Digitale Belegverarbeitung, automatischer Datentransfer und Buchen auf Knopfdruck: Die BMD Buchhaltungssoftware vereinfacht und digitalisiert zahlreiche Arbeitsabläufe. Ihnen steht eine anwenderfreundliche Standardsoftware zur Seite, die sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lässt. Aktuelle rechtliche Standards sind zu jedem Zeitpunkt berücksichtigt. Highlights • komfortable, automatisierte und digitalisierte Buchhaltung • zertifiziert nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung • entspricht den aktuellen, rechtlichen Standards • vielfältige Auswertungsmöglichkeiten auf Knopfdruck • erleichterte externe Kommunikation • variable Import- und Exportmöglichkeiten • Mandantenfähigkeit • volle Integration und modulare Erweiterbarkeit mit anderen BMD Modulen* Belegverarbeitung • digitale Erfassungsmöglichkeiten* (papierloses Buchen, Verarbeitung digitaler Rechnungen etc.) • Buchungsschirme je nach Beleg einstellbar • OCR-QR-Code* bzw. XML-Verarbeitung* • optimales Handling von Einzel- oder Sammelbelegen • Dokumentenzuordnung* auf Buchung oder Kontoblatt durch „Drag & Drop“ – auch jederzeit nachträglich • Mehrfachdokumentenzuordnung* wie Rechnung und Lieferschein • Dokumentenvorschau* am Kontoblatt, Journal, OP-Liste u. a. • elektronische Volltextsuche* von Rechnungen • automatische Archivierung* von Rechnungen • Anheftung von Belegen* (PDF oder gescannt) direkt bei Buchungen • Notizfunktion am Beleg Buchungsprozesse • effizientes Buchen von Belegen dank zahlreicher Automatismen • frei anpassbarer Standardkontenrahmen mit allen relevanten Auswertungen (Saldenliste, BWA, Cashflow, Bilanz, OP-Listen …) • schnelles und bequemes Erfassen aller Buchungsfälle • Zwischenjournal mit Lösch- bzw. Korrekturmöglichkeiten • Erfassen der Grunddaten für Kassabuch, Wareneingangsbuch, Anlagenzugänge, Kostenrechnung* u. a. • Sicherheit durch Prüfmechanismen • Automatikbuchungen für wiederkehrende Geschäftsfälle wie Miete, Versicherung etc. • Buchungstexte mit automatischer Monatsbezeichnung (z. B. „Miete April 2023“) • komfortable OP-Verwaltung für Kund/innen und Lieferant/innen mit verschiedenen Auszifferungsmöglichkeiten • Automatik zum Ausbuchen von Rest-OP als Skonto, Rabatt oder Preisminderung • integriertes Mahnwesen, Zessionsverwaltung und Verwaltung von Ratenzahlungen • Forderungswertberichtigung • Vertreterabrechnungen • Spesenverteiler • Kammerumlage, Werbeabgabe, Bausteuer, Vorsteuerkürzungen (z. B. Trafiken), Vorsteuererstattung* und Vorsteuerpauschalierung • Automatisierung von Abgrenzungsbuchungen für die Rechnungsabgrenzung • Bearbeitung, Neuanlage oder Löschen von Buchungen bis zum Abschluss des Belegkreises bzw. bis zur Abgabe der UVA jederzeit möglich • Buchungen in Fremdwährung* • integrierte Anlagenvorerfassung Steuern & Rechtliches • laufende Wartung und Anpassung an die aktuelle Rechtssituation • legislative Anpassung an verschiedene Länder über Zusatzmodule* • Soll- und Ist-Besteuerung • automatische Verbuchung aller Steuerarten • digitale Abwicklung im Umgang mit Behörden • Vorsteuererstattung* und Vorsteuerpauschalierung* • automatische Abfrage der UID-Nummer und anschließend automatische Überprüfung • BMD Mandanten-/Steuerberaterschnittstelle • erleichterte Mandanteneinbindung durch die Mehrmandantenfähigkeit für Kanzleien • Journal Entry Testing für die Wirtschaftsprüfung

Das Ergänzungsmodul für Fremdwährungen bietet eine praktische Unterstützung für Ihre BMD Finanzbuchhaltung*, wenn Sie auch fremdländische Währungen verwenden. Es vereinfacht nicht nur die Verwaltung ausländischer Umsatzsteuerbeträge, sondern ermöglicht Ihnen auf Knopfdruck eine Bewertung Ihrer Fremdwährungen zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Die Kurswartung erfolgt dabei automatisch über Webservices zur Europäischen Zentralbank. Funktionen • Führung von Bank- und Kassenkonten in Fremdwährungen • automatische Kurswartung über Webservices • Buchung von Rechnungen und Zahlungen in verschiedenen Währungen • Durchführen von Mahnungen in Fremdwährungen • automatischer Ausgleich von Kursdifferenzen • Fremdwährungsbewertung zu jedem beliebigen Zeitpunkt • Definition einer Alternativwährung für Ihre Buchhaltung • Darstellung von Auswertungen auch in der Alternativwährung möglich • Anbindung an andere Module der BMD Welt wie z. B. Mahnung, Zahlungsverkehr oder betriebswirtschaftliche Auswertungen

Die BMD Bilanzierungssoftware unterstützt Sie von der erfolgreichen Bilanzvorbereitung bis zum fertigen Jahresabschluss, Bilanz- oder Prüfungsbericht. Highlights • monatliche Reportings, Jahresabschlüsse und dazugehörige Analysen • logischer Aufbau und klare Strukturierung mit praktischen Workflows • Standard-Kontenzuordnungen, die sich mit Drag & Drop individuell anpassen lassen und automatisch vom System überprüft werden • an individuelle Arbeitsabläufe anpassbar • skalierbare Checklisten-Struktur mit Fortschrittskontrolle • vielfältige Auswertungen in deutscher und englischer Sprache • praxiserprobte BMD Standards • elektronische Bilanzen (E-Bilanz, Firmenbuch-Bilanz, Leistungs- und Strukturerhebung für die Statistik Austria) Checklisten • Vereinfachen die Qualitätssicherung • erweiterte Funktionalitäten für die Erstellung von Jahresabschlüssen, Bilanzierungen und Bilanzanalysen, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Überschussrechnungen • „intelligente“ Standard-Checklisten, die sich individuell an den jeweils zu bilanzierenden Mandanten anpassen lassen • perfekte Übersicht über den Fortschritt eines Projekts • für größere und auch kleinere Mandanten flexibel einsetzbar • vielfältige Dokumentationsmöglichkeiten: Hinzufügen von z. B. Arbeitsblättern, Notizen, Beschreibungen, Feststellungen, Begründungen oder auch Dokumenten aus dem BMD Dokumentenmanagementsystem* • Freigabefunktion für abgeschlossene Projekte und Fragestellungen Auswertungen • rund 50 Standard-Auswertungen verfügbar, wie z. B. kurzfristige Erfolgsrechnung, kurzfristiger Finanzreport, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Überschussrechnung, Geldflussrechnung sowie Bilanz und GuV nach UGB, BWG, Privatstiftung (AFRAC), VAG (Versicherungen) • Auswertungen können mit bis zu vier Vorjahren, Prozentanteilsberechnung, Vorjahresvergleichen, absolut und in Prozent erstellt werden. • kanzlei- oder mandantenbezogen anpassbar • Anlegen von eigenen Auswertungen möglich • Ansicht und Ausdruck von Auswertungen auf unterschiedlichen Levels möglich (z. B. mit oder ohne Konten-Detail) • 40+ Standard-Diagramme zur grafischen Darstellung von Auswertungen über den Bilanz-Analyser* Weitere Funktionen • rund 30 Standard-Berichte samt Textbausteinen in deutscher und englischer Sprache verfügbar • direkter Zugriff auf die BMD Buchhaltung* und Durchstieg bis zum gescannten Beleg • Einbeziehung beliebig vieler Buchhaltungen in Verbindung mit der BMD Konzernkonsolidierung* • elektronische Übermittlung an das Firmenbuchgericht, Finanzamt oder an die Statistik Austria

Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Lohnverrechnung* können Sie In- und Auslandsreisen vorerfassen und die relevanten Daten wie Datum, Uhrzeit, Arbeitsessen, Kilometer, Spesen und Auslandsaufenthalte vorab notieren. Es lassen sich Diätentabellen je Kollektivvertrag zur automatischen Berechnung von Tag- und Nächtigungsgelder in der Software hinterlegen. Sie leiten die bewerteten Lohnarten per Mausklick in die Lohnverrechnung weiter.