Digitale Belegverarbeitung, automatischer Datentransfer und Buchen auf Knopfdruck: Die BMD Buchhaltungssoftware vereinfacht und digitalisiert zahlreiche Arbeitsabläufe. Ihnen steht eine anwenderfreundliche Standardsoftware zur Seite, die sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lässt. Aktuelle rechtliche Standards sind zu jedem Zeitpunkt berücksichtigt. Highlights • komfortable, automatisierte und digitalisierte Buchhaltung • zertifiziert nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung • entspricht den aktuellen, rechtlichen Standards • vielfältige Auswertungsmöglichkeiten auf Knopfdruck • erleichterte externe Kommunikation • variable Import- und Exportmöglichkeiten • Mandantenfähigkeit • volle Integration und modulare Erweiterbarkeit mit anderen BMD Modulen* Belegverarbeitung • digitale Erfassungsmöglichkeiten* (papierloses Buchen, Verarbeitung digitaler Rechnungen etc.) • Buchungsschirme je nach Beleg einstellbar • OCR-QR-Code* bzw. XML-Verarbeitung* • optimales Handling von Einzel- oder Sammelbelegen • Dokumentenzuordnung* auf Buchung oder Kontoblatt durch „Drag & Drop“ – auch jederzeit nachträglich • Mehrfachdokumentenzuordnung* wie Rechnung und Lieferschein • Dokumentenvorschau* am Kontoblatt, Journal, OP-Liste u. a. • elektronische Volltextsuche* von Rechnungen • automatische Archivierung* von Rechnungen • Anheftung von Belegen* (PDF oder gescannt) direkt bei Buchungen • Notizfunktion am Beleg Buchungsprozesse • effizientes Buchen von Belegen dank zahlreicher Automatismen • frei anpassbarer Standardkontenrahmen mit allen relevanten Auswertungen (Saldenliste, BWA, Cashflow, Bilanz, OP-Listen …) • schnelles und bequemes Erfassen aller Buchungsfälle • Zwischenjournal mit Lösch- bzw. Korrekturmöglichkeiten • Erfassen der Grunddaten für Kassabuch, Wareneingangsbuch, Anlagenzugänge, Kostenrechnung* u. a. • Sicherheit durch Prüfmechanismen • Automatikbuchungen für wiederkehrende Geschäftsfälle wie Miete, Versicherung etc. • Buchungstexte mit automatischer Monatsbezeichnung (z. B. „Miete April 2023“) • komfortable OP-Verwaltung für Kund/innen und Lieferant/innen mit verschiedenen Auszifferungsmöglichkeiten • Automatik zum Ausbuchen von Rest-OP als Skonto, Rabatt oder Preisminderung • integriertes Mahnwesen, Zessionsverwaltung und Verwaltung von Ratenzahlungen • Forderungswertberichtigung • Vertreterabrechnungen • Spesenverteiler • Kammerumlage, Werbeabgabe, Bausteuer, Vorsteuerkürzungen (z. B. Trafiken), Vorsteuererstattung* und Vorsteuerpauschalierung • Automatisierung von Abgrenzungsbuchungen für die Rechnungsabgrenzung • Bearbeitung, Neuanlage oder Löschen von Buchungen bis zum Abschluss des Belegkreises bzw. bis zur Abgabe der UVA jederzeit möglich • Buchungen in Fremdwährung* • integrierte Anlagenvorerfassung Steuern & Rechtliches • laufende Wartung und Anpassung an die aktuelle Rechtssituation • legislative Anpassung an verschiedene Länder über Zusatzmodule* • Soll- und Ist-Besteuerung • automatische Verbuchung aller Steuerarten • digitale Abwicklung im Umgang mit Behörden • Vorsteuererstattung* und Vorsteuerpauschalierung* • automatische Abfrage der UID-Nummer und anschließend automatische Überprüfung • BMD Mandanten-/Steuerberaterschnittstelle • erleichterte Mandanteneinbindung durch die Mehrmandantenfähigkeit für Kanzleien • Journal Entry Testing für die Wirtschaftsprüfung

Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Bilanzierungssoftware* führen Sie rasch und effizient verschiedene Berechnungen nach versicherungsmathematischen Grundlagen durch. Berechnungen • Ermittlung der Biometrischen Grunddaten anhand der Tabelle des BMF (ErlWS-VO 2009) samt Altersverschiebungstabelle oder jener der Statistik Austria (Sterbetafel 2000/02) • Pensionsrückstellung nach Unternehmensrecht unter Verwendung des Teilwert- oder des Gegenwartsverfahrens oder nach Steuerrecht • Berechnung der Wertpapierdeckung • Einstellungsmöglichkeiten für vor- oder nachschüssige Berechnung bzw. unterjährige Berechnung • zusätzliche Ermittlung einer Witwen-/Witwerrente Funktionen • Listdruck mit zahlreichen Sortiermöglichkeiten • Auswertungsdesigner zur Erstellung individueller Ausdrucke • Darstellung am Summenblatt mit Vorperiode • Detaillierter Berechnungsnachweis • Möglichkeit der Verbuchung in die BMD Finanzbuchhaltung* und Kostenrechnung* • verschiedene Import- und Exportfunktionen • übersichtliche Parametrierung

Das BMD Customer Relationship Management (CRM) unterstützt Sie im Kontakt mit Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern und passt sich Ihren internen Organisationsabläufen an. Highlights • Vereinfachtes Anlegen, Aktualisieren und Administrieren von Stammdaten • Digitales Dokumentenmanagement (DMS) • Weniger Risiko von Datenredundanzen und Eingabefehlern dank zentraler Daten- und Dokumentenablage • Einfacher Zugriff auf Kundenstammdaten, kundenbezogene Termine, Aufgaben und Dokumente • Umfassende und individuell anpassbare Berechtigungsverwaltung • Kontaktjournal: Übersicht über zu einem Kunden, Lieferanten, zu einer Institution etc. gespeicherten Informationen – z. B. Termine, Aufgaben, Telefonate, Dokumente, Poststücke*, Besprechungsprotokolle* oder Events* • Synchronisation mit MS Exchange, um Termine und Aufgaben z. B. auf das Smartphone zu übertragen • Volle Integration in die BMD Softwareumgebung • Nutzung auch über BMD Web* möglich, sodass alle Informationen über Kunden, Dokumente und Vorgänge auch über Tablet oder Smartphone abrufbar sind Stammdatenverwaltung • Zentrale Verwaltung der Stammdaten von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern • Kontaktpersonen als Ansprechpartner/innen mit Zuweisung von Rollen wie Geschäftsführung, Einkäufer u. a. • Zuordnung von zuständigen Mitarbeitenden aus dem eigenen Unternehmen mit variabler Definition der Bereiche, z. B. verantwortlicher Verkäufer • Definition von Kundengruppen und Adresslisten • Listengenerator mit unterschiedlichen Filter-, Sortier- und Vergleichsmöglichkeiten Berechtigungsverwaltung • Monitoring von sensiblen Daten und Schutz vor Zugriff darauf • Änderung der Systemeinstellungen für unterschiedliche Benutzerkreise • Berechtigungen für die Bearbeitung von Datenmengen (Archive, Firmen, Datenkategorien) • Berechtigung von Funktions- und Menüaufrufen für unterschiedliche Anforderungen pro Abteilung bzw. Mitarbeiter/in u. a. Kunden-Navigator und Kunden-Cockpit • Zugriff auf alle Kundenstammdaten, kundenbezogenen Termine, Aufgaben und Dokumente • Telefonbuch: Hinterlegen von Telefonnummern und E-Mail-Adressen • Chronik: Verwalten von Notizen, Anmerkungen und Informationen, z. B. besondere Vereinbarungen mit einem bestimmten Kunden • Zugriff auf Kundenkonten* und offene Posten* • Kontaktjournal: Informationen über alle Kontakte pro Kunde für eine optimierte Nachvollziehbarkeit von Gesprächspartner/innen und -inhalten • Kundenkalender: Informationen über Kundentermine und Aufgaben • Kunden-Cockpit: Anzeige aller wichtigen Informationen zu einem Kunden, wobei Sachbearbeiter/innen die gewünschten Informationen frei konfigurieren können – mit Verknüpfungsmöglichkeit zu anderen BMD Bereichen wie Warenwirtschaft (z. B. Angebote, Rechnungen)* oder Finanzbuchhaltung (z. B. Kontoblatt)* Terminverwaltung • Anlage und Kontrolle von Terminen nach Mitarbeiter/in, Mitarbeitergruppen, Kunden/Lieferanten, Institutionen u. a. • Möglichkeit der Verteilung von Terminen auf mehrere Mitarbeitende • Delegation von Terminen an andere Kolleginnen und Kollegen möglich • Ressourcenverwaltung: Hinterlegung von Ressourcen wie z. B. die passende Räumlichkeit für eine Besprechung, bestimmte Medien für eine Präsentation oder ein Dienstauto für die Fahrt zum Kundentermin. Über den Ressourcenplan ist auf einen Blick ersichtlich, welche Ressource verfügbar oder bereits reserviert ist. • Verknüpfung von Dokumenten zu Terminen • Termindienstplan für eine übersichtliche Abbildung aller Termine und Abwesenheiten • Abwesenheitsmanager für die Planung sowie Koordination von Urlauben und anderen Abwesenheiten mit Delegationsmöglichkeit von Terminen und Aufträgen • Digitale Freigabe von Urlauben und anderen genehmigungspflichtigen Terminen • Möglichkeit des Vortrags von Terminen in die BMD Leistungserfassung* Aufgabenverwaltung • Erstellen von Aufgaben zur Arbeitsverteilung an zuständige Mitarbeitende und/oder Kunden und andere Kontakte • Übersicht über alle anfallenden Aufgaben • Erstellung der Aufgaben über Aufgabenverwaltung, Besprechungsprotokoll*, Telefonprotokoll, Dokumentenverwaltung oder über einen Workflow* Management von Telefonaten • Erfassen aller ein- und ausgehenden Telefonate • Automatische Übertragung von Telefonprotokollen in die BMD Leistungserfassung* • Automatische Identifizierung von Anrufenden über das BMD Call-Interface* Auswertungen • Kontaktkontrolle, Kontaktstatistik und Kontaktstatistik-Vergleich mit Filterung nach unterschiedlichen Kriterien • Kontaktkontrolle: summierte Anzeige der Kontakte je Kontaktart mit verschiedenen Einschränkungsmöglichkeiten je nach Bedarf • Kontaktstatistik: statische Darstellung von Kontakten für einen definierbaren Zeitraum und Anzeige aller im Kontaktjournal protokollierten Tätigkeiten (Anzahl der Kontakte pro Kunde, Frequenz der Kontakte in einem bestimmten Zeitraum, Frequenzvergleich von Kontakten) • Kontaktstatistik-Vergleich: Vergleich der Kontaktstatistiken zweier unabhängig voneinander definierter Zeiträume Weitere Funktionen • Rasche Erreichbarkeit aller relevanten Übersichten über die Symbolleiste oder Schnellstartleiste • Mitarbeiterkalender: Übersicht über alle wesentlichen Termine und Aufgaben je Mitarbeiter/in • Integrierte Chatfunktion zur einfachen Kontaktaufnahme mit anderen Mitarbeitenden, die BMD NTCS in Verwendung haben • Interne Nachrichten: automatische Benachrichtigung bei Neueintragung bzw. Änderung von Terminen und Aufgaben durch andere Mitarbeitende • Ideenverwaltung für die Registrierung und das Finden von Ideen. Falls die Idee einer Person zugeordnet ist, kann diese auch über das Kontaktjournal abgerufen werden. • Erinnerungsfunktion mit Übersicht über alle Erinnerungen für einen angemeldeten User. Über die Verwaltung der Wecker lassen sich ein oder mehrere Wecker erstellen. • Export, Ausdruck und E-Mail-Versand von Informationen aus jeder Bildschirmansicht • Gelöschte Objekte: Anzeige aller gelöschten Aufgaben, Termine und Ideen mit Möglichkeit zur Wiederherstellung. Die Wiederherstellung kann nur vom Besitzer sowie von der Person, die den Datensatz gelöscht hat, eingeleitet werden.

Mit der BMD Projektmanagement-Software vereinfachen Sie alle Steuerungs- und Kontrollprozesse beim Arbeiten auf Projektbasis. Highlights • einfache und übersichtliche Planungswerkzeuge • Planung von Kosten und Erlösen auf Vorgangsebene, entweder pauschal oder auf Basis geplanter Mitarbeiterstunden • Übersicht über alle laufenden Projekte samt Status zum Budget und Zeitverlauf • automatisierte Benachrichtigungen bei Budget- und Zeitüberschreitungen • frei definierbare Vorlagen • detaillierte Auswertungen • umfangreiche Integration in alle Unternehmensbereiche • beinhaltet auch das BMD Modul für die Personaleinsatzplanung Projektnavigator • zentraler Aufruf aller Projektinformationen • Einsicht in alle zu einem Projekt erstellten Angebote, Aufträge, Lieferschiene, Rechnungen, Kosten, Zeiten und Investitionen* • Überblick über Telefonate, Aufgaben, Termine und Dokumente, die in Zusammenhang mit einem spezifischen Projekt stehen* Projektplan • Abbildung und Gliederung von Vorgangspaketen, Vorgängen und Meilensteinen • Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zu den aufgewendeten Stunden, Kosten und Erlösen • Termin- und Meilensteinliste • Gantt-Diagramm • Projektstrukturplan • Plantafel • Kapazitätsauslastung von Abteilungen, Mitarbeitenden oder Berufsgruppen • einfaches und schnelles Anlegen neuer Projekte dank praktischer Projektplanvorlagen • flexible und individuelle Gestaltung der Eingabemaske Projekt Scorecard • qualitative Bewertung der weichen Kriterien eines Projekts • freie Vorabdefinition der Kriterien und Bewertungsskalen • Bewertungen entweder für ein Projekt oder auch projektübergreifend Projektberichte und Auswertungen • einfaches Auswerten aller Projektdaten über den Auswertungsdesigner, wie z. B. Soll-/Ist-Vergleiche der Projektstunden • Erstellung von Berichten wie z. B. Projektmeilensteinplan, Projektfunktionendiagramm, Projektterminliste oder Projektstundenaufstellung* • individuelle Anpassbarkeit aller Auswertungen und Berichte • Zusammenfassung von Auswertungen und Berichten in Drucklisten, z. B. für die rasche Erstellung kompletter Projekthandbücher* Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen* • Erstellung von Terminen und Aufgaben aus Projektvorgängen • Erfassung von Besprechungsprotokollen für das Projektcontrolling • chronologische Darstellung aller zu einem Projekt durchgeführten Aktionen im Kontaktjournal • Darstellung von Produktionsaufträgen im Projektplan für die Berücksichtigung von Kapazitätsplanungen • Vergleiche von Plan- und Ist-Stunden auf Basis der aufgewendeten Leistungsstunden • Projektbezogene Auswertung von Kosten • Berücksichtigung von im Projektplan geplanten Kosten und Erlösen in der Plan-Kostenrechnung samt Soll-/Ist-Vergleich • Definition von geforderten Qualifikationen und Ausbildungen für bestimmte Vorgänge und Identifikation der entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden Weitere Funktionen • Projektchecklisten: Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende To-do-Listen • Identifikation und Bewertung der Projektrisiken samt Ableitung entsprechender Maßnahmen zur Vermeidung • transparenter Überblick über alle am Projekt beteiligten Personen • Verwendung des CRM Standardbriefs* für eine gezielte Projektkommunikation • Export-/Import-Schnittstelle zu MS Project