Mit dem BMD Modul für die Eingangsrechnungskontrolle können Eingangsrechnungen mit allen dazugehörigen Dokumenten erfasst werden. Nach der Kontrolle sowie Kontierung und einer eventuellen Kostendatenerfassung werden diese automatisch in die Buchhaltung übernommen. Belegerfassung • automatische Archivierung der gescannten Belege • automatische Belegnummernvergabe • Workflow für digitalisierte Eingangsrechnungen: erfasst die einzelnen Arbeitsprozesse in Kombination mit den jeweils Verantwortlichen • transparentes Berechtigungssystem mit Stellvertreterregelung • komplette Nachvollziehbarkeit bezüglich Zuständigkeit und Status von Eingangsrechnungen • Aufruf des Originalbelegs von verschiedensten Programmbereichen aus (Kontoblatt, Auswertungen, Archiv u. a.) Belegverarbeitung • Verarbeitung sämtlicher elektronischer Rechnungsformate, wie z. B. ebInterface oder XRechnung • Mit Hilfe von BMD Zusatzmodulen wie z. B. der OCR-Verarbeitung* oder dem Einsatz der künstlichen Intelligenz des BMD Partnerunternehmens Finmatics* lässt sich die Erfassung aller Daten sowie die Kontierung der Rechnung weitgehend automatisieren. • Benachrichtigung zuständiger Mitarbeitenden über Aufgaben in BMD bzw. automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen • Freigabeschritte können auch webbasiert über BMD Com* bzw. BMD Web* auf jedem mobilen Gerät ausgeführt werden. • Weiterleiten der Belegdaten an die BMD Buchhaltung • Möglichkeit der Anbindung an die BMD Warenwirtschaft*, um Bestellprozesse abzugleichen

Mit der Zeiterfassung als Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* buchen Mitarbeitende von Mandanten ihre Arbeitszeiten flexibel vom eigenen Standort aus, wobei alle Daten automatisch an Ihre Kanzlei zur Weiterverarbeitung übermittelt werden. Das Leistungsumfeld reicht von Vorgängen wie Zeitbuchungen, Urlaubsanträgen, Arztbesuchen oder Termingenehmigungen bis hin zur Abrechnungsfreigabe am Monatsende sowie manuellen Nacherfassung bzw. Bearbeitung von Buchungen. Übersichtliche Auswertungen wie z. B. die An- und Abwesenheitsliste von Mitarbeitenden, Überstundenauswertungen, die Zeitbuchungen eines Mitarbeitenden samt Soll-/Iststundenübersicht oder der Ausdruck der Zeitjournale sind ebenfalls rasch und einfach möglich. Am Monatsende können Sie die bewerteten Zeitbuchungen bequem in die BMD Lohnverrechnung* überleiten. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus muss in der Kanzlei auch eine Volllizenz des BMD Zeiterfassungsmoduls* vorhanden sein. Die Gebühr je User beläuft sich auf EUR 3,00 pro Monat.

Mit dieser Schnittstelle zur digitalen Signaturlösung von XiTrust unterschreiben Sie Dokumente ganz einfach auf Ihrem Smartphone oder Touchscreen, optional auch zusätzlich mittels elektronischer Identifikation nach eIDAS (EU) bzw. ZertES (Schweiz). Dokumente können aus BMD Scan* und dem BMD Dokumentenmanagement* zur digitalen Signatur am eigenen Rechner oder via BMD Com* bzw. BMD Web* auf einem beliebigen webfähigen Endgerät in Form von Unterschriftenaufgaben* vorgelegt werden. Ergänzend ist eine elektronische Unterzeichnung von Arbeitsscheinen* möglich. Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie zusätzlich zu den entsprechenden BMD Lizenzen* ein separates Signatur-Abonnement (einfach und/oder qualifiziert), das direkt bei XiTrust erworben werden kann. Konkret werden folgende BMD Lizenzen benötigt: · XiTrust-Basis bei BMD · DMS · CRM (für Unterschriftenaufgaben) · Web CRM, wenn die internen Unterschriften über BMD Web geleistet werden (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Web und Web CRM) · BMD Com und BMD Com-Benutzer für Unterschrift in BMD Com (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Com)

Mit diesem BMD Modul lassen sich Eingangsrechnungen sofort nach ihrem Einlangen direkt vorerfassen. Highlights • Automatisierte Vorerfassung von Eingangsrechnungen samt Rechnungsfreigabe • Transparenz und Kontrolle des aktuellen Prüfstatus von Eingangsrechnungen • Verbuchung der freigegebenen Eingangsrechnung auf Knopfdruck in die BMD Finanzbuchhaltung* • Nachträgliche Zuweisung von Speditionsrechnungen mit Neuermittlung des Einstands-, Einkaufs- bzw. Durchschnittspreises • Übernahme der Daten in die Kostenrechnung durch Angabe von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und/oder Verteilungsschlüsseln* Weitere Funktionen • Digitalisierung von Eingangsrechnungen im BMD Dokumentenmanagementsystem* • Direkte Zuordnung von Eingangsrechnungen an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mithilfe eines hinterlegten Workflows* • Mengen- und wertmäßige Prüfung der Eingangsrechnung auf Basis der zugeordneten Wareneingänge mit Darstellung der Differenzen auch auf Positionsebene • Anpassung der zugrundeliegenden Zugangsbuchungen bei Einstandspreisänderungen und Neubewertung der Lagerabgänge mithilfe der Lageraufrollung • Korrektur der bestätigten Konditionen nach einer akzeptierten Abweichung • Neukalkulation von Artikeln aufgrund von Preis- bzw. Rabattabweichungen • Vorkontierung der Rechnung wahlweise automatisch oder manuell auf Basis der zugrundeliegenden Bestellpositionen