Mit diesem BMD Modul lassen sich Eingangsrechnungen sofort nach ihrem Einlangen direkt vorerfassen. Highlights • Automatisierte Vorerfassung von Eingangsrechnungen samt Rechnungsfreigabe • Transparenz und Kontrolle des aktuellen Prüfstatus von Eingangsrechnungen • Verbuchung der freigegebenen Eingangsrechnung auf Knopfdruck in die BMD Finanzbuchhaltung* • Nachträgliche Zuweisung von Speditionsrechnungen mit Neuermittlung des Einstands-, Einkaufs- bzw. Durchschnittspreises • Übernahme der Daten in die Kostenrechnung durch Angabe von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und/oder Verteilungsschlüsseln* Weitere Funktionen • Digitalisierung von Eingangsrechnungen im BMD Dokumentenmanagementsystem* • Direkte Zuordnung von Eingangsrechnungen an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mithilfe eines hinterlegten Workflows* • Mengen- und wertmäßige Prüfung der Eingangsrechnung auf Basis der zugeordneten Wareneingänge mit Darstellung der Differenzen auch auf Positionsebene • Anpassung der zugrundeliegenden Zugangsbuchungen bei Einstandspreisänderungen und Neubewertung der Lagerabgänge mithilfe der Lageraufrollung • Korrektur der bestätigten Konditionen nach einer akzeptierten Abweichung • Neukalkulation von Artikeln aufgrund von Preis- bzw. Rabattabweichungen • Vorkontierung der Rechnung wahlweise automatisch oder manuell auf Basis der zugrundeliegenden Bestellpositionen

Dieses BMD Modul unterstützt Sie bei Planung und Monitoring Ihrer Kosten und bietet eine optimale Informations- und Entscheidungsgrundlage für die strategische Unternehmensführung. Highlights • mehr Kostentransparenz • Berechnung von Kennzahlen • übersichtliche und einfach zu bedienende Auswertungen • komplette Integration in die BMD Welt • flexibler Zugriff auch über Web und mobile Geräte möglich* • unterstützte Kostenrechnungsarten: Vollkostenrechnung, Grenzkostenrechnung*, Plankostenrechnung*, Deckungsbeitragsrechnung* Kostentypen • Bereitstellung von fünf Kostentypen*: Kostenstellen, Kostenträger und drei weitere, frei definierbare Kostentypen (Abteilungen, Dimensionen, Geschäftsbereiche) • numerische und alphanumerische Führung von Kostenstellen • Definition beliebig vieler Baum- und Knotenstrukturen für Kostentypen • Aufteilung der Kosten prozentuell oder über Bezugsgrößen auf Kostenstellen, Kostenträger und die drei weiteren Kostentypen mittels Verteilungsschlüssel • einfaches Umlegen von Hilfskostenstellen auf Hauptkostenstellen und/oder Kostenträger • Mit dem Planungsprogramm* können u. a. Planwerte und Planmengen für die fünf Kostentypen erfasst und Szenarien in beliebig vielen Planmodellen dargestellt werden, sodass eine Budgetierung auf den Kostentypen möglich ist. Diese lässt sich ganz einfach in das Gesamtbudget überleiten. Gliederungstexte und Konten • Erfassung der Kostenrechnungsgrundlagen direkt bei den Konten (manuell, fix oder laut Übernahmeschlüssel) • einfache Zuordnung der entsprechenden Konten zu den Gliederungszeilen • Hinterlegung von Mengenkennzeichen am Konto • viele Standards im Lieferumfang (Gliederungen, Reports, Ausdrucke) • Anlage beliebig vieler Gliederungstexte • mehrsprachige Kostenstellen-, Konten- und Gliederungstextbezeichnungen für fremdsprachige Auswertungen Übernahme- und Umlageschlüssel • Schlüssel für fixe und/oder variable Kosten nach Prozent, Konten, Gliederungen, Bezugsgrößen oder Mengen • Möglichkeit der wahlweisen Anlage von Jahres- und Monatsschlüsseln • vollautomatische Zuordnung der Beträge auf Kostenstellen • Aufrollung bei Änderungen im Schlüssel oder bei Verwendung anderer Basisdaten • teilweise Umlage: Umlage von Teilen einer Kostenstelle mit mehreren verschiedenen Schlüsseln möglich • Durchschnittsberechnung • automatische Zuschlagsberechnung auf allen Ebenen (Konten, Gliederung, Konto) • flexible Darstellung der Umlage und in der Gestaltung der Be- und Entlastung von Kostentypen Buchen • Buchen direkt in der Kostenrechnung möglich • Erfassung eines abweichenden Kostenkontos • Prozentuelle oder betragsmäßige Aufteilung einer Buchung auf beliebig viele Kostentypen mittels Verteilungsschlüssel • Erfassung von Mengen und Bezugsgrößen • flexible Anzeige der Perioden mittels dynamischer Zeitleiste • Aufruf der Periodenübersicht auf jeder Ebene • Eingabe von abweichenden Kostenrechnungsperioden bzw. eines Monatsteilers, um Aufwände aliquot zu verteilen • Korrektur fehlerhafter Kostenrechnungserfassungen • wahlweise manuelle Erfassung oder Import von kalkulatorischen Buchungen (Zinsen, AfA, Unternehmerlohn) • Auswahl einer Buchungsvariante zur Berücksichtigung aller oder nur bestimmter Buchungen • Einzelnachweis der Buchungen und Mengen mit Durchstieg bis hin zum Beleg* Auswertungen • einfach erstellbare Auswertungen in individuell anpassbaren Darstellungsformen • verdichtete oder detaillierte Anzeige in Baum- und Knotenstrukturen bzw. Gliederungsebenen • Auswertungen einzelner oder aller Kostentypen in Kombination • Vergleiche auf Plan*- und/oder Vorjahreswerte • jahresübergreifende Auswertungen möglich • Durchstieg von der Gliederungsebene bis zum einzelnen Beleg* • grafische Aufbereitung über das BMD Berichtswesen* • selektierbare Umlagevarianten und Umlagedarstellungen • Standardausdrucke, Einzelnachweise, Periodenübersichten, horizontale Auswertungen bezogen auf Gliederungen oder Kostenstellen • Zugriff auf beliebig viele Gliederungstexte • Gestaltung individueller Ausdrucke mit dem Auswertungsdesigner • Import von Auswertungen in Excel • mehrsprachige Auswertungen Reporting • Bildschirmabfrageprogramm nach allen Varianten der Kostenrechnung mit Zugriff auf laufende Werte, Plandaten und Vorjahreswerte • Export und Ausdruck jeder Bildschirmansicht möglich • übersichtliche Darstellung durch Abweichungssymbole und automatisch generierte Diagramme Hilfsprogramme • Summenüberprüfung zur Kontrolle der Fibu-/Kore-Gleichheit • Jahresübernahme: selektive Übernahme nur bestimmter Stammdaten und Werte • Konsolidierung mit Möglichkeit zur Fremdwährungsumrechnung* • Werteverteilung • Kennzahlenaufbereitung unter Einbeziehung aller Basisdaten wie Buchungen, Salden und Mengen

Mit der BMD Com Mandantenplattform können Sie Dokumente aus der aktuellen Lohnverrechnung auch den Dienstnehmenden ihrer Mandantinnen und Mandanten direkt zur Verfügung stellen. Mit dem Lohnportal-Benutzer können Dienstnehmende auf aktuelle Lohnzettel, Jahreslohnzettel, Reisekostenabrechnungen und explizit freigegebenen Dokumente aus der Lohnverrechnung zugreifen. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Der BMD Com Lohnportal Benutzer beläuft sich auf eine Gebühr je Dienstnehmer/User auf EUR 0,50 pro Monat.

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* können Sie Daten über definierte Schnittstellen aus einer Fremdsoftware oder aus einem Webshop importieren. Zusätzlich lassen sich Auftragspositionen vorerfassen bzw. die in der BMD Leistungserfassung* registrierten Leistungen übernehmen, aus denen Sie zu einem gewünschten Zeitpunkt Ihre Aufträge generieren. Die Schnellerfassung ist ideal zur Abwicklung und Erfassung von Aufträgen am Telefon. Dieses Modul ermöglicht Ihnen einen optimalen Überblick, welche Artikel in welcher Menge in der Vergangenheit vom Kunden bestellt worden sind. Dies erleichtert nicht nur das Verkaufsgespräch, sondern unterstützt Sie auch beim Erzielen von Umsatzsteigerungen.