Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Bilanzierungssoftware* führen Sie rasch und effizient verschiedene Berechnungen nach versicherungsmathematischen Grundlagen durch. Berechnungen • Ermittlung der Biometrischen Grunddaten anhand der Tabelle des BMF (ErlWS-VO 2009) samt Altersverschiebungstabelle oder jener der Statistik Austria (Sterbetafel 2000/02) • Pensionsrückstellung nach Unternehmensrecht unter Verwendung des Teilwert- oder des Gegenwartsverfahrens oder nach Steuerrecht • Berechnung der Wertpapierdeckung • Einstellungsmöglichkeiten für vor- oder nachschüssige Berechnung bzw. unterjährige Berechnung • zusätzliche Ermittlung einer Witwen-/Witwerrente Funktionen • Listdruck mit zahlreichen Sortiermöglichkeiten • Auswertungsdesigner zur Erstellung individueller Ausdrucke • Darstellung am Summenblatt mit Vorperiode • Detaillierter Berechnungsnachweis • Möglichkeit der Verbuchung in die BMD Finanzbuchhaltung* und Kostenrechnung* • verschiedene Import- und Exportfunktionen • übersichtliche Parametrierung

Das BMD Customer Relationship Management (CRM) unterstützt Sie im Kontakt mit Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern und passt sich Ihren internen Organisationsabläufen an. Highlights • Vereinfachtes Anlegen, Aktualisieren und Administrieren von Stammdaten • Digitales Dokumentenmanagement (DMS) • Weniger Risiko von Datenredundanzen und Eingabefehlern dank zentraler Daten- und Dokumentenablage • Einfacher Zugriff auf Kundenstammdaten, kundenbezogene Termine, Aufgaben und Dokumente • Umfassende und individuell anpassbare Berechtigungsverwaltung • Kontaktjournal: Übersicht über zu einem Kunden, Lieferanten, zu einer Institution etc. gespeicherten Informationen – z. B. Termine, Aufgaben, Telefonate, Dokumente, Poststücke*, Besprechungsprotokolle* oder Events* • Synchronisation mit MS Exchange, um Termine und Aufgaben z. B. auf das Smartphone zu übertragen • Volle Integration in die BMD Softwareumgebung • Nutzung auch über BMD Web* möglich, sodass alle Informationen über Kunden, Dokumente und Vorgänge auch über Tablet oder Smartphone abrufbar sind Stammdatenverwaltung • Zentrale Verwaltung der Stammdaten von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern • Kontaktpersonen als Ansprechpartner/innen mit Zuweisung von Rollen wie Geschäftsführung, Einkäufer u. a. • Zuordnung von zuständigen Mitarbeitenden aus dem eigenen Unternehmen mit variabler Definition der Bereiche, z. B. verantwortlicher Verkäufer • Definition von Kundengruppen und Adresslisten • Listengenerator mit unterschiedlichen Filter-, Sortier- und Vergleichsmöglichkeiten Berechtigungsverwaltung • Monitoring von sensiblen Daten und Schutz vor Zugriff darauf • Änderung der Systemeinstellungen für unterschiedliche Benutzerkreise • Berechtigungen für die Bearbeitung von Datenmengen (Archive, Firmen, Datenkategorien) • Berechtigung von Funktions- und Menüaufrufen für unterschiedliche Anforderungen pro Abteilung bzw. Mitarbeiter/in u. a. Kunden-Navigator und Kunden-Cockpit • Zugriff auf alle Kundenstammdaten, kundenbezogenen Termine, Aufgaben und Dokumente • Telefonbuch: Hinterlegen von Telefonnummern und E-Mail-Adressen • Chronik: Verwalten von Notizen, Anmerkungen und Informationen, z. B. besondere Vereinbarungen mit einem bestimmten Kunden • Zugriff auf Kundenkonten* und offene Posten* • Kontaktjournal: Informationen über alle Kontakte pro Kunde für eine optimierte Nachvollziehbarkeit von Gesprächspartner/innen und -inhalten • Kundenkalender: Informationen über Kundentermine und Aufgaben • Kunden-Cockpit: Anzeige aller wichtigen Informationen zu einem Kunden, wobei Sachbearbeiter/innen die gewünschten Informationen frei konfigurieren können – mit Verknüpfungsmöglichkeit zu anderen BMD Bereichen wie Warenwirtschaft (z. B. Angebote, Rechnungen)* oder Finanzbuchhaltung (z. B. Kontoblatt)* Terminverwaltung • Anlage und Kontrolle von Terminen nach Mitarbeiter/in, Mitarbeitergruppen, Kunden/Lieferanten, Institutionen u. a. • Möglichkeit der Verteilung von Terminen auf mehrere Mitarbeitende • Delegation von Terminen an andere Kolleginnen und Kollegen möglich • Ressourcenverwaltung: Hinterlegung von Ressourcen wie z. B. die passende Räumlichkeit für eine Besprechung, bestimmte Medien für eine Präsentation oder ein Dienstauto für die Fahrt zum Kundentermin. Über den Ressourcenplan ist auf einen Blick ersichtlich, welche Ressource verfügbar oder bereits reserviert ist. • Verknüpfung von Dokumenten zu Terminen • Termindienstplan für eine übersichtliche Abbildung aller Termine und Abwesenheiten • Abwesenheitsmanager für die Planung sowie Koordination von Urlauben und anderen Abwesenheiten mit Delegationsmöglichkeit von Terminen und Aufträgen • Digitale Freigabe von Urlauben und anderen genehmigungspflichtigen Terminen • Möglichkeit des Vortrags von Terminen in die BMD Leistungserfassung* Aufgabenverwaltung • Erstellen von Aufgaben zur Arbeitsverteilung an zuständige Mitarbeitende und/oder Kunden und andere Kontakte • Übersicht über alle anfallenden Aufgaben • Erstellung der Aufgaben über Aufgabenverwaltung, Besprechungsprotokoll*, Telefonprotokoll, Dokumentenverwaltung oder über einen Workflow* Management von Telefonaten • Erfassen aller ein- und ausgehenden Telefonate • Automatische Übertragung von Telefonprotokollen in die BMD Leistungserfassung* • Automatische Identifizierung von Anrufenden über das BMD Call-Interface* Auswertungen • Kontaktkontrolle, Kontaktstatistik und Kontaktstatistik-Vergleich mit Filterung nach unterschiedlichen Kriterien • Kontaktkontrolle: summierte Anzeige der Kontakte je Kontaktart mit verschiedenen Einschränkungsmöglichkeiten je nach Bedarf • Kontaktstatistik: statische Darstellung von Kontakten für einen definierbaren Zeitraum und Anzeige aller im Kontaktjournal protokollierten Tätigkeiten (Anzahl der Kontakte pro Kunde, Frequenz der Kontakte in einem bestimmten Zeitraum, Frequenzvergleich von Kontakten) • Kontaktstatistik-Vergleich: Vergleich der Kontaktstatistiken zweier unabhängig voneinander definierter Zeiträume Weitere Funktionen • Rasche Erreichbarkeit aller relevanten Übersichten über die Symbolleiste oder Schnellstartleiste • Mitarbeiterkalender: Übersicht über alle wesentlichen Termine und Aufgaben je Mitarbeiter/in • Integrierte Chatfunktion zur einfachen Kontaktaufnahme mit anderen Mitarbeitenden, die BMD NTCS in Verwendung haben • Interne Nachrichten: automatische Benachrichtigung bei Neueintragung bzw. Änderung von Terminen und Aufgaben durch andere Mitarbeitende • Ideenverwaltung für die Registrierung und das Finden von Ideen. Falls die Idee einer Person zugeordnet ist, kann diese auch über das Kontaktjournal abgerufen werden. • Erinnerungsfunktion mit Übersicht über alle Erinnerungen für einen angemeldeten User. Über die Verwaltung der Wecker lassen sich ein oder mehrere Wecker erstellen. • Export, Ausdruck und E-Mail-Versand von Informationen aus jeder Bildschirmansicht • Gelöschte Objekte: Anzeige aller gelöschten Aufgaben, Termine und Ideen mit Möglichkeit zur Wiederherstellung. Die Wiederherstellung kann nur vom Besitzer sowie von der Person, die den Datensatz gelöscht hat, eingeleitet werden.

Das Ergänzungsmodul für Fremdwährungen bietet eine praktische Unterstützung für Ihre BMD Finanzbuchhaltung*, wenn Sie auch fremdländische Währungen verwenden. Es vereinfacht nicht nur die Verwaltung ausländischer Umsatzsteuerbeträge, sondern ermöglicht Ihnen auf Knopfdruck eine Bewertung Ihrer Fremdwährungen zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Die Kurswartung erfolgt dabei automatisch über Webservices zur Europäischen Zentralbank. Funktionen • Führung von Bank- und Kassenkonten in Fremdwährungen • automatische Kurswartung über Webservices • Buchung von Rechnungen und Zahlungen in verschiedenen Währungen • Durchführen von Mahnungen in Fremdwährungen • automatischer Ausgleich von Kursdifferenzen • Fremdwährungsbewertung zu jedem beliebigen Zeitpunkt • Definition einer Alternativwährung für Ihre Buchhaltung • Darstellung von Auswertungen auch in der Alternativwährung möglich • Anbindung an andere Module der BMD Welt wie z. B. Mahnung, Zahlungsverkehr oder betriebswirtschaftliche Auswertungen

Dieses Zusatzmodul zur BMD Anlagenbuchhaltung* ermöglicht Ihnen eine Zuordnung der Anlagegüter zu den Dimensionen der Kostenrechnung* (Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsbereiche, Abteilungen, Dimensionen) und die entsprechende Darstellung der Dimensionen im Anlagenexplorer. Sie übernehmen die Werte ganz einfach auf Knopfdruck in die Kostenrechnungsplanung* und ins Budget Ihrer Finanzbuchhaltung* und verbuchen Ihre Anlagen auf Kostenstellen, Kostenschlüssel oder andere Kostentypen. Damit lässt sich auch die kalkulatorische Abschreibung samt kalkulatorischer Zinsen berechnen, verbuchen und ausdrucken, sowie die Berechnung mit Verbraucherpreisindex-Anpassung durchführen. Im Ausdruck erfolgt eine Sortierung nach Kostenrechnungsdaten (z. B. Kostenstellen).