Mit der Lizenz für Basis User für Ihre BMD Com-Mandantenplattform* können Sie die folgenden Funktionen uneingeschränkt nutzen: Chat-Funktion, Dokumentenarchiv, Erstellung und Verwaltung digitaler Aufgaben, Zuordnung von Betreuern zu Mandanten und Zustellung von Honorarnoten. Als buchhalterische Ergänzungen stehen der digitale Belegupload für die BMD Module CRM*, Finanzbuchhaltung*, Steuern* und Lohnverrechnung* mit Online-Scan-Funktion sowie die finAPI Authentifikation für den vereinfachten Zahlungsverkehr bereit. Nicht inkludiert sind Zahlungsfreigaben bzw. Überweisungen. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus beläuft sich die Gebühr je Basis User auf EUR 1,00 pro Monat.

Mit dem BMD Modul Zahlungsverkehr können Sie alle Zahlungsprozesse mit Lieferanten und Kunden durchführen. Highlights • Unterstützung gängiger Telebankingformate und des Zahlungsverkehrs mit Drittländern • Erstellen, Bearbeiten und Ausdrucken von Zahlungsvorschlägen • Erstellung von Telebanking-Dateien und Überleitung der Daten an das Telebankingprogramm über eine genormte Schnittstelle • automatisches Erstellen, Ausdrucken und Archivieren von Avisobriefen • automatische Ausbuchung der offenen Posten in der Buchhaltung • Verbuchung der Einzüge über Verrechnungskonten • lückenloser Nachweis aller durchgeführten Zahlungen • flexibles Menüdesign mit intelligenten Filtermöglichkeiten • frei gestaltbare Formulare Weitere Funktionen • variables Erstellen von Zahlungskreisen • Berücksichtigung von Skonto- und Nettofristen sowie Gutschriften und Gegenverrechnungen • Möglichkeit der Zession bzw. des Weiterverkaufs an Banken • Ergänzung von manuellen Zahlungen möglich • Möglichkeit von Fremdwährungszahlungen • Anzahlungsautomatik für TR/SR • Prüfung der HFU-Liste im Rahmen der Auftraggeberhaftung • Zahlungsreferenzen können variabel erzeugt und in der Telebanking-Datei übertragen werden. • automatische Übernahme der vom Standard abweichenden Kundendaten in die Überweisung • Treten Lieferanten gleichzeitig als Kunden auf, werden die offenen Posten dieser Kunden im Zahlungsverkehr berücksichtigt. • Mit der Erweiterung EBICS* oder finAPI* können die Telebankingdateien direkt an die Bank übertragen und dort final freigegeben werden. • Historie des gesamten Zahlungsverkehrs samt aller erstellten Telebankingdateien und der dazugehörigen DT-Protokolle Im Zusammenspiel mit der BMD Finanzbuchhaltung* • automatische Überleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in die BMD Buchhaltung • automatische Verbuchung aller Zahlungen mit gleichzeitiger Auszifferung in der OP-Verwaltung • automatische Verbuchung aller Einzüge über Verrechnungskonten • automatische Verbuchung der Bankauszüge samt Auszifferung in der OP-Verwaltung • Verbuchung in die BMD Kostenrechnung* Im Zusammenspiel mit der BMD Eingangsrechnungskontrolle* • Zahlungsverkehr wird bereits bei der Eingangsrechnungsfreigabe berücksichtigt • Übergabe der Eingangsrechnungen samt Freigabecode/Zahlsperren • Übermittlung von Notizen und Änderungen während des Genehmigungsprozesses • transparente Übersicht über den Genehmigungsworkflow samt Logfile-Protokoll Im Zusammenspiel mit dem BMD Dokumentenmanagementsystem* • Direktzugriff auf eingescannte Originalrechnungen • automatische Archivierung von Ausdrucken, Bestätigungen, Avisobriefen etc.

Mit dem Basispaket der BMD Lohnverrechnung verwalten Sie einfach alle relevanten Stammdaten der Lohnverrechnung und rechnen unterschiedliche Gruppen von Dienstnehmerinnen und Dienstnehmern effizient ab. Dabei ist das BMD Lohnverrechnungsprogramm in fast allen Branchen individuell einsetzbar. Highlights • Einfache Erfassung der Stammdaten über flexibel gestaltbare Eingabemasken • Übersichtliche Kollektivvertragsverwaltung, z. B. für automatische Vorrückungen und die Berechnung von Lohnarten • Vorlagen für Lohnsets • Digitaler Datenaustausch mit Finanzämtern, ÖGK und Banken sowie Aufruf von ELDA samt automatischem Datenversand direkt aus dem Programm • Schnittstelle zur BMD Buchhaltung* oder zu Fremdsystemen • Vielfältige Auswertungen Stammdatenverwaltung • Firmenstamm: Umfasst ÖGK-, Finanzamt- und Gemeindedaten. Zur Verfügung stehen auch programmspezifische Steuerungen (global und je Klient) sowie eine Sperrfunktion. • Kollektivvertragsstamm: Liefert die Definition für Berechnungen (z. B. UZ und WR), die historische Verwaltung von Lohn- und Gehaltstabellen sowie individuelle Formulare für Dienstzettel und andere Dokumente. • Lohnartenstamm: Bietet einen umfangreichen Standard an Lohnarten. Die freie Verwaltung von Lohnarten ist ebenso möglich. • Dienstnehmerstamm: Stellt alle Stammdaten rund um Mitarbeitende bereit, z. B. Ein- bzw. Austrittsdatum und Ersteintritt, Stammkostenstellen und Prozentkostenstellen. Die Erinnerungsverwaltung weist Sie auf Termine in Zusammenhang mit Mitarbeitenden hin. Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle erleichtern die Erfassung flexibler Arbeitszeiten. Abrechnungen • Abrechnungen unterschiedlicher Dienstnehmergruppen über Abrechnungskreise • Erfassung individueller Abrechnungszeitpunkte • Einfache Abrechnung auch von freien Dienstverträgen • Automatische Übernahme von individuell einstellbaren Bezügen aus dem Vormonat • Aufteilungsmöglichkeit der Bezüge auf Kostenstellen* • Komfortable Erfassung von Überstunden und Fehlzeiten • Aufrollung von Stammdaten und Bezügen • Parallele Erfassung verschiedener Perioden • Automatisierte Erstellung von Belegen wie Einkommensnachweis, Dienstzettel, Urlaubskrankenscheinen mit Möglichkeit zum Ausdruck und Direktversand per E-Mail • Variable Durchschnittsverwaltung mit bis zu 12-Schnitt-Töpfen und Möglichkeit einer Überwiegenheitsprüfung • Automatisierte Informationsabrechnung mit Jahreshochrechnung • Außerbetriebliche Abrechnung samt relevanten Formularen (Nachweise für Finanzamt und Gemeinde) • Automatische Ermittlung der E-Card-Gebühr • Automatisierte Erledigung aller Arbeitsschritte im Zusammenhang mit Mitarbeiteraustritten samt Lohnzettel, Lohnkonto, Abmeldung bei der ÖGK und Verständigung des Bezugsendes • Automatische Datenübernahme aus der BMD Zeiterfassung* • Automatisierte Telebanking-Überweisungen via SEPA oder EDIFACT • Nutzung der Zahlungsplattformen EBICS* bzw. finAPI* optional möglich Auswertungen • Standardauswertungen und individuell gestaltbare Auswertungen • Rasche Erstellung der Monatsauswertungen wie Lohnjournal, Einzelnachweise u. a. • Automatisierte Jahresauswertungen wie Jahreslohnkonto je Dienstnehmer, Kommunalsteuererklärung etc. • Übersicht über alle monatlichen Zahlungen an Dienstnehmer/innen, Körperschaften und Gläubiger über das Auszahlungsjournal • Arbeits- und Entgeltbestätigungen • Lohnkonten für Dienstnehmer und Dienstgeber mit BAO-Exportfunktion • Hinweisliste mit zeitlich abgestimmten automatischen Informationen wie Lehrjahreswechsel, KV-Vorrückung, befristete Arbeitsbewilligungen, automatische Tarifgruppenänderung bei älteren Dienstnehmenden etc. • Mitarbeiterhistorie: Übersichtliche Anzeige der individuellen Lohn- und Gehaltsentwicklung sowie Änderungen betreffend KV-Einstufungen, Vordienstverhältnisse und Ruhezeiten wie Mutterschutz oder Karenz • Weitere Automatismen wie KV-Verwaltung, Lehrlingsautomatik u. a.

Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Produktionsplanung und -steuerung* ermöglicht Ihnen den Einsatz von Geräten für die mobile Datenerfassung (MDE), womit Sie Produktionsdaten direkt vor Ort in Echtzeit via Handhelds einfach erfassen und aufzeichnen. Über die mobilen Geräte können Sie Produkte erfassen, Materialien rückmelden oder die Prozesse der Intralogistik* unterstützen. Im Onlinebetrieb lässt sich direkt überprüfen, ob das Material bzw. die Charge für eine gewählte Produktion zulässig ist. Die MDE ist sowohl online als auch offline möglich. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Daten direkt nach der Erfassung im System verfügbar zu haben, empfiehlt sich die Onlinevariante.