Mit der BMD Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeitaufzeichnungen in Ihrem Unternehmen digitalisieren – viel Zeitersparnis inklusive. Highlights • Flexible Zeiterfassungsmöglichkeiten via Laptop/PC, Terminals, Webbrowser*, App*, Karten-/Barcode-/Fingerprintleser u. a. • Effizientes Abwesenheitsmanagement unterstützt durch Standardgenehmigungsablauf (individuelle Anpassungen möglich*) • Individuell definierbare Arbeitszeitmodelle • Branchenübergreifend und in allen Unternehmensgrößen einsetzbar • Automatische Berechnung komplexer Überstunden und Zulagen (z. B. Schichtzulagen, Schmutzzulagen) • Einfache und automatisierte Verwaltung von Nichtleistungszeiten wie Urlaub, Krankenständen, Arztzeiten, Feiertagen u. a. • Zeitbestätigungen können von Mitarbeitenden direkt in der App* hochgeladen und zugewiesen werden • Automatische Bewertung der Überstunden sowie Aufteilung in steuerpflichtige und steuerfreie auf Basis der gebuchten Zeiten • Volle Integration in die BMD Welt, z. B. in die Dienstplanung*, Lohnverrechnung* oder Projektleistungserfassung* Stammdaten • Personalstamm, Ausweise, Buchungsarten, Tages- und Wochenmodelle, Abteilungen, Rundungsmodelle, Feiertage, Abrechnungszeiträume, Pausenmodelle, automatische Buchungsarten u. a. • Eigene Passwortverwaltung • Unterstützung von Schichtmodellen (2-/3-/4-Schichtbetrieb) und deren individuelle Bewertung • Anlage des BUAK-Kalenders im Schicht-/Dienstplan von Bauunternehmen Möglichkeiten der Zeiterfassung • PC-Terminal: Bedienung entweder am eigenen Mitarbeiter-PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät per Mausklick bzw. Tastatur • Touchscreen-Terminal: intuitive Bedienung über für Touchscreen-Bildschirme adaptierte und individuell anpassbare Masken • Mobile und flexible Erfassung: auf dem Smartphone per App BMD Go* oder über Web-Zeiterfassung* • Kartenleser, Barcodeleser, Fingerprintleser: PC- oder Touchscreen-Terminals können um Lesegeräte für Barcodes, Karten (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruck erweitert werden • Terminal: Im Terminalbereich kooperiert BMD mit vielen renommierten Herstellern. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu leistungsfähigen BDE-Geräten und speziellen Industrieterminals mit Schutz vor Schmutz und Staub. Arbeitszeitbuchungen • Buchen am eigenen Arbeitsplatz, an zentralen Buchungsterminals oder über mobile Erfassungsmöglichkeiten* • Einfaches nachträgliches Bearbeiten einzelner oder aller Buchungen • Vorausplanung und -buchung von Urlauben, Seminaren oder Auswärtsterminen • Transparentes Berechtigungssystem für alle Funktionen • Digitale Mitarbeiteranträge für die automatisierte Weiterbearbeitung: Änderungen beantragen, Antrag auf Abwesenheit, auf Abrechnungsfreigabe, Antrag Stunden je Tag Statistiken und Auswertungen • Auswertungsdesigner: individuelle Darstellungsmöglichkeiten von Statistiken • Schneller Überblick über alle an- und abwesenden Mitarbeitenden • Onlinetermininformationen über die eingetragenen Termine der abwesenden Mitarbeitenden via BMD CRM* • Monatsjournal mit Bewertung: monatliche Gesamtübersicht über alle Mitarbeiterzeiten (Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitausgleich) • Tagesjournal: Gesamtübersicht über die Zeiten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum • Tagesübersicht über die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag • Anzeige und Auswertungen über Kernzeitverletzungen • Buchungsarten-Jahresauswertungen je Mitarbeiter/in • Grafische Auswertungen von Buchungsarten je Mitarbeiter/in – Buchungsartenübersicht • Verletzungen von Arbeitszeit-/Arbeitsruhegesetz • Bestätigungen von Nichtleistungszeiten • Auswertung und Ausdruck von Kostenrechnungsbuchungen* • Fehlerprotokoll • Abweichung von Originalzeiten (einfache Freigabe von gerundeten Zeiten) • Genehmigungsübersicht • Gegenüberstellung von produktiven und unproduktiven Stunden je Zeitraum In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Automatische Übernahme von Nichtleistungszeiten sowie auszahlbaren Überstunden und Zulagen in die BMD Lohnverrechnung • Automatische Anzeige der Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in der BMD Leistungserfassung und -abrechnung (LEA) bzw. BMD Projektleistungserfassung (PLE) samt Kontrolle, ob die LEA-Zeiten mit den Daten aus der Zeiterfassung übereinstimmen • Automatische Übernahme und Verbuchung von produktiven und unproduktiven Stunden in die LEA • Automatische Übernahme und Verbuchung in die BMD Kostenrechnung

Mit diesem Zusatzmodul verknüpfen Sie die BMD Lohnverrechnung* direkt mit Ihrer Kostenrechnung*. Dabei definieren Sie wahlweise eine Stammkostenstelle pro Mitarbeitenden oder Sie nehmen eine frei definierbare Aufteilung auf mehrere Kostenstellen bzw. Monatsstunden pro Kostenstelle und Kostenträger (z. B. in Prozenten) vor. Bei der Abrechnung können Sie die unterschiedlichen Arten der Erfassung einsetzen, z. B. die variable Verwendung von Kostenstellen sowie Kostenträgern*, Dimensionen*, Abteilungen* und Geschäftsbereichen*. Insgesamt stehen bis zu fünf Kostenrechnungsdimensionen zur Verfügung. Darüber hinaus unterstützt Sie dieses Modul bei der aliquoten Verteilung von Sonderzahlungen und stellt differenzierte Auswertungen zur Verfügung wie das kostenstellenbezogene Reporting je Dienstnehmer/in mit bis zu fünf Detaillierungsstufen. Es lassen sich nicht nur alle monatlichen Kosten, sondern auch die kalkulatorischen Sonderzahlungen je Monat bzw. Kostenstelle bequem auf Knopfdruck in die BMD Kostenrechnung* überleiten. Außerdem können Sie die Kostenrechnungsinformationen aus der BMD Leistungserfassung* und Zeiterfassung* rasch und einfach in Ihre Lohnverrechnung importieren.

Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management (CRM)* ist Ihr optimales Tool, um Veranstaltungen, Events, Seminare und Webinare samt den entsprechenden Teilnehmenden, Vortragenden und Ressourcen zu verwalten. Durch die Verknüpfung mit dem CRM* nutzen Sie alle Stammdaten aus Ihrem Kontaktjournal, erstellen Termine und können auch Umfragen* für Ihre Veranstaltungsteilnehmer/innen anlegen. Dank der vielfältigen Auswahlmöglichkeiten ergeben sich zahlreiche vereinfachte Bearbeitungs-, Druck- und Filtermöglichkeiten. Sie erstellen neue bzw. wiederkehrende Veranstaltungen mit minimalem Zeitaufwand, indem Sie die praktischen Eventvorlagen nutzen. Mit den umfassenden Auswertungsmöglichkeiten rufen Sie selbst komplexe Abfragen jederzeit mit den gewünschten Filterungen ganz einfach ab und identifizieren relevante Fakten, Summen und Zahlen rund um Ihre Veranstaltungen auf Knopfdruck. Der BMD Eventmanager lässt sich mit der Warenwirtschaft* verknüpfen, sodass Sie Aufträge für die Teilnehmenden eines Events unmittelbar generieren können. Der entsprechende Artikel ist samt Preis am Event vordefiniert und wird automatisch in den Auftrag übergeleitet. Sie verfügen so über automatisierte Prozesse – von der Fakturierung an Ihre Teilnehmenden bis hin zur Verbuchung der Ausgangsrechnung in der BMD Buchhaltung*.

Das Ergänzungsmodul Konsolidierung ist für das Zusammenspiel mehrerer Buchhaltungen konzipiert. Sie können so Gesamtabschlüsse für beliebig viele Buchhaltungen durchführen. Abgedeckte Anforderungen • betriebswirtschaftliche Auswertungen für Ist- und Planwerte, sowie auch Finanzplanung • Umgründungen • Einbringungen • Währungsumrechnung einer gesamten Buchhaltung • Konzernkonsolidierung Funktionen • Durchführung bis auf Einzelbuchungsebene • Verwendung von Kennnummern zur Kennzeichnung der Kontenherkunft • Umrechnungsmöglichkeiten für Fremdwährungen wie z. B. mit Durchschnittskurs, historischem Kurs oder Kurs zum Stichtag • Abbildung von Beteiligungsverhältnissen • Über Konsolidierungskonten kann jede einzelne Buchhaltung auf einen Konzernkontenrahmen zusammengeführt werden. • Überspielen auf ein Referenzkonto (z. B. Konzernverrechnungen) • Konsolidieren auch von Personenkonten, Budgets, Finanzplan und Planbilanz • Jahresübergreifende Konsolidierung • Umstellen der Kontenbezeichnungen auf Fremdsprachen IC-Codes • Sie werden verwendet, um Geschäftsfälle, die zwischen den in den Konzernabschluss integrierten Gesellschaften stattfinden, eliminieren zu können, ohne dass diese Eliminierung gebucht werden muss. • IC-Übersicht zur Abstimmung aller Beteiligungen mit Anzeige etwaiger Differenzen • Alle IC-Buchungen werden im Zuge der Konsolidierung auf eine eigene Buchungsart umgespielt, sodass diese Buchungen in den Auswertungen herausgefiltert werden. • lösen die folgenden Themen: Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Forderungs- und Schuldenkonsolidierung, Kapitalkonsolidierung, Zwischenergebniskonsolidierung