Die BMD Bilanzierungssoftware unterstützt Sie von der erfolgreichen Bilanzvorbereitung bis zum fertigen Jahresabschluss, Bilanz- oder Prüfungsbericht. Highlights • monatliche Reportings, Jahresabschlüsse und dazugehörige Analysen • logischer Aufbau und klare Strukturierung mit praktischen Workflows • Standard-Kontenzuordnungen, die sich mit Drag & Drop individuell anpassen lassen und automatisch vom System überprüft werden • an individuelle Arbeitsabläufe anpassbar • skalierbare Checklisten-Struktur mit Fortschrittskontrolle • vielfältige Auswertungen in deutscher und englischer Sprache • praxiserprobte BMD Standards • elektronische Bilanzen (E-Bilanz, Firmenbuch-Bilanz, Leistungs- und Strukturerhebung für die Statistik Austria) Checklisten • Vereinfachen die Qualitätssicherung • erweiterte Funktionalitäten für die Erstellung von Jahresabschlüssen, Bilanzierungen und Bilanzanalysen, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Überschussrechnungen • „intelligente“ Standard-Checklisten, die sich individuell an den jeweils zu bilanzierenden Mandanten anpassen lassen • perfekte Übersicht über den Fortschritt eines Projekts • für größere und auch kleinere Mandanten flexibel einsetzbar • vielfältige Dokumentationsmöglichkeiten: Hinzufügen von z. B. Arbeitsblättern, Notizen, Beschreibungen, Feststellungen, Begründungen oder auch Dokumenten aus dem BMD Dokumentenmanagementsystem* • Freigabefunktion für abgeschlossene Projekte und Fragestellungen Auswertungen • rund 50 Standard-Auswertungen verfügbar, wie z. B. kurzfristige Erfolgsrechnung, kurzfristiger Finanzreport, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Überschussrechnung, Geldflussrechnung sowie Bilanz und GuV nach UGB, BWG, Privatstiftung (AFRAC), VAG (Versicherungen) • Auswertungen können mit bis zu vier Vorjahren, Prozentanteilsberechnung, Vorjahresvergleichen, absolut und in Prozent erstellt werden. • kanzlei- oder mandantenbezogen anpassbar • Anlegen von eigenen Auswertungen möglich • Ansicht und Ausdruck von Auswertungen auf unterschiedlichen Levels möglich (z. B. mit oder ohne Konten-Detail) • 40+ Standard-Diagramme zur grafischen Darstellung von Auswertungen über den Bilanz-Analyser* Weitere Funktionen • rund 30 Standard-Berichte samt Textbausteinen in deutscher und englischer Sprache verfügbar • direkter Zugriff auf die BMD Buchhaltung* und Durchstieg bis zum gescannten Beleg • Einbeziehung beliebig vieler Buchhaltungen in Verbindung mit der BMD Konzernkonsolidierung* • elektronische Übermittlung an das Firmenbuchgericht, Finanzamt oder an die Statistik Austria

Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* erstellen und organisieren Sie Standardbriefe und viele Arten von Anschreiben. Highlights • Einfache Erstellung von Briefvorlagen, Serienbriefen, Etiketten u. v. m. • Verarbeitung aller in der Software hinterlegten Personendaten von Kunden, Lieferanten, Gesellschaftern, Kontaktpersonen • Unterschiedliche Filtermöglichkeiten und automatische Ermittlung von Kontakt- bzw. Ansprechpersonen • Rasche und effiziente Zusammenstellung von Adresslisten Weitere Funktionen • Ausdruck von Briefen und/oder Versand per E-Mail • Automatische Archivierung im BMD DMS* • Verwendung von Vorlagen in Standardformaten • Ergänzung um Daten aus dem Steuer- und Bilanzbereich möglich* • Import und Export von Adresslisten möglich In Kombination mit der vollautomatischen Postausgangsverwaltung* • Führung eines digitalen Postausgangsbuchs • Bearbeitung aller gleichen Poststücke über die Massenversandfunktion • Automatische Verrechnung von Postkosten

Bankauszugsverbuchung und Zahlungsverkehr noch einfacher managen. Mit einem finAPI-Zugang greifen Sie direkt auf Ihre Bankkonten (oder jene Ihrer Klienten) zu. Eine eigene Telebankingsoftware (oder der Zugriff auf die Telebanking-Software des Klienten) ist damit nicht mehr notwendig. Die finAPI-Anbindung ermöglicht Ihnen das Anlegen von finAPI Usern im Zahlungsverkehr (für NTCS, BMD Com und my BMD Com). Mit diesem User können beliebig viele Bankverbindungen je Firma/Mandant angemeldet werden. Sie oder Ihre Mandanten können dann selbständig in NTCS oder BMD Com/my BMD Com Zahlungen tätigen und so einfach und optimal mit der Kanzlei (oder innerhalb einer Firma/Konzern) zusammenarbeiten. Mit dem Zugang werden automatisch alle Bankbewegungen abgerufen und stehen so für die Verarbeitung in der Bankauszugsverbuchung zur Verfügung. Die technische Umsetzung erfolgt auf Basis der PSD2-Zahlungsdiensterichtlinie mit Einschränkung auf EURO-Konten im SEPA-Raum. Überweisungen in anderer Währung, als die Konto-Währung, sind nicht möglich. Bei Steuerberatungskanzleien ist ein entsprechender BMD Com User (Plus oder Pro). Voraussetzung damit Kontenzugriffe (und somit auch das abholen der Bankauszugsdaten) oder auch Überweisungen (im Rahmen des Lieferantenzahlungsverkehrs) durch den Mandanten freigegeben werden können. Mit der Beauftragung der finAPI-Schnittstelle bestätige/n ich/wir, dass unsere Klienten, für die wir finAPI nutzen, über folgende Punkte informiert wurden und einverstanden sind: - Die Kontodaten werden in der finAPI-Datenbank über einen Zeitraum von mindestens 14 Monaten gespeichert. Nach Ablauf der Frist können die Umsätze vom Auftragnehmer gelöscht werden. - Der Klient wurde vor dem ersten Abruf von Daten ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch die Kanzlei Finanzdaten von finAPI abgerufen, analysiert, verarbeitet, kategorisiert und ggf. gespeichert werden. - Bei Kündigung/Widerruf durch den Klienten muss eine Löschung der Klientendaten bei finAPI veranlasst werden. - Der Betrieb erfolgt aktuell im Rechenzentraum von Amazon Web Services EMEA SARL, 5 rue Plaetis, Luxembourg, L-2338, Luxemburg (Serverstandort Frankfurt/Main). Das Rechenzentrum ist aktuell unter anderem zertifiziert nach dem ISO 27001 Standard. Der Klient erteilt die Genehmigung, die Betriebsleistung an das genannte Unternehmen auszulagern (Subunternehmer von finAPI). finAPI ist berechtigt, das Rechenzentrum zu wechseln. Je finAPI-User werden 3,00 Euro monatlich im Lastschriftverfahren eingezogen. Ein unterschriebener Lastschriftauftrag ist Voraussetzung für den Erwerb der finAPI-Anbindung.

Dieses BMD Modul unterstützt Sie bei Planung und Monitoring Ihrer Kosten und bietet eine optimale Informations- und Entscheidungsgrundlage für die strategische Unternehmensführung. Highlights • mehr Kostentransparenz • Berechnung von Kennzahlen • übersichtliche und einfach zu bedienende Auswertungen • komplette Integration in die BMD Welt • flexibler Zugriff auch über Web und mobile Geräte möglich* • unterstützte Kostenrechnungsarten: Vollkostenrechnung, Grenzkostenrechnung*, Plankostenrechnung*, Deckungsbeitragsrechnung* Kostentypen • Bereitstellung von fünf Kostentypen*: Kostenstellen, Kostenträger und drei weitere, frei definierbare Kostentypen (Abteilungen, Dimensionen, Geschäftsbereiche) • numerische und alphanumerische Führung von Kostenstellen • Definition beliebig vieler Baum- und Knotenstrukturen für Kostentypen • Aufteilung der Kosten prozentuell oder über Bezugsgrößen auf Kostenstellen, Kostenträger und die drei weiteren Kostentypen mittels Verteilungsschlüssel • einfaches Umlegen von Hilfskostenstellen auf Hauptkostenstellen und/oder Kostenträger • Mit dem Planungsprogramm* können u. a. Planwerte und Planmengen für die fünf Kostentypen erfasst und Szenarien in beliebig vielen Planmodellen dargestellt werden, sodass eine Budgetierung auf den Kostentypen möglich ist. Diese lässt sich ganz einfach in das Gesamtbudget überleiten. Gliederungstexte und Konten • Erfassung der Kostenrechnungsgrundlagen direkt bei den Konten (manuell, fix oder laut Übernahmeschlüssel) • einfache Zuordnung der entsprechenden Konten zu den Gliederungszeilen • Hinterlegung von Mengenkennzeichen am Konto • viele Standards im Lieferumfang (Gliederungen, Reports, Ausdrucke) • Anlage beliebig vieler Gliederungstexte • mehrsprachige Kostenstellen-, Konten- und Gliederungstextbezeichnungen für fremdsprachige Auswertungen Übernahme- und Umlageschlüssel • Schlüssel für fixe und/oder variable Kosten nach Prozent, Konten, Gliederungen, Bezugsgrößen oder Mengen • Möglichkeit der wahlweisen Anlage von Jahres- und Monatsschlüsseln • vollautomatische Zuordnung der Beträge auf Kostenstellen • Aufrollung bei Änderungen im Schlüssel oder bei Verwendung anderer Basisdaten • teilweise Umlage: Umlage von Teilen einer Kostenstelle mit mehreren verschiedenen Schlüsseln möglich • Durchschnittsberechnung • automatische Zuschlagsberechnung auf allen Ebenen (Konten, Gliederung, Konto) • flexible Darstellung der Umlage und in der Gestaltung der Be- und Entlastung von Kostentypen Buchen • Buchen direkt in der Kostenrechnung möglich • Erfassung eines abweichenden Kostenkontos • Prozentuelle oder betragsmäßige Aufteilung einer Buchung auf beliebig viele Kostentypen mittels Verteilungsschlüssel • Erfassung von Mengen und Bezugsgrößen • flexible Anzeige der Perioden mittels dynamischer Zeitleiste • Aufruf der Periodenübersicht auf jeder Ebene • Eingabe von abweichenden Kostenrechnungsperioden bzw. eines Monatsteilers, um Aufwände aliquot zu verteilen • Korrektur fehlerhafter Kostenrechnungserfassungen • wahlweise manuelle Erfassung oder Import von kalkulatorischen Buchungen (Zinsen, AfA, Unternehmerlohn) • Auswahl einer Buchungsvariante zur Berücksichtigung aller oder nur bestimmter Buchungen • Einzelnachweis der Buchungen und Mengen mit Durchstieg bis hin zum Beleg* Auswertungen • einfach erstellbare Auswertungen in individuell anpassbaren Darstellungsformen • verdichtete oder detaillierte Anzeige in Baum- und Knotenstrukturen bzw. Gliederungsebenen • Auswertungen einzelner oder aller Kostentypen in Kombination • Vergleiche auf Plan*- und/oder Vorjahreswerte • jahresübergreifende Auswertungen möglich • Durchstieg von der Gliederungsebene bis zum einzelnen Beleg* • grafische Aufbereitung über das BMD Berichtswesen* • selektierbare Umlagevarianten und Umlagedarstellungen • Standardausdrucke, Einzelnachweise, Periodenübersichten, horizontale Auswertungen bezogen auf Gliederungen oder Kostenstellen • Zugriff auf beliebig viele Gliederungstexte • Gestaltung individueller Ausdrucke mit dem Auswertungsdesigner • Import von Auswertungen in Excel • mehrsprachige Auswertungen Reporting • Bildschirmabfrageprogramm nach allen Varianten der Kostenrechnung mit Zugriff auf laufende Werte, Plandaten und Vorjahreswerte • Export und Ausdruck jeder Bildschirmansicht möglich • übersichtliche Darstellung durch Abweichungssymbole und automatisch generierte Diagramme Hilfsprogramme • Summenüberprüfung zur Kontrolle der Fibu-/Kore-Gleichheit • Jahresübernahme: selektive Übernahme nur bestimmter Stammdaten und Werte • Konsolidierung mit Möglichkeit zur Fremdwährungsumrechnung* • Werteverteilung • Kennzahlenaufbereitung unter Einbeziehung aller Basisdaten wie Buchungen, Salden und Mengen