Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* können Sie Daten über definierte Schnittstellen aus einer Fremdsoftware oder aus einem Webshop importieren. Zusätzlich lassen sich Auftragspositionen vorerfassen bzw. die in der BMD Leistungserfassung* registrierten Leistungen übernehmen, aus denen Sie zu einem gewünschten Zeitpunkt Ihre Aufträge generieren. Die Schnellerfassung ist ideal zur Abwicklung und Erfassung von Aufträgen am Telefon. Dieses Modul ermöglicht Ihnen einen optimalen Überblick, welche Artikel in welcher Menge in der Vergangenheit vom Kunden bestellt worden sind. Dies erleichtert nicht nur das Verkaufsgespräch, sondern unterstützt Sie auch beim Erzielen von Umsatzsteigerungen.

Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Leistungserfassung und -abrechnung* unterstützt Sie bei der Erstellung und Darstellung von Leistungen für Ergebniskorrekturen, die zwischen Profitcentern, Firmen, Kostenstellen, Abteilungsleitenden, Geschäftsführenden u. a. erbracht werden. Diese Ergebniskorrekturen lassen sich in der BMD Software einfach auswerten und können als Grundlage für die gegenseitige Fakturierung oder für Belastungen in der Kostenrechnung* verwendet werden. Mithilfe von Regeln wird definiert, zu welchen Bedingungen bzw. Stundensätzen die Leistungen eines Mitarbeitenden – z. B. von Abteilungsleiterin A für Kunden/Projekte des Abteilungsleiters B – zwischen den beiden Abteilungen dargestellt und ausgewertet werden können, ohne dass eine direkte Verrechnung erfolgt.

Mit diesem BMD Modul lassen sich Eingangsrechnungen sofort nach ihrem Einlangen direkt vorerfassen. Highlights • Automatisierte Vorerfassung von Eingangsrechnungen samt Rechnungsfreigabe • Transparenz und Kontrolle des aktuellen Prüfstatus von Eingangsrechnungen • Verbuchung der freigegebenen Eingangsrechnung auf Knopfdruck in die BMD Finanzbuchhaltung* • Nachträgliche Zuweisung von Speditionsrechnungen mit Neuermittlung des Einstands-, Einkaufs- bzw. Durchschnittspreises • Übernahme der Daten in die Kostenrechnung durch Angabe von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und/oder Verteilungsschlüsseln* Weitere Funktionen • Digitalisierung von Eingangsrechnungen im BMD Dokumentenmanagementsystem* • Direkte Zuordnung von Eingangsrechnungen an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mithilfe eines hinterlegten Workflows* • Mengen- und wertmäßige Prüfung der Eingangsrechnung auf Basis der zugeordneten Wareneingänge mit Darstellung der Differenzen auch auf Positionsebene • Anpassung der zugrundeliegenden Zugangsbuchungen bei Einstandspreisänderungen und Neubewertung der Lagerabgänge mithilfe der Lageraufrollung • Korrektur der bestätigten Konditionen nach einer akzeptierten Abweichung • Neukalkulation von Artikeln aufgrund von Preis- bzw. Rabattabweichungen • Vorkontierung der Rechnung wahlweise automatisch oder manuell auf Basis der zugrundeliegenden Bestellpositionen

Mit der BMD Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeitaufzeichnungen in Ihrem Unternehmen digitalisieren – viel Zeitersparnis inklusive. Highlights • Flexible Zeiterfassungsmöglichkeiten via Laptop/PC, Terminals, Webbrowser*, App*, Karten-/Barcode-/Fingerprintleser u. a. • Effizientes Abwesenheitsmanagement unterstützt durch Standardgenehmigungsablauf (individuelle Anpassungen möglich*) • Individuell definierbare Arbeitszeitmodelle • Branchenübergreifend und in allen Unternehmensgrößen einsetzbar • Automatische Berechnung komplexer Überstunden und Zulagen (z. B. Schichtzulagen, Schmutzzulagen) • Einfache und automatisierte Verwaltung von Nichtleistungszeiten wie Urlaub, Krankenständen, Arztzeiten, Feiertagen u. a. • Zeitbestätigungen können von Mitarbeitenden direkt in der App* hochgeladen und zugewiesen werden • Automatische Bewertung der Überstunden sowie Aufteilung in steuerpflichtige und steuerfreie auf Basis der gebuchten Zeiten • Volle Integration in die BMD Welt, z. B. in die Dienstplanung*, Lohnverrechnung* oder Projektleistungserfassung* Stammdaten • Personalstamm, Ausweise, Buchungsarten, Tages- und Wochenmodelle, Abteilungen, Rundungsmodelle, Feiertage, Abrechnungszeiträume, Pausenmodelle, automatische Buchungsarten u. a. • Eigene Passwortverwaltung • Unterstützung von Schichtmodellen (2-/3-/4-Schichtbetrieb) und deren individuelle Bewertung • Anlage des BUAK-Kalenders im Schicht-/Dienstplan von Bauunternehmen Möglichkeiten der Zeiterfassung • PC-Terminal: Bedienung entweder am eigenen Mitarbeiter-PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät per Mausklick bzw. Tastatur • Touchscreen-Terminal: intuitive Bedienung über für Touchscreen-Bildschirme adaptierte und individuell anpassbare Masken • Mobile und flexible Erfassung: auf dem Smartphone per App BMD Go* oder über Web-Zeiterfassung* • Kartenleser, Barcodeleser, Fingerprintleser: PC- oder Touchscreen-Terminals können um Lesegeräte für Barcodes, Karten (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruck erweitert werden • Terminal: Im Terminalbereich kooperiert BMD mit vielen renommierten Herstellern. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu leistungsfähigen BDE-Geräten und speziellen Industrieterminals mit Schutz vor Schmutz und Staub. Arbeitszeitbuchungen • Buchen am eigenen Arbeitsplatz, an zentralen Buchungsterminals oder über mobile Erfassungsmöglichkeiten* • Einfaches nachträgliches Bearbeiten einzelner oder aller Buchungen • Vorausplanung und -buchung von Urlauben, Seminaren oder Auswärtsterminen • Transparentes Berechtigungssystem für alle Funktionen • Digitale Mitarbeiteranträge für die automatisierte Weiterbearbeitung: Änderungen beantragen, Antrag auf Abwesenheit, auf Abrechnungsfreigabe, Antrag Stunden je Tag Statistiken und Auswertungen • Auswertungsdesigner: individuelle Darstellungsmöglichkeiten von Statistiken • Schneller Überblick über alle an- und abwesenden Mitarbeitenden • Onlinetermininformationen über die eingetragenen Termine der abwesenden Mitarbeitenden via BMD CRM* • Monatsjournal mit Bewertung: monatliche Gesamtübersicht über alle Mitarbeiterzeiten (Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitausgleich) • Tagesjournal: Gesamtübersicht über die Zeiten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum • Tagesübersicht über die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag • Anzeige und Auswertungen über Kernzeitverletzungen • Buchungsarten-Jahresauswertungen je Mitarbeiter/in • Grafische Auswertungen von Buchungsarten je Mitarbeiter/in – Buchungsartenübersicht • Verletzungen von Arbeitszeit-/Arbeitsruhegesetz • Bestätigungen von Nichtleistungszeiten • Auswertung und Ausdruck von Kostenrechnungsbuchungen* • Fehlerprotokoll • Abweichung von Originalzeiten (einfache Freigabe von gerundeten Zeiten) • Genehmigungsübersicht • Gegenüberstellung von produktiven und unproduktiven Stunden je Zeitraum In Verbindung mit anderen BMD Modulen* • Automatische Übernahme von Nichtleistungszeiten sowie auszahlbaren Überstunden und Zulagen in die BMD Lohnverrechnung • Automatische Anzeige der Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in der BMD Leistungserfassung und -abrechnung (LEA) bzw. BMD Projektleistungserfassung (PLE) samt Kontrolle, ob die LEA-Zeiten mit den Daten aus der Zeiterfassung übereinstimmen • Automatische Übernahme und Verbuchung von produktiven und unproduktiven Stunden in die LEA • Automatische Übernahme und Verbuchung in die BMD Kostenrechnung