nach Ablauf der Frist können die Umsätze vom Auftragnehmer gelöscht werden. - Der Klient wurde vor dem ersten Abruf von Daten ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch die Kanzlei Finanzdaten von finAPI abgerufen, analysiert, verarbeitet, kategorisiert und ggf. gespeichert werden. - Bei Kündigung/Widerruf durch den Klienten muss eine Löschung der Klientendaten bei finAPI veranlasst werden. - Der Betrieb erfolgt aktuell im Rechenzentraum von Amazon Web Services EMEA SARL, 5 rue Plaetis, Luxembourg, L-2338, Luxemburg (Serverstandort Frankfurt/Main). Das Rechenzentrum ist aktuell unter anderem zertifiziert nach dem ISO 27001 Standard. Der Klient erteilt die Genehmigung, die Betriebsleistung an das genannte Unternehmen auszulagern (Subunternehmer von finAPI). finAPI ist berechtigt, das Rechenzentrum zu wechseln. Je finAPI-User werden 3,00 Euro monatlich im Lastschriftverfahren eingezogen. Ein unterschriebener Lastschriftauftrag ist Voraussetzung für den Erwerb der finAPI-Anbindung.

Mit der BMD Personaleinsatzplanung (PEP) planen Sie alle Einsätze und Vorgänge für Mitarbeitende rasch und einfach. Highlights • Ermittlung der verfügbaren Personalkapazität anhand der Arbeitszeitmodelle • Gegenüberstellung von freien und benötigten Kapazitäten • rasches Erkennen von Personalengpässen • Grafische Darstellung von Mitarbeitereinsätzen über frei wählbare Zeiträume mit der Plantafel • komplette Integration in die BMD Umgebung Ableiten von geplanten Vorgängen und Einsätzen für Mitarbeitende • durch individuelle, separate Planungsobjekte • durch Arbeitspakete aus Projektplänen* • aus Produktionsaufträgen* • aus Service- und Dienstleistungsaufträgen* Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen* • Disposition von zuständigen Mitarbeitenden für die Durchführung von Serviceaufträgen mit der Plantafel • automatische Einlastung von Produktionsaufträgen anhand der verfügbaren Mitarbeiterkapazitäten – Rückwärtsterminierung ausgehend vom Liefertermin bzw. Vorwärtsterminierung von einem frei zu wählenden Planungsstarttermin • sofortiger Vergleich von Plan- und Ist-Stunden, indem Mitarbeitende die tatsächlich aufgewendeten Stunden für die Durchführung der Projektvorgänge zuordnen – Prognose der zu erwartenden Projektaufwendungen anhand der erfassten Stunden bzw. des Fertigstellungsgrads • Festlegen von geforderten Qualifikationen und Ausbildungen für die Personaldisposition und Identifikation qualifizierter Personen mit Hilfe des Skill-Finders Weitere Funktionen • Definition von Vorlagen samt Intervall für Serieneinsätze (z. B. für spezifische Wartungs-, Reinigungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen) • Erstellung von einzelnen Einsätzen aus Vorlagen heraus • Übertragung der geplanten Einsätze und Vorgänge in die Terminkalender von Mitarbeitenden* • Möglichkeit der Übertragung auf mobile Geräte*

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* automatisieren Sie die Verwaltung und Buchung von Anzahlungsrechnungen sowie Teil- und Schlussrechnungen. Highlights • Einfache Verwaltung von Anzahlungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen • Automatisierte Ausstellung von Anzahlungsrechnungen bzw. Akontoforderungen mit anschließenden Teil- und Schlussrechnungen • Darstellung der bisherigen Anzahlungs- bzw. Teilrechnungen auf Belegen • Automatische Stornierung von Anzahlungen und Teilrechnungen bei Verbuchung der Schlussrechnung in der BMD Finanzbuchhaltung* Weitere Funktionen • Verarbeitung nach der auflaufenden oder beinhaltenden Methode • Abzug von Deckungs- und Haftrücklässen samt Definition der Fälligkeitstage • Automatische Verwaltung der noch nicht fälligen Steuer von Teilrechnungen* • Automatische Festlegung des Versteuerungszeitpunkts von Rechnungen*

Mit der BMD Projektmanagement-Software vereinfachen Sie alle Steuerungs- und Kontrollprozesse beim Arbeiten auf Projektbasis. Highlights • einfache und übersichtliche Planungswerkzeuge • Planung von Kosten und Erlösen auf Vorgangsebene, entweder pauschal oder auf Basis geplanter Mitarbeiterstunden • Übersicht über alle laufenden Projekte samt Status zum Budget und Zeitverlauf • automatisierte Benachrichtigungen bei Budget- und Zeitüberschreitungen • frei definierbare Vorlagen • detaillierte Auswertungen • umfangreiche Integration in alle Unternehmensbereiche • beinhaltet auch das BMD Modul für die Personaleinsatzplanung Projektnavigator • zentraler Aufruf aller Projektinformationen • Einsicht in alle zu einem Projekt erstellten Angebote, Aufträge, Lieferschiene, Rechnungen, Kosten, Zeiten und Investitionen* • Überblick über Telefonate, Aufgaben, Termine und Dokumente, die in Zusammenhang mit einem spezifischen Projekt stehen* Projektplan • Abbildung und Gliederung von Vorgangspaketen, Vorgängen und Meilensteinen • Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zu den aufgewendeten Stunden, Kosten und Erlösen • Termin- und Meilensteinliste • Gantt-Diagramm • Projektstrukturplan • Plantafel • Kapazitätsauslastung von Abteilungen, Mitarbeitenden oder Berufsgruppen • einfaches und schnelles Anlegen neuer Projekte dank praktischer Projektplanvorlagen • flexible und individuelle Gestaltung der Eingabemaske Projekt Scorecard • qualitative Bewertung der weichen Kriterien eines Projekts • freie Vorabdefinition der Kriterien und Bewertungsskalen • Bewertungen entweder für ein Projekt oder auch projektübergreifend Projektberichte und Auswertungen • einfaches Auswerten aller Projektdaten über den Auswertungsdesigner, wie z. B. Soll-/Ist-Vergleiche der Projektstunden • Erstellung von Berichten wie z. B. Projektmeilensteinplan, Projektfunktionendiagramm, Projektterminliste oder Projektstundenaufstellung* • individuelle Anpassbarkeit aller Auswertungen und Berichte • Zusammenfassung von Auswertungen und Berichten in Drucklisten, z. B. für die rasche Erstellung kompletter Projekthandbücher* Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen* • Erstellung von Terminen und Aufgaben aus Projektvorgängen • Erfassung von Besprechungsprotokollen für das Projektcontrolling • chronologische Darstellung aller zu einem Projekt durchgeführten Aktionen im Kontaktjournal • Darstellung von Produktionsaufträgen im Projektplan für die Berücksichtigung von Kapazitätsplanungen • Vergleiche von Plan- und Ist-Stunden auf Basis der aufgewendeten Leistungsstunden • Projektbezogene Auswertung von Kosten • Berücksichtigung von im Projektplan geplanten Kosten und Erlösen in der Plan-Kostenrechnung samt Soll-/Ist-Vergleich • Definition von geforderten Qualifikationen und Ausbildungen für bestimmte Vorgänge und Identifikation der entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden Weitere Funktionen • Projektchecklisten: Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende To-do-Listen • Identifikation und Bewertung der Projektrisiken samt Ableitung entsprechender Maßnahmen zur Vermeidung • transparenter Überblick über alle am Projekt beteiligten Personen • Verwendung des CRM Standardbriefs* für eine gezielte Projektkommunikation • Export-/Import-Schnittstelle zu MS Project