Die BMD Projektleistungserfassung (PLE) unterstützt Sie bei der Erfassung aller Leistungszeiten und optional auch Nichtleistungszeiten Ihrer Mitarbeitenden. Highlights • Tagesgenaue oder wochenweise Erfassung auf Kunden oder Projekte • Erfassung in Stunden, Minuten oder mit Von-bis-Zeitangabe möglich • Vollautomatische Erstellung von Leistungen aus anderen Bereichen der BMD Software (z. B. aus Terminen, Telefonprotokollen, Aufgaben)* • Übersichtliche Auswertungen auf Knopfdruck Auswertungen • Standardauswertungen wie Produktivitätsstatistiken, Projektwochenberichte, Leistungsnachweise u. a. • Vollautomatische Erstellung • Individuelle Anpassungen • Verfügbarkeit als Dashboard oder alternativ als Ausdruck oder Export in MS Excel • Übersichtliche Ablage im digitalen Archiv* • Einfacher Versand per E-Mail Im Zusammenspiel mit der BMD Kostenrechnung* • Optimale Nachkalkulation von Projekten durch Verbuchung von Leistungen als interner Personalaufwand in die Kostenrechnung • Ansetzen von kalkulatorischen Stundensätzen oder Überleitung der tatsächlichen Lohnsätze aus der BMD Lohnverrechnung* Im Zusammenspiel mit dem BMD Projektmanagement* bzw. der BMD Personaleinsatzplanung* • Zuordnung von Leistungen an Projektvorgänge im Rahmen der Leistungsaufzeichnung • Sofortiger Vergleich von Plan- und Ist-Stunden Im Zusammenspiel mit der BMD Warenwirtschaft* • Überleitungsmöglichkeit via Auftragsvorerfassung in die Fakturierung, um getätigte Leistungen an Kundinnen und Kunden zu verrechnen • Hinterlegung von speziellen Verrechnungs- bzw. Projektpreisen für Kunden und Kundinnen • Automatische Überleitung von Kundenrechnungen in die BMD Finanzbuchhaltung* bzw. Kostenrechnung* Weitere Funktionen • Manuelle Eingabe von Tätigkeiten zur Leistungserfassung • KI-Favoriten zur schnellen Erstellung täglicher Leistungen auf Basis von bereits erfassten Leistungen • Individuell einsetzbare Fensterbereiche erlauben direkte Einblicke in den Terminkalender*, in Zeitbuchungen*, Kostenrechnungsdaten* sowie einen Soll-Ist-Stundenvergleich. • Leistungserfassung, Auswertungen und Auswertungsdashboard sind webfähig* und können flexibel von jedem Standort aus genutzt werden. • Individuell anpassbares Berechtigungssystem für Freigabeprozesse von Leistungen durch autorisierte Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte

Dieses Warenwirtschafts- bzw. Basismodul zur Produktionsplanung und -steuerung generiert Produktionsvorschläge automatisch nach Lagerdaten oder infolge eines Auftrags. Dabei überprüft das System, ob Bauteile bzw. Baugruppen laut Stückliste* verfügbar sind. Auch ist es darüber hinaus möglich, Produktionsaufträge manuell zu erfassen. Im Anschluss daran erfolgt der Druck von Produktionsaufträgen und die stufenweise Fertigmeldung, währenddessen Einzelteilmengen korrigiert werden können. In diesem Zusammenhang erledigt die BMD Software die Neuberechnung der aktuellen Einstandspreise für die Produktion sowie die Anpassung des durchschnittlichen Einstandspreises automatisch. Ebenso erfolgt eine direkte Abbuchung der Einzelteile und eine Zubuchung der entsprechenden Fertigteile.

Mit dieser Schnittstelle zur digitalen Signaturlösung von XiTrust unterschreiben Sie Dokumente ganz einfach auf Ihrem Smartphone oder Touchscreen, optional auch zusätzlich mittels elektronischer Identifikation nach eIDAS (EU) bzw. ZertES (Schweiz). Dokumente können aus BMD Scan* und dem BMD Dokumentenmanagement* zur digitalen Signatur am eigenen Rechner oder via BMD Com* bzw. BMD Web* auf einem beliebigen webfähigen Endgerät in Form von Unterschriftenaufgaben* vorgelegt werden. Ergänzend ist eine elektronische Unterzeichnung von Arbeitsscheinen* möglich. Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie zusätzlich zu den entsprechenden BMD Lizenzen* ein separates Signatur-Abonnement (einfach und/oder qualifiziert), das direkt bei XiTrust erworben werden kann. Konkret werden folgende BMD Lizenzen benötigt: · XiTrust-Basis bei BMD · DMS · CRM (für Unterschriftenaufgaben) · Web CRM, wenn die internen Unterschriften über BMD Web geleistet werden (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Web und Web CRM) · BMD Com und BMD Com-Benutzer für Unterschrift in BMD Com (samt allen weiteren üblichen Voraussetzungen für BMD Com)

Mit diesem BMD Modul lassen sich Eingangsrechnungen sofort nach ihrem Einlangen direkt vorerfassen. Highlights • Automatisierte Vorerfassung von Eingangsrechnungen samt Rechnungsfreigabe • Transparenz und Kontrolle des aktuellen Prüfstatus von Eingangsrechnungen • Verbuchung der freigegebenen Eingangsrechnung auf Knopfdruck in die BMD Finanzbuchhaltung* • Nachträgliche Zuweisung von Speditionsrechnungen mit Neuermittlung des Einstands-, Einkaufs- bzw. Durchschnittspreises • Übernahme der Daten in die Kostenrechnung durch Angabe von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und/oder Verteilungsschlüsseln* Weitere Funktionen • Digitalisierung von Eingangsrechnungen im BMD Dokumentenmanagementsystem* • Direkte Zuordnung von Eingangsrechnungen an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mithilfe eines hinterlegten Workflows* • Mengen- und wertmäßige Prüfung der Eingangsrechnung auf Basis der zugeordneten Wareneingänge mit Darstellung der Differenzen auch auf Positionsebene • Anpassung der zugrundeliegenden Zugangsbuchungen bei Einstandspreisänderungen und Neubewertung der Lagerabgänge mithilfe der Lageraufrollung • Korrektur der bestätigten Konditionen nach einer akzeptierten Abweichung • Neukalkulation von Artikeln aufgrund von Preis- bzw. Rabattabweichungen • Vorkontierung der Rechnung wahlweise automatisch oder manuell auf Basis der zugrundeliegenden Bestellpositionen