Mit der BMD Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeitaufzeichnungen in Ihrem Unternehmen digitalisieren – viel Zeitersparnis inklusive. Highlights • Flexible Zeiterfassungsmöglichkeiten via Laptop/PC, Terminals, Webbrowser*, App*, Karten-/Barcode-/Fingerprintleser u. a. • Effizientes Abwesenheitsmanagement unterstützt durch Standardgenehmigungsablauf (individuelle Anpassungen möglich*) • Individuell definierbare Arbeitszeitmodelle • Branchenübergreifend und in allen Unternehmensgrößen einsetzbar • Automatische Berechnung komplexer Überstunden und Zulagen (z. B. Schichtzulagen, Schmutzzulagen) • Einfache und automatisierte Verwaltung von Nichtleistungszeiten wie Urlaub, Krankenständen, Arztzeiten, Feiertagen u. a. • Zeitbestätigungen können von Mitarbeitenden direkt in der App* hochgeladen und zugewiesen werden • Automatische Bewertung der Überstunden sowie Aufteilung in steuerpflichtige und steuerfreie auf Basis der gebuchten Zeiten • Volle Integration in die BMD Welt, z. B. in die Dienstplanung*, Lohnverrechnung* oder Projektleistungserfassung* Stammdaten • Personalstamm, Ausweise, Buchungsarten, Tages- und Wochenmodelle, Abteilungen, Rundungsmodelle, Feiertage, Abrechnungszeiträume, Pausenmodelle, automatische Buchungsarten u. a. • Eigene Passwortverwaltung • Unterstützung von Schichtmodellen (2-/3-/4-Schichtbetrieb) und deren individuelle Bewertung • Anlage des BUAK-Kalenders im Schicht-/Dienstplan von Bauunternehmen Möglichkeiten der Zeiterfassung • PC-Terminal: Bedienung entweder am eigenen Mitarbeiter-PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät per Mausklick bzw. Tastatur • Touchscreen-Terminal: intuitive Bedienung über für Touchscreen-Bildschirme adaptierte und individuell anpassbare Masken • Mobile und flexible Erfassung: auf dem Smartphone per App BMD Go* oder über Web-Zeiterfassung* • Kartenleser, Barcodeleser, Fingerprintleser: PC- oder Touchscreen-Terminals können um Lesegeräte für Barcodes, Karten (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruck erweitert werden • Terminal: Im Terminalbereich kooperiert BMD mit vielen renommierten Herstellern. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu leistungsfähigen BDE-Geräten und speziellen Industrieterminals mit Schutz vor Schmutz und Staub. Arbeitszeitbuchungen • Buchen am eigenen Arbeitsplatz, an zentralen Buchungsterminals oder über mobile Erfassungsmöglichkeiten* • Einfaches nachträgliches Bearbeiten einzelner oder aller Buchungen • Vorausplanung und -buchung von Urlauben, Seminaren oder Auswärtsterminen • Transparentes Berechtigungssystem für alle Funktionen • Digitale Mitarbeiteranträge für die automatisierte Weiterbearbeitung: Änderungen beantragen, Antrag auf Abwesenheit, auf Abrechnungsfreigabe, Antrag Stunden je Tag Statistiken und Auswertungen • Auswertungsdesigner: individuelle Darstellungsmöglichkeiten von Statistiken • Schneller Überblick über alle an- und abwesenden Mitarbeitenden • Onlinetermininformationen über die eingetragenen Termine der abwesenden Mitarbeitenden via BMD CRM* • Monatsjournal mit Bewertung: monatliche Gesamtübersicht über alle Mitarbeiterzeiten (Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitausgleich) • Tagesjournal: Gesamtübersicht über die Zeiten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum • Tagesübersicht über die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag • Anzeige und Auswertungen über Kernzeitverletzungen • Buchungsarten-Jahresauswertungen je Mitarbeiter/in • Grafische Auswertungen von Buchungsarten je Mitarbeiter/in – Buchungsartenübersicht • Verletzungen von Arbeitszeit-/Arbeitsruhegesetz • Bestätigungen von Nichtleistungszeiten • Auswertung und Ausdruck von Kostenrechnungsbuchungen* • Fehlerprotokoll • Abweichung von Originalzeiten (einfache Freigabe von gerundeten Zeiten) • Genehmigungsübersicht • Gegenüberstellung von produktiven und unproduktiven Stunden je Zeitraum In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Automatische Übernahme von Nichtleistungszeiten sowie auszahlbaren Überstunden und Zulagen in die BMD Lohnverrechnung • Automatische Anzeige der Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in der BMD Leistungserfassung und -abrechnung (LEA) bzw. BMD Projektleistungserfassung (PLE) samt Kontrolle, ob die LEA-Zeiten mit den Daten aus der Zeiterfassung übereinstimmen • Automatische Übernahme und Verbuchung von produktiven und unproduktiven Stunden in die LEA • Automatische Übernahme und Verbuchung in die BMD Kostenrechnung

Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* erzielen Sie einen optimalen Überblick über Ihre Leads und deren Verkaufssituation vom ersten Kontakt bis zum Geschäftsabschluss. Highlights • Vereinfachtes Management von Vertriebsaktivitäten, Sales Pipelines und Sales Funnels • Verweis auf Aktivitäten, die bei bestehenden Leads zu setzen sind • Verknüpfung aller Aufgaben, Fristen*, Termine, Telefonprotokolle, Dokumente*, Events*, Angebote* und Aufträge* rund um Leads • Information über zukünftige Umsätze und zu erwartende Auftragseingänge • Komplette Integration in die BMD Produktpalette • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten: einfacher Abruf komplexer Abfragen mit den gewünschten Filterungen; auf Knopfdruck Identifizierung relevanter Fakten, Summen und Zahlen Lead-Aktivitäten • Übersichtliche Darstellung aller Leads in einer Bildschirmansicht • Statusanzeige eines jeden laufenden oder sich anbahnenden Geschäfts zur Nachverfolgung des Fortschritts • Automatisches Herausfiltern der vielversprechendsten Leads • Erfassung von Abschlusswahrscheinlichkeiten und potenziellen Auftragseingängen • Vielfältige Statistiken mit unterschiedlichen Filtermöglichkeiten für Leads • Grafische Darstellung von Leads als Sales Pipeline mit hinterlegten Auftragswahrscheinlichkeiten Marketingkampagnen • Erstellung und Verwaltung gezielter Marketingkampagnen • Zuweisung von konkreten Zielgruppen zu Kampagnen aus den Stammdaten • Kampagnenplan: Bestimmung und Verschiebung von Zeitfenstern für jeden Vorgang • Anlage von konkreten Aufgaben für jede Kampagnen-Zielgruppe • Möglichkeit der Übernahme von Zielgruppen als Adressaten für Standardbriefe* • Export von Kontakten in MS Outlook möglich Weitere Funktionen • Übersichtliche Darstellung von potenziellen Angeboten* und den daraus zu erwartenden Einnahmen • Direkte Übernahme von neu gegründeten Unternehmen aus dem Firmenbuch über die Compass Funktion* mit automatischer Auslesung und Leadgenerierung • Automatisierung durch Workflows wie z. B. Anlage von aufeinanderfolgenden Aufgaben oder Umreihung von Leads in andere Stufen der Sales Pipeline • Möglichkeit des Imports von Leadlisten aus dem BMD Eventmanager* oder per CSV-Import • Automatische Anlage von Leads aus bestimmten E-Mail-Konten, wobei die archivierte E-Mail dem Lead als Dokument zugeordnet ist

Mit der BMD Personaleinsatzplanung (PEP) planen Sie alle Einsätze und Vorgänge für Mitarbeitende rasch und einfach. Highlights • Ermittlung der verfügbaren Personalkapazität anhand der Arbeitszeitmodelle • Gegenüberstellung von freien und benötigten Kapazitäten • rasches Erkennen von Personalengpässen • Grafische Darstellung von Mitarbeitereinsätzen über frei wählbare Zeiträume mit der Plantafel • komplette Integration in die BMD Umgebung Ableiten von geplanten Vorgängen und Einsätzen für Mitarbeitende • durch individuelle, separate Planungsobjekte • durch Arbeitspakete aus Projektplänen* • aus Produktionsaufträgen* • aus Service- und Dienstleistungsaufträgen* Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen* • Disposition von zuständigen Mitarbeitenden für die Durchführung von Serviceaufträgen mit der Plantafel • automatische Einlastung von Produktionsaufträgen anhand der verfügbaren Mitarbeiterkapazitäten – Rückwärtsterminierung ausgehend vom Liefertermin bzw. Vorwärtsterminierung von einem frei zu wählenden Planungsstarttermin • sofortiger Vergleich von Plan- und Ist-Stunden, indem Mitarbeitende die tatsächlich aufgewendeten Stunden für die Durchführung der Projektvorgänge zuordnen – Prognose der zu erwartenden Projektaufwendungen anhand der erfassten Stunden bzw. des Fertigstellungsgrads • Festlegen von geforderten Qualifikationen und Ausbildungen für die Personaldisposition und Identifikation qualifizierter Personen mit Hilfe des Skill-Finders Weitere Funktionen • Definition von Vorlagen samt Intervall für Serieneinsätze (z. B. für spezifische Wartungs-, Reinigungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen) • Erstellung von einzelnen Einsätzen aus Vorlagen heraus • Übertragung der geplanten Einsätze und Vorgänge in die Terminkalender von Mitarbeitenden* • Möglichkeit der Übertragung auf mobile Geräte*

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Bilanzierung* erstellen Sie aussagekräftige Diagramme auf Basis bestehender Auswertungen wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz-, Erfolgsvergleich und Geldflussrechnung. Sie gewinnen damit den perfekten Überblick über die wirtschaftliche Situation Ihrer Mandantinnen und Mandanten. Highlights • mehr als 20 Standard-Diagramme in 2D und 3D • individuelles Anpassen oder Erstellen eigener Diagramme • Präsentationsmodus zur professionellen Darstellung am Bildschirm • einheitliches Design aller Auswertungen Mandantenanalyser • Darstellung von Kennzahlen und Informationen aus der Buchhaltung* wie Buchungszeilen, Gewinn oder Lieferverbindlichkeiten für alle Mandanten • wählbare Sortierungen z. B. nach Branche, Sachbearbeiter oder Abteilung • Einblick in den Digitalisierungsgrad Ihrer Kanzlei über Journalzeilenauswertung: zeigt z. B. an, bei welchen Mandanten bereits die Bankauszugsverbuchung* genutzt wird, ob Löhne automatisch verbucht, Ausgangsrechnungen importiert oder die Abschreibung automatisch aus der Anlagenbuchhaltung* übernommen werden • Anzeige Mandant für Mandant je Belegsymbol bzw. Mitarbeiter/in Weitere Funktionen • Vergleich von meist 4 Auswertungsjahren • Diagramme und Präsentationen können ausgedruckt, als PDF gespeichert, per E-Mail versendet oder im BMD Dokumentenmanagementsystem* archiviert werden. • Ändert sich die Buchhaltung*, ändert sich automatisch auch die Darstellung im BMD Analyser.