Das BMD Personalinformationssystem unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Automatisierung und Auswertung Ihrer Personalprozesse.
Unterstützte Bereiche
• Personalverwaltung
• elektronischer Personalakt
• Bewerber/innen-Management
• Stellenverwaltung
• Ausbildungsmanagement
• Talentmanagement
• Betriebsmittelverwaltung
• Mitarbeiternavigator
Personalverwaltung mit Mitarbeiter-Navigator
• zentraler Überblick über alle Daten und Dokumente* von Mitarbeitenden
• inkludiert bei Bedarf auch Informationen aus Lohnverrechnung*, Zeiterfassung*, Leistungserfassung* und aus dem CRM*
• elektronischer Personalakt für jeden Mitarbeitenden*
• Erstellung einer Formulardatenbank zur geordneten Ablage von Dienstverträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten*
• übersichtliche Kategorisierung von Dokumenten* zum schnellen Auffinden
• flexible Zugriffs- und Berechtigungsmöglichkeiten
• Eingabe von manuellen Notizen und Einträgen
• Verwaltung von Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Terminen*
• Kontaktjournal
• Telefonprotokolle
Bewerber/innen-Management und Stellenverwaltung
• umfassende und zentrale Dokumentation aller Daten und Dokumente* von Bewerber/innen
• vereinfachter und aktueller Überblick über alle Recruiting-Prozesse
• flexible Vergleichsmöglichkeiten zum Selektieren passender Bewerbungen für offene Stellen durch Definition individueller Anforderungsprofile
• Verwaltung von Inseraten und Stellenanzeigen
• Chat-Funktion
• Festhalten von Ratings für Bewerbungen
• Möglichkeit von Workflows für Jobs, Bewerbungen und standardisierte Schriftverkehre*
• integrierte Unterstützung zur Umsetzung der DSGVO
Ausbildungs- und Talentmanagement
• Planung von zukünftigen sowie wiederkehrenden Bildungsmaßnahmen für einzelne Mitarbeitende, Stellen oder Gruppen
• Überblick über alle vergangenen und laufenden Fort-, Aus- und Weiterbildungen im Unternehmen
• optimale Übersicht über die Qualifikationen und Skills von Mitarbeitenden durch Eingabe und Verwaltung von Fähigkeiten wie Sprach- und Berufswissen, Erste-Hilfe-Kenntnissen, Brandschutzbeauftragungen u. a.
• Skillfinder sucht jene Mitarbeitenden, die bestimmte Qualifikationen erfüllen.
• Erstellung individueller Ausbildungskataloge mit Details zu Terminen*, Inhalten, Voraussetzungen etc.
• Erstellung unterschriftsfertiger Anwesenheitslisten durch Zuweisung von Mitarbeitenden per Mausklick
• digitale Terminplanung und -versendung*
• automatische Erinnerung, falls eine Qualifikation abläuft bzw. aufgefrischt werden muss
• Erstellung und Ablage von Rückzahlungsvereinbarungen oder Teilnahmebestätigungen
• Zuordnung aller Dokumente und Informationen zum digitalen Personalakt des/der jeweiligen Mitarbeitenden*
• Setzen von automatisierten Erinnerungen
• Möglichkeit von digitalen Anmeldungen zu Ausbildungen, Einreichungen von Ausbildungswünschen und Genehmigungsprozessen
• Abgleiche von Soll-Anforderungen und Ist-Profilen in Form von grafischen Darstellungen
• Möglichkeit zur Anbindung an BMD Web*
Betriebsmittelverwaltung*
• digitale Übersicht über alle ausgegebenen Arbeitsmittel
• Unterstützung der Aus- bzw. Rückgabe von Arbeitsmitteln durch standardisierte Formulare oder Workflows*
Auswertungen
• Bereitstellung von mehr als 70 Standardauswertungen
• Möglichkeit zum Ausdruck sowie Excel-Export von Auswertungen
• Skillfinder kann auch für Auswertungen rund um Qualifikationen und Ausbildungen genutzt werden.
• Über den Mitarbeiter-Navigator können auch Auswertungen aus Lohnverrechnung*, Leistungserfassung* und Zeiterfassung* abgerufen werden.
€ 2.500,00