Mit dem BMD Berichtswesen erstellen Sie aussagekräftige Berichte. Die Daten dazu importieren Sie bequem aus anderen Bereichen der BMD Business Software – wie z. B. der Buchhaltung*, Kostenrechnung*, Anlagenbuchhaltung*, Warenwirtschaft*, Bilanz* – oder Sie verwenden importierte Daten. Die entstandenen Berichte können Sie mit BMD im Anschluss einfach grafisch aufbereiten. Highlights • informative Berichte und Analysen auf Knopfdruck • rasche grafische Aufbereitung von Berichten • komfortable Textverarbeitung • vordefinierte Berichtsarten, Textbausteine, Diagramme, Tabellen und Aufgliederungen • einfaches Erstellen von individuellen Berichten, Tabellen, Formeln und Diagrammen Vordefinierte Standards • unterschiedliche Berichtsarten • Textbausteine • Grafiken • Diagramme • Tabellen • Formeln Berichts-Navigator • Ausdrucksvorschau mit Übersicht über die Struktur aller Auswertungen, Reports und Diagramme • individuelles Festlegen der Struktur von Berichten • übersichtliches Anzeigen von individuellen Berichten aus der Berichtsstruktur, z. B. für Bildschirmpräsentationen KI-Funktionen* · BMD Fox-Text* zur KI-gestützten Erstellung von Berichtstexten Weitere Funktionen • Datenimport aus anderen BMD Modulen* • frei gestaltbare Layouts in unterschiedlichen Formaten z. B. für Deckblätter, Kopf- und Fußzeilen • modulübergreifende Auswertungen möglich* Berichtswesen in Verbindung mit der BMD Bilanzierung* • flexible Drucklisten für die einfache Erstellung von Jahresabschlussberichten • automatisches Erstellen von Inhaltsverzeichnissen mit aktuellen Seitennummern • Ausdrucksvorschauen können per E-Mail versendet und mit Passwort oder Wasserzeichen versehen werden. • Detail-Ansicht für einen Durchstieg z. B. von der Bilanzsumme zu den Konten und weiter zu den Belegen

Die BMD Leistungserfassung -und -abrechnung (LEA) ist die Grundlage für eine rasche und automatisierte Erstellung von Honorarnoten. Highlights • Einfache und schnelle Leistungsaufzeichnung • Transparente Fakturierung • Individuell gestaltbare, aussagekräftige Auswertungen • Volle Integration in die BMD Produktwelt Erfassung von Leistungen • Leistungen entstehen vollautomatisch aus anderen Bereichen der BMD NTCS* bzw. BMD Com* (BMD Com-Lizenzen*, SVS-Dokumente*, Dienstnehmerabrechnungen aus der Lohnverrechnung*, Buchungszeilen aus der Finanzbuchhaltung*). • Tägliche und wochenweise Erfassung • Erfassung über BMD Web* und BMD Go* von unterwegs aus möglich • Benutzerdefinierte Vorlagen für Leistungen • KI-Favoriten auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell gestaltbare Detailfenster, z. B. für Soll-Ist-Vergleiche, Überblick über vorhandene Zeitbuchungen*, Einblick in den Terminkalender* • Leistungsfreigabe durch berechtigte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte via Tagesabschluss/Autorisierung • Abruf von Produktivitätsstatistiken, Arbeitsberichten, Spesenberichten u. a. direkt aus der Leistungserfassung heraus • Einfache Zeitausgleichs- und Urlaubsverwaltung (ohne komplexe Berechnungen und ohne Bewertung) Leistungsabrechnung • Automatische Erstellung von Honorarnoten • Individuelle Anpassbarkeit von Honorarnoten – einfache Nachbearbeitung • Honorarnotenversand per E-Mail als PDF und XML-Datei (ebInterface, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS Billing sowie EN16931) direkt aus der Software heraus • Übersicht über alle aktuellen und vergangenen Honorarnoten per Mausklick • Frei gestaltbare Leistungsverzeichnisse als Beilage zu Honorarnoten • Workflow* für die strukturierte Erstellung von Honorarnoten • Automatische Ablage im digitalen Archiv* • Automatische Registrierung in der Postverwaltung* • Überleitung in die Finanzbuchhaltung* und Kostenrechnung* • Intelligente Hinweise im Fakturierungsprozess verweisen auf fehlende Zeiten oder Mengen, offene Leistungen, nicht aufgelöste Akontos und Teilrechnungen, Unterschreitung festgelegter Mindestdeckungsbeiträge u. a. Unterstützte Abrechnungsvarianten • Abrechnung nach Projekten (Planung*, Budgetierung, Checkliste, Erledigung, Fakturierung, Kostenrechnung*, Auswertung) • Interne und externe Stundensätze für alle Leistungen von Mitarbeitenden • Artikelpreise und Staffelpreise für nach Mengen erfasste Leistungen • Umlageverfahren für die Kombination stundenbezogener Selbstkosten mit mengenbezogenen Fixhonoraren • Nachlässe, Auf- und Abschläge pro Kunde/Kundin und Tätigkeit • Honorarpauschalen sowie einfache Wartung über Pauschalvorlagen • Akontoforderungen und Teilrechnungen mit Schlussrechnungen • Abzug geleisteter Zahlungen direkt aus der BMD NTCS Finanzbuchhaltung* in Schlussrechnungen Auswertungen • Breites Angebot an Standardauswertungen • Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten in beliebiger Sortierung, Gruppierung und Verdichtung • Kumulierte und summierte Darstellungen sowie Auswertungen bis in kleinste Details über flexible Benutzeroberflächen • Dynamische Aufbereitung von Daten über ein flexibles Showprogramm • Berechtigungssystem: Nur autorisierte Benutzer/innen können Auswertungen aufrufen, exportieren, ändern oder löschen. • Stapel für Monats- oder Arbeitsberichte, um Auswertungen vollautomatisch in regelmäßigen, definierten Abständen zu versenden Unterstützte Auswertungen • Honorarübersicht und Honorarstatistik • Offene Leistungen aktuell oder zu einem bestimmten Stichtag (halbfertige Leistungen) • DB1- und DB2-Liste je Kunde/Kundin und Mitarbeiter/in – Verhältnis der verrechneten und verrechenbaren Beträge und der Selbstkosten • Monats- und Jahresbericht je Kundin und Kunde • Bewertung von Mitarbeitenden als Hilfe zur Berechnung der tatsächlichen Kosten der Mitarbeitenden • Arbeitsauslastung und Produktivitätsstatistik • Jahresumsatzliste je Mitarbeiter/in, Kundin/Kunde und Tätigkeitsgruppe • Bestandsveränderungen

Mit der BMD Com Mandantenplattform können Sie Dokumente aus der aktuellen Lohnverrechnung auch den Dienstnehmenden ihrer Mandantinnen und Mandanten direkt zur Verfügung stellen. Mit dem Lohnportal-Benutzer können Dienstnehmende auf aktuelle Lohnzettel, Jahreslohnzettel, Reisekostenabrechnungen und explizit freigegebenen Dokumente aus der Lohnverrechnung zugreifen. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Der BMD Com Lohnportal Benutzer beläuft sich auf eine Gebühr je Dienstnehmer/User auf EUR 0,50 pro Monat.

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Bilanzierung* erstellen Sie aussagekräftige Diagramme auf Basis bestehender Auswertungen wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz-, Erfolgsvergleich und Geldflussrechnung. Sie gewinnen damit den perfekten Überblick über die wirtschaftliche Situation Ihrer Mandantinnen und Mandanten. Highlights • mehr als 20 Standard-Diagramme in 2D und 3D • individuelles Anpassen oder Erstellen eigener Diagramme • Präsentationsmodus zur professionellen Darstellung am Bildschirm • einheitliches Design aller Auswertungen Mandantenanalyser • Darstellung von Kennzahlen und Informationen aus der Buchhaltung* wie Buchungszeilen, Gewinn oder Lieferverbindlichkeiten für alle Mandanten • wählbare Sortierungen z. B. nach Branche, Sachbearbeiter oder Abteilung • Einblick in den Digitalisierungsgrad Ihrer Kanzlei über Journalzeilenauswertung: zeigt z. B. an, bei welchen Mandanten bereits die Bankauszugsverbuchung* genutzt wird, ob Löhne automatisch verbucht, Ausgangsrechnungen importiert oder die Abschreibung automatisch aus der Anlagenbuchhaltung* übernommen werden • Anzeige Mandant für Mandant je Belegsymbol bzw. Mitarbeiter/in Weitere Funktionen • Vergleich von meist 4 Auswertungsjahren • Diagramme und Präsentationen können ausgedruckt, als PDF gespeichert, per E-Mail versendet oder im BMD Dokumentenmanagementsystem* archiviert werden. • Ändert sich die Buchhaltung*, ändert sich automatisch auch die Darstellung im BMD Analyser.