Das BMD Personalinformationssystem unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Automatisierung und Auswertung Ihrer Personalprozesse. Unterstützte Bereiche • Personalverwaltung • elektronischer Personalakt • Bewerber/innen-Management • Stellenverwaltung • Ausbildungsmanagement • Talentmanagement • Betriebsmittelverwaltung • Mitarbeiternavigator Personalverwaltung mit Mitarbeiter-Navigator • zentraler Überblick über alle Daten und Dokumente* von Mitarbeitenden • inkludiert bei Bedarf auch Informationen aus Lohnverrechnung*, Zeiterfassung*, Leistungserfassung* und aus dem CRM* • elektronischer Personalakt für jeden Mitarbeitenden* • Erstellung einer Formulardatenbank zur geordneten Ablage von Dienstverträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten* • übersichtliche Kategorisierung von Dokumenten* zum schnellen Auffinden • flexible Zugriffs- und Berechtigungsmöglichkeiten • Eingabe von manuellen Notizen und Einträgen • Verwaltung von Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Terminen* • Kontaktjournal • Telefonprotokolle Bewerber/innen-Management und Stellenverwaltung • umfassende und zentrale Dokumentation aller Daten und Dokumente* von Bewerber/innen • vereinfachter und aktueller Überblick über alle Recruiting-Prozesse • flexible Vergleichsmöglichkeiten zum Selektieren passender Bewerbungen für offene Stellen durch Definition individueller Anforderungsprofile • Verwaltung von Inseraten und Stellenanzeigen • Chat-Funktion • Festhalten von Ratings für Bewerbungen • Möglichkeit von Workflows für Jobs, Bewerbungen und standardisierte Schriftverkehre* • integrierte Unterstützung zur Umsetzung der DSGVO Ausbildungs- und Talentmanagement • Planung von zukünftigen sowie wiederkehrenden Bildungsmaßnahmen für einzelne Mitarbeitende, Stellen oder Gruppen • Überblick über alle vergangenen und laufenden Fort-, Aus- und Weiterbildungen im Unternehmen • optimale Übersicht über die Qualifikationen und Skills von Mitarbeitenden durch Eingabe und Verwaltung von Fähigkeiten wie Sprach- und Berufswissen, Erste-Hilfe-Kenntnissen, Brandschutzbeauftragungen u. a. • Skillfinder sucht jene Mitarbeitenden, die bestimmte Qualifikationen erfüllen. • Erstellung individueller Ausbildungskataloge mit Details zu Terminen*, Inhalten, Voraussetzungen etc. • Erstellung unterschriftsfertiger Anwesenheitslisten durch Zuweisung von Mitarbeitenden per Mausklick • digitale Terminplanung und -versendung* • automatische Erinnerung, falls eine Qualifikation abläuft bzw. aufgefrischt werden muss • Erstellung und Ablage von Rückzahlungsvereinbarungen oder Teilnahmebestätigungen • Zuordnung aller Dokumente und Informationen zum digitalen Personalakt des/der jeweiligen Mitarbeitenden* • Setzen von automatisierten Erinnerungen • Möglichkeit von digitalen Anmeldungen zu Ausbildungen, Einreichungen von Ausbildungswünschen und Genehmigungsprozessen • Abgleiche von Soll-Anforderungen und Ist-Profilen in Form von grafischen Darstellungen • Möglichkeit zur Anbindung an BMD Web* Betriebsmittelverwaltung* • digitale Übersicht über alle ausgegebenen Arbeitsmittel • Unterstützung der Aus- bzw. Rückgabe von Arbeitsmitteln durch standardisierte Formulare oder Workflows* Auswertungen • Bereitstellung von mehr als 70 Standardauswertungen • Möglichkeit zum Ausdruck sowie Excel-Export von Auswertungen • Skillfinder kann auch für Auswertungen rund um Qualifikationen und Ausbildungen genutzt werden. • Über den Mitarbeiter-Navigator können auch Auswertungen aus Lohnverrechnung*, Leistungserfassung* und Zeiterfassung* abgerufen werden.

Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* bzw. BMD Warenwirtschaft* unterstützt Sie bei der Verwaltung, Kalkulation und termingerechten Übernahme von Preisen und Rabatten. Highlights • Verwaltung von allgemeinen, kunden- und lieferantenspezifischen Preisen sowie Rabatten • Hinterlegung von mehreren Preislisten allgemein oder für bestimmte Kundengruppen, Kunden bzw. Lieferanten, Vertreter, Filialen oder Projekte • Automatische Übernahme neuer Preise zum gewünschten Datum Allgemeine Funktionen • Verwaltung von Preisen je Artikel und Verpackungseinheit • Parallele Verwendung von Preis- und Aktionspreistabellen mit Datumseingrenzung • Verwaltung von Preisen, Rabatten, Aktionen, Staffelpreisen/Staffelrabatten, z. B. nach der Gesamtmenge des Auftrags bzw. der Bestellung • Berechnung von maximal vier Rabatten entweder stufenweise oder vom Ausgangswert in Prozent oder als absoluter Betrag je Auftrag • Verwendung von Aufschlägen analog zu Rabatten • Möglichkeit spezieller Preis- bzw. Rabattermittlungen für einzelne Auftragspositionen (z. B. Verkauf aus dem Ausstellungslager) • Übersichtliche und historisch nachvollziehbare Preisveränderungen durch Definition von Gültigkeitsdaten für Preise und Rabatte Preiswartung • (Vorab-)Kalkulation von Preiserhöhungen • Berechnung von Preiserhöhungen in Prozent, nach Beträgen oder aus dem aktuellen Einstandspreis zuzüglich definierter Aufschläge • Termingerechte und automatische Übernahme neuer Preise

Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Anlagenbuchhaltung* gestalten Sie die Inventurprozesse Ihrer Anlagegüter einfacher als bisher, indem Sie alle Daten mobil erfassen. Highlights • Verknüpfung von Barcodes, RFID-Chips oder QR-Codes mit Anlagegütern • Einfaches Scannen von Anlagegütern im Zuge der Inventarisierung • Bestand der überprüften Gegenstände auf Knopfdruck verfügbar • Übersichtliche Dokumentation und Darstellung in einer Inventurliste Weitere Funktionen • Darstellung des Anlagenbaums am MDE-Gerät über Remote-Verbindung auf einen PC oder Server • Etikettendruck mit Mengenauflösung und automatischer Barcode-Generierung • Darstellung von freien Gruppierungen (z. B. Standorte, Räumlichkeiten) • Verschieben am Gerät (falls ein Gegenstand falsch zugeordnet wurde) • „Raum betreten“-Funktion

Mit diesem Zusatzmodul verknüpfen Sie die BMD Lohnverrechnung* direkt mit Ihrer Kostenrechnung*. Dabei definieren Sie wahlweise eine Stammkostenstelle pro Mitarbeitenden oder Sie nehmen eine frei definierbare Aufteilung auf mehrere Kostenstellen bzw. Monatsstunden pro Kostenstelle und Kostenträger (z. B. in Prozenten) vor. Bei der Abrechnung können Sie die unterschiedlichen Arten der Erfassung einsetzen, z. B. die variable Verwendung von Kostenstellen sowie Kostenträgern*, Dimensionen*, Abteilungen* und Geschäftsbereichen*. Insgesamt stehen bis zu fünf Kostenrechnungsdimensionen zur Verfügung. Darüber hinaus unterstützt Sie dieses Modul bei der aliquoten Verteilung von Sonderzahlungen und stellt differenzierte Auswertungen zur Verfügung wie das kostenstellenbezogene Reporting je Dienstnehmer/in mit bis zu fünf Detaillierungsstufen. Es lassen sich nicht nur alle monatlichen Kosten, sondern auch die kalkulatorischen Sonderzahlungen je Monat bzw. Kostenstelle bequem auf Knopfdruck in die BMD Kostenrechnung* überleiten. Außerdem können Sie die Kostenrechnungsinformationen aus der BMD Leistungserfassung* und Zeiterfassung* rasch und einfach in Ihre Lohnverrechnung importieren.