Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* ermöglicht Ihnen einen Informationsvorsprung während Ihrer Telefonate. Sie können direkt ins Gespräch einsteigen und knüpfen an die wesentlichen Punkte an. Um das Call-Interface-Modul nutzen zu können, wird eine funktionierende TAPI-Schnittstelle Ihres Telefonsystemherstellers vorausgesetzt. Highlights • Automatische Erkennung eingehender Anrufe über hinterlegte Stammdaten • Möglichkeit des Aufrufs unterschiedlicher Applikationen wie z. B. Telefonprotokoll* oder Kontoblatt* des Kunden bzw. Lieferanten direkt aus der Software heraus In Verknüpfung mit dem CRM Telefonprotokoll* • Erstellung ausgehender Gesprächsverbindungen per Mausklick • Überblick über die Protokollierung vergangener Telefonate samt Ansprechpersonen • Direkter E-Mail-Versand von Protokollen möglich • Vielfältige Schnittstellen in andere BMD Bereiche: z. B. Erfassung einer Rückruf-Aufgabe, eines Termins, eines Leads* oder eines Warenwirtschaftsauftrags* direkt aus dem Telefonprotokoll heraus

Mit dem Basispaket der BMD Lohnverrechnung verwalten Sie einfach alle relevanten Stammdaten der Lohnverrechnung und rechnen unterschiedliche Gruppen von Dienstnehmerinnen und Dienstnehmern effizient ab. Dabei ist das BMD Lohnverrechnungsprogramm in fast allen Branchen individuell einsetzbar. Highlights • Einfache Erfassung der Stammdaten über flexibel gestaltbare Eingabemasken • Übersichtliche Kollektivvertragsverwaltung, z. B. für automatische Vorrückungen und die Berechnung von Lohnarten • Vorlagen für Lohnsets • Digitaler Datenaustausch mit Finanzämtern, ÖGK und Banken sowie Aufruf von ELDA samt automatischem Datenversand direkt aus dem Programm • Schnittstelle zur BMD Buchhaltung* oder zu Fremdsystemen • Vielfältige Auswertungen • Checkliste Stammdatenverwaltung • Firmenstamm: Umfasst ÖGK-, Finanzamt- und Gemeindedaten. Zur Verfügung stehen auch programmspezifische Steuerungen (global und je Klient) sowie eine Sperrfunktion. • Kollektivvertragsstamm: Liefert die Definition für Berechnungen (z. B. UZ und WR), die historische Verwaltung von Lohn- und Gehaltstabellen sowie individuelle Formulare für Dienstzettel und andere Dokumente. • Lohnartenstamm: Bietet einen umfangreichen Standard an Lohnarten. Die freie Verwaltung von Lohnarten ist ebenso möglich. • Dienstnehmerstamm: Stellt alle Stammdaten rund um Mitarbeitende bereit, z. B. Ein- bzw. Austrittsdatum und Ersteintritt, Stammkostenstellen und Prozentkostenstellen. Die Erinnerungsverwaltung weist Sie auf Termine in Zusammenhang mit Mitarbeitenden hin. Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle erleichtern die Erfassung flexibler Arbeitszeiten. Abrechnungen • Abrechnungen unterschiedlicher Dienstnehmergruppen über Abrechnungskreise • Erfassung individueller Abrechnungszeitpunkte • Einfache Abrechnung auch von freien Dienstverträgen • Automatische Übernahme von individuell einstellbaren Bezügen aus dem Vormonat • Aufteilungsmöglichkeit der Bezüge auf Kostenstellen* • Komfortable Erfassung von Überstunden und Fehlzeiten • Aufrollung von Stammdaten und Bezügen • Parallele Erfassung verschiedener Perioden • Automatisierte Erstellung von Belegen wie Einkommensnachweis, Dienstzettel, Urlaubskrankenscheinen mit Möglichkeit zum Ausdruck und Direktversand per E-Mail • Variable Durchschnittsverwaltung mit bis zu 12-Schnitt-Töpfen und Möglichkeit einer Überwiegenheitsprüfung • Automatisierte Informationsabrechnung mit Jahreshochrechnung • Außerbetriebliche Abrechnung samt relevanten Formularen (Nachweise für Finanzamt und Gemeinde) • Automatische Ermittlung der E-Card-Gebühr • Automatisierte Erledigung aller Arbeitsschritte im Zusammenhang mit Mitarbeiteraustritten samt Lohnzettel, Lohnkonto, Abmeldung bei der ÖGK und Verständigung des Bezugsendes • Automatische Datenübernahme aus der BMD Zeiterfassung* • Automatisierte Telebanking-Überweisungen via SEPA oder EDIFACT • Nutzung der Zahlungsplattformen EBICS* bzw. finAPI* optional möglich Auswertungen • Standardauswertungen und individuell gestaltbare Auswertungen • Rasche Erstellung der Monatsauswertungen wie Lohnjournal, Einzelnachweise u. a. • Automatisierte Jahresauswertungen wie Jahreslohnkonto je Dienstnehmer, Kommunalsteuererklärung etc. • Übersicht über alle monatlichen Zahlungen an Dienstnehmer/innen, Körperschaften und Gläubiger über das Auszahlungsjournal • Arbeits- und Entgeltbestätigungen • Lohnkonten für Dienstnehmer und Dienstgeber mit BAO-Exportfunktion • Hinweisliste mit zeitlich abgestimmten automatischen Informationen wie Lehrjahreswechsel, KV-Vorrückung, befristete Arbeitsbewilligungen, automatische Tarifgruppenänderung bei älteren Dienstnehmenden etc. • Mitarbeiterhistorie: Übersichtliche Anzeige der individuellen Lohn- und Gehaltsentwicklung sowie Änderungen betreffend KV-Einstufungen, Vordienstverhältnisse und Ruhezeiten wie Mutterschutz oder Karenz • Weitere Automatismen wie KV-Verwaltung, Lehrlingsautomatik u. a.

Mit der BMD Anlagenbuchhaltung verwalten Sie Ihre Anlagegüter einfach, übersichtlich und professionell. Highlights • intuitiv bedienbare und transparente Anlagenverwaltung • übersichtliche Darstellung mit dem Anlagenexplorer • Berechnung von Abschreibungen nach Unternehmens- und Steuerrecht sowie nach IFRS und GAAP • Berechnung von kalkulatorischen Abschreibungen samt Berechnung der kalkulatorischen Zinsen • schnelle Auswertung der Daten Erfassung und Berechnung • Berechnung halbjährlich/jährlich oder pro rata temporis • einfache Verwaltung der GWG, Anzahlungen und im Bau befindlichen Anlagen • Verwaltung von 10tel und 15tel Absetzungen (VuV) • österreichische und deutsche Nutzungsdauertabellen • einfache Änderung von Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, Buchwert (z. B. aufgrund einer Betriebsprüfung) • automatische Buchung von Abschreibungen, Zuschreibungen und Buchwertabgängen in die Finanzbuchhaltung* • automatische Kontrolle der Anlagendaten: Vergleich Anlagenbuchhaltung und Fibu-Sachkonten, Kontrolle der Entwicklung der Buchwerte, Ausweis allfälliger Differenzen • Konsolidierung* • Übernahme von anderen Mandanten (Umgründung) • Verknüpfung mit dem Mandantenarchiv • Hinterlegung von Fotos zu einzelnen Anlagegütern Auswertungen • übersichtliche Darstellung von Anlagenspiegel, Anlagenkontenübersicht und Anlagendetails in einem Fenster • individuell anpassbare Auswertungen • effiziente Sortier- und Filtermöglichkeiten • Auswertung von Wertpapieren, Umbuchungslisten, Vorschaulisten für Abschreibungen, monatlichen Abschreibungslisten, Investitionszuwachsprämien, Investitionszuschusslisten, Gewinnfreibeträgen • kalkulatorische Auswertungen nach verschiedenen Kriterien Weitere Funktionen • automatische Datenübernahme aus der BMD Buchhaltung* samt Übernahme in die Kostenrechnung* und ins Budget* • Datenübernahme auch aus Fremdsystemen mittels variablen Imports möglich • Teilzugang und -abgang, Änderung, Umbuchung • Anlagenverzeichnis/Anlagenspiegel nach UGB, Steuerrecht, IFRS • Zu- und Abgangsliste, Investitionszuschüsse, Investitionsfreibeträge, Wertpapierübersicht • Erfassen der Wiederbeschaffungswerte und automatische Berechnung aufgrund des Verbraucherpreisindex • Verbuchung der kalkulatorischen Abschreibung

Das Tool Faktura Com als Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* dient Ihren Mandantinnen und Mandanten als Programm für eine einfache Onlinefakturierung und unterstützt insbesondere Einzelunternehmen sowie klein- und mittelständische Betriebe bei der Rechnungslegung. Mandantinnen und Mandanten erstellen Belege digital und leiten diese auf Knopfdruck in die Kanzlei weiter. Händische Fehler wie z. B. die doppelte Vergabe von Belegnummern oder falsche Steuerbeträge werden automatisch verhindert. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform* sowie ein Pro User für jeden Mandanten. Die zusätzliche Gebühr je User beläuft sich auf EUR 7,00 pro Monat. Highlights · Onlinefakturierung mit automatischer Vergabe fortlaufender Rechnungsnummern · Rechnungserstellung sowohl mit beliebigen als auch fix hinterlegten Kunden und Artikeln · Erstellung von elektronischen Rechnungen in den Formaten ebInterface, XRechnung oder ZUGFeRD · Erstellung von Stornos oder Gutschriften aus bestehenden Rechnungen · Angebotslegung mit Überleitung des Angebots in eine Rechnung · Korrekte Hinterlegung und Anwendung von Steuersätzen (Inland, EU, Drittland) · Integrierte Statistiken und Auswertungen · Komplette Integration in die BMD Produktpalette der Kanzlei Weitere Funktionen · Einfaches Einrichten auf dem BMD Com-Portal mit Möglichkeit zur Nutzung vorgefertigter Formulare · Erstellung von Rechnungsvorlagen bzw. individuelle Gestaltung von Rechnungen durch die Kanzlei möglich · Wartung der Verkaufspreise im Voraus · Druck von QR-Codes mit Zahlungsinformationen auf Rechnungen · Download von Rechnungen als PDF mit Möglichkeit zum Druck sowie Versand per E-Mail · Nutzung von Standardkontenrahmen · Automatische Verbuchung in die BMD Finanzbuchhaltung* der Kanzlei · Überblick über alle verbuchten Belege in der BMD Com* · Möglichkeit der Nutzung des BMD Dokumentenmanagements* durch Mandanten