Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* ermöglicht Ihnen einen Informationsvorsprung während Ihrer Telefonate. Sie können direkt ins Gespräch einsteigen und knüpfen an die wesentlichen Punkte an. Um das Call-Interface-Modul nutzen zu können, wird eine funktionierende TAPI-Schnittstelle Ihres Telefonsystemherstellers vorausgesetzt. Highlights • Automatische Erkennung eingehender Anrufe über hinterlegte Stammdaten • Möglichkeit des Aufrufs unterschiedlicher Applikationen wie z. B. Telefonprotokoll* oder Kontoblatt* des Kunden bzw. Lieferanten direkt aus der Software heraus In Verknüpfung mit dem CRM Telefonprotokoll* • Erstellung ausgehender Gesprächsverbindungen per Mausklick • Überblick über die Protokollierung vergangener Telefonate samt Ansprechpersonen • Direkter E-Mail-Versand von Protokollen möglich • Vielfältige Schnittstellen in andere BMD Bereiche: z. B. Erfassung einer Rückruf-Aufgabe, eines Termins, eines Leads* oder eines Warenwirtschaftsauftrags* direkt aus dem Telefonprotokoll heraus

Mit diesem BMD Zusatzmodul zur digitalen Steuererklärung* berechnen und drucken Sie die Arbeitnehmerveranlagung L1 sowie das Formular E6 mit Verf60 und allen Nebenerklärungen. Weiters unterstützt es Sie auch bei E7, K2 mit dazugehörigen Nebenerklärungen, K3, Kr1 (KFZ-Erklärung), Ka1, Geb1, Verf15, Verf24, Verf25 und WA1.

Mit dem BMD Modul für die Eingangsrechnungskontrolle können Eingangsrechnungen mit allen dazugehörigen Dokumenten erfasst werden. Nach der Kontrolle sowie Kontierung und einer eventuellen Kostendatenerfassung werden diese automatisch in die Buchhaltung übernommen. Belegerfassung • automatische Archivierung der gescannten Belege • automatische Belegnummernvergabe • Workflow für digitalisierte Eingangsrechnungen: erfasst die einzelnen Arbeitsprozesse in Kombination mit den jeweils Verantwortlichen • transparentes Berechtigungssystem mit Stellvertreterregelung • komplette Nachvollziehbarkeit bezüglich Zuständigkeit und Status von Eingangsrechnungen • Aufruf des Originalbelegs von verschiedensten Programmbereichen aus (Kontoblatt, Auswertungen, Archiv u. a.) Belegverarbeitung • Verarbeitung sämtlicher elektronischer Rechnungsformate, wie z. B. ebInterface oder XRechnung • Mit Hilfe von BMD Zusatzmodulen wie z. B. der OCR-Verarbeitung* oder dem Einsatz der künstlichen Intelligenz des BMD Partnerunternehmens Finmatics* lässt sich die Erfassung aller Daten sowie die Kontierung der Rechnung weitgehend automatisieren. • Benachrichtigung zuständiger Mitarbeitenden über Aufgaben in BMD bzw. automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen • Freigabeschritte können auch webbasiert über BMD Com* bzw. BMD Web* auf jedem mobilen Gerät ausgeführt werden. • Weiterleiten der Belegdaten an die BMD Buchhaltung • Möglichkeit der Anbindung an die BMD Warenwirtschaft*, um Bestellprozesse abzugleichen

Mit der BMD Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeitaufzeichnungen in Ihrem Unternehmen digitalisieren – viel Zeitersparnis inklusive. Highlights • Flexible Zeiterfassungsmöglichkeiten via Laptop/PC, Terminals, Webbrowser*, App*, Karten-/Barcode-/Fingerprintleser u. a. • Effizientes Abwesenheitsmanagement unterstützt durch Standardgenehmigungsablauf (individuelle Anpassungen möglich*) • Individuell definierbare Arbeitszeitmodelle • Branchenübergreifend und in allen Unternehmensgrößen einsetzbar • Automatische Berechnung komplexer Überstunden und Zulagen (z. B. Schichtzulagen, Schmutzzulagen) • Einfache und automatisierte Verwaltung von Nichtleistungszeiten wie Urlaub, Krankenständen, Arztzeiten, Feiertagen u. a. • Zeitbestätigungen können von Mitarbeitenden direkt in der App* hochgeladen und zugewiesen werden • Automatische Bewertung der Überstunden sowie Aufteilung in steuerpflichtige und steuerfreie auf Basis der gebuchten Zeiten • Volle Integration in die BMD Welt, z. B. in die Dienstplanung*, Lohnverrechnung* oder Projektleistungserfassung* Stammdaten • Personalstamm, Ausweise, Buchungsarten, Tages- und Wochenmodelle, Abteilungen, Rundungsmodelle, Feiertage, Abrechnungszeiträume, Pausenmodelle, automatische Buchungsarten u. a. • Eigene Passwortverwaltung • Unterstützung von Schichtmodellen (2-/3-/4-Schichtbetrieb) und deren individuelle Bewertung • Anlage des BUAK-Kalenders im Schicht-/Dienstplan von Bauunternehmen Möglichkeiten der Zeiterfassung • PC-Terminal: Bedienung entweder am eigenen Mitarbeiter-PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät per Mausklick bzw. Tastatur • Touchscreen-Terminal: intuitive Bedienung über für Touchscreen-Bildschirme adaptierte und individuell anpassbare Masken • Mobile und flexible Erfassung: auf dem Smartphone per App BMD Go* oder über Web-Zeiterfassung* • Kartenleser, Barcodeleser, Fingerprintleser: PC- oder Touchscreen-Terminals können um Lesegeräte für Barcodes, Karten (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruck erweitert werden • Terminal: Im Terminalbereich kooperiert BMD mit vielen renommierten Herstellern. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu leistungsfähigen BDE-Geräten und speziellen Industrieterminals mit Schutz vor Schmutz und Staub. Arbeitszeitbuchungen • Buchen am eigenen Arbeitsplatz, an zentralen Buchungsterminals oder über mobile Erfassungsmöglichkeiten* • Einfaches nachträgliches Bearbeiten einzelner oder aller Buchungen • Vorausplanung und -buchung von Urlauben, Seminaren oder Auswärtsterminen • Transparentes Berechtigungssystem für alle Funktionen • Digitale Mitarbeiteranträge für die automatisierte Weiterbearbeitung: Änderungen beantragen, Antrag auf Abwesenheit, auf Abrechnungsfreigabe, Antrag Stunden je Tag Statistiken und Auswertungen • Auswertungsdesigner: individuelle Darstellungsmöglichkeiten von Statistiken • Schneller Überblick über alle an- und abwesenden Mitarbeitenden • Onlinetermininformationen über die eingetragenen Termine der abwesenden Mitarbeitenden via BMD CRM* • Monatsjournal mit Bewertung: monatliche Gesamtübersicht über alle Mitarbeiterzeiten (Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitausgleich) • Tagesjournal: Gesamtübersicht über die Zeiten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum • Tagesübersicht über die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag • Anzeige und Auswertungen über Kernzeitverletzungen • Buchungsarten-Jahresauswertungen je Mitarbeiter/in • Grafische Auswertungen von Buchungsarten je Mitarbeiter/in – Buchungsartenübersicht • Verletzungen von Arbeitszeit-/Arbeitsruhegesetz • Bestätigungen von Nichtleistungszeiten • Auswertung und Ausdruck von Kostenrechnungsbuchungen* • Fehlerprotokoll • Abweichung von Originalzeiten (einfache Freigabe von gerundeten Zeiten) • Genehmigungsübersicht • Gegenüberstellung von produktiven und unproduktiven Stunden je Zeitraum In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Automatische Übernahme von Nichtleistungszeiten sowie auszahlbaren Überstunden und Zulagen in die BMD Lohnverrechnung • Automatische Anzeige der Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in der BMD Leistungserfassung und -abrechnung (LEA) bzw. BMD Projektleistungserfassung (PLE) samt Kontrolle, ob die LEA-Zeiten mit den Daten aus der Zeiterfassung übereinstimmen • Automatische Übernahme und Verbuchung von produktiven und unproduktiven Stunden in die LEA • Automatische Übernahme und Verbuchung in die BMD Kostenrechnung